Intro
Att anställa och arbeta tillsammans med utvecklare på distans kan vara en bra idé, särskilt för små och medelstora företag. Distansutvecklare ger arbetsgivare ett budgetvänligt alternativ till att anställa hela team av utvecklare eller intern personal, vilket kan vara kostsamt.
Men, kanske du undrar, vad finns det för nackdelar? Hur kan jag få ut det bästa av mina distansutvecklare? Hur effektivt är det att arbeta på distans i modern tid? Vilka tekniska, logistiska, språkliga och kulturella hinder måste jag övervinna? I den här artikeln ska vi ta upp dessa frågor och förklara hur du mest effektivt kan arbeta tillsammans med utvecklare på distans.
Olika typer av utveckling på distans
Det finns två huvudtyper av programvaruutveckling på distans, och det är bra att förstå skillnaden, särskilt om du funderar på att starta ett projekt med utvecklare på distans.
Båda kräver ett visst mått av förtroende; de utvecklare som utför huvuddelen av arbetet kommer trots allt inte att ha direktkontakt med dig. Vilket alternativ som är rätt för ditt företag beror på vilket projekt du ska genomföra, vilken typ av verksamhet du bedriver och vilken kompetens din personal har.
End-to-End
En end-to-end-leverantör är en leverantör som tar hand om allt och i princip bygger din lösning från grunden. I allmänhet behöver du bara förse dem med konceptet, förklara vad du behöver från produkten och ge dem lite feedback längs vägen.
End-to-end-leverantörerna kommer i allmänhet att utse en egen projektledare för projektet, som du kan kontakta när det gäller leveransdatum, tidslinjer för projektet, projektfunktioner och allt annat du kan behöva. Det är deras ansvar att hålla dig informerad hela vägen och att se till att allt går smidigt från början till slut.
Förstärkning av team
Som ett alternativ till helhetslösningar är det möjligt att använda sig av teamförstärkning. Det innebär ett närmare samarbete med utvecklarna på distans, och du kan till och med utse en projektledare från ditt eget interna team. Denna hybridmetod gör att den huvudsakliga samordningen kan ske internt, medan specifika uppgifter läggs ut på specialiserade utvecklare.
Viktiga tips för att arbeta med utvecklare på distans
1. Sätt kommunikationen i första rummet
Inget utvecklingsprojekt på distans kan lyckas om kommunikationskanalerna är bristfälliga. Det är viktigt att du upprättar och upprätthåller kontakt mellan utvecklarna på distans, projektledaren (oavsett om de är interna eller ingår i fjärrteamet) och ditt eget företag.
Kommunikationen ska vara öppen, tydlig och frekvent. Tonen ska vara vänlig och lättsam, men produktiv och effektiv. Se till att skapa ett lämpligt ramverk för att detta ska kunna blomstra, så kommer du snart att se att alla på båda sidor av klyftan arbetar efter bästa förmåga.
Allt-i-ett-plattformen för effektiv SEO
Bakom varje framgångsrikt företag finns en stark SEO-kampanj. Men med otaliga optimeringsverktyg och tekniker att välja mellan kan det vara svårt att veta var man ska börja. Nåväl, frukta inte längre, för jag har precis det som kan hjälpa dig. Jag presenterar Ranktracker, en allt-i-ett-plattform för effektiv SEO.
Vi har äntligen öppnat registreringen av Ranktracker helt gratis!
Skapa ett kostnadsfritt kontoEller logga in med dina autentiseringsuppgifter
Det finns många tillgängliga verktyg som kan underlätta kommunikationen mellan teammedlemmar, och vi kommer att utforska några av dessa nedan.
2. Skapa scheman som fungerar för alla
Det kan hända att dina distansarbetare befinner sig i en annan del av världen, vilket kan innebära betydande skillnader i tidszon, men det är en del av att arbeta med distanspersonal.
En mindre tidsskillnad är i allmänhet att föredra, men om du anlitar en end-to-end-leverantör snarare än team augmentation kanske du tycker att den här typen av avvikelse är acceptabel. Om du kommer att ha kontakt med dina utvecklare på distans, vilket ofta är fallet när du använder teamförstärkning, är en mindre tidsskillnad nödvändig för att allt ska fungera smidigt och med minimala förseningar.
Distansarbetare arbetar ofta på sin egen tid, precis som en frilansande medarbetare, så se till att ta hänsyn till detta. Sätt upp fasta tidsfrister, men var medveten om att du kanske inte alltid får svar samma dag. Se också till att alla i teamet vet när du är tillgänglig, så att möten kan samordnas på ett effektivt sätt. Programvara för teamhantering kan hjälpa till med detta.
