İş Akışınızı İyileştirmek İçin 5 Etkili İç İletişim Aracı

Giriş

Departmanlar ve ekip üyeleri arasında sağlam bir iletişim sistemi olmadan bir startup'ı yönetmek kaotik olabilir.

Şefi olmayan bir orkestra gibi. Herkes enstrümanını çalar ama ses ahenkli değildir.

Projeleri zamanında bitirmek için herkesi senkronize eden bir iletişim sistemine ihtiyacınız vardır. Bunu yapmanın en kolay yolu bir iç iletişim aracı kullanmaktır.

Çoğu dahili iletişim aracı metin mesajlaşma, video konferans ve proje planlama gibi görevleri yerine getirebilir.

Yine de internetteki çeşitli seçenekler arasından seçim yapmak zor olabilir.

Bu nedenle, sizin ve ekip üyelerinizin göz önünde bulundurması gereken en iyi beş iç iletişim aracını bir araya getirmeye karar verdik.

Anlık Mesajlaşma Uygulaması: Slack

Slack, işletmeler için insanları ihtiyaç duydukları bilgilere bağlayan bir mesajlaşma uygulamasıdır.

"Kanallar" adı verilen organize bir alan sayesinde ekibiniz, konum ve zaman dilimi fark etmeksizin ihtiyaç duydukları her türlü bilgiye erişebilir.

Dolayısıyla, devam eden bir projeyi hızlandırmak için kolaylıkla doğru kararlar alınabilir.

Kullanıcı arayüzünün kullanımı kolaydır ve ilk kez kullanıcıların platformu hızlı bir şekilde deneyimlemelerine yardımcı olur.

Slack kullanıcıları dosya paylaşabilir, sesli ve görüntülü arama yapabilir, bu da onu harika bir dahili iletişim aracı haline getirir.

Ayrıca yazılım ve özel uygulamaları doğrudan Slack'e entegre etmenizi sağlar. Sizin ve ekibinizin zamandan tasarruf etmenize ve bir görevden diğerine geçmenize yardımcı olur.

Fiyatlandırma:

Sınırlı özelliklere sahipücretsiz plan

Business Plus Planı: 12,50 $/ay

Enterprise Grid (satış ile iletişime geçin)

Ekip İletişimini Destekleyen Özellikler

• Kanallar: Slack, herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için ekip üyelerinizle tek bir şey hakkında iletişim kurabileceğiniz bir alan oluşturmanıza yardımcı olur.

Artıları: Konuşmaları düzenli ve kolay erişilebilir tutmak için belirli konular, ekipler veya projeler için kanallar oluşturabilirsiniz. Kanallar herkese açık ya da özel olabilir.

Eksiler: Slack, yeni bir mesajınız olduğunda sizi bilgilendirmek için çok sayıda yola sahiptir ve neler olduğunu görmek için tetikleyici bir etki yaratır.

• Doğrudan Mesajlaşma: Bu, Slack'te kanalların dışında gerçekleşen daha küçük bir sohbettir.

Artıları: Bazı konuşmaların genel olması gerekmez. Doğrudan DM'lerine girebilir ve bire bir tartışmalar için ekip üyelerine özel mesajlar gönderebilirsiniz.

Eksileri: Mesaj geçmişiniz gömülüyor.

• Dosya Paylaşımı: Belgeleri, resimleri, videoları ve diğer dosyaları doğrudan Slack konuşmalarında paylaşabilirsiniz.

Artıları: Biriyle gerçek zamanlı olarak paylaşmayı ve işbirliği yapmayı kolaylaştırır. Bu, bir teslim tarihi hakkında acil bir yanıta ihtiyaç duyduğunuz zamanlar için harikadır.

Eksileri: Minimum dosya depolama alanı var çünkü yalnızca şirket olarak ödediğiniz kadar depolama alanı alıyorsunuz. Slack zaman içinde dosyaları yavaşça siler.

• Entegrasyonlar: Slack, çalışanların diğer yazılımlarla verimli bir şekilde çalışmasını mümkün kılmıştır.

