Daha Akıllı İş Akışlarıyla Çalışan Verimliliğini En Üst Düzeye Çıkarma

Giriş

Verimli olmak, iyi iş çıkaran her kuruluş için çok önemlidir. Zamanını iyi yönetebilen, ihtiyaç duyduğu bilgiye ulaşabilen ve büyük işlere odaklanabilen kişiler çok daha üretken olur ve kendilerini daha zinde hissederler.

Pek çok şirket sohbet etmek ve projeleri yönetmek için dijital ortama atlıyor, ancak işin özüyle ilgilenen sahadaki insanlar genellikle işleri engelleyebilecek pürüzlerle karşılaşıyor. işin sırrı, işi kolaylaştıran ve aynı eski şeyleri azaltan akıllı sistemlerde yatıyor, böylece insanlar asıl meseleye konsantre olabiliyor.

Bu yazıda, daha akıllı iş akışlarının çalışanların daha fazla iş yapmasına ve şirketin başarısını uzun vadede artırmasına nasıl yardımcı olabileceğini görmek için iş akışı araçlarını inceliyoruz.

Daha Akıllı İş Akışlarının Üretkenliği Artırma Yolları

İşte daha akıllı iş akışlarının üretkenliği artırabileceği ve çalışanların gerçekten önemli olan şeylere odaklanmasına yardımcı olabileceği temel yollar:

1. Rutin Görevleri Otomatikleştirme

Çalışanlar, günlükleri güncellemekten görevleri planlamaya kadar tekrar eden işlere çok fazla zaman harcıyor. Bu süreçleri otomatikleştirmek her hafta saatlerce zaman kazandırır ve personele sorun çözme ve etkili çalışma için daha fazla zaman verir.

2. Darboğazları Önlemek için Önceden Planlama

Planlanmamış aksama süreleri veya son dakika görevleri verimli bir günü rayından çıkarabilir. Yapılandırılmış programlarla önceden planlama yapmak, ekiplerin kaos ve stresten kaçınarak verimli bir şekilde çalışabilmesini sağlar.

3. Gerçek Zamanlı Bilgiye Erişim

Çalışanlar, proje güncellemesi, varlık durumu veya görev geçmişi gibi ihtiyaç duydukları bilgilere anında erişebildiklerinde, daha hızlı ve daha iyi kararlar alırlar.  Bu da boşa harcanan zamanı ve hataları azaltır.

4. Veri Odaklı İçgörüler

Performans ve eğilimlerin izlenmesi, yöneticilerin iş akışlarını optimize etmesine ve kaynakları akıllıca tahsis etmesine olanak tanır. Çalışanlar, genel verimliliği artıran daha net önceliklerden ve daha sorunsuz süreçlerden yararlanır.

Geleneksel verimlilik araçları masa başı ekiplerine ve ofis personeline yardımcı olurken, operasyonel ekipler genellikle bakımla ilgili darboğazlarla mücadele eder. Bilgisayarlı Bakım Yönetim Sistemi (CMMS) bu noktada devreye girer. CMMS, bakım iş akışlarını düzenleyerek, görevleri otomatikleştirerek ve gerçek zamanlı içgörüler sağlayarak çalışanların daha akıllıca çalışmasını, arıza sürelerini azaltmasını ve yüksek değerli faaliyetlere odaklanmasını sağlar.

Çalışan Verimlilik Araçları

1. SoftwareSuggest

SoftwareSuggest, işletmelerin benzersiz ihtiyaçları için doğru yazılım çözümlerini bulmalarına yardımcı olmak için tasarlanmış çevrimiçi bir platformdur. Güvenilir bir yazılım keşif ve öneri sitesi olarak hareket ederek, kuruluşların farklı kategorilerdeki binlerce yazılım ürününü karşılaştırmasına, değerlendirmesine ve seçmesine olanak tanır. SoftwareSuggest, ayrıntılı incelemeler, yan yana karşılaştırmalar ve kişiselleştirilmiş öneriler sunarak, işletmelerin zaman veya kaynak israfı olmadan doğru araçlara yatırım yapmasını kolaylaştırır.

SoftwareSuggest'ın temel faydalarından biri, yazılım seçim sürecini basitleştirme yeteneğidir. Uzman tavsiyeleri, doğrulanmış kullanıcı incelemeleri ve gelişmiş filtreler sayesinde işletmeler bütçelerine, büyüklüklerine ve sektörlerine en uygun çözümleri kolayca belirleyebilirler. Platform, İK ve Müşteri İlişkileri Yönetimi yazılımlarından muhasebe, pazarlama ve BT yönetim araçlarına kadar geniş bir kategori yelpazesini kapsıyor. SoftwareSuggest, genellikle bunaltıcı bir pazarda netlik sunarak, kuruluşların üretkenliği ve büyümeyi artıran daha akıllı kararlar almasını sağlar.

