Satış Ekipleri için 6 Harika Sözleşme Yönetimi Aracı

Giriş

Satış hedeflerine ulaşmak büyük ölçüde anlaşmaları kapatmaya bağlıdır. Ancak satış sözleşmesi süreciniz verimsizlik, iletişimsizlik ve sözleşme tutarsızlıkları içeriyorsa bunu başarmak zor olabilir. Daha da kötüsü, satış ekipleri uzun sözleşme döngüleri nedeniyle sık sık anlaşmaları kaybeder. Peki, ekibinizin satış hedeflerine daha hızlı ulaşmasına nasıl yardımcı olabilirsiniz? Bugün elimizin altında bulunan tüm teknolojiyle birlikte, sözleşme yönetimi yazılımı (CMS) muhtemelen bu soruya verilebilecek en iyi yanıttır.

CMS, tüm sözleşme sürecini otomatikleştirerek manuel ve idari görevler için harcanan zamanı azaltan bir süreçtir. İşte bir CMS'nin özellikle satış ekiplerine sunduğu diğer birkaç avantaj:

• Kolaylaştırılmış iş akışları
• Geliştirilmiş sözleşme görünürlüğü
• Ekipler arası daha iyi iletişim
• Sözleşmelerin daha hızlı teslim edilmesi
• Daha kısa müzakere süresi
• Daha hızlı onaylar ve imzalar
• Daha az insan hatası
• Büyük verimlilik kazanımları
• Sürtünmesiz satış döngüsü
• Azaltılmış satış giderleri
• Artan satış geliri

Sözleşme yönetimi yazılımı sezgiseldir, ancak mevcut satış sözleşmesi iş akışınızla uyumlu hale getirmek için biraz daha çalışmak gerekebilir. Bunu akılda tutarak, satış ekipleri için altı popüler sözleşme yönetimi yazılımına bir göz atalım.

1. Sözleşme defteri

Küçük ve orta ölçekli bir işletme (KOBİ) işletiyorsanız ve en kaliteli sözleşme yönetimi yazılımını arıyorsanız, Contractbook başvuracağınız araçtır. Sıfırdan bir sözleşme oluşturun veya şablon kütüphanesinden bir tane seçin, ardından dijital olarak imzalayın ve karşı taraflara gönderin - hepsi birkaç dakika içinde. Hatta alıcıların yanıtlarını izleyebilir ve sözleşme imzalandığında uyarılar alabilirsiniz. Dahası, platform kullanıcılara akıllı şablon dönüştürme ve bir sözleşmenin aranabilirliğini artırmak için veri ve meta veri alanları gibi özellikler sunar.

Contractbook ayrıca hem aktif hem de feshedilmiş sözleşmeler için bulut depolama ve SSL şifreleme sağlar. Kodsuz otomasyon oluşturucu, tam metin arama ve özel yasal portal, Contractbook'un birçok kullanışlı özelliğinden sadece birkaçıdır. Şu anda 11+ büyüklükteki şirketler veya iş birimleri için üç farklı plan sunuyorlar:

• Vakıf
• Büyüme
• Kurumsal

Herhangi bir plan için kullanıcı, e-imza veya belge yükleme sınırı bulunmamakla birlikte, koşullu mantık anketleri ve API'ye erişim gibi üst düzey özellikler Growth ve Enterprise lisans sahiplerine özeldir. Her bir planın fiyatı web sitelerinde listelenmemiştir. Ancak ilgileniyorsanız, yazılımı incelemek ve ihtiyaçlarınızı iletmek için bir demo talep edebilirsiniz. Buna göre bir fiyat teklifi hazırlayacaklardır.

2. PandaDoc

PandaDoc, sözleşme yönetimi sürecinizi kolaylaştıran hepsi bir arada bir sözleşme yönetimi çözümüdür. Dijital sözleşme yöneticiniz olarak PandaDoc ile, erişim kontrolü için özelleştirilebilir kullanıcı rolleri, daha hızlı sözleşme taslağı hazırlamak için önceden onaylanmış maddeler, süresi dolan sözleşmeleri takip etmek için yenileme bildirim e-postaları ve belge oluşturma süresini %65 oranında azaltan bir şablon kitaplığı gibi özelliklerden yararlanacaksınız.

Platform, tüm imzalar toplandıktan sonra dakikalar içinde yasal olarak bağlayıcı elektronik imzalar talep etmenize izin vermenin yanı sıra, tüm sözleşmelerinizin durumu ve performansı hakkında gerçek zamanlı bilgiler sağlar. Ayrıca sözleşmeyle ilgili yaklaşan faaliyetler hakkında zamanında uyarılar gönderir. Ek olarak, müşteri verilerini CRM'inizden manuel veri girişi yapmadan sorunsuz bir şekilde yeni bir sözleşmeye çekebilirsiniz! Ayrıca, 15'ten fazla CRM, muhasebe programı, ödeme hizmetleri ve daha fazlası ile yerleşik entegrasyonları onu inanılmaz derecede kullanışlı hale getirir. Herhangi bir acil soru veya endişeniz olması durumunda, e-posta ve çevrimiçi sohbet yoluyla 7/24 müşteri desteğinin mevcut olduğunu bilerek rahatlayabilirsiniz.

PandaDoc planları için fiyatlandırma detayları aşağıdaki gibidir:

• Ücretsiz Deneme: 14 gün - Koşulsuz şartsız!
• Essentials Planı: Sadece $19/kullanıcı/ay - Elektronik imzaları, denetim izlerini, belge analizlerini, zengin sürükle-bırak belge düzenleyicisini ve daha fazlasını destekler!
• İş Planı: Sadece $49/kullanıcı/ay - Essentials artı Zapier üzerinden 10+ CRM entegrasyonu!