Artıları: Slack, bilgileri merkezileştirmek ve süreçleri otomatikleştirmek için diğer uygulamalara veya yazılımlara (ör. Google Drive, Trello ve GitHub) bağlanabilir.

Eksileri: Çok fazla özellik ve entegrasyona sahip olan Slack, yeni kullanıcılar için bunaltıcı olabilir. Tüm özelliklere alışmak ve bunları nasıl etkili bir şekilde kullanacağınızı öğrenmek biraz zaman alabilir.

• Görüntülü ve Sesli Aramalar: Slack ile işlerinizi halletmek için ekip üyelerinizle görüntülü ve sesli aramalar yoluyla gerçek zamanlı görüşmeler yapabilirsiniz.

Artıları: Kullanımı kolay.

Eksiler: Slack içinden görüntülü veya sesli arama yaparken, kullanıcılar aramanın karşı tarafındaki kişinin yavaş yanıt vermesiyle ilgili bazı sorunlar fark edebilir.

İntranet Platformu: Microsoft SharePoint

Microsoft SharePoint, ekibinizle işbirliği yapmanın ve bilgi paylaşmanın kolay bir yolunu sunuyor.

Dünya genelinde 190 milyondan fazla kişi tarafından kullanılan SharePoint, ekibinizin bağlantı kurma, iletişim kurma ve işbirliği yapma şeklini dönüştürür.

Microsoft SharePoint, belgeleri depolamak ve bir kuruluş genelinde bilgi iletmek için çeşitli uygulamalarla birlikte çalışan web tabanlı bir işbirliği ve belge yönetimi platformudur.

Yüksek esnekliği sayesinde kuruluşlar SharePoint'i her proje, ekip, departman ve bölüm için diğer web siteleri gibi çalışan bir intranet (veya dahili internet sistemi) oluşturmak için kullanmaktadır.

Belirli bir departman veya ekip için alt siteler oluşturulabilir. Bu merkezi, güvenli alanlar aracılığıyla kullanıcılar belgelere erişebilir, bunları paylaşabilir ve düzenleyebilir.

Ekip İşbirliğini ve Belge Paylaşımını Destekleyen Özellikler

• Dosya ve içeriklerin harici paylaşımı:

SharePoint, belgelerin ve klasörlerin harici kullanıcılarla depolanmasına ve onlara kontrollü erişim izni verilmesine olanak tanır.

Artıları: SharePoint zaman kazandırır. Paylaşılan dosya ve belgelere kolayca erişebilirsiniz.

Eksiler: Güvenlik sorunlarıyla karşılaşabilirsiniz.

• İçerik yönetimi: SharePoint kütüphaneleri, listeleri, meta verileri, kayıt yönetimini ve saklama ilkelerini kullanarak içeriği düzenler ve yönetir.

Ayrıca, kalite ve uyumluluk standartlarını korumak için belgeler bir onay sürecinden geçebilir.

Artıları: SharePoint, ekibinizin değerli kurumsal verileri ve belgeleri depolamasına ve toplamasına olanak tanır.

Eksileri: SharePoint arayüzünün kullanımı kolay olsa da, ekibinizin doğru şekilde kullanmasını sağlamak için yine de çok fazla eğitim gerektirebilir.

• **Ekip siteleri: **SharePoint, kullanıcı gruplarının içerik, veri ve haberleri görüntülemesi ve bunlar üzerinde işbirliği yapması için bir yer sağlar.

Artıları:

• Ekibiniz içerik ve veriler üzerinde işbirliği yapabilir ve aynı zamanda belgeler üzerinde çalışabilir.

Eksiler:

• Teknik olmayan kullanıcılar için kurulumu ve özelleştirmesi zor olabilir.
• İletişim siteleri: Özelleştirilebilir, dinamik alt sitelerle kuruluşlar arasında mesaj paylaşın ve iletin.

