SEO İçin Uzaktan Ekip Nasıl Oluşturulur - Nihai Kılavuz

Giriş

Pandemi karantina senaryosunda, birçok işletme işlerini büyütmek ve müşterilerle bağlantıda kalmak için uzaktan çalışmayı benimsedi. Pandemi sonrasında karantina kısıtlamaları gevşetildikçe, maliyetleri kontrol etmelerine ve daha rekabetçi kalmalarına yardımcı olan uzaktan çalışma modelini benimsemeye devam ettiler.

Ayrıca, bir işletmenin organik büyümesinde önemli rol oynayan dijital pazarlama, içerik oluşturma, SEO vb. uzmanlık alanlarında dünyanın dört bir yanından en iyi yetenekleri işe alma fırsatı verdi.

Dijital pazarlama söz konusu olduğunda yıllar içinde öğrenilen en önemli şeylerden biri SEO'nun önemi ve işletmeniz için kaliteli potansiyel müşteriler oluşturmadaki rolüdür.

Basitçe ifade etmek gerekirse SEO, web siteniz, bloglarınız, videolarınız ve hatta podcast'leriniz olsun, içeriğinizi arama motorlarının kolayca indeksleyebileceği ve arama sorguları yapıldığında gösterebileceği şekilde optimize etme sanatıdır.

(Resim Kaynağı: Freepik)

Ancak, arama motorları sürekli olarak algoritmalarını optimize etmekte ve güncellemektedir, bu da SEO'yu oldukça zorlu hale getirmektedir. Dolayısıyla, Google'ın veya diğer arama motorlarının ne aradığını tam olarak bildiğinizi düşündüğünüzde, bir algoritma güncellemesi bazen yeniden başlamanızı gerektirecektir. SEO, bir işletme tarafından uzun yıllar boyunca elde edilecek faydaları olan uzun vadeli bir pazarlama stratejisidir.

SEO stratejinizin işinize yaramasını sağlamak için içeriğinizi en son algoritmalara göre değiştirmeniz gerekebilir. Bunun için SEO'nun temellerine ve nasıl işlediğine aşina olmanız gerekir. Bu, SEO uzmanlarından oluşan bir ekiple kolayca başarılabilir.

İyi haber şu ki, SEO ekibiniz bile uzaktan çalışabilir ve müşteriler sizi aradığında orada olmanızı sağlamak için çevrimiçi işbirliği yapabilir. Uzaktan çalışan bir ekip kurmanın zorlukları ve faydaları vardır, bu nedenle sizi harekete geçirmek için uzaktan çalışan bir ekip kurmanın bazı faydalarını paylaşıyoruz.

Uzaktan çalışanları işe almanın ilk faydası, hiçbir zaman yetenek sıkıntısı çekilmeyecek olmasıdır. Dünyanın her yerinden en iyi adayları seçebilirsiniz. Yaşam giderleri daha düşük olan ülkelerden çalışanları işe almak işgücü maliyetlerinizi düşürecektir. Ayrıca, Wishup gibi çeşitli roller için uzaktan asistanlar sunan platformlarla, uzaktan bir ekip oluşturmak sorunsuz ve güvenli hale gelir.

Ayrıca araştırmalar, daha az toplantı ve kesinti nedeniyle uzaktan çalışanların ofislerde çalışanlara göre daha üretken olduğunu göstermektedir.

Uzaktan SEO ekibi oluştururken faaliyet gösterdiğiniz sektör, müşterilerinizin profili ve SEO stratejiniz uzaktan SEO ekibinizi nasıl oluşturabileceğinizi etkileyecektir.

İşte uzaktan çalışan bir SEO ekibi kurmanıza ve büyütmenize yardımcı olacak sekiz kılavuz:

(Resim Kaynağı: Freepik)

SEO Yöneticisini İşe Alma

SEO Yöneticisi, şirketiniz için anahtar kelime fikirleri üretmekten sorumlu olacaktır. Bu pozisyondaki kişi, hangi blog gönderilerinin ek bağlantılara ve tanıtıma ihtiyaç duyduğunu seçecek ve gönderileri Google'da daha üst sıralarda yer alacak şekilde optimize edecektir.

Google, bir sayfanın sıralamasını belirlemek için 200 gösterge kullanır. Geri bağlantı oluşturmak, Google'ın bir blog gönderisini nasıl sıralayacağına karar verirken göz önünde bulundurduğu SEO faktörlerinden yalnızca biridir. Gönderinizin sıralaması ayrıca anahtar kelime yoğunluğu, tıklama oranı, kullanıcı amacı ve sayfada geçirilen süre gibi diğer faktörlere göre de belirlenir.

SEO Yöneticisi, ekibin pazarlama içeriğini optimize ederken bu göstergeleri göz önünde bulundurmasını sağlayacaktır.

