Uzaktaki bir SEO ekibiyle işbirliği yapmak için 3 temel araç

Giriş

Arama Motoru Optimizasyonu (SEO), bir adım önde olmak için yetenekli ve uyanık bir ekip gerektiren karmaşık ve sürekli gelişen bir alandır. Bir SEO ekibinin ana hedefleri arasında bir web sitesini arama motorları için optimize etmek, çevrimiçi görünürlüğünü artırmak ve daha fazla organik trafik çekmek yer alır.

Sürekli değişen arama algoritmalarıyla birlikte SEO ekipleri, web sitelerinin performansının zirvede kalmasını sağlamak için en son trendler ve tekniklerle güncel kalmalıdır. Bu yazıda, etkili bir uzaktan SEO ekibini oluşturan kilit üyeleri, verimliliklerini artırabilecek güçlü araçları ve şirketlerin SEO çabalarını neden üst düzeye çıkarmaları gerektiğini ele alacağız.

6 SEO ekibinin sahip olması gereken üyeler

Uzaktan SEO ekibiniz için gereken belirli roller iş hedeflerinize, büyüklüğünüze ve sektörünüze bağlı olarak değişebilir. Ekibinizin boyutu ne olursa olsun, ister küçük ister büyük olsun, üyelerin teknik SEO, sayfa içi optimizasyon ve sayfa dışı optimizasyon konularında gerekli beceri ve bilgiye sahip olması çok önemlidir.

Doğru becerilere sahip sağlam bir ekip kurmak istiyorsanız, aşağıdakileri işe almanız gerekir:

• SEO Yöneticisi: SEO stratejisini denetler, ekibi yönetir ve tüm faaliyetlerin iş hedefleriyle uyumlu olmasını sağlar.
• Sayfa içi SEO Uzmanı/Analisti: Anahtar kelime araştırması, rakip analizi yapar ve iyileştirme alanlarını belirlemek için web sitesinin performans metriklerini izler.
• Teknik SEO Uzmanı: Site hızı, mobil optimizasyon ve web sitesi mimarisi dahil olmak üzere web sitesinin teknik yönlerinden sorumludur.
• İçerik Yazarı/Copywriter: blog yazıları, ürün açıklamaları ve diğer pazarlama materyalleri veya pazarlama teminatları dahil olmak üzere web sitesi için yüksek kaliteli, optimize edilmiş içerik oluşturur.
• İçerik Editörü: Anahtar kelime kullanımı, alaka düzeyi ve arama amacı da dahil olmak üzere SEO yönergelerini ve standartlarını karşıladığından emin olmak için içerik yazarı / metin yazarı tarafından oluşturulan içeriği inceler ve düzenler.
• Link Oluşturma Uzmanı: backlink kazanmak ve webmasterlar ve influencerlar ile uzun vadeli ilişkiler kurmak içinlink oluşturma stratejileri geliştirir.

Uzaktan SEO ekibinin üretkenliğini artıracak 3 güçlü araç

Airtable (bulut proje yönetim yazılımı)

Web sitesi içeriğini optimize etme süreci küçük bir görev değildir. Editörler ve yazarlar binlerce olmasa da yüzlerce web sitesi sayfasıyla uğraşmak zorundadır. Yalnızca mevcut içeriği optimize etmekle kalmaz, aynı zamanda yeni sayfalar da oluştururlar.

Yönetilecek bu kadar çok içerik varken, nelerin yapılması gerektiğini, nelerin yapıldığını ve nelerin hala çalışılması gerektiğini takip etmek zor bir görev haline gelebilir. Airtable ile her üye kendi önceliklerine odaklanabilirken ekibin geri kalanına da görünürlük sağlayabilir.

Airtable, belirli bir proje için gerekli tüm bilgilerin kolayca depolanmasını ve bunlara erişilmesini sağlayan bir veritabanı görevi gören sınırsız Taban sunar. Örneğin, bir SEO İçerik Tabanı oluşturduğunuzda, açılış sayfaları, konuk gönderileri, bloglar ve içerikle ilgili diğer görevler için ayrı tablolara sahip olabilirsiniz.

Tabanınızdaki her bir tabloda, yalnızca belirli alanları göstermek için Izgara, Kanban veya Zaman Çizelgesi gibi birden fazla görünüm oluşturabilirsiniz. İçerik talebinin durumuna göre sıralayabilirsiniz: sunum için, atandı, düzenleniyor ve yayına hazır. Ya da yazarların ve editörlerin teslim tarihlerine uyup uymadıklarını izlemek için atananlara göre sıralayabilirsiniz.

