Varför SEO-byråer inte har råd att hoppa över säkerhetskopior om de vill hålla sig konkurrenskraftiga

Intro

När det gäller att pilla med innehåll, övervaka rankningar och undvika den senaste Google-uppgraderingen, är det ett par saker som är oundvikliga. Men en sak som du verkligen inte vill missa är att säkerhetskopiera dina data. Tro mig, du kommer att uppskatta det senare. I ärlighetens namn kan det vara det där skyddsnätet som hela ditt arbetsflöde behöver.

Kom igen, när var sista gången du någonsin gav det en prioritet? Om du spårar sökordsrörelser, klientprestanda eller kampanjprestanda med hjälp av webbplatser som Ranktracker, håller du något ganska värdefullt. Men tänk på vad som kan hända med allt detta när ett system kraschar, du gör ett skrivfel eller skadlig programvara slår till i sista minuten. Månaders arbete kan försvinna på ett ögonblick, och med dem dina kunders position och deras förtroende för dig.

Oavsett om du är en enskild person eller ägare till en enorm SEO-verksamhet är en smart back up-plan en av de bästa (och minst genomtänkta) metoderna för att skydda dina rankningar.

Det osynliga hotet mot ditt SEO-arbetsflöde

Fråga vilken digital marknadsförare som helst med några år på nacken om det, och han eller hon kommer att berätta att SEO är en galen resa. Till skillnad från din trädgård tillbringar du all din tid med din webbplats i luften en minut och kämpar mot en eld nästa efter en plötslig algoritmförändring, konkurrentinnovation eller en idiotteknisk hicka. Nu vidare till den del som de flesta inte vill överväga, vad händer om din ranking förstörs inte av dålig strategi utan genom att helt enkelt misslyckas med att få dina data att visas?

Att förlora saker som sökordsspårningsloggar, prestandadata eller något så enkelt som inloggningsuppgifter kan helt sätta din dag eller till och med hela din kampanj på sidlinjen. Det spelar spel med tanken på att rapportera korrekt; det kan få kampanjer att gå av spåren mitt i processen, och för att kröna allt får man en att se opålitlig ut för kunderna. Och det värsta av allt? Återhämtningen sker oftast inte snabbt, eller rättare sagt, det sker ingen återhämtning alls.

För yrkesverksamma som använder verktyg som Ranktracker för att fastställa trendanalysen av data med avseende på tid, innebär avsaknaden av filer att trender inte längre är synliga. I avsaknad av historiska data är effektivitetsrevisioner värdelösa. Trasiga säkerhetskopior kan till och med stoppa automatisering av sökordsspårning eller radera dina CRM-system, och detta slösar bort din tid, pengar och förtroende.

Varför SEO-proffs behöver mer än bara molnlagring

Många SEO:er och marknadsförare tror att det räcker att arbeta med molnbaserade verktyg. Verktygsintegrerad eller Google Drive- och Dropbox-lagring verkar vara bekvämt. Molnplattformar är dock inte felsäkra. Det kan handla om en misslyckad synkronisering, att någon av misstag har skrivit över en viktig fil, en ransomware-attack eller att tillgången till filerna upphör när man minst anar det, för att bara nämna några exempel på hur en viktig fil kan försvinna för alltid.

Och det är anledningen till att ett bra reservalternativ inte bara är ett tillägg, det är din back-up. När saker och ting faller av vagnen (vilket de gör förr eller senare), säkerställer det att du inte behöver börja med ingenting. Dina rapporter, filer och system är redan redo att rulla vidare som om ingenting hade hänt.

• Det inkluderar:
• Databaser för rankningsspårning
• Marknadsföringsfiler för kunder
• PDF-rapporter och presentationsunderlag
• Formulär för övervakning av nyckelord
• Filer med webbplatsrevision
• Konton och lösenord samt interna processdokument

Dina SEO-vinster är i riskzonen när det inte finns några säkerhetskopior.

Säkerhetskopior är inte bara för "IT-människor" längre

Den mest felaktiga uppfattningen är att säkerhetskopiering är en teknisk eller serverbaserad övning - något som är förbehållet IT-avdelningen. Och om du är en enmans-SEO eller arbetar i ett litet SEO-företag, var ärlig mot dig själv, du är också IT-avdelningen.

Säkerhetskopiering av data måste bli rutin för dig som efter att ha undrat hur din webbplats gör när det gäller trafik eller tittar på de bakre länkarna med ditt morgonkaffe. Det tar inte mycket tid, och glömmer du att göra det bara en gång kan du ångra det djupt om olyckan är framme.

När du är inne i ett kundprojekt, gör ditt arbete med kampanjerna eller skyddar några värdefulla filer, spelar det ingen roll om dina data finns i din bärbara dator eller sitter någonstans i någon gemensam molnmapp, du äger dem ändå. Om det skulle inträffa en katastrof kommer ingen mirakelhjälte att komma till undsättning. Du har ett jobb att upprätthålla lockdown. Ingen reservation, ingen kudde. En räddning av förlorade data av någon kommer inte att hända. De kommer bara att göra det själva. Det är inte frivilligt. Det är helt enkelt vad som förväntas göras på rätt sätt. Inga genvägar. Inga ursäkter.

Klientförtroende är knutet till dataintegritet

SEO-kunder vill inte bara att du ska få trafiken att växa, de vill fatta beslut, veta vad som händer och se någon form av framsteg. Det innebär frekvent rapportering och tillgång till kampanjens historia. En röd flagga ges när rapporter eller kundspecifika tillgångar går förlorade (särskilt i en förnyelsefas eller kanske i en prestationsgranskning).

