9 2024'te Kapsayıcı Politikalar Oluşturmak ve Sürdürmek için Stratejiler

Giriş

İşyerinde kapsayıcı politikalar, eşitlik ve saygı temeli oluşturmak için hayati önem taşır. Bu politikalar uyumluluğun ötesine geçerek çalışanların kendilerini güvende, değerli ve güçlü hissettikleri bir kültür yaratır.

Kapsayıcı politikalar, beklentileri ve standartları net bir şekilde ortaya koyarak her türlü ayrımcılık ve önyargının önlenmesine yardımcı olur. Sonuç olarak, tüm ekip üyeleri yalnızca liyakatlerine ve katkılarına göre değerlendirilir.

Bu yaklaşım iyi bir işyeri kültürü yaratır ve çalışan bağlılığını artırır.

Kapsayıcılık, ileriyi düşünen her kuruluş için bir öncelik olmalıdır.

Bu blogda, biz:

1. Kapsayıcı politikalar oluşturmak ve sürdürmek için dokuz stratejiyi ana hatlarıyla belirtin.
2. Herhangi bir kapsayıcılık politikasının içermesi gereken temel bilgi parçalarını açıklayın.
3. Şirketinizin planlamayı veya gözden geçirmeyi düşünmesi gerekebilecek politikaları listeleyin.

1. Çeşitlilik eğitimi ve öğretimi

Kapsayıcı olmanın ne anlama geldiğini bilmiyorsanız kapsayıcı politikalar oluşturamazsınız.

Çeşitlilik, eşitlik ve kapsayıcılık konusunda düzenli eğitim ve öğretimin uygulanması, kapsayıcı bir işyeri oluşturmanın temel taşıdır.

(Resim Kaynağı)

Bu programlar, insan kaynaklarını, üst düzey liderleri ve işgücünün geri kalanını aşağıdaki gibi kritik konularda aydınlatmak ve katılımlarını sağlamak için tasarlanmıştır:

• Saygılı iletişim
• Kültürel yetkinlik
• Bilinçsiz önyargı

Bilinçsiz önyargıları ele alarak, cinsel yönelim ve renk durumu gibi karar alma süreçlerini etkileyen gizli önyargıları ortaya çıkarabilir ve azaltabilirsiniz.

Kültürel yetkinlik eğitimi, kültürel geçmişlere yönelik anlayışı ve saygıyı genişletir.

Bu tür eğitim girişimleri kapsayıcı kültürler oluşturmak için çok önemlidir ve bunları kapsayıcılık politikalarınızda resmi olarak onaylayabilirsiniz.

2. Mevcut politikaların değerlendirilmesi

Boşlukları veya reform gerektiren alanları belirlemek için mevcut politikalarınızı gözden geçirin.

Bu, çeşitli çalışan gruplarını, özellikle de yeterince temsil edilmeyen veya ötekileştirilen topluluklardan gelenleri nasıl etkilediklerini anlamak için mevcut normları ve yönergeleri derinlemesine incelemekle ilgilidir.

(Resim Kaynağı)

Bu değerlendirme, potansiyel bilinçsiz önyargı veya kasıtsız dışlama alanlarını ortaya çıkarır ve kuruluşun kapsayıcılık yolculuğunda şu anda nerede durduğuna dair net bir resim sağlar.

Bu politikaları analiz ederek, daha kapsayıcı bir ortamı teşvik etmek için iyileştirilmesi gereken belirli yönleri tespit edebilirsiniz.

Kapsayıcılığın sonradan akla gelen bir düşünce değil, her politika ve uygulamaya yerleştirilmiş kurumsal çerçevenin temel bir yönü olmasını sağlayan proaktif bir yaklaşım benimsemek.

3. Paydaş katılımı

Çeşitlilik içeren bir çalışan grubunu dahil etmeden de kapsayıcı politikalar oluşturabilirsiniz. Örneğin, yalnızca beyaz olmayan bir kişi beyaz olmayan kişileri koruyan sağlam politikalar oluşturmanıza yardımcı olabilir.

Kurum içindeki çeşitli geçmişlerden, departmanlardan ve seviyelerden gelen farklı bir grup çalışanıaktif olarak sürece dahil edin. Bu şekilde, kapsamlı, etkili ve ilgili politikalara yol açan çoklu bakış açıları elde edersiniz.

(Resim Kaynağı)

Kurum, çok çeşitli paydaşlara söz hakkı vererek, işgücünün kendine özgü ihtiyaçlarını ve deneyimlerini anlama ve ele alma konusunda gerçek bir kararlılık sergilemektedir.

Çalışanlar, iş yerindeki kapsayıcı politikaların şekillendirilmesinde girdilerinin ciddiye alındığını gördüklerinde kendilerini güçlenmiş ve değerli hissederler.

4. Politikaları açık ve spesifik hale getirin

Etkili şirket politikalarının oluşturulmasında açıklık ve belirginlik esastır. Bu politikaların açık ve kesin olması, belirsizliğe yer bırakmaması önemlidir.

