Uzaktan Çalışırken Dikkat Dağınıklığını Azaltmanın 12 Yolu

Giriş

Uzaktan çalışma giderek daha popüler hale geliyor. Pandemiden önce sadece birkaç çalışan evden çalışıyordu, ancak 2019 COVID salgını sırasında tüm firmalar ekonomik kalkınmayı sürdürmek için uzaktan çalışmayı kullanmak zorunda kaldı. Bazı çalışanlar daha önce hiçbir deneyime sahip olmadan uzaktan çalışmaya başladı. Bir Upwork raporu, pandemiden sonra bile uzaktan çalışmanın önümüzdeki 5 yıl içinde %22 oranında artacağını söylüyor. Ancak, uzaktan çalışan biri olarak, günlerinizin nasıl planlandığı ile gerçekte nasıl geliştiği arasında önemli bir fark olduğunu fark edebilirsiniz. İnsanlar evden çalışmaya başladıktan sonra uzaktan çalışmanın avantajlarını ve dezavantajlarını fark ediyor.

Uzaktan çalışmanın ayrıcalıkları olduğu kadar dezavantajları da vardır. Dikkat dağınıklığı, yalnızlık, iletişim sorunları, zihinsel ve fiziksel yorgunluk, güvenin korunması ve daha fazlası bunlara örnektir. Bu sorunları göz ardı etmek kişisel ve profesyonel hayatınıza zarar verebilir. Evden veya başka bir yerden çalışırken odaklanmak ve üretken olmak için 12 faydalı ipucuna bir göz atalım.

Evden Çalışırken Dikkat Dağınıklığını Azaltmanın Yolları

Evden çalışma verimliliğinin önündeki en büyük engel kesintilerdir. Evden çalışmayı seçsek bile kesintilere karşı savunmasızız. Bunlar arasında arkadaşlarıyla çevrimiçi sohbet eden, iş arkadaşlarıyla e-posta yoluyla yazışan, alışveriş sitelerini ziyaret eden ve cep telefonlarıyla gereksiz yere konuşan insanlar yer alabilir.

Evden çalışırken dikkatinizi dağıtan bu unsurları en aza indirmenin çeşitli yolları vardır. Bunlar sadece birkaçı:

1. Dikkatinizi Dağıtacak Alanların Belirlenmesi

Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırmak için en çok dikkat dağıtan kaynakları belirlemek hayati önem taşır. Bu, dikkatiniz dağılmadan tam konsantrasyonunuzu gerektiren işlere odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Dikkatinizi en çok neyin dağıttığına karar vermek için kendinize şunları sorun: En iyi kararıma rağmen ne yapıyorum? Dikkatimi en çok dağıtan şey nedir?

İşyerinde dikkat dağıtıcı unsurların performans ve üretkenlik üzerinde zararlı bir etkiye sahip olduğunu hepimiz biliyoruz. İç ve dış dikkat dağınıklıkları da mümkündür, bu nedenle işe içeriye bakarak başlayın. Eğer her yerdeyseniz, kendinize gerçekte neler olduğunu sormalısınız. Evden çalışırken yaşadığınız dikkat dağınıklıklarının farkına varmalısınız. Zamanınızı alan iş dikkat dağıtıcılarını tanımlamadan bunları çözemezsiniz.

2. Uygun Bir Programlama Oluşturun

Uzaktan çalışırken, bir program oluşturmak ve buna bağlı kalmak çok önemlidir. Uzaktan çalışmamızda etkili olmak istiyorsak, mümkün olduğunca çok dikkat dağıtıcı unsuru ortadan kaldırmalıyız. Görevinizin büyük bir kısmı doğru bir program ve planla tamamlanır. Keyif aldığınız işlere zaman ayırabilirsiniz, bu da sizi tatmin olmuş ve mutlu hissettirir.

Uygun bir programlama ile uzaktan çalışırken dikkat dağıtıcı unsurlar azaltılabilir. Belirli zamanlarda dikkatinizin dağılmasını önlemek için gününüzü organize etmelisiniz. Hafta boyunca, sabah 9 ile öğleden sonra 3 arasında e-posta veya sosyal medyayı kontrol etmemelisiniz. Günlük bir yapı belirlemek, bir görevden diğerine atlamadan sorunsuz çalışmanızı sağlayacaktır.