Temel Özellikler

• Yazılım keşfi ve tavsiyeleri
• Kapsanan binlerce kategori ve sektör
• authenticity için kullanıcı yorumları ve derecelendirmeler
• Yan yana yazılım karşılaştırmaları
• Ücretsiz danışmanlık ve kişiselleştirilmiş öneriler
• Satıcılardan fiyat teklifleri
• Detaylı ürün listeleri ve demolar
• Vaka çalışmaları ve yazılım içgörüleri
• Hızlı seçim için gelişmiş filtreleme

**SoftwareSuggest, operasyonları kolaylaştırmak için doğru yazılımı seçmek isteyen her büyüklükteki işletme (yeni başlayanlar, KOBİ'ler ve işletmeler) için en uygunudur. Yeni teknolojiye yatırım yapmadan önce güvenilir içgörülere ihtiyaç duyan İK, finans, satış, BT ve pazarlama alanlarındaki karar vericiler için özellikle değerlidir.

2. Muhteşem İş Yerleri

Amazing Workplaces, daha mutlu, daha sağlıklı ve daha üretken işyeri kültürleri oluşturmaya adanmış bir platformdur. Çalışanların kendilerini değerli ve motive hissettikleri ortamlar yaratmaları için liderlere ilham veren içgörüler, kaynaklar ve hikayeler sunar. Uzman makaleleri, liderlik röportajları, işyeri haberleri ve küresel vaka çalışmaları aracılığıyla platform, çalışan memnuniyetini ve kurumsal büyümeyi teşvik etmek için kuruluşları güçlendirir.

Düşünce liderliği içeriğine ek olarak, Amazing Workplaces iki farklı sertifika programı sunmaktadır.

1. En İyi Uygulamalar Denetimi ve Sertifikasyonu: İK liderlerinin 9 sütunlu bir çerçevede insan yönetimi politikalarını kapsayan derinlemesine bir Soru-Cevap'ı tamamladıkları ayrıntılı bir değerlendirme. Belgelenmiş uygulamaları değerlendirir, güçlü yönleri belirler ve iyileştirme alanlarını vurgular.

2. Amazing Workplaces® Anketi ve Sertifikasyonu: İşyeri kültürünü ve memnuniyetini ölçen bir çalışan deneyimi anketi. Çalışanların geri bildirimlerine dayalı olarak ölçütü karşılayan kuruluşlar, olumlu ve ilgi çekici iş yerleri yaratma konusundaki kararlılıklarını göstererek sertifika kazanırlar.

Her iki sertifika da kuruluşların olağanüstü işyeri uygulamaları ve çalışan refahına olan bağlılıklarını sergilemelerine yardımcı olurken, sürekli iyileştirme için eyleme geçirilebilir içgörüler elde etmelerini sağlıyor.

Çalışan bağlılığı, ruh sağlığı, çeşitlilik ve kapsayıcılık ve işyeri trendlerini kapsayan pratik, gerçek dünya stratejilerine odaklanan Amazing Workplaces®, işletmelerin çalışanlarını destekleme biçimlerini dönüştürmek için hem bir bilgi merkezi hem de bir hareket olarak hizmet vermektedir.

Temel Özellikler

• En İyi Uygulamalar Denetimi ve Sertifikasyonu - 9 sütunlu bir çerçevede insan yönetimi politikalarının İK odaklı değerlendirmesi

• Amazing Workplaces® Anketi ve Sertifikasyonu - Sertifikasyon için kültür ve memnuniyeti ölçen çalışan deneyimi anketi

• Uzman makaleleri, liderlik röportajları ve işyeri hikayeleri

• Katılım, çeşitlilik ve refah konularında vaka çalışmaları, trendler ve kaynaklar

**İK profesyonelleri, iş liderleri ve kuruluşlar kültürü geliştirmek, katılımı artırmak ve sertifikasyon yoluyla dış tanınırlık kazanmak istiyorlar.

3. TFY

TFY , işe alma, yüklenici yönetimi ve küresel ödemeleri basitleştirmek için tasarlanmış hepsi bir arada bir İK ve yetenek yönetimi platformudur. Yapay zeka destekli bir Başvuru Takip Sistemini (ATS) uçtan uca bir Yüklenici Yönetim Sistemi ile birleştirerek, işletmelerin en iyi yetenekleri bulmasına, uyumlu kalmasına ve 184'ten fazla ülkede yüklenicilere, serbest çalışanlara ve çalışanlara yapılan ödemeleri yönetmesine yardımcı olur. Platformun sezgisel arayüzü, şirketlerin daha akıllıca işe alım yapmasını, sorunsuz bir şekilde işe başlamasını ve güvenli ve zamanında ödeme yapmasını kolaylaştırır.

