Verimlilik Hesaplayıcısı Nasıl Oluşturulur

Giriş

Verimlilik hesaplayıcısı, çalışma sürecinin verimliliğini başka hiçbir araca benzemeyen bir şekilde değerlendirir. Sonuçlarınızı çeşitli göstergelerle karşılaştırmak kişisel gelişiminize veya işinize fayda sağlar. Verimlilik hesaplayıcısını kullanmazsanız ne olacağını belirleyelim.

Üretkenliğin ölçülememesi sorunu

Verimlilik hesaplayıcısı ile verimliliğin ölçülmemesi zaman, para, kaynak, öncelik vb. kaybına neden olur. Verimlilik hesaplayıcısını kullanmazsanız, hedefinize ulaşmak için muhtemelen daha fazla kaynağa ihtiyacınız olacaktır. Nedenini merak ediyor musunuz? Tıpkı kör bir insan gibi, sonucunuz gizli olduğunda nereye gideceğinizi bilemezsiniz.

Verimlilik hesaplayıcısı, nihai hedefe giden her adımı tahmin etmenizi sağlar. Unutmayın: üretkenliğiniz sizi başarıya götürdüğü sürece mükemmeldir.

Klasik verimlilik modeli ve kusurları (ağrı)

Verimlilik = Çıktı / Girdi

Verimlilik her zaman yukarıda açıklanan basit bir formüle göre ölçülmüştür. Dolayısıyla, geleneksel anlamda, bilim insanları verimliliği artırarak girdiyi aynı seviyede tutarak çıktıyı artırmayı kastetmişlerdir. Mantıklı görünüyor, değil mi? O halde bu formülde neyin yanlış olduğunu bulalım.

1. Niceliğe Karşı Nitelik

Klasik verimlilik modelini göz önünde bulundurduğumuzda, daha çok nicelikten bahsetmemiz gerekir. Durun ve düşünün! Kaliteden bağımsız olarak sadece miktarı artırma stratejisinden emin misiniz?

Bazı çalışanlar daha fazla kazanmak için üretkenliklerini artırmaya çalışır. Eğer bir şirket verimlilik odaklı ise, kaliteden bağımsız olarak daha fazla satış yapmayı hedefler. Bu strateji kısa vadede işe yarayacak olsa da ne yazık ki geleceği yoktur.

Entelektüel faaliyet söz konusu olduğunda, üretkenliği ölçmenin en zor olduğu durumlardan biridir. Bir kişinin bir fikir üzerinde günlerce düşünmesi gerekiyorsa ve uzun bir süre boyunca hiçbir şey üretmiyorsa çıktıyı nasıl değerlendirebiliriz?

Entelektüel işler kaliteyle ilgilidir. Bir kişi on yıl içinde önceki tüm modelleri geride bırakabilecek tek bir parlak çözüm icat edebilir. Birinin aklına aniden gelen bu mükemmel fikrin değerini nasıl tahmin edersiniz? En karmaşık soru, bu fikre yol açan önceki deneyimlerin ve doğuştan gelen kişisel niteliklerin değerini değerlendirmektir.

Programcılık öyle bir meslektir ki, üretkenliği kodun miktarıyla değerlendiremezsiniz. Sistemin kalitesi ve görevlerin karmaşıklığı çok daha kritiktir.

"Daha fazla zamanım olsaydı, kısa bir makale yazardım."

Yazarlar bu cümleyi bir slogan olarak kullanırlar. Mantıklıdır, çünkü uzun yazı kötü yazıdır ve okuyucularınızın zamanını boşa harcar. Uzun cümleleri anlamak için çaba sarf etmeniz gerekiyorsa bu mantıklı değildir. Kısa ve kesin paragraflar daha fazla zaman gerektirir.

Sorun çözme alanlarının üretkenliği ölçme konusunda sorunları olduğunu görüyorsunuz. Bu nedenle klasik verimlilik formülünün bu durumda bir önemi yoktur.