3. Rahatsız Etmeyin Modu

Giderek artan sayıda işletme artık çalışanlarına ve üyelerine esnek çalışma saatlerinin yanı sıra evden çalışma fırsatı da sunuyor. Bununla birlikte, kesintiler nedeniyle uzaktan çalışmak zor olabilir. Bu sorunun çözümlerinden biri, bilgisayarınızda veya telefonunuzda "Rahatsız Etmeyin" seçeneğini açmaktır; bu sayede çalışırken istenmeyen bildirimler veya uyarılar almanız engellenir. Telefonunuzun zil sesini kapatabilir, bildirime ihtiyaç duymadığınız web sitelerini engelleyebilir ve sosyal medya bildirimlerini kapatabilirsiniz.

Müşterilerle veya amirlerle acil bir toplantı sırasında evcil hayvanınızın dikkatinizi dağıtmasını istemezsiniz. Önemli bir toplantıya katılırken dikkatinizin dağılmasını önlemek için en kolay yöntem telefonunuzdaki "rahatsız etmeyin" özelliğini etkinleştirmektir.

4. Sınırları Belirleyin

Evden çalışmak çok esnek ve rahattır. Bununla birlikte, oldukça dikkat dağıtıcı olabilir. İster bir proje üzerinde çalışıyor olun, ister kitap okumak, aile sorunları, çocuklar ve televizyon izlemek gibi birçok dikkat dağıtıcı unsur vardır.

Uzaktan çalışmaya konsantre olmak zordur. Bu nedenle, net sınırlar belirlemeniz ve bir ev ofis için alan belirlemeniz tavsiye edilir. Bu, verimli çalışmaya yeniden odaklanmanıza yardımcı olacaktır. Ev alanınızı ve çalışma alanınızı bölme stratejisini kullanabilirsiniz. Yatak odanıza bir ayırıcı yerleştirebilir veya iki odayı bölmek için bir dizi ofis mobilyası kullanabilirsiniz.

5. Yemek Yönetimi

Evden çalışmak birçok serbest çalışan ve girişimci için bir hayaldir. Evden çalışmak ödüllendirici olabilir, ancak aynı zamanda bir mücadele de olabilir. Ancak, evden çalışırken zamanınızı ve yemeğinizi düzgün bir şekilde yönetmek zor olabilir. Evden çalışmak ödüllendirici olabilir, ancak aynı zamanda bir mücadele de olabilir. Yemek yönetimi, çalışan her anne veya baba için bir zorluktur. En iyi yaklaşım, günlerinizi önceden planlamak ve aileniz için sağlıklı yemekler pişirmek için yeterli zamanınız olduğundan emin olmaktır. Gün içinde çok acıkmamak için elinizin altında atıştırmalıklar bulundurmak çok önemlidir. Evden çalışıyorsanız, öğle yemeği veya atıştırmalık molaları için belirli saatler ayarlamalısınız.

6. Zaman ve Etkinlik Takibi

Uzaktan çalışma özgürlüğü gerçekten harika, istediğinizi giyebilir, bir bahçede oturabilir ve en sevdiğiniz evcil hayvanınızla vakit geçirebilirsiniz. Ne yazık ki, bu aynı zamanda uzaktan çalışırken işinizi izleyecek kimsenin olmayacağı anlamına da gelir. Bu yüzden uzaktan çalışırken dikkatinizin dağılması daha kolay olabilir.

YouTube izleyerek, sosyal medya uygulamalarına veya memlere göz atarak dikkatinizin dağıldığını fark edebilirsiniz. Bu durumda, her bir proje ve görev için harcanan zamanı tam olarak bilmek için en iyi zaman takip yazılımlarından herhangi birini kullanmalısınız. Projelere veya üretken olmayan işlere harcadığınız zamanı izleyin.

7. İşe Uygun Kıyafet

Evden çalışırken katı bir kıyafet kuralı yoktur. Dilediğiniz kıyafeti giyebilirsiniz. Ancak, resmi bir toplantıda rahat pijamalarınızı giymemelisiniz.

İster zoom, ister skype veya Google Meet üzerinden olsun, kendinizi profesyonelce sunmalısınız. Her zaman takım elbise ve kravat olması gerekmese de, işinize uygun düzgün bir kıyafet giymeniz gerekir. Evinizde resmi kıyafet giymenin tuhaf olduğunu düşünüyorsanız, bunu evinizin belirlenmiş ofis alanında giymeyi deneyin.

8. Pomodoro Tekniği

Francesco Cirillo 1980'lerin sonunda Pomodoro yaklaşımını yarattı. Daha fazla iş yapmak ve şu anda yaptığınız işe konsantre olmak için hızlı ve kolay bir zaman yönetimi sistemidir.