Artıları:

• Kuruluşlar arasında mesaj ve bilgi yayınlamak için etkilidir.
• Dinamik ve markalı alt sitelere izin verir.
• Kapsamlı iletişim için diğer Office 365 uygulamalarıyla entegrasyon.

Eksiler:

• Farklı alt sitelerin oluşturulması ve sürdürülmesi biraz teknik uzmanlık gerektirebilir.
• Ekip üyelerinin her yerde işbirliği yapmasını sağlamak için mobil uygulamalardan erişilebilir.

Artıları:

• Android, iOS ve Windows cihazları kullanan ekip üyeleri için hareket halindeyken işbirliği sağlar.
• Mobil uygulamalar intranetlere, ekip sitelerine ve içeriğe erişim sağlar.

Eksiler:

• Mobil uygulamalar, masaüstü sürümüyle aynı özellikleri ve işlevleri sunmayabilir.
• Uyarılar ve iş akışları oluşturarak iş süreçlerini otomatikleştirin.

Artıları:

• İş akışlarını ve bildirimleri kolaylaştırır ve otomatikleştirir.
• İş süreçlerinde üretkenliği ve tutarlılığı artırmaya yardımcı olur.
• Kapsamlı otomasyon olanakları için Power Automate ile entegrasyon.

Eksiler:

• Karmaşık iş akışlarının kurulması teknik uzmanlık gerektirebilir.
• İlgili kişileri ve önemli içerikleri ortaya çıkarmaya yardımcı olan arama işlevleri.

Artıları:

• İlgili kişileri ve içeriği bulmak için güçlü arama özellikleri.
• Önemli bilgi ve kaynakların hızlı bir şekilde bulunmasına yardımcı olur.
• Kullanıcılar için kişiselleştirilmiş arama sonuçları.

Eksiler:

• Arama alaka düzeyini özel ihtiyaçlara göre ayarlamak bazen zor olabilir.

Proje Yönetim Yazılımı: ClickUp

ClickUp, ekiplerin her türlü işi halletmeleri, görevler üzerinde işbirliği yapmaları ve iş akışlarını basitleştirmeleri için çözümler sunan hepsi bir arada bir proje yönetim aracıdır.

Ekip üyelerinizin verimli çalışması ve iyi sonuçlar üretmesi için keyifli bir deneyim sağlamak.

Esnek hiyerarşi altyapısı ile ekibiniz projeleri organize edebilir, görevleri ve alt görevleri yönetebilir ve hedefleri rahatlıkla takip edebilir.

Slack, Google Drive, Figma ve Loom gibi 1.000'den fazla iş aracını entegre ederek proje yönetim sürecinizi hızlandırabilir ve ekibinizi hedeflerine bir adım daha yaklaştırabilirsiniz.

ClickUp, her şeyin en iyisinin tadını çıkarmanız ve üretkenliği bir adım öteye taşımanız için size çeşitli fiyatlar sunuyor.

Fiyatlandırma

Sonsuza Kadar Ücretsiz Plan (kişisel kullanım için en iyisi)

Sınırsız Plan (küçük ekipler için en iyisi) -

Aylık 7$/üye.

İş Planı (orta ölçekli ekipler için en iyisi) - Aylık 12 $/üye.

**Kurumsal Plan **(Birçok büyük ekip için en iyisi) - Satış ile iletişime geçin

Proje yönetimi iş akışlarına iletişimin entegre edilmesi

• ClickUp'ta Alanlar ve Klasörler oluşturarak projelerinizi düzenleyin. Bu, çalışmanız için bir ortam oluşturmanıza yardımcı olacaktır.

Artıları:

• Net ve organize bir proje yapısı tanımlar.
• Farklı projeler ve çalışma alanları arasında çalışın.

Eksiler:

• Çok sayıda seçenek nedeniyle ilk kez kullananlar için karmaşık olabilir.
• İletişim için, ayrıntıları tartışmak, güncellemeler sağlamak ve sorular sormak için yorum bölümünü kullanın. Dikkatlerini çekmek için ekip üyelerinden de bahsedebilirsiniz.