2. Görevin belirlenmesi

Taylor'ın verimlilik teorisi, 1911'de dünya ile paylaşıldığında olağanüstü idi. Ancak aradan geçen zaman "sanayi ekonomisini" "bilgi ekonomisine" dönüştürdü. Taylor'ın verimlilik formülü 100 yılı aşkın bir süredir kullanılıyor olsa da artık her faaliyete uygulanamıyor.

Örneğin, fabrikada günde 1000 bardak saran bir kişi, günde sadece 100 adet tamamlayabilen bir diğerinden çok daha üretkendir.

Ayrıca görev de bellidir. Kişi işin sadece bardakları sarmaktan ibaret olduğunu bilir - ne kadar çok, o kadar iyi. Çoğu imalat işinde sarma kalitesi, miktardan daha az göze çarpmaktadır.

Bir dijital pazarlamacının proje yöneticisine görevini sorarsanız, bu kişi size işlevlerin uzun bir listesini verebilir. Bu meslekler iletişim, fikirler hakkında düşünme, başkalarını kontrol etme, yazma vb. gibi birden fazla görev anlamına gelir.

Tam zamanlı çalıştığı bir ay boyunca iyi bir logo icat edemeyen ancak parlak fikrini bir saat içinde çizmeyi başaran bir tasarımcının üretkenliği nasıl değerlendirilir? Ya bir programcı 10 yıllık iş tecrübesi sayesinde bir problemi bir dakikada çözdüyse? Bir yöneticinin çoklu çalışması nasıl tahmin edilir? Bu sorular, verimlilik formülünün tüm fikrini değiştirdiği için tartışılmaya mahkumdur.

Bilgi çağında, bir kişinin üretkenliğini sadece yaptığı işlere göre değerlendiremeyiz. Nihai sonuçlara ve bunların değerine çok dikkat etmemiz gerekiyor.

3. İnsan doğası önemlidir

Bazı yöneticiler hala Maslow'un Teorisi gibi modası geçmiş motivasyon yöntemlerini kullanıyor, ancak bunlar 20. yüzyılda olması gerektiği gibi çalışmıyor. Başarılı işverenler, çalışan motivasyonunun modern yöntemleriyle çok daha fazla ilgileniyor. İşadamları ve işçiler arasındaki ezeli çatışmalar artık güncel bir ilgi alanı değil.

Aksine, işletme sahipleri günümüzde motivasyona özel önem vermektedir. Sonunda, verimliliğin motivasyona bağlı olduğunu ve maddi olmayan teşviklerin verimli çalıştığını anladılar.

Şirket içindeki ilişkiler, yapılan işten duyulan memnuniyet ve işyerindeki olağanüstü konfor, çalışanlar için genellikle maaştan bile daha önemlidir.

Günümüzde çoğu potansiyel şirket, kesin gereksinimler ve güven üzerine kurulmuştur. Saygı ve minnettarlıkla muamele gören işverenler, yalnızca parayla motive olanlara kıyasla daha iyi sonuçlar elde etmektedir. David K. Williams'a göre , her çalışan şirketteki rolünü anlar; bu da olumlu ilişkilere ve genel olarak başarıya yol açar.

Gördüğünüz gibi, şirketler verimliliği bir asır önce olduğu gibi ölçemiyor. Bilgi çağında, bu çalışanın şirkete sağladığı faydalara odaklanmamız gerekiyor. Ayrıca, kişiliği ve motivasyonu da hedefleri için çok önemlidir.

Verimliliği ölçmek sonucunuzu nasıl etkiler?

Yüzlerce araştırmaya göre, üretkenliğin ölçülmesi sonucu olumlu yönde etkiliyor. İnsanlar üretkenlik düzeylerinin farkında olduklarında, bilinçsizce bunu artırmak ya da en azından daha da kötüleştirmemek isterler. Kendimizle gurur duymalıyız - bu tamamen insan doğamızla ilgili.

Verimliliğin ölçülmesi sorumluluk sağlar. Sorumluluk ise sonuçların iyileştirilmesine yol açar. Sadece üretkenliğinizi ölçmeye çalışın, hem kişisel hem de şirket sonuçlarınız sizi şaşırtacak.

Çalışma sürecinizi hemen düzeltmek için ara hedeflerinizi belirleyin. Yeni planlar ve kilometre taşları oluşturmanıza yardımcı olarak size gelecek için yön gösterir.