3. Håll kommunikationen regelbunden
Detta gäller hur ofta teammedlemmarna utbyter meddelanden, men det är också viktigt att hålla regelbundna möten. Interpersonell kommunikation är ett bra sätt att få projektet att gå framåt, men teammöten är avgörande för att alla ska vara på samma sida och hålla sig uppdaterade.
Vissa program för arbetskommunikation kan vara till hjälp för detta. Några populära exempel är Monday, Slack, ClickUp och Discord. Med hjälp av dessa kan du fördela uppgifter och följa utvecklingen för varje enskild del av ett projekt. De underlättar också snabb och enkel kommunikation, vilket gör att krångliga e-poststrängar hör till det förflutna.
Det kan vara nödvändigt att utbilda ditt team i hur de ska använda dessa plattformar, men det brukar visa sig vara värt besväret i det långa loppet. Det är också värt att notera att plattformar som denna inte alltid är en lämplig ersättning för kommunikation ansikte mot ansikte, som möjliggör mycket mer nyansering. Ofta är en videokonferens ett bra mellanting.
4. Använd mer än en kanal
I händelse av ett systemfel, serveravbrott eller annat tekniskt problem vill du inte att all kommunikation mellan dina teammedlemmar ska avstanna. Av den anledningen är det bäst att etablera flera kommunikationskanaler. Olyckor händer, men du vill inte att de ska stoppa hela ditt projekt, så överväg att introducera dina team till två eller flera av följande exempel:
- Zoom
- Skype
- Discord
- Slack
5. Öka effektiviteten med projekthanteringsverktyg
Vi har nämnt ett par av dessa ovan i samband med kommunikation, men de ger också en inblick i den större bilden. Vikten av att ha en bredare överblick över hur ett projekt fortskrider är något som inte kan överskattas.
Allt-i-ett-plattformen för effektiv SEO
Bakom varje framgångsrikt företag finns en stark SEO-kampanj. Men med otaliga optimeringsverktyg och tekniker att välja mellan kan det vara svårt att veta var man ska börja. Nåväl, frukta inte längre, för jag har precis det som kan hjälpa dig. Jag presenterar Ranktracker, en allt-i-ett-plattform för effektiv SEO.
Vi har äntligen öppnat registreringen av Ranktracker helt gratis!
Skapa ett kostnadsfritt kontoEller logga in med dina autentiseringsuppgifter
Verktyg som Monday, Trello, Asana, Jira, Basecamp och många fler är utmärkta sätt att hålla alla fokuserade på sina uppgifter. De gör det möjligt för dig, eller projektledaren, att tilldela, fördela och delegera olika uppgifter till olika individer, så att alla arbetar mot ett gemensamt mål och arbetsflödet förblir effektivt.
Många moderna företag har redan infört sådana här tekniker för att hålla den dagliga verksamheten så effektiv som möjligt, och det är inte svårt att förstå varför - projekthanteringsverktyg kan öka effektiviteten avsevärt.
6. Definiera målen tydligt
Det är omöjligt att mäta dina framsteg om du inte vet vilka dina mål är. När du övervakar utvecklare och projektledare på distans ska du se till att alla är på samma sida genom att tydligt kommunicera vad varje teammedlem förväntas åstadkomma inom en given tidsram.
Genom att hålla målen tydligt definierade hjälper man alla att förstå var de passar in i den övergripande utvecklingsprocessen, samtidigt som man undviker förvirring, konflikter och ineffektiv tidsåtgång. Oavsett vilken lösning det handlar om, vem kunden är eller vilken typ av anställningsmodell du använder, låt teamets mål styras av intentionerna med den slutliga lösningen.
7. Skapa förtroende
Inget team kan fungera optimalt utan förtroende, och det är upp till alla teammedlemmar och chefer att hjälpa till att upprätthålla det. Detta gäller särskilt för team som arbetar på distans, där utvecklarna kanske inte är fysiskt nära varandra.
Att främja en distansmiljö som är stödjande, transparent och empatisk är centralt för att bygga förtroende, men det är viktigt att cheferna också ger utvecklarna tillräckligt med utrymme för att arbeta. Utvecklare måste veta att de kan komma till sina chefer med eventuella problem eller misstag, så det är viktigt att vara tillgänglig.
8. Gör rätt prioriteringar
Om du inte aktivt styr ett skepp kan det börja driva, och du kommer snabbt att hamna ur kurs! Du måste ha ett praktiskt förhållningssätt när det gäller att styra dina utvecklare mot deras nästa mål. Om du inte lyckas hålla dem fokuserade på en prioritet, och om du inte ersätter denna prioritet när den har uppnåtts, kan ditt projekt driva.
9. Motstå uppmaningen att detaljstyra
Att försöka kontrollera varenda del av ett projekt, oavsett hur litet det är, är en förståelig strävan. Det är dock absolut nödvändigt att du delegerar och låter kommandokedjan göra sitt jobb.