Daha önce de belirtildiği gibi, sınırsız taban oluşturma esnekliğine sahipsiniz, böylece bağlantı kurma erişimi, teknik seo ve genel SEO ekibi hedefleri için ayrı olanlar oluşturabilirsiniz. Tüm bu SEO tabanları tek bir çalışma alanı altında olacak ve daha sonra bir grup çalışma alanı ortak çalışanı arasında paylaşılabilecektir. Doğru kişilerin doğru projeye dahil olmasını sağlamak için izinleri uygun şekilde (editör, yorumcu veya salt okunur) ayarlayabilirsiniz.

Fiyatlandırma: Ücretsiz plan mevcuttur; Ücretli planlar koltuk başına aylık 10 dolardan başlar (yıllık olarak faturalandırılır)

Ranktracker (hepsi bir arada SEO platformu)

Çoğu durumda, uzak SEO ekipleri anahtar kelime araştırması, sıralama takibi, bağlantı oluşturma ve teknik SEO denetimleri için ayrı araçlar kullanır. Birden fazla araç için ödeme yapmak pahalı olabilir ve farklı araçlar kullanmak iş akışı verimsizlikleri yaratabilir.

Hepsi bir arada bir SEO aracı olan Ranktracker ile SEO uzmanları, kendilerine tek bir platformda kapsamlı bir SEO özellikleri paketi sağlayarak işlerini daha verimli bir şekilde yapabilirler.

Sayfa içi SEO uzmanları için Rank Tracker, Keyword Finder ve SERP Checker gibi özellikler kullanışlı olacaktır. İşte her bir özelliğe hızlı bir genel bakış:

• Rank Tracker: Web sitenizin arama motoru sıralama konumunu izler, konum ve dile göre izlemeyi özelleştirmenize ve farklı cihazlardaki sıralamaları karşılaştırmanıza olanak tanır. SERP sıralamalarınızdaki herhangi bir değişiklik hakkında günlük otomatik e-posta bildirimleri sağlayarak SEO stratejinize hızlı bir şekilde tepki vermenizi ve gerekli iyileştirmeleri yapmanızı sağlar.
• Anahtar Kelime Bulucu: SEO anahtar kelime fırsatlarını bulmak için değerli bir kaynaktır. Daha az rekabetçi anahtar kelimeleri belirlemeye yardımcı olmak için bir zorluk puanı sağlar ve nişinize özgü uzun kuyruklu anahtar kelimeleri bulmanıza olanak tanır. Ayrıca araç, bir anahtar kelimenin zaman içindeki popülerliğindeki değişiklikleri izlemek için bir anahtar kelime geçmişi özelliği sunar, böylece mevsimsel eğilimleri belirleyebilirsiniz.
• SERPChecker: Bir anahtar kelime için en iyi sonuçların ayrıntılı bir analizini sağlayarak rakip sıralamalarını görmenize olanak tanır. Ayrıca yerel SERP'leri analiz etme ve haritalar, incelemeler, öne çıkan snippet'ler ve alışveriş bağlantıları gibi SERP özelliklerini tespit etme olanağı sunar. Bir SERP özelliği tespit edildiğinde, bir 'anlık görüntü' önizlemesi görürsünüz.

Bağlantı kurma uzmanları için rakiplerin backlink profilleri hakkında bilgi edinmek çok önemlidir. Ranktracker iki kullanışlı özellik sunuyor:

• Backlink Checker: Etki Alanı Derecelendirmesi, URL Derecelendirmesi, bağlantı metni ve daha fazlası gibi çeşitli metriklere dayalı olarak kalitelerini değerlendirmek için her rakibin geri bağlantılarına derinlemesine dalmanıza olanak tanır. Bu kapsamlı analiz, değerli geri bağlantıları belirlemenizi sağlayacaktır. Araç ayrıca en iyi backlinkleri Sık Kullanılanlar Listesine ekleyerek daha sonra kullanmak üzere kaydetmenizi kolaylaştırır.
• Backlink Monitor: backlink profiliniz hakkında bilgi edinmenize ve SEO çabalarınızın etkinliğini değerlendirmenize yardımcı olur. Araç sayesinde hangi web sitelerinin sitenize bağlantı verdiğini görebilir ve bağlantı alanlarınızda zaman içinde meydana gelen değişiklikleri takip edebilirsiniz. Ayrıca, tek tek bağlantı metinlerini analiz edebilmeniz ve bazı anahtar kelimeler için neden diğerlerinden daha iyi sıralandığınızı anlayabilmeniz için bir bağlantı metinleri içgörü aracı da içerir.