Ölçüm süreci sayesinde tüm iş sürecini ve parçalarını analiz edebilirsiniz. Komplekste hedeflerinize ulaşmak için hem niceliği hem de niteliği göz önünde bulundurun.

Farklı dönemlerin üretkenliğini ölçmek son derece verimlidir. Bir günde, bir haftada, bir ayda, bir yılda neler yapabileceğinizi ayrı ayrı öğrenin. Ayrıca zamana da dikkat edin. Sonuçlarınızı en çok hangi faktörlerin etkilediği sonucuna varmanıza yardımcı olacaktır.

Yeni üretkenlik modeli (fikir geliştirme)

Verimlilik göstergesi yalnızca miktarı ölçtüğünden, verimlilik üreticiler için daha az önemli değildir. Verimlilik, çalışma sürecinin kalitesini gösterir.

Önceliğinize bağlı olarak iki üretim stratejisi vardır - kalite veya miktar. Çok sayıda düşük kaliteli ürün ürettiğinizde, müşterileriniz size geri dönmeyebilir. Ancak, ucuz ürünlere dayalı başarılı bir iş yürütebilirsiniz.

Bir düşünün: Üretkenliği değerlendirmek için kâr, birim sayısından daha iyidir. Daha az sayıda kaliteli birim üreterek ve bunları pahalıya satarak kârınızı artırın. Verimliliği hesaplayın ve kararınızı verin.

Yeni verimlilik modeli söz konusu olduğunda, bunu farklı düzeylerde ele alabilirsiniz - çalışan, kuruluş ve hatta yazılım. Her bir seviyenin neyle ilgili olduğunu ve nasıl geliştirileceğini öğrenelim.

Çalışan Verimliliği

Çalışan verimliliği, bir çalışanın belirli koşullar altında neleri tamamlayabileceğini gösterir. Üç temel adımı izleyerek çalışan verimliliğini giderek artırabilirsiniz:

• Her zaman yapıcı geri bildirimler verin ve çalışanlarınızla verimli bir şekilde iletişim kurarak üretkenliklerini nasıl artırabileceklerini tartışın;
• Şirket içinde güvenilir ilişkiler kurmak için makul şirket hedefleri belirleyin ve bunları her çalışana açıklayın;
• Çalışanlar için kaliteli ekipman sağlayın - aksi takdirde yüksek sonuçlar gösteremezler.

Ekip Üretkenliği

Ekip verimliliği, genel bir hedefe bağlı olduğu için çalışan verimliliğine bağlıdır. Aynı zamanda, bu üretkenlik türlerini verimli bir şekilde artırmak için ayırt etmelisiniz. Ekibinizin verimli çalışmasını sağlamak için bu üç yolu aklınızda bulundurun.

• Maddi olmayan motivasyonun merkezi yönü olarak ekip kültürünü geliştirmek;
• esnek çalışma programlarını ve çalışma koşullarını daha iyi hale getirecek diğer yolları teşvik etmelidir;
• Şirketin üretkenliğini her düzeyde destekleyebilecek liderlerin yetişmesi için gerekli koşulları yaratmak.

Yazılım Üretkenliği

Yazılım üretkenliği, mevcut yazılımın verimli bir şekilde kullanılması anlamına gelir. Ekibiniz ne kadar çok bilgiye sahip olursa, o kadar verimli çalışır.

• Ekibinizi Basecamp, Asana, TimeDoctor vb. gibi planlama ve hedeflere ulaşmak için aynı uygulamayı kullanmaya teşvik edin;
• Zaman yönetimi, iletişim, çatışma çözme vb. konularda birincil uzmanlığı ve genel yetkinliği geliştirmek için ücretsiz eğitim sağlamak;
• Çalışma sürecinizi kolaylaştırmak için çalışanlarınızla bulut hizmetleri üzerinden bağlantı kurun. Ayrıca, aynı projeyi birlikte oluşturduğunuz kişilerle birlikte Google App, Dropbox, Evernote kullanın.
• Verimliliği artırmak, maliyetleri düşürmek ve genel finansal performansınızı iyileştirmek için gelişmiş araçlar ve tekniklerle finansal süreçlerinizi geliştirin. Billdu'nun faturalama yazılımı, işinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olabilecek harika bir çözümdür.

