İyi Bir Uzaktan Çalışma Kültürü Nasıl Oluşturulur?

Giriş

Uzaktan çalışma, teknoloji ilerledikçe popüler bir trend haline geliyor. Uzaktan çalışmayı tercih eden çalışanlar, internet bağlantıları olduğu sürece dünyanın herhangi bir yerinden işlerini yapabilmektedir. Bu, seyahat etmek veya evden çalışmak isteyenler ve ofis alanından tasarruf etmek isteyen işletmeler için harika bir seçenek olabilir.

Ancak, keyifli bir uzaktan çalışma deneyimi yaratmak ve sürdürmek her zaman kolay değildir. Bu blog yazısında, olumlu bir uzaktan çalışma ortamı geliştirmeye yönelik bazı ipuçları vereceğiz.

Uzaktan Çalışma Kültürü Nedir ve Neden Önemlidir?

Uzaktan çalışma kültürü, bir kuruluşun çalışanlarının uzaktan çalışma ve işbirliği yapma şeklini şekillendiren paylaşılan değerler, inançlar ve uygulamalar bütünü olarak tanımlanabilir. Ekip üyelerinin nasıl iletişim kurduklarından işlerini yapmak için hangi kaynakları kullandıklarına kadar her şeyi kapsar.

Güçlü bir uzaktan çalışma kültürü oluşturmak birkaç nedenden dolayı önemlidir. İlk olarak, en iyi yetenekleri çekmenize ve elinizde tutmanıza yardımcı olabilir. Günümüzün rekabetçi iş piyasasında, daha fazla çalışan esnek çalışma düzenlemeleri sunan şirketler arıyor. CompareCamp tarafından yapılan bir ankete göre, çalışanların %76'sı böyle bir program seçeneği sunan bir şirkette kalmaya istekli olacaktır.

(Resim kaynağı)

İkinci olarak, yakın zamanda yapılan bir araştırmaya göre, çalışanların mutluluğunu %20'ye kadar artırdığı için çalışanların verimliliğini artırabilir. Ekip üyeleri şirketlerine ve birbirlerine bağlı hissettiklerinde ve işlerini iyi yapmak için ihtiyaç duydukları kaynaklara sahip olduklarında, üretken olma olasılıkları daha yüksektir.

Son olarak, müşteri memnuniyetini dolaylı olarak etkileyebilir. Mutlu çalışanlar mutlu müşterilere yol açar, bu nedenle çalışan memnuniyetini destekleyen bir uzaktan çalışma ortamı yaratmak sizin yararınıza olacaktır.

Uzaktan Çalışma Ortamında Kültür Oluşturmak için 11 İpucu

Uzaktan çalışmanın bir kuruluş, çalışanları ve müşterileri için bir kazan-kazan-kazan durumu olabileceğini gördük, ancak yalnızca beklentilerin iyi bir temelinin oluşturulması halinde. Şimdi, bunun başarılabileceği bazı yollara bir göz atalım.

1. Şirketinizin Temel Değerlerini Tanımlayın

Temel değerler, ekibinizin birlikte çalışma şeklini şekillendirecek yol gösterici ilkelerdir. Ekip üyeleri şirketinizin neyi temsil ettiğini bildiklerinde, kendilerinden beklenenlerle uyumlu kararlar almaları daha kolay olacaktır.

• Şirketiniz için önemli olan birkaç (2-5) değer seçin.
• Her bir değerin somut olarak ne anlama geldiğini belgeleyin.
• Bu değerleri ekibinizle paylaşın ve herkesin aynı fikirde olduğundan emin olun.

Uzaktan çalışma için bazı temel değer örnekleri arasında açık iletişim, hızlı geri bildirim ve karşılıklı saygı yer alır.

2. İşe Alıştırmanın Önemini Küçümsemeyin

Çalışanların uzaktan çalışıyor olması, işe alım sürecini atlayabileceğiniz anlamına gelmez. Aslında, yeni çalışanların en başından itibaren yeni rollerinde kendilerini rahat ve güvende hissetmelerine yardımcı olmak için iyi tanımlanmış bir sisteme sahip olmak daha da önemlidir.

Uzaktan ekip üyelerini işe alırken, şunları eklediğinizden emin olun:

• Şirketinizin temel değerlerine bir giriş: Yeni ekip üyelerinin şirketinizin neyi temsil ettiğini ve nasıl katkıda bulunabileceklerini anlamalarına yardımcı olun.
• Uzaktan çalışma araçlarınızla ilgili bir tur: Yeni ekip üyelerine kullandığınız araçları gezdirin.
• Beklentilerinize genel bir bakış: Ekip üyelerinin nasıl iletişim kurmasını ve birlikte çalışmasını beklediğinizi açıklayın.