TFY'nin en önemli avantajlarından biri, İK süreçlerini merkezileştirerek birbirinden kopuk araçlara olan ihtiyacı azaltmasıdır. ATS, satıcı yönetimi, küresel bordro ve ödeme otomasyonunu tek bir platformda birleştiren TFY, verimliliği artırır ve birden fazla bölgede uyumluluk sağlar. Ayrıca çeşitliliği, uzaktan çalışmayı ve adil işe alım uygulamalarını destekleyerek şirketlerin sosyal etkiyi artırırken kapsayıcı iş yerleri oluşturmalarına yardımcı olur.

Temel Özellikler

• Yapay Zeka Destekli Başvuru Takip Sistemi
• Küresel işe alımlar için Kayıtlı İşveren
• Satıcı Yönetim Sistemi
• Yüklenici ve çalışan ödeme otomasyonu (banka havaleleri, e-cüzdanlar, banka kartları, 20'den fazla kripto para birimi)
• Visa ve Mastercard kartlarına anında ödeme
• 184'ten fazla ülkede uyumluluk yönetimi
• 100'den fazla ücretsiz iş ilan panosuna iş sendikasyonu
• Çeşitlilik ve sosyal etki desteği

En Uygun Olanlar

TFY, teknoloji, profesyonel hizmetler, İK ve işe alım ajanslarındaki şirketler ve birden fazla ülkeye yayılmış küresel bir işgücüne veya yüklenicilere sahip tüm işletmeler için idealdir. Uyumluluk ve verimlilik sağlarken işe alma, bordro ve ödemeleri otomatikleştirmek isteyen kuruluşlar için özellikle yararlıdır.

4. Brizy

**Brizy **site oluşturmayı hızlı, basit ve son derece üretken hale getirmek için tasarlanmış sezgisel ve güçlü bir web sitesi oluşturucusudur. Ajanslar, SaaS şirketleri, serbest çalışanlar ve pazarlamacılar için ideal olan Brizy, profesyonel yeteneklerden ödün vermeden yeni başlayan dostu bir sürükle ve bırak arayüzü sunar. Kullanıcılar sadece birkaç tıklamayla, kişiye özel metinler, duyarlı tasarımlar ve tam düzenleme kontrolü ile tamamen işlevsel web siteleri oluşturabilirler. Bulut platformu ve WordPress eklentisi, onu farklı barındırma tercihleri için çok yönlü hale getiriyor.

Brizy'nin öne çıkan özelliklerinden biri, ajansların ve işletmelerin kurucuyu kendilerine ait olarak markalaştırmalarına olanak tanıyan Beyaz Etiket seçeneğidir. Bu özellik, ekip işbirliği araçları ve web sitelerini birden fazla etki alanında yayınlama yeteneği ile birleştiğinde, müşteri projeleri, dahili kullanım veya yeniden satış için mükemmel hale geliyor. 180'den fazla tasarım şablonu, güçlü öğeler ve optimize edilmiş performans ile Brizy, kullanıcıların esneklik ve yaratıcılığı korurken yüksek kaliteli web sitelerini hızlı bir şekilde sunmalarına yardımcı olur.

Temel Özellikler:

• Hızlı site oluşturma için AI Web Sitesi Oluşturucu (<20 saniye)
• Kişiye özel metinler ve kullanıma hazır şablonlar
• Kodsuz sayfa düzenleme ile tam düzenleme kontrolü
• 36+ güçlü öğe ve duyarlı öncelikli tasarım
• Ajanslar ve SaaS için White Label oluşturucu
• Ekip işbirliği ve rol atamaları
• Google Business entegrasyonu
• SSL ve CDN dahil hosting (Brizy Cloud)
• WordPress temaları ve eklentileri ile çalışır (Brizy WordPress)
• Kendi alan adları için çoklu yayınlama seçenekleri
• Önceden oluşturulmuş sayfalar, bloklar, açılır pencereler ve hikayeler
• Hız ve mobil performans için optimize edildi
• Potansiyel müşteri oluşturmak için pazarlama uygulamalarıyla entegrasyon
• Dünya çapında on binlerce kişi tarafından güvenilir; TrustPilot & G2'de yüksek puan aldı

En Uygun Olanlar:

Brizy ajanslar, SaaS şirketleri, serbest çalışanlar, pazarlamacılar ve verimli bir şekilde web siteleri, açılış sayfaları, bloglar, dergiler veya e-ticaret platformları oluşturmak isteyen işletmeler için idealdir. Ayrıca kolay işbirliği, beyaz etiketli çözümler ve hızlı, optimize edilmiş web siteleri arayan ekipler için de mükemmeldir.

Sonuç

Üretkenlik sadece daha çok çalışmak değil, daha akıllıca çalışmaktır. Kolaylaştırılmış iş akışları, otomatikleştirilmiş rutin görevler ve bilgiye kolay erişim, çalışanların yüksek değerli faaliyetlere odaklanmasına ve stresi azaltmasına yardımcı olur. Kuruluşlar, hem operasyonel hem de ofis görevleri için daha akıllı sistemleri benimseyerek her düzeyde verimliliğin kilidini açabilir ve her iş gününü daha üretken ve tatmin edici hale getirebilir.