Bilgi Ekonomisinde Verimlilik Hesaplayıcısı Nasıl Oluşturulur?

Artık yeni bir formatta bir verimlilik hesaplayıcısı oluşturmak için birçok neden biliyorsunuz ve biz de bunu sunmaya hazırız. Verimliliği ölçmenin birkaç yeni yolu var.

1. Çalışma saatlerine göre üretkenlik

Yeni verimlilik modeli çalışma saatlerini dikkate alır. Görev için harcamayı planladığınız saat sayısını (veya sadece ortalamayı) gerçek çalışma saatleriyle karşılaştırmanız gerekir. Verimlilik için yeni bir formül oluşturalım:

Verimlilik (%) = Planlanan saatler / Gerçekleşen saatler * 100

Örneğin, bir makaleyi 2 saatte yazmanız bekleniyordu ancak bunun için 4 saat harcadınız. O zaman üretkenliğiniz: 2/4*100 = %50.

Üretkenliğiniz %100'den fazlaysa, tebrikler - çok çalıştınız.

2. Rölanti süresi oranı

Hiçbir şey yapmadan geçirilen saatlerin yüzdesini tahmin etmek için boşta geçen zaman oranına ihtiyacınız olabilir.

Boşta kalma süresi oranı = Arıza süresi / Toplam çalışma saati * 100

Görev başına 40 saat harcadıysanız, ancak kesinti süresi 5 ise, boşta kalma süresi oranını formülle hesaplayabilirsiniz: 5/40*100 = 12/5%.

3. İş gücü kapasitesi

Bu gösterge, gerçek çalışma saatleriniz ile işiniz için size ödenen saatler arasındaki oranı gösterir. Bir formül bulalım:

İşgücü kapasitesi = Toplam çalışma saati / Bütçelenen saat * 100

Bu, 6 saat çalıştığınız, ancak yalnızca 3 saat için ödeme aldığınız anlamına gelir. O halde işgücü kapasiteniz 6/3*100 = %200'dür.

Gördüğünüz gibi, yeni verimlilik modeli çok yönlüdür. Hedeflerinize ulaşmak için üretim sürecinizi farklı yönlerden değerlendirmenin tüm yönlerine odaklanmalısınız.

Ancak, müşterileriniz yüksek kaliteli ürünler satın almak istediğinden, yüksek miktarın yalnızca bazen makul olduğunu unutmayın. Kaliteyi kötüleştirirseniz, müşterilerinizi kısa sürede kaybedebilirsiniz.

Sonuç

Verimlilik hesaplayıcısı, kişisel verimliliğinizi ve şirketinizdeki çalışma sürecini geliştirmenize yardımcı olur. Geçmişi araştırdığımızda, Taylor'ın verimlilik formülünün artık talep görmediğini öğrenebiliriz. Birçok üretici hala eski formülü kullanıyor olsa da, bunun değiştirilmesi gerekiyor.

Taylor'ın formülü sadece el emeği söz konusu olduğunda verimliliği doğru bir şekilde gösterebilir. Bilgi ekonomisinde daha karmaşık işleri değerlendirirken, XX. yüzyılda olduğundan çok daha fazla yönü göz önünde bulundurmamız gerekir.

Artık nicelik yerine niteliğe dayalı yeni bir verimlilik modelimiz var. Bu nedenle verimliliği ölçme sürecini değiştirmemiz gerekiyor.

Yeni yapılan verimlilik hesaplayıcısı, işgücü sürecini farklı yönlerden değerlendirebilir. Tahmin seçeneklerini, olduğu gibi hesaplamayı ve gerçek çalışma sürecini analiz etmeyi içerir. Hesaplamaya dayanarak, gelecekte belirli bir üretkenlik düzeyi bekleyebilir ve verimliliği artırmak için koşullar yaratabilirsiniz.

Üretkenliğinizi artırmak için sınırların ötesinde düşünün!