Artıları:

• Belirli görevler dahilinde odaklanmış tartışmaları teşvik eder.
• İletişimin doğru kişilere yönlendirilmesine yardımcı olur.
• Tüm iletişim bağlamsal olarak işle bağlantılıdır.

Eksiler:

• Özellikle büyük projelerde iyi yönetilmezse bunaltıcı hale gelebilir.
• ClickUp'ta görev görünümünüzü proje gereksinimlerinize ve iletişim tarzınıza göre özelleştirin. Size en uygun görünümü bulmak için listeler, panolar veya takvimler arasından seçim yapın.

Artıları:

• İş akışınıza uygun görünümü (listeler, panolar, takvimler) seçin.
• İşi, ekibiniz için en anlamlı olacak şekilde görselleştirin.
• Görev görünümlerinde ince ayar yapmak için filtreler ve sıralama seçenekleri.

Eksiler:

• Özellikle yeni kullanıcılar için görünümlerin ayarlanması ve yapılandırılmasındaki öğrenme eğrisi.
• Projeniz için zaman takibi önemliyse, ClickUp'ın zaman takibi özelliğinden yararlanın. Bu, çalışma saatlerini kaydetmenize ve projeye harcanan çabayla ilgili şeffaflığı korumanıza olanak tanıyacaktır.

Artıları:

• Daha iyi proje yönetimi için çalışma saatlerini kolayca takip edin ve raporlayın.
• Zaman takip uygulamaları veya ClickUp'ın yerleşik zamanlayıcısı ile entegrasyon.
• Zamanın görevler ve projeler arasında nasıl paylaştırıldığına dair içgörüler.

Eksiler:

• Zamanı tutarlı bir şekilde takip etmek için disiplin gerektirir, bu da bazı ekip üyeleri tarafından zahmetli bulunabilir.
• Gelişmiş zaman izleme özellikleri, özel zaman izleme araçlarına kıyasla sınırlı olabilir

Video Konferans Aracı: Yakınlaştırma

Zoom, insanları birbirine bağlayan, işbirliğini teşvik eden ve üretkenliği kolaylaştıran piyasadaki en popüler video konferans yazılım araçlarından biridir.

Zoom, yüz yüze toplantıların mümkün olmadığı durumlarda iş arkadaşlarınızla yalnızca görüntülü veya sesli olarak ya da her ikisini birden kullanarak sanal olarak görüşmenizi sağlayan bulut tabanlı bir video konferans platformudur.

İletişimde kalmak ve günlük iş akışlarını en az kesintiyle sürdürmek isteyen küçük, orta ve büyük ölçekli ekipler için vazgeçilmez bir araçtır.

Bire bir toplantılar, Grup video konferansları, Ekran paylaşımı ve Kayıt gibi kullanımı kolay özellikleriyle, siz ve ekibiniz etkili strateji oluşturmadan en iyi şekilde yararlanacak ve her işe alım projesi için arzu edilen bir sonuca varacaksınız.

Fiyatlandırma

Temel Plan - 100 katılımcıyla 40 dakika uzunluğunda grup toplantıları düzenleyen ücretsiz plan.

Pro Plan - Aylık 15,99 $ / 11,99 £, tekrarlayan Zoom toplantıları için kişisel bir toplantı kimliği oluşturmanıza ve 5 GB bulut depolama alanı ile 30 saat boyunca toplantıları kaydetmenize olanak tanır.

İş Planı - Aylık 19,99 $ / 15,99 £. Zoom toplantılarınızı özel URL'ler ve şirket markaları ile markalayabilirsiniz ve Zoom toplantıları kaydedilir. En fazla 300 katılımcı için 30 saatlik zaman sınırı ve 5 GB bulut depolama alanı vardır.

Business Plus - En az 10 kullanıcı ile aylık 25,00 ABD doları. 30 saatlik toplantılar, 10 GB bulut depolama alanı ve 300'e kadar katılımcı.

Kaynak Zoom_

Kurumsal Plan - Bu katman, 1.000'den fazla çalışanı olan işletmeler içindir ve fiyatı belirlemek için satış departmanıyla iletişime geçmeniz gerekir.