Bağlantı ve araştırma ekiplerini organize edin

Bağlantı kurma ekibiniz, içeriğinize bağlantılar üretmek için gerekli erişimi yapacaktır. Örneğin, haftada bir makale yayınlamayı planlıyorsanız, 5-6 bağlantı sağlayıcı tutabilir ve onlara mümkün olan en yüksek arama motoru sıralamasına ulaşana kadar içeriği optimize etme özgürlüğü verebilirsiniz.

Ancak, bağlantı kurma ekibiniz insanlarla iletişim kurmak için e-posta adreslerine ihtiyaç duyacaktır. Sonuç olarak, bir araştırma ekibine ihtiyacınız olacaktır. Araştırma ekibinin görevi e-postaları bulmak olacaktır, böylece bağlantı kurucular hızlı bir şekilde bağlantı oluşturmak için gerekli erişimi gerçekleştirebilirler. Bu görev zaman alıcı olduğundan, uzman bir araştırmacı ekibi oluşturmanız gerekir.

(Resim Kaynağı: Freepik)

İçerik Yöneticisi İşe Alma

İçerik Yöneticisinin sorumluluğu yazarları denetlemek ve gönderilen blog yazılarının "marka ile uyumlu" olmasını sağlamaktır. Bu iki önemli unsurdan oluşur:

İçerik Yöneticisi öncelikle blog yazılarını düzenleme becerisine sahip olmalıdır. Bu, tüm yazıların tutarlı bir "sese" sahip olduğundan ve doğru dilbilgisi ve noktalama işaretlerinin kullanıldığından emin olmayı içerir.

İçerik Yöneticisinin bir sonraki sorumluluğu, şirketin teklifleri ve rakipleri hakkında derinlemesine bilgi sahibi olmaktır.

Çoğu zaman yazarlar, gönderide doğrudan veya dolaylı bir rakipten bahsettiklerinin farkında olmazlar. Ayrıca, gönderinin belirli bir ürün özelliğini vurgulayabileceğinin veya vurgulamayabileceğinin de farkında olmayabilirler. Bu nedenle, bir İçerik Yöneticisi işe almak, SEO Yöneticisine gönderilmeden önce kopyanın cilalanmasını sağlayacaktır.

İçerik Yazarları Çalıştırmak

Son olarak, içerik yazarları veya blog yazarları vardır. Doğal olarak, büyümek için yalnızca yüksek kaliteli içerik oluşturmalısınız. Sizin için yazmaları için sanal asistanlar tutabilirsiniz.

Yeni başlıyorsanız veya büyük bir bütçeniz yoksa bazı ekip üyelerinin birden fazla kapasitede hizmet vermesi gerekecektir. Bu durumda, birçok beceri ve yeteneğe sahip oldukları için işletmenize fayda sağlayacak bir içerik yazarı işe alın. İyi başlıklar oluşturabilen içerik yazarlarına özellikle dikkat edin.

Uzaktan SEO ekibinizi kurma

Uzaktan çalışan bir ekibi başarılı bir şekilde kurabilmeniz ekibinizin yapısına bağlı olacaktır. Örneğin, tek bir ülkede bulunan uzak SEO ekipleri, birden fazla zaman dilimine dağılmış ekiplerden farklı hususlara sahip olacaktır.

Tüm uzaktan çalışan ekipler aynı şekilde gelişmemiştir.

Sonuç olarak, bu ekiplerdeki bireylerin uzaktan çalışma konusunda farklı beklentileri ve deneyimleri olabilir. Bu nedenle, tamamen uzaktan çalışan bir SEO ekibi oluştururken veya büyütürken yapılandırma çok önemlidir. Ayrıca, yeni uzaktan rollerine alıştıklarından emin olmak için sağlam bir çalışan işe alım eğitimi ve yeni çalışanlarla ilk bire bir toplantı yapmak da önemlidir.

Bir eğitim ortamı seçmek

Ekibiniz şirket SEO eğitimini çeşitli şekillerde alabilir. Tercih ettiğiniz ortam, ekibinizin öğrenme tarzını etkileyecektir.

Seçenekler arasında şunlar bulunmaktadır

Canlı Oturumlar.

Bu eğitim aracını kullanarak video konferans yoluyla eğitim için rutin ekip toplantıları planlayabilirsiniz. İlk oturumların çoğu, büyük olasılıkla en iyi SEO teklifine sahip en deneyimli SEO uzmanı olan SEO Yöneticisi tarafından yönetilebilir.

Çevrimiçi Eğitim

Kendi hızınızda ilerleyen bir çevrimiçi kurs oluşturmak için bir LMS (Öğrenme Yönetim Sistemi) kullanmayı düşünün.

Bu stratejinin avantajları arasında daha yapılandırılmış dersler yapmak ve bunları gerektiğinde kolaylıkla güncellemek yer alır. Ayrıca, ekibinizin kendi hızında öğrenmesini sağlayacaktır.

