Pazarlama Makaleniz için SWOT Analizi Nasıl Yapılır?

Giriş

SWOT, işletme ve pazarlama ile ilgili olanlar için yeni bir terim değildir:

Kuruluşunuzun, projenizin veya pazarlama kampanyanızın etkinliğini değerlendirirken bu stratejik planlama tekniğine başvuracaksınız. İşinizi veya projenizi engelleyebilecek olumsuz faktörlerin belirlenmesine ve iyileştirme yollarının tespit edilmesine yardımcı olur. Pazarlama öğrencileri de üniversitedeki akademik ödevlerinin bir parçası olarak SWOT analizi yapabilirler.

Bu makale, SWOT analizlerinin önemini ve iş başarısına faydalarını ortaya koyacaktır. Pazarlama makaleleriniz veya iş projeleriniz için hızlı ve verimli bir şekilde SWOT analizi yapmayı öğreneceksiniz.

O zaman işe koyulalım.

SWOT analizi nedir?

SWOT analizi, iş planlamasının temel bileşenleri arasında yer alır. İşletmenizin, kuruluşunuzun veya projenizin başarısını etkileyebilecek faktörleri (iç ve dış) belirlemeye ve analiz etmeye yönelik stratejik bir tekniktir.

SWOT, her bir harfin aşağıdaki anlama geldiği bir kısaltmadır:

• S - Güçlü Yönler
• W - Zayıf Yönler
• O - Fırsatlar
• T - Tehditler

Kaynak

Bu alanları değerlendirirken işletme sahipleri, pazarlama ekipleri veya bireysel girişimciler hedeflerine ulaşmak için etkili stratejiler oluşturabilirler. SWOT analizi, stratejik planlama gerektiren her şeyi değerlendirmenizi sağlar: bir marka, yeni bir girişim, pazarlama konumlandırması, belirli bir kampanya vb.

Pazarlama makalelerinde SWOT analizi

SWOT analizinin pazarlama makaleleri ile ne ilgisi var?

Birincisi, bu bir tür pazarlama ödevidir. Bir SWOT analizi yaparken, bunu belirli bir format ve içerilecek unsurları kullanarak iyi yapılandırılmış bir belge olarak yazarsınız.

İkinci olarak, SWOT genellikle üniversitedeki akademik ödevlerin bir parçasıdır. İşletme Yönetimi, Pazarlama ve diğer ilgili bölümlerdeki öğrenciler SWOT yapmayı ve verilerini görsel, okunması kolay, ızgara benzeri bir matriste sunmayı öğrenirler. Mükemmel bir SWOT analizi hazırlamak için bilgisi veya yazma becerisi olmayanlar da tavsiye ve yardım için profesyonel bir lisansüstü yazma hizmetine başvurur.

Neden SWOT analizi yapmalısınız?

Bu çerçeve, bir şirketin konumunu değerlendirmenize ve stratejik planlama geliştirmenize olanak tanır. Performansınızı, riskinizi, rekabeti ve bir işletmenin veya onun bir parçasının (bir ürün grubu, belirli bir girişim, bir pazarlama kampanyası, vb) potansiyelini değerlendirmek için etkili bir araçtır.

SWOT size yardımcı olur:

• İşinizi etkileyen tüm iç ve dış faktörleri belirleyin
• Hem potansiyel riskleri hem de bunun için olasılıkları keşfedin
• Rakipleri ve müşterileri anlamak
• Değişkenlerinizi tanımlayın ve bunları uygulamanın artılarını ve eksilerini anlayın
• Büyüme çabalarınızı nereye odaklayacağınıza dair içgörüler edinin
• Yeni stratejiler geliştirmek için bir temel edinin
• Hafifletici faktörleri hesaba katın

Uzun lafın kısası, SWOT analizi stratejik karar alma sürecinizi kolaylaştırır. Tüm verileri yazarak, ilerlemenizin geçmişini görebilir ve dinamik bir iş ortamına uyum sağlamak için gelecekteki karar alma süreçlerinde önceki SWOT'ları referans olarak kullanabilirsiniz.

SWOT analizinin faydaları açıktır:

1. Tonlarca veriyi daha sindirilebilir bir raporda toplayarak karmaşık sorunları daha yönetilebilir hale getirir.
2. Yöneticileri karar verirken dış faktörleri de göz önünde bulundurmaya teşvik eder. Yalnızca yönetebileceğiniz iç faktörlerle çalışmak daha cazip olsa da, dış faktörler de iş kararınızın sonucunu etkileyebilir. Bu nedenle, dış faktörleri kontrol etmek daha zor olsa bile, her ikisini de dikkate almak çok önemlidir.
3. Rakipler, geniş pazarlar ve makroekonomik güçler dahil olmak üzere farklı veri kaynaklarından yararlanır. Böylece, konfor alanınızdan (dahili bilgiler) uzaklaşarak, çeşitli açılarla uyumlu daha büyük bir resim göreceksiniz.
4. SWOT analizini her iş sorusuna uygulayabilirsiniz. Bütün bir kuruluş, küçük bir ekip veya bir bireyle ilgili olabilir. Bir pazarlama kampanyasını, bir ürün hattını, kişisel bir projeyi, bir genişlemeyi veya bir satın almayı analiz etmek için kullanabilirsiniz.
5. SWOT'un yürütülmesi kolaydır. Bu teknik, farklı uzmanların hazırlanmasına katkıda bulunabileceği kadar basittir.