Det främsta skälet till detta - även om det finns flera - är att det har visat sig vara en mycket ineffektiv ledningsmetod. Att lägga sig i andras arbete håller ofta bara tillbaka dem och hindrar dem från att göra framsteg, vilket leder till motivationsproblem.
När du arbetar med utvecklare på distans är det lättare att hålla avstånd, men du måste vara bekväm med att bara ta ett steg tillbaka och låta folk göra sitt jobb. Det kan vara svårt i början, men i en tillitsfull miljö kommer du att märka att det blir lättare med tiden.
10. Ge utrymme för kulturella skillnader
När du arbetar med personer som är spridda över olika tidszoner är det troligt att du kommer att anställa utvecklare från en mängd olika kulturer. Denna variation kan vara en stor fördel för ditt företag och dina projekt, men du bör alltid vara uppmärksam på den.
Allt-i-ett-plattformen för effektiv SEO
Bakom varje framgångsrikt företag finns en stark SEO-kampanj. Men med otaliga optimeringsverktyg och tekniker att välja mellan kan det vara svårt att veta var man ska börja. Nåväl, frukta inte längre, för jag har precis det som kan hjälpa dig. Jag presenterar Ranktracker, en allt-i-ett-plattform för effektiv SEO.
Vi har äntligen öppnat registreringen av Ranktracker helt gratis!
Skapa ett kostnadsfritt kontoEller logga in med dina autentiseringsuppgifter
I vissa länder börjar arbetsveckan på olika dagar, och i andra måste man ta ledigt för vissa religiösa evenemang och högtider. Det kan vara bra att informera sig om vilka dessa datum är och försöka vara överseende om någon behöver vara ledig från sitt arbete under en viss period. Med det sagt är det inget fel att fråga i förväg vilka datum det kan röra sig om, så att du kan planera effektivt. Allt detta är bara en del av distansarbetsprocessen.
11. Var en flexibel chef
Oavsett om du övervakar projektledare eller övervakar utvecklare direkt, lönar det sig att vara flexibel i din ledningsmetod. Om du ger dina utvecklare på distans lite flexibilitet och anpassningsförmåga hjälper du dem att slutföra sina uppgifter i rätt tid.
Flexibilitet och eftergivenhet är viktigt, men det betyder inte att man kan strunta i deadlines. Dina mål och tidsramar bör vara fasta och följas. Om en utvecklare samtidigt förklarar att han eller hon behöver något för att kunna slutföra sin uppgift är det bäst att ha en positiv inställning till att lösa problemet.
12. Lyssna på dina utvecklare
Om något inte står rätt till är det sannolikt att det första tecknet på detta är att en utvecklare talar med dig. När du får feedback ska du ta den på allvar, oavsett om det handlar om något som inte fungerar i projektet eller om det är något i din ledningsförmåga som behöver förbättras. Att lyssna på ditt team är ett viktigt tecken på respekt, så se till att inte ignorera dem.
Det här gäller åt båda hållen, så du bör också känna dig fri att dela med dig av feedback till ditt team. Att få dem att känna sig uppskattade och som en viktig del av processen är avgörande för att utvecklingsprocessen ska gå smidigt framåt.
13. Ta sekretessavtal och säkerhetsgodkännande på allvar
Sekretessavtal (NDA) är ett standardavtal mellan parter som anger att ingen av dem kommer att dela med sig av konfidentiell eller känslig information. De används av företag i alla storlekar och kan vara mycket värdefulla när man arbetar med vissa typer av data. Det är helt rimligt att be fjärrutvecklare att underteckna NDA:er innan du börjar arbeta med dem. Detta hjälper er att skydda er själva i händelse av eventuella juridiska problem.
14. Kom ihåg att alla har mål
Sist men inte minst, kom ihåg att dina utvecklare har sina egna mål. Den bästa arbetsrelationen är en harmonisk, ömsesidigt fördelaktig relation som för båda parter framåt mot deras personliga mål. Ta till dig alla förslag om saker som teknisk skuld och förändringar i arkitekturen, och var inte för ovillig att gratulera dina utvecklare till ett väl utfört arbete. Ett enkelt "tack" eller "bra jobbat med den här uppgiften" räcker långt för att hålla medarbetarna glada och motiverade.
Slutsats
Det finns många saker som du bör tänka på när du arbetar med utvecklare på distans, men vi har gått igenom några av de viktigaste sakerna här. Att arbeta på distans passar inte alla projektledare eller alla företag, men det är den perfekta lösningen för andra. När du bestämmer dig för om det passar för ditt projekt bör du överväga de tips som vi har utforskat ovan.