(Resim Kaynağı: Freepik)

Değerlendirme ve sorumluluk için bir sistem oluşturulması

Eğitim programınız, değerlendirme ve sorumluluk için bir mekanizmaya sahipse daha başarılı olacaktır.

İşte kullanabileceğiniz bazı stratejiler:

Sınavlar ve Testler

Geleneksel bir strateji olmasına rağmen işe yarar. Bir dersi bitirdikten sonra, notlandırılmamış sınavları düşünün. Öğrenmeyi destekleyecek ve hataları düzeltecektir. Ayrıca, düzenli olarak testler uygulayarak akılda tutulan bilgi miktarı hakkında bilgi edinebilirsiniz.

Projeler

Uzaktan çalışanlarınızdan öğrenilen dersi göstermelerinin istendiği simülasyon veya "gerçek hayat" projeleri oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir anahtar kelime araştırma dersi verebilir ve kursiyerlerden bir web sitesinin hedeflemesi gereken on beş yeni anahtar kelime bulmalarını ve nedenini açıklamalarını isteyebilirsiniz.

Bu, WooCommerce ve eBay gibi çeşitli platformlarda iş yürüttüğünüzde de geçerlidir; her platformun farklı SEO stratejileri vardır, bu nedenle SEO ekibinizin daha iyi arama sıralaması ve daha fazlası için her kampanya için sorumluluk alması gerekecektir.

Bir dersin ardından yönetici, ekibin dersle ilgili çalışmalarını gözlemlemeli ve öğrenilen ilkelerin uygulandığına dair işaretler aramalıdır. Ayrıca, geri bildirim almak için çalışanlarla düzenli olarak bağlantı kurmaya çalışmalıdır.

Başarılı bir ekip kültürü oluşturmak

Tamamen uzaktan çalışan bir SEO ekibi oluştururken göz önünde bulundurulması gereken en önemli faktör, her bir üyenin ekip içinde nasıl başarılı olduğudur. Ekibinizin bireysel olarak iyi performans göstermesine yardımcı olabileceğiniz çeşitli yollar vardır.

Her şeyden önce, yöneticiler her bir üyenin yeni rollerinde kendilerini rahat hissetmelerini sağlamaya odaklanmalıdır. Ekibin daha önce hiç işbirliği yapmamış olma ihtimali vardır. Bu nedenle, ekibin önceden etkili olmasına yardımcı olmak için zaman ayırmaları gerekecektir.

Bu, "çalışma yöntemleri" tartışmalarının ve "sizi tanıma" oturumlarının önceden planlanması anlamına gelebilir.

Ekibinizin uzaktan birlikte iyi çalışmasına yardımcı olmak için yüz yüze zaman geçirmek her zaman gerekli değildir. Birkaç çevrimiçi kaçış odası kurmaktan veya Zoom üzerinden iş sonrası içki içmekten daha fazlası gerekir.

Ekip üyelerinizle düzenli olarak iletişim kurduğunuzdan emin olmak, uzaktan SEO ekibi oluşturmadaki rolünüzün ikinci önemli yönüdür. Onların memnuniyetini ve üretkenliğini değerlendirmeli ve engelleri kaldırmaya nasıl yardımcı olabileceğinizi düşünmelisiniz.

Destekleyici bir yönetici olmak ile zorba bir yönetici olmak arasında çok az fark vardır. Bu nedenle, her bir ekip üyesinin onlarla en iyi nasıl çalıştığını tartışmak çok önemlidir.

Haftanın çalışmasını gözden geçiren haftalık 15 dakikalık bir konuşma faydalı olur mu?

Ekip sizi haftalık e-postalar ve daha derinlemesine bir yüz yüze aylık değerlendirme yoluyla bilgilendirmeyi tercih eder mi?

Karar ne olursa olsun, yöneticiler bunu günlüklerine not etmelidir. Ekip, başarılarını veya şikayetlerini paylaşma şansına sahip olmalıdır. Destek türünü belirlemek için yöneticilerin sık sık temas noktalarına da ihtiyacı olacaktır.

Toparlıyoruz

(Resim Kaynağı: Freepik)

Uzak bir SEO ekibi kurmak ve geliştirmek zaman ve çaba gerektirecektir. Ancak sonuçta buna değecektir. Sanal bir SEO ekibi oluşturmak için önemli ölçüde zaman ve çaba harcanmalıdır.

Birdenbire 0'dan ayda ya da belki bir yılda 100.000 ziyaretçiye çıkmayacaksınız. Ancak şirketiniz kesinlikle daha hızlı büyüyecek ve bu da ücretli pazarlamaya kıyasla çok daha düşük bir maliyetle gerçekleşecek.

Uzaktan çalışmanın artık norm haline gelmesiyle, tamamen uzaktan çalışan bir SEO ekibi kurmak ve işinizi büyütmeye başlamak için en iyi zaman.