İster büyük bir şirkette ister küçük bir işletmede çalışıyor olun, kapsamlı bir SWOT analizi sizin yardımcınızdır. Kuruluşunuzun nasıl çalıştığına dair içgörüler sağlar. Belirli kampanyaları iyileştirmenize ve potansiyel çözümler için yol haritaları ve zaman çizelgeleri geliştirmenize yardımcı olur.

SWOT analizi nasıl yapılır

İlginç bir gerçek:

SWOT analizi 1960'larda Stanford Araştırma Enstitüsü'nün kurumsal planlama için geliştirmesiyle ortaya çıkmıştır. Şimdi ise işletme okullarında mutlaka öğrenilmesi gereken bir ders ve stratejik planlamaya ilişkin pazarlama makalelerinde uygulanıyor.

Bir pazarlama makalesi veya iş planı için SWOT analizi yapmak için öncelikle 4'lü matris diyagramındaki bileşenlerini bilmeniz gerekir. Ayrıca, etkinliğini etkileyen iç ve dış faktörler arasında ayrım yapmanıza yardımcı olacaktır.

İşte adımlar:

1. SWOT'un 4 kareli ızgarasını anlamak

Klasik SWOT şablonunda kare bir ızgara içinde gösterilen dört bölüm vardır:

İki bölüm, işinizin veya projenizin stratejisine yardımcı olacak şekilde iyi tanımlar: Güçlü Yönler ve Fırsatlar, bir sütuna veya satıra yazılır. Diğer iki bölüm, Zayıf Yönler ve Tehditler, o kadar da iyi değildir ve işinize/projenize zarar verebilecek sorunları tanımlar. Bunları diğer sütuna veya satıra yazarsınız.

İşte bir SWOT analizi şablonunun nasıl göründüğü:

Kaynak

Pratik bir SWOT analizi yapmak için, tüm Güçlü Yönleri, Zayıf Yönleri, Fırsatları ve Tehditleri listelerken gerçekçi ve spesifik olmalısınız. Sürece birden fazla paydaşı dahil edin ve önceliklendirme yapmayı öğrenin. (Tüm SWOT öğeleri odaklanmaya değer değildir; en etkili ve acil öğeleri göz önünde bulundurun).

2. Bir SWOT'un iç ve dış faktörlerini anlamak

İster bir şablon kullanın ister SWOT analizinizi bir pazarlama makalesinde sıfırdan düzenleyin, dört bölümü iç ve dış alt gruplara ayırmak yardımcı olacaktır**.

İç faktörler şirketinizin veya ekibinizin kontrol edebileceğifaktörlerdir: Güçlü ve Zayıf Yönler. Örneğin, benzersiz ürününüz güçlü yönünüzdür ve ürün ekibinizin organizasyonel kararlarından kaynaklanır. Yüksek müşteri kaybı oranı zayıf yönünüz olabilir, ancak bunu iyileştirmek yine de şirketinizin kontrolü altındadır.

SWOT analizinizdeki **Dış faktörler **Fırsatlar ve Tehditlerdir. Bunlardan ilki uygulamak için avantajlı olabilirken, ikincisi bu uygulamaların başarısına yönelik riskleri veya zorlukları ifade eder. Bu faktörler dışsaldır çünkü sizin kontrolünüz dışındadır. Örneğin, gelişmekte olan rakipleri bir tehdit olarak sınıflandırabilirsiniz, ancak bu konuda çok az şey yapabilirsiniz.

SWOT analizinizde iç faktörlerin dış faktörlerle nasıl uyum sağladığını anlamak, tutarlı bir iş stratejisi veya pazarlama kampanyası geliştirmenize ve eyleme geçmenize yardımcı olacaktır.

3. Güçlü yönlere odaklanın

SWOT analizinizdeki güçlü yönler, şirketinize rekabet avantajı sağlayan dahili olumlu nitelikler veya kaynaklardır. Bunlar şirketinizin iyi yaptığı her şey olabilir: rakiplerinden ayıran nitelikler, yetenekli personel, sadık müşteri tabanı, güçlü marka itibarı, finansal istikrar, maddi varlıklar vb.

Bunları belirleyin ve SWOT analizi tablonuzun ilgili ızgarasında listeleyin.

Hazır olduğunuzda, yeni yatırımcıları ve müşterileri çekmek için bu güçlü yönleri nasıl kullanacağınıza karar vereceksiniz.