Kapsayıcılığı destekleyen beklenen davranışları, standartları ve uygulamaları ve bu standartlara uymamanın sonuçlarını açıkça belirtmelidirler.

Bu ayrıntı düzeyi, rolleri veya geçmişleri ne olursa olsun her çalışanın kendilerinden ne beklendiğini ve neyin kabul edilemez davranış teşkil ettiğini anlamasını sağlar.

Açık politikalar kafa karışıklığını ortadan kaldırmaya yardımcı olur ve hesap verebilirlik için sağlam bir çerçeve sağlar.

Günlük etkileşimler ve karar alma süreçleri için bir rehber görevi görürler ve kapsayıcılığın sadece bir kavram değil, işyeri kültürünün pratik ve ayrılmaz bir parçası olmasını sağlarlar.

5. Yasal olarak uyumlular mı?

Kapsayıcılık politikalarının geliştirilmesinde yasal uyum kritik öneme sahiptir. Ayrımcılık ve tacize karşı katı standartlar belirleyen ve herkes için eşit fırsatlar sağlayan belirli federal, eyalet ve yerel yasalar vardır.

Kuruluşların politikalarının yalnızca bu yasalarla uyumlu olmasını değil, aynı zamanda bulundukları yere ve sektöre özgü yasal nüansları da etkili bir şekilde ele almasını sağlamaları zorunludur.

Bu, Engelli Amerikalılar Yasası (ADA), Eşit İstihdam Fırsatı Komisyonu (EEOC) ve çeşitli eyaletlere özgü ayrımcılık karşıtı yasalar kapsamındaki düzenlemelere uymayı içerir.

Bu politikaların yasal değişikliklere ve emsal kararlara göre düzenli olarak güncellenmesi zorunludur. Şirketler bunu yaparak kendilerini olası yasal ihtilaflardan korur ve işyerinde en yüksek adalet ve saygı standartlarını sürdürme konusundaki kararlılıklarını gösterirler.

6. Bir geri bildirim döngüsü oluşturun

Geri bildirim döngüleri, çalışanların kapsayıcılıkla ilgili düşüncelerini, deneyimlerini ve endişelerini gizli ve güvenli bir şekilde paylaşmalarına olanak tanır.

Bu mekanizmalar kolay erişilebilir olmalı ve açık ve dürüst iletişimi teşvik etmek için anonimliği sağlamalıdır.

(Resim Kaynağı)

İster öneri kutuları, ister özel e-posta adresleri veya dahili bir anket sistemi aracılığıyla olsun, geri bildirim için birden fazla yol sağlamak tüm çalışanların söz sahibi olmasını garanti eder.

Bu, iyileştirme alanlarının belirlenmesine yardımcı olur ve çalışanların kendilerine değer verildiğini ve seslerinin duyulduğunu hissetmelerini sağlar.

7. Onları erişilebilir kılın

Erişilebilir olmayan kapsayıcılık politikaları amacını yitirir!

Politikaların erişilebilir formatlarda sunulması, kapsayıcı bir iş yerinin temel unsurlarından biridir. Bu yaklaşım, yetenekleri veya dilsel geçmişleri ne olursa olsun tüm çalışanların önemli bilgilere eşit erişimini sağlar.

Belgelerin Braille alfabesi, büyük baskı ve çeşitli diller gibi formatlarda sağlanması, işgücünün farklı ihtiyaçlarını karşılar. Görme engelli kişiler için ekran okuyucu dostu belgeler gibi dijital erişilebilirliği de göz önünde bulundurmak faydalı olacaktır.

Kapsayıcılığın herkes için bilgi ve katılımın önündeki engellerin kaldırılması anlamına geldiğinin tam olarak anlaşıldığını göstermektedir.

8. Bir uygulama stratejisine sahip olun

Uygulama stratejisi, bu politikaların nasıl hayata geçirileceğine dair açık ve iyi tanımlanmış bir plandır.

Bu plan, kurum içindeki bireylere veya ekiplere belirli sorumluluklar verilmesini ve uygulama için gerçekçi zaman çizelgeleri oluşturulmasını içermelidir.

Uygulama stratejisinin büyük bir kısmı etkili iletişimdir. Politika değişikliklerinin ve güncellemelerinin dahili bülteniniz, intranetiniz veya web siteniz aracılığıyla iletildiğinden emin olun.

9. Yazılım kullanın

HRIS yazılımı gibi araçlar, çalışan demografisi, girişimlere katılım ve iç süreçlerdeki potansiyel önyargılar hakkında veri toplamayı otomatikleştirerek kuruluşlara değerli bilgiler sağlar.

(Resim Kaynağı)

Bu tür yazılımlar, işgücünde mükemmelliği teşvik eden politikaları uygulamaya koymak için kullanılabilecek bu verilerin toplanmasını ve analiz edilmesini kolaylaştırır. Bu sayede kuruluşlar dikkat gerektiren alanları belirleyebilir, kapsayıcılık girişimlerinin etkisini ölçebilir ve gerektiğinde bilinçli ayarlamalar yapabilir.

