2023'teki En İyi 7 SaaS Harcama Yönetimi platformu

Giriş

Yazılım harcamalarının bir kurumda çalışan ve ofis kiralama harcamalarından sonra üçüncü en büyük harcama olduğunu biliyor muydunuz?

Evet, SaaS uygulamalarını satın almak, eski uygulamalardan farklı olarak daha kolaydır. Kurumsal kredi kartına erişimi olan herkes, BT veya finans ekiplerinin onayı olmadan bir SaaS uygulaması satın alabilir.

Teknik olarak "gölge BT" olarak adlandırılan bu kontrolsüz harcama, SaaS portföyünüzdeki ücretsiz ve onaylanmamış uygulamaların sayısını artırır. BT ve finans ekiplerinden gizlenen bu uygulamalar, yenilemelerin kaçırılmasına ve en kötü senaryoda veri ihlallerine de yol açabilir.

İşte bu noktada SaaS harcama yönetimi platformları devreye giriyor. Bu blog yazısı, günümüzde mevcut olan en iyi yedi platformu inceleyecek ve bu tür yazılımları kullanmanın faydalarını tartışacaktır.

SaaS harcama yönetimi platformu nedir?

SaaS harcama yönetimi platformu , SaaS uygulamalarının satın alma, harcama ve gider yönetimi süreçlerini optimize etmek ve kolaylaştırmak için tasarlanmış bir yazılım çözümüdür.

Finans, SSO ve HRIS sistemlerinizle entegre olarak işletmelere SaaS harcamaları ve gölge BT konusunda kapsamlı görünürlük sağlayabilir ve maliyetleri etkili bir şekilde kontrol etmeye yardımcı olabilir.

BT ve İK ekipleri, gölge BT'yi belirlemek ve yinelenen uygulamaları ortadan kaldırmak için bir SaaS harcama yönetimi platformunun sunduğu görünürlüğü kullanabilir. Bu araçlar ayrıca otomatik yenilemeleri önlemek ve ekibinizin SaaS sözleşmesini zamanında yenilemesine yardımcı olmak için gerçek zamanlı hatırlatıcılara ve iş akışlarına sahiptir.

Kaçırılan yenilemeler, gölge BT vb. nedenlerle artan SaaS harcamaları, kontrol edilmediği takdirde bütçeleme kararlarınızı ve gelirinizi etkileyecektir. Bu nedenle, SaaS harcamalarınızı optimize etmenize yardımcı olabilecek en iyi SaaS harcama yönetimi araçlarına göz atalım.

En iyi 7 SaaS harcama yönetimi platformu

CloudEagle

CloudEagle, bu listedeki en kapsamlı harcama yönetimi platformlarından biri olduğu için başı çekiyor. Kapsamlı uygulama yönetimi, maliyet optimizasyonu, satın alma, satıcı yönetimi özellikleri ve kullanıcı dostu arayüzü, onu KOBİ'ler ve işletmeler için tercih edilen bir platform haline getirmiştir.

CloudEagle dahili SSO, finans ve HRIS sistemlerinizle entegre olabilir. Bu sayede SaaS yığınınızda %100 görünürlük elde edebilir, uygulama kullanım içgörülerini takip edebilir, az kullanılan ve yinelenen uygulamaları belirleyebilir ve gölge BT'yi kontrol altında tutabilirsiniz.

Platform ayrıca satın alma sürecinizi ve yenilemelerinizi kolaylaştırmak için otomatik iş akışları sunarak ekibinize değerli zaman ve emek tasarrufu sağlar. CloudEagle ile sözleşmeleri ve faturaları tek bir yerde saklayabileceğiniz ve kolayca takip edebileceğiniz için bunları yönetmek çocuk oyuncağı haline gelir.

CloudEagle'ın SaaS satın alma uzmanları doğru yazılımı bulmanıza yardımcı olacak ve doğru yazılımı doğru fiyata satın almak için sizin adınıza pazarlık yapacaktır. Ayrıca, CloudEagle yenileme takibinde mükemmeldir. Son yenileme tarihinden 90 gün önce Slack ve E-posta yoluyla hatırlatıcılar gönderir ve sözleşme yenilenene kadar bunları çeşitli paydaşlara iletir.

Özellikler

• Uygulama görünürlüğü ve doğru kullanım içgörüleri
• Otomatik kullanıcı provizyonu ve deprovizyonu
• Satın alma ve yenilemeler için iş akışları
• Satın alma ve yenilemeler için Slack bildirimleri
• Destekli satın alma hizmetleri
• Yapayzeka destekli satıcı öneri motoru
• Lisans ve sözleşme yönetimi
• Özel raporlar.

Fiyatlandırma

Başlangıç planı aylık 1000$ olarak fiyatlandırılmıştır.

