Sağlam Bir Uzaktan Ekip Oluşturmak İçin 5 İpucu

Giriş

Uzaktan çalışan küresel çalışanların sayısı son yıllarda önemli ölçüde arttı ve 2023'te %28'e yükseldi. Bu sayı, COVID-19 salgını ve Y kuşağının daha iyi bir iş-yaşam dengesi arzusu gibi çeşitli faktörler sayesinde arttı.

Nedeni ne olursa olsun, uzaktan çalışanların sayısındaki artış, sağlam bir uzaktan ekip oluşturmanın önemini vurguluyor. Aslında, 3M, Twitter ve HubSpot uzaktan çalışmaya çoktan geçmiş olan büyük şirketler arasında yer alıyor.

Uzaktan çalışma modelinin verimliliği artırmada oldukça başarılı olduğu kanıtlanmıştır. Ancak, iyi yapılandırılmış bir uzaktan çalışma ekibine ulaşmak zaman ve dikkatli uygulama gerektirir. Bu makale, sağlam bir uzaktan ekip oluşturmak için beş ipucunu inceleyecektir.

Dikkatli İşe Alım

Sağlam bir uzaktan ekip oluşturmak için, onları denetlemek için orada olmayacağınızdan, evden çalışma disiplinine, güdüsüne ve becerisine sahip çalışanları tanımanız gerekir.

İşe alım sürecinde kendinize daha fazla zaman tanıyın ve mükemmel iletişim becerilerine, hızlı yanıt sürelerine ve alanlarında yetkinliğe sahip adayları tercih edin. Ayrıca, işe aldığınız kişilerin şirketinizin kültürü ve hedefleriyle yakından uyumlu olduğundan emin olun.

(Resim Kaynağı: Statista)

Neyse ki, uzaktan çalışma esnekliğini talep eden çalışan sayısının artmasıyla birlikte, en iyi yetenekleri işe almak isteyen şirketler için işe alım süreci biraz daha kolaylaşıyor.

İş Beklentileri Konusunda Net Olun

Uzaktan çalışan ekipler ilk günden itibaren beklentileri anlamalıdır. İşe iletişim, görev teslim tarihleri ve çalışma saatleri gibi uzaktan çalışma beklentilerini net bir şekilde belirleyerek başlayın. Uzaktan çalışan ekibinizin aynı sayfada olmasını sağlamak için bazı ipuçları:

• Uzaktan çalışan hedeflerinin şirket hedefleriyle uyumlu olmasını sağlamak için hedef belirleme çerçevelerini kullanın.
• E-posta veya anlık mesajlaşma yazılımı gibi açık iletişim yöntemleri oluşturun.
• Düzenli performans geri bildirimi sağlayın ve iyileştirme alanlarını ele alın.
• Beklenen günler, izin verilen molalar ve yıllık izinler gibi iş taahhütlerini belirleyin.

Bu net yönergeleri ve beklentileri belirledikten sonra, ekibiniz onlardan ne istediğinizi bilecek ve beklentilerinizi karşılamamak için hiçbir bahaneleri kalmayacaktır.

Uzaktan Çalışanlarla Etkileşim Kurun

Unutmayın, uzaktan çalışanları yönetmek ile yüz yüze çalışanları yönetmek arasında birçok temel fark vardır ve bunlardan en önemlisi iletişimdir.

Uzaktaki ekibinizle düzenli olarak iletişim kurmak için güvenilir iletişim araçları kullanın. Bağlantısı kopuk ve ilgisiz çalışanlar mutlu veya üretken olmayacaktır.

Microsoft Teams, Slack veya Zoom gibi iletişim araçlarını kullanarak uzaktaki çalışanları düzenli olarak kontrol edin, ekip toplantıları düzenleyin ve sanal ekip kurma etkinliklerine ev sahipliği yapın. Uzaktan çalışanların %90 ' ı video konferansı çok önemli hale getirmiştir.

İletişime ek olarak, ekip işbirliği özellikle uzaktan çalışanların katılımını sağlamaya çalışırken önemlidir. Zoho, Monday ve Trello gibi proje yönetim araçları projeler üzerinde verimli bir şekilde işbirliği yapmanıza yardımcı olabilir.

Zaman Takibini Kullanın

Uzaktaki çalışanları şahsen izleyemeyebilirsiniz, ancak yine de çalışma saatleri içindeki üretkenliklerinin beklentileri karşıladığından emin olmanız gerekir.

Olması gereken zamanda çalıştıklarından emin olmak için zaman takip yazılımını kullanın. Ayrıca zaman takip yazılımı, iş akışlarının daha verimli olabileceği noktaları ve daha fazla eğitime veya yapıya ihtiyaç duyan ekip üyelerini belirlemenize yardımcı olabilir.

TSheets, Zoho Projects, Hubstaff, VeriClock ve Clockify gibi birçok ücretsiz ve ücretli zaman takip uygulaması ve yazılımı bulunmaktadır. Bu araçlar, seçtiğiniz iletişim platformları aracılığıyla zamana dayalı hatırlatıcılar gönderebilir veya otomatik zaman aşımları sağlayabilir.

Doğru Ekipman ve Yazılım Erişimini Sağlayın

Ekibinizin çalışma şekline bağlı olarak, bir bilgisayar veya dizüstü bilgisayara, bir fare ve klavyeye, bir yazıcıya, bir akıllı telefona veya daha fazlasına erişmeleri gerekebilir.

Bazı işletmeler çalışanlarından kendi bilgisayarlarını ve diğer cihazlarını kullanmalarını ister. Ancak herkesin kaliteli teknolojiye gücü yetmeyebilir, bu nedenle uzaktan çalışan ekibinizin başarı şansını artırmak için onlara ihtiyaç duydukları ekipmanı sağlamanız daha iyi olacaktır.

Buna ek olarak, uzaktaki çalışanlarınıza işlerini verimli bir şekilde yapmaları için ihtiyaç duydukları yazılıma erişim sağlamanız gerekir. Bu, Slack gibi iletişim yazılımlarını, Adobe gibi düzenleme yazılımlarını, bir içerik yönetim sistemini, bir stok görüntü hesabını ve bir iş e-postasını içerebilir.

Sağlam Bir Uzaktan Ekip Kurmaya Hazır mısınız?

Araştırmalar, uzaktan çalışanların ofis çalışanlarına göre %35 ila %40 daha üretken olduğunu gösteriyor.

Ancak, ülkenin ve hatta dünyanın dört bir yanına yayılmış, birbiriyle bağlantılı ve işbirliği içinde çalışanlardan oluşan bir ekibi başarılı bir şekilde oluşturmanın kolay olmadığını biliyoruz. Bu makalede incelenen beş ipucunu takip ederek, uzaktan çalışan bir ekip kurmanın avantajlarından yararlanabilirsiniz.