3. Herkesin Beklentilerinizi Bildiğinden Emin Olun

Çalışanlar uzaktan çalışırken, işin yapılmasını ve son teslim tarihlerine uyulmasını sağlamak için net beklentiler oluşturmak önemlidir. Bunu yapmanın bir yolu, görüntülü arama veya telefon görüşmesi yoluyla günlük veya haftalık kontroller ayarlamaktır. Bu, ilerlemeyi kontrol etmenizi, soruları yanıtlamanızı ve geri bildirimde bulunmanızı sağlayacaktır. Ekibiniz ayrıca hangi görevlerin ne zaman tamamlanması gerektiğini de anlamalıdır. Bu, her görev için belirli son tarihler içeren ayrıntılı bir proje planı oluşturularak yapılabilir. Beklentileri net bir şekilde belirleyerek ve düzenli iletişim kurarak uzaktan çalışan ekibinizi daha verimli bir şekilde yönetebilirsiniz.

4. Sosyal Etkileşimi Teşvik Edin

İletişim ve işbirliği her başarılı ekibin anahtarıdır. Ekip üyelerini düzenli ve açık bir şekilde iletişim kurmaya teşvik etmek, herkesin aynı sayfada olmasını ve aynı hedefe doğru çalışmasını sağlamaya yardımcı olacaktır. Ekip üyeleri arasında yakın bir ilişki kurulmasında hem işle ilgili hem de gayri resmi iletişimin önemli olduğunu unutmayın, bu nedenle iş dışı sohbetleri ve gayri resmi etkileşimi caydırmayın.

(Resim kaynağı)

Farklı fikirlerin ve bakış açılarının masaya getirilmesine olanak tanıdığı için ekip üyeleri arasında işbirliği de çok önemlidir. Bu, daha uyumlu ve üretken bir ekip oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

5. Birbirinizin Zamanına Saygı Gösterin

Ekip üyeleri farklı zaman dilimlerinde çalışıyorsa, birbirlerinin programlarına saygı duymak önemlidir. Bu, herkesin aynı anda müsait olmasını beklememek ve birinin mesai saatleri dışında bir telefon görüşmesi yapması gerektiğinde anlayışlı olmak anlamına gelir. Bir diğer önemli faktör de sanal toplantılarınızı olması gerekenden daha uzun hale getirmemektir. Her toplantının belirli sorunları ele aldığından veya ekibi ilerleme konusunda güncellediğinden emin olun. Bu, herkesin yolunda gitmesine yardımcı olacak ve gereksiz dikkat dağınıklıklarını önleyecektir.

(Resim kaynağı)

6. İş/Yaşam Dengesini Teşvik Edin

Günümüzün hızlı tempolu dünyasında, sağlıklı bir iş/yaşam dengesini teşvik etmek her zamankinden daha önemlidir. İşverenler, çalışanları mola vermeye teşvik ederek, makul son tarihler belirleyerek ve esnek çalışma düzenlemeleri için fırsatlar sunarak tükenmişliği önlemeye ve stres seviyelerini azaltmaya yardımcı olabilir. Bu da iş memnuniyetinin artmasına, üretkenliğin yükselmesine ve işe devamsızlığın azalmasına yol açabilir.

Dahası, işverenler iyi bir iş/yaşam dengesini teşvik ederek çalışanlarına onların refahına değer verdiklerini gösterebilirler. Bu, sanal işyerinde olumlu bir kültürün teşvik edilmesine ve çalışanların elde tutulma oranlarının iyileştirilmesine yardımcı olabilir.

7. Geri Bildirimi Öncelikli Hale Getirin

Düzenli geri bildirim kültürü, her uzaktan çalışan ekip için gereklidir. Ekip üyeleri düzenli olarak geri bildirim verdiklerinde ve aldıklarında, sorunları belirleyebilir ve çalışmalarını iyileştirmenin yollarını bulabilirler, bu nedenle geri bildirim ve rehberlik sağlamak için ekip üyeleriyle düzenli kontroller planlayın. Ayrıca, ekip üyelerini birbirlerine gayri resmi geri bildirim vermeye teşvik edebilirsiniz.

Bununla birlikte, temel geri bildirim kurallarını hatırlamak önemlidir: zamanında, spesifik, davranışla ilgili olmalı, kişiyle ilgili olmamalıdır. Geri bildirim ayrıca kişinin performansını geliştirmesine yardımcı olmak amacıyla yapıcı bir şekilde verilmelidir. Eski bir atasözünü hatırlayın: herkesin içinde övün, özelde eleştirin.