Verimli sanal toplantılar gerçekleştirmek için en iyi uygulamalar

• Bir Gündem Belirleyin: Toplantının hedeflerini ve tartışılacak konuları özetleyen net bir gündemi önceden paylaşın. Bu, katılımcıların hazırlıklı gelmesine yardımcı olur.
• Akıllıca Programlayın: Tüm katılımcılar için uygun olan toplantı saatlerini seçin ve tüm kilit noktaların ele alınmasını sağlarken toplantı süresini mümkün olduğunca kısa tutun.
• Teknolojiyi Test Edin: Toplantıdan önce Zoom hesabınızın ve ekipmanınızın doğru çalıştığından emin olun. Kameranızı, mikrofonunuzu ve internet bağlantınızı test edin.
• Katılımcıların İlgisini Çekin: Sorular sorarak, anketler kullanarak veya katılımcıların ekranlarını paylaşmalarına veya gerektiğinde seslerini açmalarına izin vererek aktif katılımı teşvik edin.
• Konuşmadığınız Zaman Sessize Alın: Arka plan gürültüsünü ve dikkat dağıtıcı unsurları en aza indirmek için konuşmadığınız zamanlarda mikrofonunuzu sessizde tutun.
• Kayıt: Katılamayanlar için toplantıyı kaydedin ve daha sonra referans olması için kaydı paylaşın.
• Arka plan: Gösterişli bir görünüm sağlamak için profesyonel veya nötr bir arka plan seçin.

İşbirliği Paketleri: Notion

Notion, çok yönlü, kullanıcı dostu ve uyarlanabilir işbirliği paketi ile ekiplerin çalışma şeklini değiştirdi ve ekiplerin daha üretken, organize ve yaratıcı olmalarını sağladı.

Bir araçtan daha fazlası.

Notion, çeşitli amaçlar için kullanılabilen hepsi bir arada karmaşık bir araçtır; not alma, görev yönetimi, bilgi yönetimi ve veritabanı yönetimi. Bu, onu öne çıkaran bir özelliktir - Çok yönlülük.

Sürükle ve bırak arayüzü ile Notion, kullanıcılara çalışma alanlarını ihtiyaçlarına göre özelleştirmeleri ve hızlı bir şekilde başlamaları için şablonlar sunar.

En güçlü işbirliği platformlarından biri olarak, kullanıcılar görev atayabilir, son tarihler belirleyebilir, devam eden projelerin ilerlemesini takip edebilir ve hatta tüm bir şirketi tam olarak istedikleri şekilde yönetebilirler.

Güçlü arama özelliği, büyük miktarda veriye sahip kullanıcıların belirli bir notu, görevi veya veritabanı girişini saniyeler içinde arayarak bulmalarını sağlar.

İşte Notion'u iş için kullanabileceğiniz 5 yol:

• Hedefleri takip edin
• Tasarım sistemleri oluşturun
• API kullanarak otomatikleştirin
• İçeriği takip edin ve yönetin
• Karmaşık projeleri yönetme

Fiyatlandırma

Ücretsiz Plan: Hayatının ve işinin her köşesini düzenlemek isteyen bir birey için en iyisi

Fiyat: Ücretsiz

Artı Plan: Plan yapmak ve organize olmak için bir araç isteyen küçük gruplar için en iyisi.

Fiyat: Kullanıcı başına aylık 8 ABD doları/yıllık faturalandırma (kullanıcı başına 10 ABD doları/aylık faturalandırma)

İş Planı: Çeşitli ekipleri ve araçları bağlamak için Notion kullanan şirketler için en iyisi.