Finly

Finly, bir kuruluş içindeki kullanıcılar ve operasyonlar tarafından yapılan harcama ve giderleri izlemek ve yönetmek için oluşturulmuş gelişmiş bir bulut tabanlı finans yönetimi çözümüdür. Finly'nin harika yönü, ister kağıt makbuzlarda ister dijital kayıtlarda olsun, tüm harcamaları izleyebilmesi ve işleyebilmesidir.

Finly, aracın makbuzlardan tarih, satıcı ayrıntıları ve harcanan miktar dahil olmak üzere ilgili bilgileri çıkarmasını sağlayan Optik Karakter Tanıma (OCR) teknolojisi ile donatılmıştır. Bu bilgiler daha sonra otomatik olarak kapsamlı gider raporları oluşturmak için işlenir.

Bu raporlar daha sonra inceleme ve onay için yöneticilere gönderilir. Onaylandıktan sonra geri ödeme için finans ekibine gönderilerek çalışan harcamalarının zamanında ve doğru bir şekilde işlenmesi sağlanır.

SaaS yığınınızda gölge BT nedeniyle yinelenen uygulamalar varsa Finly, makbuzları veya faturaları analiz ederek uygulamayı kimin satın aldığını bulmanıza yardımcı olabilir. Finly gibi finans yönetimi araçlarını kullanarak kuruluşlar, gölge satın alımlar için hesap verebilirliği artırabilir ve bunların tekrarlanmasını önlemek için önlemler alabilir.

Özellikler

• Otomatik iş akışları
• Faaliyet ve gider takibi
• Geri ödeme yönetimi
• Sözleşme ödemelerini otomatikleştirin
• Satın alma siparişi ödemelerini yönetin
• Bütçe kontrol sistemi
• Kurumsal kredi kartı ödeme yönetimi

Fiyatlandırma

Üç fiyatlandırma kademesi mevcuttur: Küçük işletme, Hızlı büyüme ve Kurumsal. Ne tür bir işletmedesiniz? Hızlı büyüyen bir startup mısınız? Fiyatlandırma detayları için Finly'nin ekibiyle iletişime geçebilirsiniz.

Rampa

Bu listedeki diğer platformlardan farklı olarak Ramp, çalışanların BT onayı olmadan SaaS uygulamaları satın almasını engelleyecek benzersiz bir çözüm sunuyor: Bir Ramp kurumsal kartı.

Bir kurumsal kart, çalışanların gölge alışverişler yapmasını nasıl önleyebilir?

Bu kartlar çeşitli şekillerde yapılandırılabilir. Örneğin, karta ekiplerin fazla harcama yapmasını önleyecek belirli bir bütçe atayabilir ve harcamaları optimize etmek için bu kartlardaki harcamaları da sınırlayabilirsiniz.

Ramp kartvizitleri ile SaaS bütçelemesi zahmetsiz hale gelir, çünkü her departmana ihtiyaçlarına göre uyarlanmış önceden tanımlanmış bir bütçeye sahip özel bir kurumsal kart atanabilir. Bu yaklaşım hesap verebilirliği artırır ve gölge alımları önler.

Kartvizitlere ek olarak, Ramp aynı zamanda sağlam bir gider yönetimi ve satıcı yönetimi platformudur. Makbuzları doğru bir şekilde toplayıp doğrulayarak ödeme süreçlerini basitleştirir ve kullanıcılar için sorunsuz bir deneyim sağlar.

Özellikler

• Satıcı ve gider yönetimi
• Kartvizitler için harcama limitleri belirleyin
• İstenmeyen satın alımları önlemek için satıcıları kara listeye alın
• Otomatik yenilemeler sırasında satıcıların daha fazla ücret talep etmesini önleyin
• İşlemleri doğru satıcıyla eşleştirin
• Satın alma için önceden tanımlanmış onay iş akışları
• Kolay yönetim için tüm çalışan ve SaaS giderlerini merkezileştirin.

Fiyatlandırma

Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur. Fiyatlandırma hakkında daha fazla bilgi edinmek için ekiple iletişime geçmeniz gerekir.

Spendesk

Spendesk, işletmelerin kullanıcı ve uygulama giderlerini verimli bir şekilde yönetmelerine yardımcı olan sezgisel bir harcama yönetimi çözümüdür. Harcama yönetimini kolaylaştırmak için gider otomasyonu, sanal kartlar, OCR ile fatura eşleştirme gibi çeşitli dinamik özellikler sunar.

İşletmelerin tekrarlayan giderleri otomatikleştirmesini, manuel çabayı azaltmasını, zamandan tasarruf etmesini ve ekip verimliliğini artırmasını sağlar. Bu otomasyon özelliği, gider yönetimi sürecini kolaylaştırır ve tutarlılık sağlar.