4. Zayıf yönlerinizi ele alın

SWOT analizindeki zayıf yönler, şirketinizin ilerlemesini engelleyen, etkinliğini azaltan ve optimum düzeyde performans göstermesine izin vermeyen dahili olumsuz özelliklerdir. Şirketinizin eksik olduğu veya mücadele ettiği her şeyi içerir:

• Kötü müşteri hizmetleri
• İnovasyon eksikliği
• Yüksek personel devri
• Kaynak sınırlamaları
• Belirsiz USP (benzersiz satış önerisi)
• Zayıf finansal performans
• Verimliliklerini etkileyen düşük çalışan morali

Zayıf yönleri belirlemek güçlü yönleri belirlemekten daha zordur, ancak dürüst ve eleştiriye açık olmak çok önemlidir. SWOT analizindeki bu kılavuz, kuruluşunuzun daha iyi performans için ele alması gereken konuları gösterecektir.

5. Fırsatların farkına varın

Bir SWOT tablosundaki fırsatlar, şirketinize veya projenize fayda sağlayabilecek dış faktörleri ifade eder. Bunları bir tabloda listelemek, ilerlemenize katkıda bulunabilecek farklı yönleri belirlemenize yardımcı olacaktır.

İşinizi büyütmek için fırsatları nasıl belirleyebilirsiniz?

Araştırma ekibinize (varsa) veya kendinize bu soruları sorun:

• Hedef kitlemiz arasında hangi ürünler/hizmetler popüler?
• Müşteri ihtiyaçlarını karşılamak için hangi yeni ürün/hizmeti sunabiliriz?
• Rakiplerimizde olup da bizde olmayan ne var?
• Hedeflerimize ulaşmak için kullanabileceğimiz dış kaynaklar var mı?
• Mevcut ekonomik veya pazarlama trendlerinden nasıl faydalanabiliriz?

Stratejik planlamanız için fırsatlar ortaklıklardan, pazar büyümesinden, teknolojik gelişmelerden, yeni müşteri demografisinden, şirketinizin medyada yer almasından vb. kaynaklanabilir.

6. Tehditleri tanımlayın

Bunlar kuruluşunuzun başarısı veya büyümesi için risk oluşturan dış faktörlerdir. Tehditler kontrolünüz dışında olduğundan, iş planları geliştirirken ve stratejilerinizi ayarlarken bunları proaktif olarak değerlendirmeli ve ele almalısınız.

SWOT analizinizde tehdit olarak nelerden bahsedebilirsiniz?

• Gelişen rekabet
• Artan malzeme maliyetleri
• Sıkı işgücü arzı
• Mevzuat değişiklikleri
• Yıkıcı teknolojiler
• Olumsuz kamuoyu algısı

7 Her bölümü bir tablo halinde düzenleyin

Artık bir SWOT analizi için tüm bileşenleri listelediğinize göre, bunları dört çeyreklik bir tablo halinde düzenleyin. Daha iyi okunabilirlik ve algı için analizinizi görselleştirin, tercih ettiğiniz formatta (PDF, Word, PowerPoint, Miro, Excel elektronik tablosu) kaydedin ve notlarla birlikte paydaşlara, ekibe veya eğitmenlere gönderin.

İşte pazarlama makaleniz için bir SWOT analizinin nasıl görünebileceğine dair bir örnek:

Kaynak

SWOT analizinizi göndermeden önce redakte ederken ve düzenlerken, tüm ifadelerinizin ölçülebilir olduğundan emin olun. Spesifik olun, SWOT analizinizde tüm iş alanlarını temsil edin ve aklınızda bir hedef olsun. Analizinizle ulaşmaya çalıştığınız sonuç nedir? SWOT'unuzda Zayıf Yönlerle nasıl başa çıkacaksınız ve Tehditlerle nasıl yüzleşeceksiniz?

Çıkarımlar

İşte pazarlama makaleniz için bir SWOT analizi yapmanın adımları:

1. Çeşitli bakış açıları için beyin fırtınası yapmak üzere ekibi toplayın.
2. SWOT çeyreklerini ayarlayın Bir şablon, beyaz tahta, elektronik tablo, ne olursa kullanın.
3. Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar ve Tehditleri listeleyin.
4. Tüm bilgileri derli toplu bir belge halinde düzenleyin.
5. İç faktörlerin dış faktörlerle nasıl uyum sağladığına dair notlarla birlikte paydaşlara, eğitmenlere veya diğer gerekli alıcılara gönderin.
6. SWOT analizinize dayanarak başka girişimler geliştirin.
7. Bir eylem planı oluşturmak için bir toplantı düzenleyin.

SWOT analizi, iş stratejisi toplantılarına ve kararlarına rehberlik etmek için gereklidir. Yeni bir proje veya girişim planlarken, tüm artıları ve eksileri değerlendirmek ve büyümeye yol açacak en uygun çözümü bulmak için kullanın.