Hepsi bir arada bir SEO aracı olan Ranktracker, teknik SEO uzmanlarının site sorunlarını dakikalar içinde tespit edebilmesini ve hemen çözebilmesini sağlar. Web Sitesi Denetimi 2.0 aracı ile aşağıdaki görevleri yapabilirsiniz:

• Tüm sayfalarınızı tarayın
• XML raporlarını kaydetme
• Denetim panosunda neyin acil olduğunu görün
• Eyleme dönüştürülebilir içgörüler edinin
• Önceki taramaları karşılaştırın
• 100'den fazla veri noktasını değerlendirir

SEO performans verilerinin paylaşılması, ilgili tüm paydaşların SEO çalışmalarında kaydedilen ilerlemeden haberdar olmasını sağlamak için çok önemlidir. İzleme Görünümünü Paylaş özelliği sayesinde SEO ekipleri, diğer departmanlarla ve müşterilerle paylaşabilecekleri bir bağlantı oluşturabilir. Bu bağlantı, ilgili tüm bilgilerin gerçek zamanlı olarak görüntülenebildiği veri kontrol paneline erişim sağlar. Bu, hızlı güncellemelere ve işbirliğine olanak tanıyarak tüm tarafların aynı hedefler doğrultusunda çalışmasını sağlar.

Fiyatlandırma: Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur; Ücretli planlar aylık 13,50$'dan başlar (yıllık faturalandırılır)

RingCentral MVP (birleşik iletişim platformu)

Uzaktan çalışan SEO ekipleri etkili bir şekilde işbirliği yapmak için güvenilir bir birleşik iletişim platformuna ihtiyaç duyar çünkü uzaktan çalışmak yüz yüze iletişim eksikliği ve iletişimde olası gecikmeler gibi benzersiz zorluklar ortaya çıkarabilir. Pro Business Plans CEO'su Chase Hughes'a göre, "uzak SEO ekiplerini yönetmek, özellikle de zaman dilimleri ve coğrafyalar arasında dağıldıklarında zor olabilir."

RingCentral MVP, SEO ekip üyelerine ister ekip mesajlaşması, ister telefon görüşmeleri, video konferans, SMS veya çevrimiçi faks olsun, tercih ettikleri iletişim modunu kullanarak iletişim kurma esnekliği sunar.

SEO performans raporlarını sunmak ve tüm ekipten içgörü almak için RingCentral MVP, aşağıdaki gibi gelişmiş görüntülü toplantı özellikleri sunar:

• Beyaz Tahta: Bir toplantıdaki her katılımcının yazmasına, çizmesine ve grafik eklemesine olanak tanıyan ve işbirliği için geniş bir alan sağlayan, çizim tahtasına benzer büyük bir dijital tuval. Eğlenceli, görsel ve dinamik arayüzü ekipleri bir araya getirerek ekip üyeleri arasında üretkenliği ve katılımı teşvik eder.
• Gelişmiş Toplantı Analizleri: Her kayıttan sonra otomatik olarak oluşturulan anahtar kelimeler, öne çıkan sosyal medya videoları ve yazılı özetler dahil olmak üzere toplantı özetleri oluşturmak için yapay zeka kullanır. Bu özellikler, kullanıcıların ilgili kayıtları hızla bulmasını, tartışmanın önemli anlarını gözden geçirmesini ve önemli noktaları yakalamasını sağlar. Özetler, maksimum işbirliği ve üretkenlik için kuruluştaki diğer kişilerle kolayca paylaşılabilir.

Uzak SEO ekipleri için RingCentral kullanmanın en büyük avantajlarından biri sunduğu esnekliktir. Toplantı süresini 40 dakika ile sınırlayan çoğu video konferans aracının aksine, RingCentral toplantıları gerektiği kadar uzun süre yürütmenize olanak tanır. Bu, 100 katılımcıya kadar ev sahipliği yapabileceğiniz için özellikle tüm ellerin katıldığı toplantılar için faydalıdır.

Ayrıca, bir RingCentral toplantısına katılmak, uygulamayı indirmeye gerek kalmadan tarayıcı aracılığıyla katılabildikleri için kuruluşunuzun dışındaki katılımcılar için son derece kolay ve kullanışlıdır.

RingCentral uygulamasını indirmeyi tercih edenler, devam eden bir toplantı sırasında cihazları (masaüstünden mobile veya tam tersi) değiştirmelerine olanak tanıyan Call Flip özelliğinden yararlanabilirler.