Optik Karakter Tanıma (OCR) yazılımı, Spendesk'in faturaları gider talepleriyle otomatik olarak eşleştirmesini sağlar. Bu, harcamaların ilgili faturalarla doğru bir şekilde ilişkilendirilmesine yardımcı olur ve mutabakat sürecini basitleştirir.

Ramp gibi, Spendesk de bir kuruluş içinde güvenli çevrimiçi satın alımlar için kullanılabilen tek kullanımlık sanal kredi kartları sağlar. Bu kartlar, kullanıcıların ürün ve hizmetler için aşırı harcama yapmasını önlemek için harcama limitleri ve önceden tanımlanmış bütçelerle yapılandırılabilir.

Özellikler

• Sanal kartlar ve müşteri banka kartları
• Kartlarda bütçe kontrolü
• Finans ve muhasebe işlemlerini gerçek zamanlı olarak takip edin
• Önceden tanımlanmış harcama kuralları oluşturun
• Uygulama aboneliklerini kolayca yönetin
• Harcama geri ödemeleri.

Fiyatlandırma

Gereksinimlerinize göre ekipten özel bir fiyat teklifi alabilirsiniz.

Payhawk

En iyi SaaS harcama yönetimi yazılımı listemizin bir sonraki sırasında kurumsal kartları, çoklu kurum yönetimini, gider yönetimini ve ödenecek hesapları tek bir platformda birleştiren Payhawk var.

Bu birleşik çözüm, nakit akışının görünürlüğünü artırır, harcamaları optimize eder ve Grup çapında planlamayı basitleştirerek işletmelerin finansal süreçlerini yönetmek için verimli ve modern bir yaklaşım benimsemelerini sağlar.

Kurumsal kartlar, bütçeleri yapılandırmak ve bireysel ve ekip bazlı harcamaları kontrol etmek için harcama limitleri, politikalar ve kurallar gibi harcama yönetimi özelliklerine sahiptir. Kullanımı gerçek zamanlı olarak takip edebilir ve kullanıcılar gölge satın alımlara karıştığında kartı ve diğer işlemleri dondurabilirsiniz.

Payhawk kartlarının en iyi yönü, tek tek kartları yönetmek zorunda olmamanızdır. Hesap otomasyonu özelliği, kartları toplu olarak izlemenizi ve yönetmenizi sağlayacaktır. Bütçe ve harcama kuralları belirleyebilir ve bunları tek bir tıklama ile tüm departmana uygulayabilirsiniz.

Özellikler

• Proaktif bütçe ve harcama kontrolleri
• Toplu kart yönetimi
• Paylaşılan, önceden tanımlanmış bütçelerle kartlar oluşturun
• Gider yönetimi
• Onay iş akışları mevcuttur
• Payhawk mobil uygulaması kullanılabilir

Fiyatlandırma

• Premium kartlar - €199/ay
• Hepsi bir arada harcama - 299 €/ay
• Kurumsal - Gereksinimlere göre özel fiyat teklifi

Expensify

Expensify, gerçek zamanlı veri işleme yoluyla gider ve işlem yönetimini gerçekleştiren bulut tabanlı bir işletme gider yönetim sistemidir.

Gider takibini kolaylaştırmak, kullanıcıların harcama modellerini analiz etmek, satıcı ilişkilerini yönetmek, sağlam bir bütçe planı oluşturmak, makbuzları yönetmek ve geri ödeme süreçlerini yönetmek için bir dizi özellik sunar.

Expensify, finans ekiplerinin harcamalarını etkili bir şekilde kontrol etmelerine ve yönetmelerine yardımcı olmak için kurumsal kredi kartları da sunar. Harcamaları kontrol etmek için her kart için akıllı limitler belirleyebilirsiniz. Limite ulaştıklarında, kart önceki harcamanın onayına kadar kapatılacaktır.

Bireysel ve grup harcamalarını özelleştirilebilir biçimlendirme ile derleyerek akıllı, kapsamlı gider raporları oluşturabilirsiniz. Bu raporları iş arkadaşlarınızla, yöneticilerinizle veya muhasebe departmanlarıyla paylaşarak işbirliği yapabilir ve akıllı kararlar almanızı kolaylaştırabilirsiniz.

Özellikler

• Uyumluluk için sahte ajan tespit sistemi
• Gider ve fatura yönetimi
• Merkezi seyahat düzenlemeleri ve kişisel ödemeler
• Gelişmiş otomatik iş akışları ve entegrasyonlar
• Öncelikli destek
• Makbuz tarama uygulaması.

Fiyatlandırma

• Sınırlı özelliklere sahip ücretsiz bir sürüm mevcuttur
• Toplama planı Expensify kart ile 5 $/kullanıcı/ay olarak fiyatlandırılır
• Kontrol planı, Expensify kart ile kullanıcı başına aylık 9 ABD doları olarak fiyatlandırılır.