Enligt den lurade medborgaren kanske en saknad rapport inte verkar vara någon stor sak. För en kund med högt värde är det dock ett tecken på oprofessionalism. När du positionerar dig som datadriven måste du försvara dina data.

Ett korrekt utvecklat backupsystem fungerar som ett professionellt backupnätverk för detta:

• Leverans av rapporter vid rätt tidpunkt även när systemet ligger nere
• Förebyggande av oavsiktlig överskrivning av data
• Snabb återställning av kampanjfiler
• Historisk tillgång till kundernas resultat under en lång tidsperiod

Sådan kongruens är vad som förvandlar engångskunder till behållare.

SEO-arbetsflöden som alltid bör säkerhetskopieras

Inte allt arbete i SEO bör stödjas varje dag. Vissa grundläggande saker måste dock skyddas sakrosankt. Dessa inkluderar:

• Rapporter för rankning
• Oavsett om du har skapat rapporterna i Ranktracker eller importerat dem med Google Search Console är det här bevisen på din strategi. Förlora dem aldrig.
• Filer för sökordsforskning
• Det tar flera veckor att bygga upp en lista över grupperade nyckelord med volym- och utmaningsdata, och om den försvinner måste kampanjen börja om från början.
• Tekniska revisioner av sökmotoroptimering
• Det här är inte enkla diagnoser, utan ofta anvisningar för en hel kvartalsplan. Spara dina filer - och spara genom att behålla versioner - Missa aldrig chansen att säkerhetskopiera dem.
• Dokument för innehållsstrategi
• Dessa är sökordskartläggning, ämneskluster, briefs och redaktionell kalender. När det försvinner förlorar du din innehållspipeline.
• Kundleveranser och förslag
• Slides, SEO-planer och strategidokument är din byrås immateriella egendom. Hantera dem som guld.

Ett exempel från den verkliga världen: Kostnaden för att inte säkerhetskopiera

Anta att du gör månatliga SEO-kampanjer för fem kunder. Du producerar rankningsrapporter, instrumentpaneluppdateringar och PDF-sammanfattningar till dina kunder varje månad.

Det händer en dag att du tappar bort din hårddisk eller att din molndelade mapp har blivit hackad. Du missar tre månaders rapporter. Dina kunder ber om en jämförelse med prestandan och det enda du kan svara dem är: "Vi har förlorat data."

Det är den bristen på professionalism, även om du är bra på SEO, som kan leda till att kunderna slutar.

En säker backuplösning ger nu saker och ting ett annat perspektiv. På några minuter återställer du dina rapporter, återupptar din verksamhet och förblir pålitlig.

Vilket av dessa scenarier skulle du vilja ha?

Att välja rätt backup-lösning för SEO-byråer

När du har gått med på hela backup-grejen (och det borde du verkligen göra) är det dags att hitta något som fungerar med ditt flöde. Det ska inte bli en börda; det ska vara något som lätt passar in i din dagliga rutin utan extra krångel.

• Första prioritet? Automatisering. Säkerhetskopiorna borde vara autonoma, det finns inga sådana saker som post-its, kalenderpåminnelser och larm för att rädda dagen när man har glömt bort säkerhetskopian.
• Krypterad: SEO kan innehålla konfidentiell information om kunder.
• Nyckeln till flexibilitet: Det spelar ingen roll om du lagrar dina filer på din dator eller använder molnlagring, din säkerhetskopia bör ta hänsyn till båda alternativen utan kompromisser.
• Möjligheten att vara flexibel är också viktig. Inte bara bör du ha sinnesfrid att din säkerhetskopia tar hand om dig med filer som sparas på din hårddisk, du vill också ha molnet som finns där för att ta hand om dig också, utan strängar, så att säga.
• Versionskontrollerad: Misstag med redigering av filer görs. Versionering gör att du kan rulla tillbaka med tillförsikt.

En leverantör som sticker ut i det här utrymmet är SalvageData, vars backup- och återställningstjänster erbjuder både skalbarhet och säkerhet.

Den märkta ankartexten hänvisar till användningen av varumärket för en viss webbplats som den text som man kan klicka på i en hyperlänk, och genom att injicera denna praxis i berättelserna som är relevanta för SEO kan man hjälpa till att konsolidera känslan av identitet och pålitlighet för tjänster som SalvageData - en win-win-situation när det gäller funktionalitet och även extern länkstrategi.

Säkerhetskopior är den obesjungna hjälten för SEO-framgång

Även om SEO vanligtvis betraktas som konsten i den kreativa och strategiska processen, är den utformad för att fungera på grundval av data; bra, strukturerad och pålitlig information. Sådan information kan hjälpa dig att hitta en möjlighet, mäta framgång och maximera kampanjerna.

Det är inte bara en teknisk fråga som du förlorar när du tappar bort den, utan även användbara insikter, trovärdighet och momentum går förlorade.

Vänta aldrig tills det inträffar en katastrof för att förstå vikten av dina säkerhetskopior. Gör det till en central funktion i din SEO-plattform redan idag, så att du kan göra det du är bäst på - att få rankningar att växa och leverera.

Slutsatser

Livet för en SEO-expert är data. Alla de sökord som du följer, alla de klick som du undersöker, alla de SERP-skift som du märkte, de kommer att bli väsentliga. Men utan att ta en säkerhetskopia av dessa data går du på ett tätt rep utan något nät.

För yrkesverksamma som är fast beslutna att rankas högst upp (genom företagswebbplatser, verktyg som Ranktracker etc.) handlar smarthet inte bara om att vara den som överträffar konkurrenterna. Det handlar om att överleva tvivlet, och det gör man genom att ha ett gediget back-up-system.