5 Genişleyen İşletmelerin Bilmesi Gereken Nakliye Terimleri

Giriş

İşletmenizi yurtdışına, yeni bölgelere ve pazarlara genişletmek gelirinizi ve kârınızı önemli ölçüde artırabilir. Ancak, her tür genişlemede olduğu gibi, üstesinden gelinmesi gereken zorluklar vardır. Bunlardan biri de uluslararası ticaret alanında kullanılan terimlere aşina olmaktır.

"BoL "dan "FCL" ve "LCL "ye kadar deşifre edilmesi zor olabilecek düzinelerce kısaltma vardır. Tüm bu jargonu sizin için tercüme edebilecek bir nakliye şirketi veya iş ortağıyla çalışmak cazip gelebilir. Ancak, uluslararası nakliye terimlerine kendinizin alışması uzun vadede faydalı olacaktır.

Karşılaşacağınız terimler hakkında ne kadar çok şey bilirseniz, tedarik zinciri kararları almak ve sevkiyat stratejinizi optimize etmek o kadar kolay olur. Peki, hangi terimleri bilmelisiniz?

Incoterms

Uluslararası gönderi yapmak için anlamanız gereken belki de en önemli terimler dizisiyle başlayalım. Incoterms veya "Uluslararası Ticaret Terimleri", küresel ticaret ortamı için ortak sözleşme kuralları olarak oluşturulmuştur.

Uluslararası Ticaret Odası tarafından sık sık güncellenirler ve iki amaca hizmet ederler: sevkiyatın sorumluluğunun mal sahibinden alıcıya geçtiği noktayı belirlemek ve nakliye masraflarını kimin ödeyeceğini belirlemek.

En son Incoterms'lerin tam listesini ICC web sitesinde bulabilirsiniz; ancak bunlar genellikle üç kategoriye ayrılır:

• Ex Works (EXW), FAS, FOB ve FCA (Ücretsiz taşıyıcı): Bu terimleri gördüğünüzde, alıcı tüm nakliye masraflarını ödemekten sorumludur.
• C Grubu (CFR, CPT, CIF ve CIP): Bu koşullar altında, satıcı ana nakliye masraflarını öder ve bunları ürünün fiyatına dahil eder.
• D Grubu (DDP, DPU ve DAP): Burada nakliye masrafları satıcı tarafından ödenir ve kargonun gönderilmesiyle ilgili riskleri yönetmekten de satıcı sorumludur.

1. Konşimentolar ve İrsaliyeler

"Konşimento", malları gönderen şirket veya kuruluş ile malları taşıyan taşıyıcı arasındaki yasal bir belgedir. Taşınacak malların türünü, miktarını, varış yerini, navlun ücretlerini ve gönderinin herhangi bir özel talimat gerektirip gerektirmediği gibi diğer faktörleri ana hatlarıyla belirtir.

Belirli amaçlara hizmet eden orijinal, düz, anahtar ve ekspres konşimento seçenekleri gibi birçok farklı konşimento türü vardır. Öncelikle, konşimento bir mal makbuzu, bir sözleşme ve hepsi bir arada bir mülkiyet belgesi olarak hizmet eder. Bu belgeler, malların dünya çapında sorunsuz ve zamanında teslim edilmesini sağlamak için gereklidir.

Genişleyen işletmeler arasında konşimento ile irsaliye arasındaki fark konusunda genellikle bazı karışıklıklar yaşanmaktadır. Bunun nedeni, her iki belgenin de sevkiyatla ilgili ayrıntılar içermesi ve hem malların makbuzu hem de kullanılan sevkiyat yöntemine ilişkin bir fikir vermesi.

Konşimento, taşınan malların miktarını, türünü ve varış yerini detaylandıran yasal bir belge iken, irsaliye, malların teslim alınması ve taşınması için bir sözleşmenin kanıtını sağlayan bir taşıma belgesidir. Ancak, mülkiyeti aktarmaz. Bu nedenle irsaliyeler genellikle mallar için peşin ödeme yapıldığında kullanılır.