Fiyat: Kullanıcı başına aylık 15 ABD doları yıllık faturalandırma (aylık 18 ABD doları faturalandırma)

_ Kaynak: Notion_

**Kurumsal: **Tüm organizasyonunuzu yönetmek için gelişmiş kontroller ve destek.

**Fiyat: **Satış ekibiyle iletişime geçin

**Ekip İşbirliğini Destekleyen Özellikler **

• Gerçek Zamanlı İşbirliği: Birden fazla ekip üyesi aynı anda aynı belge veya sayfa üzerinde çalışabilir, böylece gerçek zamanlı işbirliği yapmak kolaylaşır.

Artıları:

• Birden fazla kullanıcı aynı anda bir belge üzerinde çalışabilir.
• Belgeler içinde kolay iletişim.
• Değişiklikleri takip edin ve önceki sürümlere geri dönün.

Eksiler:

• Gerçek zamanlı işbirliği için internet bağlantısı gerektirir.
• Notion hesabı olan kullanıcılarla sınırlıdır.
• Paylaşılan Çalışma Alanı: Notion, ekibiniz, belirli kişiler veya tüm web için paylaşılan bir çalışma alanı oluşturmanıza olanak tanıyarak, üzerinde çalışılan sayfalardaki bilgileri toplu olarak düzenlemeyi ve bunlara erişmeyi kolaylaştırır.

Artıları:

• İhtiyaçlarınıza göre uyarlanmış ortak çalışma alanları oluşturabilirsiniz.
• Takımla ilgili tüm bilgiler tek bir yerde.
• İçeriği kimlerin görüntüleyebileceğini ve düzenleyebileceğini kontrol etmek için izinler atayın.

Eksiler:

• Kurulum ve özelleştirmeyi öğrenmede zorluk.
• Çalışma alanı boyutunda ücretsiz plan sınırlamaları.
• Veritabanı ve Şablonlar: Projeleri, görevleri ve diğer bilgileri işbirliği içinde yönetmek için özel bir veritabanı oluşturabilir ve çalışma alanınızı şablonlarla özelleştirebilirsiniz.

Artıları:

• Verileri kolayca düzenleyin ve filtreleyin.
• Çeşitli kullanım durumları için geniş bir şablon yelpazesi.
• Özel ihtiyaçlara uygun şablonlar oluşturun.

Eksiler:

• İlk veritabanı kurulumu zaman alıcı olabilir.
• Şablonlar çok niş gereksinimleri karşılamayabilir
• Görev Yönetimi: Notion'un görev ve proje yönetimi özellikleri, ekiplerin ilerlemeyi takip etmesini ve ekip üyelerine görevler atamasını sağlar.

Artıları:

• Panolarla görevleri ve projeleri görselleştirin.
• Onay kutuları ile basit görev yönetimi.
• Teslim tarihlerini takip edin.

Eksiler:

• Bazı kullanıcılar daha gelişmiş özellikler için özel görev yönetimi araçlarını tercih eder.
• Görev yönetimi, Notion'a yeni başlayanlar için daha az sezgisel olabilir.
• Araçlarla Entegrasyon: Notion, iş akışlarını kolaylaştırmak için Slack, Google Drive ve daha fazlası gibi çok çeşitli uygulamalar ve araçlar ekler.

Artıları:

• Üçüncü taraf uygulamalar ve Zapier aracılığıyla çeşitli entegrasyonları destekler.
• Özel entegrasyonlar için API erişimi.
• Hızlı içerik yakalama için web kırpıcı uzantısı.

Eksiler:

• Özel araçlara kıyasla sınırlı yerleşik entegrasyonlar.
• Bazı entegrasyonlar ücretli bir plan veya üçüncü taraf hizmetleri gerektirebilir.

Kurum İçi İletişim Aracı Seçerken Dikkat Edilmesi Gereken Faktörler

Artık bu araçlara aşina olduğunuza göre, hangi aracı kullanacağınıza karar vermek son derece önemlidir.

İşletmeniz için en iyi aracı seçmek, büyük ölçüde hedeflerinize ve ulaşmak istediğiniz kişilerin büyüklüğüne bağlıdır.

Bu nedenle, ekibiniz büyüdükçe, devam eden projeleri kolaylaştırmak için önemli bir pazar itici gücü olan ekip etkileşimini kolaylaştırmak ve geliştirmek için yüksek kaliteli iletişim ve dokümantasyon araçları bulma ihtiyacı da artar.