Bir kapsayıcılık politikası hangi bilgileri içermelidir?

Kapsayıcı politikalar, tüm çalışanlar tarafından kolayca anlaşılabilir ve erişilebilir olmalarını sağlamak için yapılandırılmış ve açık bir format izlemelidir.

Belirli bir format kuruluşunuzun tercihlerine ve politikanın niteliğine bağlı olarak değişebilir, ancak kapsayıcı politikaların izleyebileceği önerilen bir format aşağıda verilmiştir:

• Açık bir unvan
• Kolay referans ve takip için bir poliçe numarası
• Poliçenin ne zaman yürürlüğe girdiğini veya en son ne zaman güncellendiğini belirten bir yürürlük tarihi
• Kimler için geçerli olduğu da dahil olmak üzere politikanın hedef ve amacını özetleyen bir politika beyanı
• Herhangi bir terminolojinin açıkça tanımlandığından emin olun

Daha sonra, olması gereken poliçenin özüne girin:

1. Politikanın hedefleriyle uyumlu beklenen davranışları, eylemleri veya standartları tanımlayın.
2. Politika kapsamında yasaklanan davranışları veya eylemleri açıkça belirtin.
3. İletişim bilgileri ve gizlilik güvenceleri de dahil olmak üzere, çalışanların politika ile ilgili ihlalleri veya endişeleri nasıl bildirebileceklerini açıklayın.
4. Politika ihlallerinden kaynaklanabilecek sonuçları veya disiplin cezalarını detaylandırın/
5. Politikaya uyumu sağlamak için çalışanlara sunulan her türlü kolaylığı veya desteği belirtin.
6. Özellikle ayrımcılık veya taciz söz konusu olduğunda, politikanın uyduğu ilgili yasa, yönetmelik veya standartlardan bahsedin.
7. Çalışanların, yöneticilerin, İK'nın ve diğer ilgili tarafların politikaya uyum ve uygulamanın sağlanmasındaki rol ve sorumluluklarını açıkça tanımlayın.
8. Revizyonlar için zaman çizelgeleri veya kriterler de dahil olmak üzere politikanın gözden geçirilmesi ve güncellenmesi sürecini açıklayın.
9. Politikayı destekleyen veya ek rehberlik sağlayan tüm ek materyalleri, formları veya kaynakları ekleyin.
10. Politika sorgulamaları veya ihlallerin bildirilmesinden sorumlu kişi veya departmanların iletişim bilgilerini sağlayın.
11. Politikayı onaylama veya tasdik etme yetkisine kimin sahip olduğu ve onay tarihi hakkında bilgi ekleyin.

Hangi kapsayıcılık politikalarını oluşturmalı ve güncellemelisiniz?

Oluşturmanız ve sürdürmeniz gereken politika türleri, işletmenizin büyüklüğüne ve faaliyet gösterdiğiniz sektöre bağlı olacaktır.

Aşağıda ayrımcılık karşıtı politikaların kapsamlı bir listesi yer almaktadır. Hangilerinin sizin için geçerli olabileceğini düşünün:

1. Ayrımcılık karşıtı politikalar, engelli kişileri ve ırk, cinsiyet kimliği, cinsellik, yaş ve medeni durum gibi diğer korunan özellikleri korur.
2. Fiziksel erişilebilirlik ve makul düzenlemeler de dahil olmak üzere şirketin engelli çalışanlara nasıl uyum sağladığını detaylandıran işyeri uyum politikası.
3. Çeşitlilik işe alım politikaları, yeterince temsil edilmeyen gruplara erişim de dahil olmak üzere, çeşitlilik içeren bir işgücünün işe alınması ve istihdam edilmesine yönelik stratejilerin ana hatlarını çizer.
4. Geçmişe bakılmaksızın kariyer gelişimi için eşit fırsat politikası ve kurumun çeşitliliğe olan bağlılığının vurgulanması.
5. Esnek çalışma saatleri, uzaktan çalışma ve çeşitli ihtiyaçları karşılamaya yönelik diğer düzenlemeler için seçenekler sunan bir esnek çalışma politikası.
6. Konaklama politikaları kuruluşun engelli kişileri nasıl ağırlayacağını ve makul düzenlemeleri nasıl sağlayacağını belirtir.
7. Cinsel taciz ve sistemik ırkçılık da dahil olmak üzere her türlü tacizi önlemeye yönelik taciz önleme politikası.
8. Ücretlendirmede adaleti sağlamak için düzenli ücret eşitliği denetimlerini taahhüt eden ücret eşitliği politikası.

Toparlıyorum

Kapsayıcılık politikaları saygı, eşitlik ve aidiyet kültürü yaratmanın temelidir.

Geçmişi veya kimliği ne olursa olsun her çalışanın kendini değerli hissetmesini, saygı görmesini ve en iyi performansı göstermesi için güçlendirilmesini sağlarlar.

Politikalar eksiksiz bir şekilde yürürlüğe konur, sürdürülür ve güncellenirse, en iyi yetenekleri çekmenize ve elinizde tutmanıza yardımcı olurlar.