8. Başarıları Kutlayın

Ekip üyeleri takdir edildiklerini hissettiklerinde, en iyi işlerini yapmak için daha fazla motive olacaklardır. Ekibiniz için takdirinizi göstermenin birkaç yolu vardır, örneğin:

• İster bir ekip toplantısında ister şirket çapında bir e-postada olsun,bireysel başarıları takdir etmek.
• Sanal oyun geceleri veya mutlu saatler gibidüzenli ekip kaynaştırma etkinliklerine ev sahipliği yapmak. Bu etkinlikler, ekibinize onları takdir ettiğinizi göstermenin harika bir yoludur.
• Yukarıda ve öteye giden ekip üyelerineikramiye ve ödüller vermek. Bu onlara sıkı çalışmalarının fark edildiğini ve takdir edildiğini gösterecektir.

9. Eğitim ve öğrenme kaynakları sağlamak

Kurumsal eğitime yapılan yatırım, karşılığını daha üretken ve verimli bir işgücü olarak verecektir. Bazı insanların herhangi bir yardım almadan etkili bir şekilde çalışabileceği doğru olsa da, diğerleri üretken olmak için biraz rehberliğe ihtiyaç duyabilir. Çalışanlara başarılı olmak için ihtiyaç duydukları araçları ve bilgileri sağlayarak, herkesin şirketin başarısına katkıda bulunabileceği bir ortam yaratabilirsiniz. Ayrıca, destek ve tavsiye sunarak çalışanlarınızla güven ilişkisi kurabilir, bu da moral ve bağlılığı artırabilir.

İki tür profesyonel eğitim vardır - harici ve dahili. Harici eğitim yerel ve uluslararası konferansları, çevrimiçi kursları ve buluşmaları kapsar. Ayrıca, program talimatları oluşturmak ve bunları depolamak için bir öğrenme portalı oluşturmak üzere Mac veya Windows'ta ekranın nasıl kaydedileceğini bilmenin yardımcı olduğu bir dahili eğitim kültürü de geliştirebilirsiniz.

10. Kurumsal Ürünlere Yatırım Yapın

Temel - ve/veya eğlenceli - kurumsal ürünler ile ekibinize sıkı çalışmalarını takdir ettiğinizi gösterebilirsiniz. Bu, markalı tişörtlerden kahve kupalarına, kalemlerden telefon kılıflarına kadar her şey olabilir. Bu, ekip morali ve sadakati oluşturma açısından uzun bir yol kat edebilecek küçük bir jesttir. Ayrıca, markanızı ve kuruluşunuzun kültürünü tanıtmanın harika bir yoludur. Ancak ürünlerinizin gerçekten kullanılabilir olduğundan emin olun - yani, tişörtlerin uygun boyutlarda olduğundan ve kalemlerin gerçekten çalıştığından emin olun.

11. Ekip Oluşturma Faaliyetleri için Zaman Yaratın

Her iş yerinde, çalışanların birbirlerine bağlı hissetmeleri önemlidir. Uzaktaki bir kitle için bile bu bağlantı duygusunu teşvik etmeye yardımcı olabilecek bir dizi ekip kurma etkinliği vardır. Bunlar "2 doğru 1 yalan" gibi basit tekniklerden daha karmaşık çevrimiçi görevlere ve testlere kadar uzanabilir. Ekip üyeleri bu etkinliklere katılarak birbirlerini daha iyi tanıyabileceklerdir. Ayrıca birlikte çalışma ve birbirleriyle nasıl etkili iletişim kuracaklarını öğrenme şansına sahip olacaklardır.

Sonuç

Güçlü bir uzaktan çalışma kültürü oluşturmak biraz çaba gerektirse de, faydaları kesinlikle buna değer. Ekip üyeleri arasında iletişim ve işbirliğini teşvik ederek, ekip kurma faaliyetlerini kolaylaştırarak ve iş/yaşam dengesini destekleyerek, çalışanlarınızın nerede çalışıyor olurlarsa olsunlar kendilerini bağlı ve desteklenmiş hissetmelerine yardımcı olabilirsiniz. Ve doğru eğitim ve kaynaklarla, ofiste oldukları kadar (hatta daha fazla) üretken olabilirler. Bu ipuçlarını takip ederek ekibinizin başarılı olmasına yardımcı olacak bir kültür oluşturabilirsiniz.