Peki, işletmeniz için doğru aracı nasıl seçersiniz?

İş ihtiyaçları ve hedefleri

Bir iletişim aracı seçerken öncelikle bir sorunu çözmek gerekir ancak bazı işletmeler için bu durum değişiklik gösterebilir.

Bazıları iletişimi kolaylaştırmak için öncelikle gerçek zamanlı sohbet için bir araca ihtiyaç duyarken, diğerleri proje yönetimi, belge paylaşımı veya video konferans gibi gelişmiş bir özelliğe ihtiyaç duyabilir.

Her ne olursa olsun, iş ihtiyaçlarınızı anlamak, üretkenliği artırmak, iletişimi kolaylaştırmak veya iş akışını iyileştirmek için bu araçları edinme hedefinizle de uyumludur.

Kullanıcı dostu

Karmaşık bir arayüz benimsenmeyi engelleyecek ve bir sorun çözücü olma fikrini ortadan kaldıracaktır.

Bir iletişim aracı seçerken kullanıcı dostu bir arayüz aramak önemli bir faktördür, çünkü iyi tasarlanmış bir arayüz ekibinizin veya çalışanlarınızın öğrenme eğrisini azaltır.

Kullanımı kolay bir araç, muhtemelen kuruluşun günlük operasyonlarının ayrılmaz bir parçası haline gelecektir.

Entegrasyon yetenekleri

İletişim aracınız, kuruluşunuzda kullandığınız diğer araç ve sistemlerle bağlantı kurabilmelidir, örneğin; proje yönetimi, CRM veya e-posta platformları.

Bu bağlantı sorunsuz iş akışları yaratarak manuel veri ve giriş ihtiyacını azaltır ve genel verimliliği artırır.

Ayrıca, bir iç iletişim aracı seçmek, kuruluşunuzun mevcut yazılım yatırımından yararlanmasına olanak tanır ve özel iş ihtiyaçlarınızı ve hedeflerinizi destekleyen bir dijital ortam yaratır.

Maliyet

Aracın maliyetini kuruluşunuzun başarısına katkıda bulunma kabiliyetiyle dengelemek, onu uygun maliyetli bir seçim haline getiren şeydir.

Kullanılacak iletişim aracı konusunda uygun maliyetli bir seçim yapmak, kuruluşunuzun kaynaklarını akıllıca tahsis etmesini ve yatırım getirisini optimize etmesini sağlar.

Bir iç iletişim aracı seçerken satın alma maliyetlerinin yanı sıra abonelik ücretlerini, bakım maliyetlerini ve özelleştirme giderlerini de göz önünde bulundurmak önemlidir.

Bu şekilde, aracınızın mali kaynaklarınızı zorlamaması için kuruluşunuzun bütçesini uyumlu hale getirirsiniz.

Sonuç

Kuruluşunuz içinde iletişim söz konusu olduğunda, gönderdiğiniz mesaj kadar mesajı nasıl ilettiğiniz de önemlidir.

Bu nedenle, işletmenizde iç iletişim araçlarını kullanmak, ekibinizin bir işin veya projenin yapılmasına aktif olarak katılmasını sağlar.

Tartışılan beş araç - Slack, Microsoft SharePoint, ClickUp, Motion ve Zoom, her biri kurumsal ihtiyaçlarınızı karşılayacak özelliklere sahiptir.

İster görev yönetimi, ister proje işbirliği, belge paylaşımı veya sohbet mesajlaşması olsun, her iş gereksinimi için bir araç vardır.

Ücretsiz denemeler ve demolar, bu araçların sizin için uygun olup olmadığını belirlemenin mükemmel bir yoludur.

Dolayısıyla, işletmeniz için en iyi aracı seçerken sahip olduğunuz fayda, özellikler veya bütçe ne olursa olsun, iş ihtiyaçlarınız göz önünde bulundurulmalıdır.