İş Teklifi İçeren Bir E-posta Nasıl Yazılır?

Giriş

Serbest çalışan biriyseniz ve iş teklifinde bulunuyorsanız, bir teklif mektubu veya e-posta yazmak göz korkutucu bir görev olabilir. Sadece müşteri adayınızla ilgili tüm ayrıntıları içermesi gerekmez, aynı zamanda ikna edici ve ilgi çekici olması gerekir. Neden onlar için en iyi çözüm olduğunuza ve sizi diğerlerine tercih etmelerinin nedenine ilişkin tüm kilit noktaları içermelidir; iş deneyiminizin arka planını açıklamalıdır; ayrıca ödeme koşullarınızın ayrıntılarını ve potansiyel müşterilerinizin kendilerini rahat hissetmelerini sağlamalıdır.

Ranktracker için hazırladığımız bu makalede, başarı şansını artırmak için basit önerilerle birlikte işe yarayan teklifler ve mektuplar için yerleşik ve test edilmiş bir stil göstereceğiz. Studycrumb.com'daki bilgilerimizle, kullanabileceğiniz teklif mektubunu yazacak ve doğru yolda olacaksınız.

Teklif e-postası tam olarak nedir?

Bir satış hunisinin ilk aşamalarında, potansiyel müşterilere teklifler göndermelisiniz. Teklifler genellikle potansiyel müşterilerle görüştüğünüz önemli iş anlaşmalarının basit bir özetinden veya yürütmesinden oluşur ve fikirlerinizi karar vericiye bir mektup şeklinde sunmanın bir yoludur. E-posta kendi içinde bir konsept veya teklifin tamamını sunabilir; ancak amaç potansiyel müşteriyi ikna etmek ve belgenin tamamını kanıtlarla destekleyerek okumaya zaman ayırmalarını ve ardından işi üstlenmeniz için sizi seçmelerini sağlamaktır. İş için bir e-posta veya mektup, potansiyel müşteri oluşturmak için harika bir kaynaktır ve teklifin tamamı olup olmadığına bakılmaksızın sonuna kadar kullanılması gerekir.

Potansiyel bir müşteri iş mektubunuzu veya e-postanızı kabul ederse, bu, sunacağınız hizmetin türünün yanı sıra talep edeceğiniz ücret ve ödeme yapabilecekleri yöntem konusunda müşterinizle aranızdaki birincil anlaşma haline gelir. Bu, satış hattınızın ayrılmaz bir bileşenidir.

E-posta teklifi göndermenin iki yöntemi vardır. Talep edilen bir iş teklifi, bir müşteriye veya bir müşteriye gönderilen ve sunacağınız hizmetlerin ayrıntılarını sağlayan ve aldıklarında onlar için beklenmedik bir sürpriz olmayacak bir tekliftir. Talep edilen bir iş teklifinin başarıya ulaşma olasılığı daha yüksektir.

Talep edilmemiş bir teklif veya soğuk e-posta, size ait olmayan ve daha önce hiç iletişim kurmadığınız potansiyel bir müşteriye gönderilen bir e-postadır. Bu, sunduğunuz en son teklifi veya hizmetleri tanıtmak ya da bir ödül talep etmek için olabilir. Bu stratejinin etkinliği genellikle bir önceki kadar etkileyici değildir. Soğuk e-posta gönderirken, talepte bulunduğunuz şirket hakkında biraz araştırma yaptığınızdan emin olun, böylece elinizden gelen en etkili hizmeti sunabilirsiniz, çünkü genellikle soğuk bir e-posta fark edilmez.

Ne tür bir teklif yazarsanız yazın, aynı formatta kalmalı ve aynı ayrıntıları içermelidir. Mektup formatı için harika bir örnek aşağıdaki kılavuzda bulunabilir. Mektup her zaman şirketin müşterisi için neler yapabileceğini vurgulamalıdır.

Teklif yazma adımları

Teklif mektubunun formatı projeye göre farklılık gösterebilir. Bununla birlikte, daha fazla müşteri çekmek için çeşitli kilit noktaları içeren bir anlaşma olmalıdır.

Çoğu durumda, potansiyel müşterinizle muhtemelen geçmişte bir telefon görüşmesi veya tartışma görüşmesi yapmışsınızdır. Gönderdiğiniz e-posta, projenizin özeti ve sunacağınız hizmetler, değer olarak ne sunduğunuz, talep edeceğiniz ücret ve ödeme yöntemi dahil olmak üzere tartıştığınız bilgileri teyit etmek için ek bir takip olacaktır.

Ancak, görüşmenin bir özetini sunan basit bir e-posta profesyonel değildir ve potansiyel müşterinizi teklifinizi ciddiye almaya ikna edemez. Hiçbir satış profesyonelini etkilemeyecektir. Bu nedenle, iş teklifi e-postanız bu formata uygun olmalıdır - bir teklif şablonu.

Şimdi, daha fazla müşteri kazanmanıza ve işe başlamanıza yardımcı olacak bir iş planı e-postasının nasıl oluşturulacağını anlamanızı sağlamak için mükemmel bir örnek kullanarak daha derinlemesine gidelim!

Kısa bir giriş ve arka plan bilgisi

Teklif e-postanızdaki iki paragraftan ilki okuyucunuzun dikkatini çekecek şekilde tasarlanmalıdır. E-postanızın amacını netleştirmek ve e-postanın konusunun ne olduğunu açıkça ortaya koymak için, paragraf(lar) siz ve/veya işletmeniz hakkında en temel ayrıntıları içermelidir - serbest çalışan biriyseniz, bir tüzel kişiliğiniz olmayabileceğini unutmayın; tüm serbest çalışanların bir işletme adı yoktur, çünkü itibarları soruna genel bir bakışla birlikte kendilerine aittir. E-postayı gönderdiğinizde, potansiyel müşterinizin işi ve ürünlerinin yanı sıra hizmetleri hakkında araştırma yaptığınız ve işlerini iletişim bilgilerinden daha iyi anladığınız açık olmalıdır. Potansiyel müşterinizin temel iş prensiplerini, rakiplerini ve hedefledikleri pazarı bilmeniz ve sosyal medya platformlarını incelemeniz, gelecekteki ilişkileriniz için çok önemlidir.