Nakliye Ağırlığı ve Hacim Koşulları

Yurtdışına farklı yöntemlerle gönderilen paketlerin ağırlık ve hacmini ifade eden birçok farklı terim vardır. En yaygın terimlerden bazıları FCL ve LCL'dir.

FCL veya "Full Container Load", kendi ürünleriniz için bir konteynerin tamamını kiraladığınız nakliye süreçlerini ifade eder. Konteyneri ağzına kadar doldurmanız gerekmez, ancak tüm alanı satın alırsınız, bu da içinde başka şirketlere ait başka ürünlerin depolanmayacağı veya gönderilmeyeceği anlamına gelir.

LCL farklı bir yaklaşım benimser: LCL veya "Konteyner Yükünden Az" nakliye, bir konteynerin bir kısmını kiraladığınız ve mallarınızı diğer sevkiyatlarla birlikte depoladığınız anlamına gelir. Bu, denizaşırı ülkelere gönderecek büyük sevkiyatları olmayan ancak yine de son teslimat tarihlerini kaçırmayı göze alamayan şirketler arasında yaygın bir seçimdir.

Kargo Sigortası Terimleri

Sigorta, hangi nakliye yöntemini kullanırsanız kullanın, işletmenizi ve varlıklarını korumak için çok önemlidir. Taşıyıcılar, bir konteynerin taşıma sırasında hasar görmesi veya kaybolması halinde genellikle asgari tazminat sağlar.

Çoğu sigorta sağlayıcısı, "Enstitü Kargo Klozları A, B veya C" kullanarak aldığınız koruma düzeyini sınıflandıracaktır. Tipik olarak A, kargonuzun karşılaşabileceği tüm potansiyel riskleri kapsar, bu da onu en pahalı ama en güvenilir sigorta şekli yapar. B ve C belirli risklere karşı teminat sağlar, bu da onları daha ucuz ama aynı zamanda daha az kapsamlı yapar.

Bir teminat seçeneği seçerken seçeneklerinizi dikkatlice değerlendirdiğinizden emin olun. Özellikle, bulunduğunuz yere bağlı olarak, kredi sigortası için de başvurabilirsiniz. Bu, bir müşterinin ürünleriniz için ödeme yapamaması veya yapmaması durumunda satışlarınızdan alacaklı olduğunuz parayı kapsar.

Fatura ve Finansal Koşullar

Faturalar, tüm uluslararası nakliye süreçlerinin ortak bir parçasıdır. Ticari fatura, alıcı, satıcı ve malların menşei hakkında bilgiler içeren basit bir makbuzdur. Ayrıca, risk ve ödemeler açısından kimin neyden sorumlu olduğunu belirlemek için doğru Incoterm'i de içerir.

Proforma faturalar biraz farklıdır. Ticari faturalara benzer içeriklere sahiptirler, ancak özellikle başka bir ülkeye nakledilen ancak orada satılması gerekmeyen ürünler için tasarlanmıştır. Bu, bir ticaret fuarı için numune olarak gönderilen ürünleri içerebilir.

Uluslararası taşımacılıkta kullanılan bir diğer yaygın finansal terim de LoC veya "Akreditif "tir. Bu, bir bankadan diğerine verilen ve ödemelerin belirli bir zamanda, belirli bir miktar için yapılacağını garanti eden bir belgedir. Alıcınızdan bir akreditif aldıktan sonra, anlaştığınız programa göre ödeme alacağınızdan emin olabilirsiniz.

Uluslararası Nakliye Koşullarında Gezinme

Uluslararası nakliye alanında anlaşılması gereken bu kadar çok farklı terim varken, şirketlerin kafasının nasıl karışabileceğini görmek kolaydır. İyi haber şu ki, bilgi dağarcığınızı genişletmenize yardımcı olacak pek çok kaynak çevrimiçi olarak mevcuttur. Ayrıca, güvenilir iş ortakları ve nakliye şirketleriyle çalışıyorsanız, işiniz için en önemli terimleri anlamanıza genellikle yardımcı olabilirler.