Üretkenliği artıran bu zaman yönetimi yöntemi, çalışmayı 25 dakikalık bölümlere ayırır ve bu bölümler arasında kısa molalar verir. Beyninizin gün boyunca kısa molalar vermesine izin vererek, her seferinde tek bir faaliyete odaklanabilir ve üretkenliğinizi artırabilirsiniz.

9. Çoklu Görevlerden Kaçının

Çoğu kişi çoklu görevin dikkat dağınıklığını artırdığına ve üretkenliği azalttığına inanırken, diğerleri işlerini zamanında tamamlamalarına yardımcı olduğuna ve diğer görevler için enerji tasarrufu sağladığına inanmaktadır. Bununla birlikte, çoğu kişi çoklu görevin az sayıdaki faydasına kıyasla büyük bir dezavantaj olduğuna inanmaktadır.

Çok sayıda uzaktan çalışan çoklu görevlerle mücadele eder. Ya işin kontrolünü kaybederler ya da zamanında tamamlayamazlar. Çözüm nedir? İşi daha küçük parçalara ayırmak ve her birine ayrı ayrı konsantre olmak. Bunun nedeni, sürekli olarak işler arasında geçiş yapmaları ve hiçbirine konsantre olamamalarıdır.

10. Uygun İş-Yaşam Dengesini Sağlayın

Uzaktan çalışma, ev faaliyetlerini gerçekleştirmek veya arkadaşlarınızla kaynaşmak için esnek bir zaman çizelgesine izin verse de, genellikle durum böyle değildir. Ya daha fazla çalışacaksınız ya da arkadaşlarınız ve hobilerinizle daha fazla zaman geçireceksiniz. İyi bir iş-yaşam dengesini korumanız çok önemlidir.

Ne kadar zaman çalışmanız gerektiğini düşünün. İş önemli olsa da, kendinize ve ailenize daha fazla zaman ayırmanız gerekir. Boş zamanlarınızda işiniz hakkında endişelenmeyin. İş sırasında ulaşılabilir hedefler belirleyin ve bunlara sadık kalın.

11. Zihinsel Memnuniyet

Sizi mutlu eden faaliyetlerde bulunduğunuzda, zihinsel bir hoşnutluk hali yaşayabilirsiniz. Oyun oynamaktan günlük tutmaya kadar her şey, sizi mutlu ve memnun ettiği sürece bir kendini ifade etme biçimi olarak kabul edilebilir.

Zihinsel esenlik en iyi şekilde fiziksel aktivite ve kişisel bakımın bir kombinasyonu ile elde edilir. Meditasyon, egzersiz veya okuma ya da yazma gibi diğer uğraşlar amacınıza ulaşmanıza yardımcı olabilir. Yürümek, koşmak veya spora katılmak insanların zihinsel refahı üzerinde olumlu bir etkiye sahip olabilir ve işinize daha fazla odaklanmanızı sağlayabilir. Motivasyonu korumak, dikkat dağınıklığını azaltmak ve üretkenliği artırmak için önemlidir.

Ancak, işinizin zihinsel tatmininizin önüne geçtiğini hissediyorsanız, belki de başka işlere başvurmayı yeniden düşünmelisiniz. Ayrıca evden çalışmaya izin veren birçok iş bulabilirsiniz, bu da kendi patronunuz olmak istiyorsanız size yardımcı olacaktır.

12. Beklenmedik Durumlar İçin Zaman Ayırın

Dürüst olalım, her şeyi tahmin edemezsiniz. Gelecekteki tüm işleri planlamış olsanız bile, yine de bazı keşif görevleri ortaya çıkabilir. Ancak, bu öngörülemeyen görevlerin bile zamanında tamamlanması gerekir. Bu nedenle, baskı altında dikkatinizin dağılmaması için gelecekte yapılması gerekebilecek görevler için fazladan zaman ayırmanız gerekir. Ani görevleriniz olmasa bile, zamanı planlı görevlerde daha kaliteli sonuçlar elde etmek için kullanabilirsiniz.

Sonuç

Uzaktan çalışmanın esneklik, kıyafet zorunluluğu olmaması, işe gidip gelme zorunluluğu olmaması ve aile ve arkadaşlarla daha fazla zaman geçirme gibi birçok avantajı olsa da, sizi işten uzaklaştırabilir ve bir yük haline gelebilir.

İşinize konsantre olamamak sizin için büyük bir sorun olabilir. Evden çalışan herkes, sağlıklı bir uzaktan çalışma deneyimine sahip olmak için dikkat dağınıklığının nedenlerini belirlemeli ve çözmelidir.