Bir işletmenin kendisini nasıl gördüğünü öğrenmek için en etkili sosyal medya kanalları Facebook, Instagram, Twitter ve LinkedIn'dir, ancak aynı zamanda web sitelerini ve dizinlerini çevrimiçi olarak kontrol etmeli ve bloglarını okumalısınız. Kendilerine ilişkin algıları ile diğer insanların onları nasıl algıladığı arasındaki farkı tanımlayın. Çünkü kendilerini sürekli olarak yeni benlikleri olarak sundukları yer sosyal medyadır. Buna ek olarak, bir röportajla devam etmek istiyorsanız, havayı oluşturmak için açılış satırlarınızda bundan kısaca bahsedin. Bir teklif taslağı hazırlarken, teklif mektubunuzu alacak olan kişiyle işletmenizin halihazırda bir ilişkisi olup olmadığını düşünün.

Teklifinizi sunma nedeninizi belirtin

Planınızın amacı, müşterinin karşılaştığı zorluğu veya tamamlanmasını istediği projeyi, ulaşmak istediği hedefleri veya ihtiyaç duyduğu çözüm önerisini ve başarıyla tamamlandığında işlerine getirebileceği olumlu etkiyi ortaya koymaktır. Teklifinizde, tüm açık gerçekleri ve temel ifadelerin yanı sıra önemli noktaları da eklediğinizden emin olun. Gelecekteki müşterinizin mesajın ne hakkında olduğunu bilmesi için e-postanın gövdesine "teklif" kelimelerini eklediğinizden emin olun.

Amaç ve hedeflerinizi belirleyin

Bu bölüm, proje için sorumluluklarınızın neler olduğunu, yani iş planınızın yanı sıra görevi yerine getirmek için kullanacağınız yöntemi, hedeflerinizi ve bunların müşterinin hedefleriyle nasıl uyumlu olduğunu ve müşterinin hedeflerini gerçekleştirmeyi planladığınız yolu tanımlar.

Yazarken olabildiğince kesin ve net olmak en iyisidir; özellikle uzun sürecek uzun vadeli bir görev olduğunda, görevin her adımını belirtin. Ayrıca, ilerlemeyi takip etmeyi ve müşterinize raporlamayı planladığınız yöntemi de ekleyin.

Benzersiz niteliklerinizi vurgulayın

Bu bölüm, argümanınızı ikna etmekle, yani potansiyel müşterinizin neden diğer aday yerine sizi seçmesi gerektiğine dair nedenler sunmakla ilgilidir. Projeyle ilgili iş uzmanlığınız, deneyiminiz ve becerilerinizden örnekler verin ve ardından neden bu iş için en iyi aday olduğunuzu açıklayın.

Geçmiş müşterilerden alınan referanslar ve vaka çalışmaları, potansiyel müşterinize benzer projelerde nasıl başarılı olduğunuzu göstermenin ve mükemmel sonuçlar veren yönteminizi özetlemenin ideal bir yoludur. Teklifiniz işletme ile ilgili bir proje ise, teklifinizi diğer tekliflerden ayıran yönleri vurgulamalısınız. Madde işaretleri formatı, potansiyel alıcı için bunları kolaylaştıracak ve ayrıca USP'leriniz (teklifinizi öne çıkaran benzersiz özellikler) olduğuna inandığınız şeyleri vurgulayacaktır.

Önerilen bütçeyi ve fonları nasıl kullanacağınızı gözden geçirin. Çoğu karar vericinin gözünde fiyat önemli bir faktördür; ancak bu, müşterinin en düşük maliyetli seçeneği tercih edeceği anlamına gelmez. Teklif e-postası gönderme nedeninize bağlı olarak, örneğin girişiminizin yatırımcılara ne kadara mal olacağı gibi, kredi için nasıl başvurmayı planladığınıza ilişkin ayrıntıları eklemeniz gerekebilir. Sonuçta, kapsamlı bir maliyet dökümü sunmanız gerekmez, ancak yatırımcılara bütçe hakkında genel bir fikir vermek, örneğin projeyi değerlendirmelerinde onlara yardımcı olabilir.

İşletme veya müşteri, teklifinize koyduğunuz proje için fiyatlandırma talep etmişse, bu bilgiyi, ödemenin yapılacağı tarih ve yöntemle birlikte eklemeniz gereken alan burasıdır. Burada bir veya iki cümle yeterli olacaktır.

Sonuç

Oturumun sonunda, takip sorularının yanı sıra eyleme davet de yer alacaktır.

Harekete geçme çağrısı, teklif e-postasına eklenecek etkili bir satış aracıdır. Potansiyel müşteri veya şirketi daha sonra değil, mümkün olan en erken zamanda harekete geçmeye teşvik eder. Teklifiniz üzerine harekete geçme şanslarını artırabilir. Harekete geçme isteği, daha fazla bilgi için şirketinizle iletişime geçmeleri veya örnek olaylara bakmak için sitenizi ziyaret etmeleri yönünde basit bir talep olabilir. Ne yapmayı seçerseniz seçin, harekete geçmelerini sağlayacak kadar çekici olduğundan emin olun ve hafta sonuna sıcak bir karşılama gibi kişisel bir dokunuş ekleyin.

Deneyin ve ne düşündüğünüzü bize bildirin!