3. DocuSign

E-imza ve sözleşme çözümlerinde pazar lideri olan DocuSign, herhangi bir sözleşme veya belge iş akışını yönetmek için herkes için kullanımı kolay bir çözüm sunar. CLM aracı, bir sözleşmenin ne zaman yenileneceği konusunda sizi uyarır, böylece son teslim tarihini kaçırmazsınız. Ayrıca riskli veya şüpheli maddeleri işaretler ve değişiklik önerileri sunar. İmzalandıktan sonra, sözleşmeyi merkezi bir depoda saklayabilir ve müşterinin CRM kaydını tek bir tıklama ile güncelleyebilirsiniz!

Ayrıca, DocuSign CLM şunları sunar:

• Çoklu dil desteği (alıcılar 44 yerel dilde sözleşme imzalayabilir)
• Etiketleme ve filtrelenebilir/aranabilir işlevlere sahip merkezi sözleşme deposu
• Süreci hızlandırmak ve darboğazları ortadan kaldırmak için özel sözleşme iş akışları
• CRM'nizdeki müşteri verileriyle belge şablonlarını otomatik olarak doldurmak için Otomatik Doldurma gibi zaman kazandıran özellikler
• Müzakere sırasında değişiklik yapılmasına olanak tanıyan önceden onaylanmış madde kütüphanesi

Buna ek olarak, DocuSign CLM üçüncü taraf sözleşmelerini yönetmek için yerleşik yapay zeka ve Office 365 ile yerel entegrasyon içerir, böylece sözleşmeleri anında düzenleyebilirsiniz. Her iki araç da müzakere ve belge iş akışı süreçlerinde standartlaştırılmış uygulamaları teşvik ederken riski azaltır. DocuSign CLM için fiyatlandırma ayrı ayrı talep edilmelidir, ancak ürünleri hakkında daha fazla bilgi edinmek için 30 günlük ücretsiz deneme sürümünden yararlanabilirsiniz.

4. Concord

Uygun maliyetli ve kullanımı kolay bir sözleşme yönetimi çözümü arayan küçük işletme ekipleri için Concord uygun bir çözüm olabilir. Standart planıyla kullanıcı/ay başına sadece 17$'dan başlayan fiyatlarla Concord, sınırsız eİmza, belge ve şablonun yanı sıra aşağıdaki gibi temel otomasyon araçları sunar:

• Çevrimiçi redlining ve işbirliği
• Otomatik doldurma özeti
• Denetim İzi
• Versiyonlama
• Son tarih hatırlatmaları
• Tam metin OCR araması
• Toplu gönderim
• Self servis bilgi tabanı

Bununla birlikte, kullanıcı başına aylık 49 ABD dolarına mal olan Pro planı, onay iş akışları ve üçüncü taraf entegrasyonları gibi daha gelişmiş otomasyon uygulamanıza olanak tanır. Ancak madde kitaplığı ve özel markalama gibi özellikler için Enterprise planı üzerinden özel bir fiyat teklifi talep etmeniz gerekecektir.

5. Conga

Conga'nın her adımda size yardımcı olan yapay zeka odaklı içgörüleri sayesinde, sadece sözleşme yönetimi değil, sözleşme analitiği de kolay bir iş haline geldi. İşte Conga'nın temel özelliklerinin bir listesi:

• Şablon kütüphanesi
• Belge deposu
• Uyum yönetimi
• Tamamlama takibi
• Hatırlatmalar & Uyarılar
• Tam metin arama
• Elektronik imzalar
• Anlık mesajlaşma
• Otomatik onaylar
• Veri Analitiği
• Özel raporlar

Bu hibrit CLM çözümü, işletmelerin sözleşmeleri tek bir pencerede oluşturmasına, izlemesine ve raporlamasına yardımcı olur. Ürünlerini daha iyi tanımak istiyorsanız, fiyat teklifi istemeden önce ücretsiz bir demo talep edin. Contractbook gibi Conga da müşterinin özel gereksinimlerine göre özel paket çözümler tasarlar.

6. Agiloft

Karmaşık sözleşme yönetimi gereksinimleri olan büyük bir şirketi yönetiyorsanız, Agiloft en iyi seçeneğinizdir. Sistem son derece uyarlanabilirdir ve sıralı, paralel ve koşullu onaylar gibi gelişmiş otomasyon işlevlerine izin verir! Ayrıca SOC 2 Tip 2 de dahil olmak üzere çeşitli güvenlik sertifikalarına sahiptir. Temel özellikleri şunlardır:

• Sözleşme hazırlama
• Şablon kütüphanesi
• OCR dosya tarama
• Denetim izleri
• Sağlam arama araçları
• Sürüm kontrolü
• E-posta uyarıları
• Gerçek zamanlı analizler ve raporlar

Yerel bir e-imza özelliği yoktur ancak Adobe Sign ve DocuSign entegrasyonuna sahiptir. Ve gayet iyi çalışıyor!

Agiloft CLM, her biri bütçenize uygun esnek fiyatlandırma paketlerine sahip Essentials, Advanced ve Premium olarak mevcuttur. Çok yoğun özelliklere sahip olduğundan, ürünlerinin büyük işletmeler için harika olabileceğini, ancak daha basit ihtiyaçları olan küçük işletmeler için çok fazla olmadığını unutmayın. Bu nedenle, tam ihtiyaçlarınıza göre bir fiyat teklifi için onlarla iletişime geçmeniz gerekecektir.

Sonuç

Ekibiniz için hangi sözleşme yönetimi yazılımını satın alacağınıza hala karar veremediniz mi? Satın almadan önce yazılımı test etmek için her zaman ücretsiz bir deneme teklifi vardır.