Spendflo

Spendflo, uygulama yönetiminden satın alma ve harcama yönetimine kadar tüm SaaS yaşam döngünüzü yönetmek için birçok özelliğe sahip uçtan uca bir SaaS yönetimi ve harcama yönetimi platformudur.

Onay iş akışlarını otomatikleştirerek SaaS satın alma sürecini hızlandırın. Daha az manuel saat harcayın ve ekibinizin SaaS harcamalarınızı yönetmek için daha stratejik görevlere odaklanmasına izin verin.

Spendflo, harcama verilerini izlemek için dahili SSO ve finansal sistemlerinizle sorunsuz bir şekilde entegre olabilir. Ekibinizin her bir uygulama için ne kadar harcama yaptığına dair 360 derecelik bir görünüm elde edebilirsiniz. Planlanan harcamayı gerçek harcama ile karşılaştırın ve nerede eksik ve fazla harcama yaptığınızı hesaplayın. Bu, bütçenizi etkili bir şekilde planlamanıza yardımcı olacaktır.

Her uygulamanın kullanım verilerini analiz edin, az kullanılan lisansları belirleyin ve SaaS tasarruflarınızı artırmak için bunları doğru boyutlandırın, bu da kârlılığınızı önemli ölçüde etkileyecektir.

Özellikler

• Başvuruları ve sözleşmeleri tek bir yerden yönetin
• Harcama analizi ve doğru kullanım takibi
• Otomatik onay iş akışları ve destekli satın alma
• Satıcı risk değerlendirmesi
• Duyarlılık anketi yapın
• Portföyü, harcamaları ve güvenliği tek bir platformdan yönetin.

Fiyatlandırma

Başlangıç planı aylık 2.500 $ olarak fiyatlandırılır (yıllık olarak faturalandırılır) ve fiyatlandırma yıllık harcamanıza göre artar.

Harcama yönetimi yazılımı kullanmanın faydaları

Bir SaaS harcama yönetimi platformu uygulamak işletmenize birçok fayda sağlayabilir. İşte bazı önemli avantajlar:

Maliyet Optimizasyonu

Bir harcama yönetimi platformu, SSO ve finans entegrasyonları aracılığıyla SaaS harcamalarınızda görünürlük elde etmenize yardımcı olarak gereksiz lisansları belirlemenizi ve gereksiz hizmetleri ortadan kaldırmanızı sağlayarak önemli maliyet tasarrufu sağlar.

Görünürlük ve Merkezi Takip

Bir harcama yönetimi platformu ile tüm SaaS yığınınıza kuş bakışı bakabilir ve tüm SaaS uygulamalarınızı tek bir yerde birleştirerek kolay izleme, takip ve yönetime olanak sağlayabilirsiniz. Tam görünürlük, gölge BT'yi, kopyaları ve gereksiz uygulamaları önler ve şirket politikalarıyla uyumluluğu sağlar.

Kolaylaştırılmış İş Akışları

Harcama yönetimi yazılımı, fatura işleme, gider takibi ve onay iş akışları gibi tekrar eden görevleri otomatikleştirerek manuel çabayı azaltır ve üretkenliği artırır.

Kullanım takibi

Harcama yönetimi yazılımlarının entegrasyon yetenekleri sayesinde uygulama kullanımını gerçek zamanlı olarak takip edebilirsiniz. Kullanılmayan ve az kullanılan uygulamaları belirleyin ve harcamalarınızı kontrol etmek için gerekli optimizasyonları yapın.

Sözleşme ve yenileme yönetimi

Bu platformlar, sözleşme koşullarını takip etmenize, yenilemeleri otomatikleştirmenize ve destekli alıcıların yardımıyla tedarikçilerle daha iyi anlaşmalar yapmanıza olanak tanıyan kapsamlı varlık yönetimi özellikleri sunar.

Sonuç

İşte, 2023'te aranacak en iyi yedi SaaS harcama yönetimi platformu. Yazılım harcamaları, tüm SaaS portföyünü yönetecek sofistike bir sistemin olmaması nedeniyle finans ekipleri için kontrol edilemez bir yük haline geldi.

Daha iyi SaaS yönetimi ve harcama yönetimi süreçleri için CloudEagle ve Spendflo gibi platformları kullanabilirsiniz. Ekiplerinizin ne kullandığı ve nereye harcama yaptığı konusunda tam görünürlük elde edin ve SaaS tasarruflarını artırmak için gerekli optimizasyon kararlarını alın.

Ramp ve Expensify gibi platformlar, ekibinizin harcama kalıplarını kontrol etmek ve harcamaları bütçeniz dahilinde tutmak için kullanılabilecek kurumsal sanal kredi kartları sağlar.

Peki, sizin için seçim nedir?