RingCentral ayrıca SEO ekibinin her üyesinin dosya göndermesini, belgeleri sabitlemesini ve görevleri yönetmesini sağlayan güçlü ekip mesajlaşma özellikleri sunar. Hatta doğrudan mesaj penceresinden telefon görüşmesi yapabilir veya görüntülü toplantı başlatabilirler, bu da onu uzaktaki ekipler için kullanışlı bir hepsi bir arada iletişim aracı haline getirir.

Fiyatlandırma: Ücretsiz deneme sürümü mevcut; Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 19,99 $'dan başlıyor (yıllık olarak faturalandırılır). Yalnızca video konferans özelliklerine ihtiyacınız varsa, RingCentral'ın ücretsiz video toplantı çözümüne göz atın: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai (yenilikçi iş akışı yönetim platformu)

Uzaktan SEO ekibinizi birden fazla platform ve araçla yönetmekten sıkıldınız mı? Workstreams.ai'den başkasına bakmayın! Bu yenilikçi platform, ekip işbirliğini ve proje yönetimini kolaylaştırarak uzaktan çalışan ekipler için mükemmel bir çözüm haline getiriyor.

Workstreams.ai, ekip üyeleriyle iletişim kurmayı, görev atamayı ve ilerlemeyi takip etmeyi kolaylaştıran çeşitli özellikler sunar. Sezgisel arayüzü ve özelleştirilebilir iş akışları ile kolayca proje oluşturup yönetebilir, ekip üyelerine görevler atayabilir ve ilerlemelerini gerçek zamanlı olarak izleyebilirsiniz.

Workstreams.ai'nin en önemli avantajlarından biri Slack, Trello ve Asana gibi diğer araç ve platformlarla entegre olabilmesidir. Bu, ekibinizin Workstreams.ai'nin merkezi proje yönetimi özelliklerinden faydalanmaya devam ederken zaten aşina oldukları araçları kullanmaya devam edebileceği anlamına gelir.

Workstreams.ai, proje yönetimi özelliklerinin yanı sıra güçlü raporlama ve analiz özellikleri de sunar. Ekibinizin üretkenliğini takip edebilir, proje zaman çizelgelerini izleyebilir ve proje ilerlemesi ve performansı hakkında ayrıntılı raporlar oluşturabilirsiniz.

Genel olarak Workstreams.ai, işbirliğini geliştirmek ve iş akışlarını kolaylaştırmak isteyen uzak SEO ekipleri için mükemmel bir çözümdür. Sezgisel arayüzü, özelleştirilebilir iş akışları ve güçlü raporlama özellikleriyle her dijital pazarlama ekibinin sahip olması gereken bir araç. Öyleyse neden bekleyelim? Workstreams.ai'yi bugün deneyin ve ekip işbirliğinizi bir üst seviyeye taşıyın!

Fiyatlandırma: Ücretsiz deneme sürümü mevcuttur; Ücretli planlar kullanıcı başına aylık 7,99 $'dan başlar (yıllık olarak faturalandırılır).

Neden uzaktan çalışan bir SEO ekibine yatırım yapmalısınız?

İşletmeler, uzaktan çalışan bir SEO ekibine yatırım yaparak çevrimiçi görünürlüklerini artırabilir, daha fazla müşteri çekebilir ve büyümelerini sağlayabilir. İşte bilmeniz gereken üç önemli SEO istatistiği:

• Organik ve Ücretli Arama, tüm izlenebilir web sitesi trafiğinin %68'ini oluşturuyor ve bu oran Görüntülü Reklam ve Sosyal Medya da dahil olmak üzere diğer tüm kanalları aşıyor.
• Tüm tıklamaların %54,4 'ü Google arama sonuçlarında ilk 3 sırada yer almaktadır.
• 45 yaş üstü her 10 erkek internet kullanıcısından 6 'sından fazlası, satın almayı düşündükleri ürün ve hizmetler hakkında bilgi aramak için internete girdiklerini söylüyor

Kapanış Düşünceleri

Uzaktaki bir SEO ekibiyle işbirliğini geliştirmek için sorunsuz iletişimi, etkili proje yönetimini ve kolaylaştırılmış iş akışını destekleyen verimli araçlara erişmek önemlidir. Video konferans yazılımından proje yönetimi araçlarına kadar çok çeşitli seçenekler mevcut olduğundan ekipler ihtiyaçlarına en uygun olanları seçebilir. Tavsiye ettiğimiz araçları uygulamalı olarak deneyimlemek için ücretsiz deneme tekliflerinden yararlanın.