Vilket system för uppföljning av sökande ska jag välja för mitt lilla företag?

Intro

Numera gör de flesta branscher jobbrekrytering och sökning av talanger online. Det är ett bekvämare och effektivare sätt att granska sökande och föra de bästa kandidaterna vidare i processen. Men jobbansökningar online är också en hårdare konkurrens eftersom alla har tillgång till dem.

En vanlig platsannons får hundratals sökande eller mer, så tänk dig det! Du måste organisera och spåra många människor, och vad är bättre än ett system för att spåra sökande eller ATS? Du behöver inte sålla igenom allting manuellt i timmar och av misstag hoppa över bra kandidater. Att titta igenom alla dessa dokument kan få dig att bli utspridd och tappa fokus för en stund, vilket kan vara avgörande.

Enligt statistiken använder 75 % av rekryterarna och 98 % av Fortune 500-företagen ett system för att spåra sökande. Verktygen hjälper dem att hantera ansökningsprocessen på ett smidigt sätt för både företaget och den sökande. Detta kan göra din process mer strömlinjeformad, men ha din unika verksamhet i åtanke när du letar efter programvara.

Vad är ett system för att spåra sökande?

Ett system för uppföljning av sökande organiserar all rekryteringsrelaterad information under hela processen. Det är en allt viktigare del av HR:s rekryteringsstrategier överallt i världen. Ett system för spårning av sökande är ett effektivt och bekvämt sätt att anställa talanger för företag av alla storlekar. Medan stora företag drar nytta av det eftersom de får många ansökningar, gör även små företag det.

Ett litet företag gör sitt bästa för att växa så ofta att de inte har mycket tid att granska kandidater. Ett ATS-system är dock ett prisvärt och tidsbesparande sätt att granska och anställa talanger. Det gör att du kan minska anställningskostnaderna och använda denna sparade ekonomi till annan verksamhet.

Från rekrytering till signering - sökandespårning behöver organiseras och ATS kan hjälpa dig med det. Vissa funktioner för spårning av sökande kan hittas i bredare HR-programvara, men oroa dig inte! De finns också ofta tillgängliga online som fristående lösningar.

Hur hjälper ATS-programvara små företag?

Varje litet företag måste hantera sin ekonomi tillräckligt för att betala för personal och marknadsföring, inklusive kostnaden för SEO-tjänster. De måste hantera sina varor och även hyra om de har en fysisk butik. Därför ger alla tekniska framsteg dem tillgång till prisvärda men effektiva alternativ, inklusive ATS.

Det finns avancerade och dyra ATS, men det finns också gratis men kompletta ATS. Gratis programvaror för sökandespårning har inte alla funktioner som en professionell rekryterare kan behöva. Men det har alla verktyg som hjälper dig att hålla koll på dina lediga jobb och sökande.

Du bör också gilla att vissa av dem låter dig publicera på kostnadsfria och andra på betalda jobbsajter. Tänk dock på att om du betalar för ATS får du tillgång till fler populära jobbsidor. Istället för att betala för en enskild webbplatsabonnemang betalar du bara för programvaran. I huvudsak sparar du mer pengar och får ett mervärde för ditt företag genom att använda ATS.

Vilka funktioner bör du leta efter i en ATS-programvara?

1. Talangpooler

Detta gäller programvarans förmåga att bygga upp en lista över potentiella kandidater. Denna pool av talanger och rekryter är en plats att ta tillvara på om du har framtida lediga jobb. På så sätt sparar du tid från att krampaktigt titta på kandidatfiler när behovet uppstår. Särskilt med tanke på hur mer än hälften av småföretagen tycker att det är svårt att hitta bra medarbetare.

2. Talent Pipelines

Detta gäller visualiseringsverktyg som gör det möjligt för HR att spåra kandidater under rekryteringsprocessen. Du vet att det är de bästa verktygen för talangpipeline när de är visuellt organiserade. De skulle använda kolumner vanligtvis för varje viktigt steg i rekryteringsprocessen. De har till exempel separata kolumner för screening, intervjuer och bakgrundskontroller.

Verktyget bör naturligtvis ha användarvänliga funktioner, som till exempel en-klicks-utveckling. De kan också ha drag-och-släpp-förändringar för att göra dem lättare att lära sig och använda.

3. Automatisering av arbetsflöden

Rekryteringsprocessen kan vara tråkig, så det bästa ATS-systemet måste ha automatiseringsfunktioner. De tar hand om alla repetitiva och småsaker, som att skicka påminnelser om intervjuer. De kan också följa upp eventuella ofullständiga referenser och krav som talanger kan ha.

Andra användbara automatiseringsverktyg och funktioner är att skicka skräddarsydda e-postmeddelanden i stora mängder. Vissa automatiseringsverktyg skickar också meddelanden för automatisk schemaläggning av intervjuer. Detta hjälper dina rekryterare att fokusera på viktigare uppgifter som är mer effektiva.

4. Verktyg för att granska kandidater

Den här funktionen avser inbyggda funktioner för att granska frågeformulär och resultatkort. Den bör också kunna granska bedömningar av färdigheter och rangordna sökande för att hjälpa personalavdelningen att fatta beslut. De kan jämföra kandidater mer effektivt innan de går vidare till nästa steg i processen.

5. Direktlänkar till webbplatser för jobbannonsering

En funktion som du bör hålla utkik efter är verktygets förmåga att skicka in nya annonser på jobbannonser. Varje plattform har en annan lista och ett annat antal webbplatser som den lägger ut på. Du vet dock att det är ett toppverktyg om det automatiskt skickar in din annons på populära jobbannonser så fort som möjligt. Det är alltid en kapplöpning för att få de bästa sökandena, så du vill inte halka efter.

6. Tillgänglighet på mobiler

Utvecklingen av mobilapplikationer har förändrat spelet för olika branscher. Fler företag har nu mobilapplikationer eller arbetar ofta med mobila enheter. Den kompakta enheten gör det möjligt att bedriva affärsverksamhet och andra aktiviteter överallt. Därför är denna funktion mycket viktig för både rekryterare och kandidater.

Om du använder ett ATS som är helt mobilkompatibelt kommer du att få snabbare svar från kandidaterna. De kommer också att tycka att det är lättare att svara rekryterare under processen. På så sätt kan rekryterarna också spåra de sökande och hålla koll på uppdateringar var som helst.

Tips för att välja rätt ATS-system för ditt lilla företag

1. Kontrollera kundernas recensioner och varumärkets rykte

Som tidigare nämnts är det meningen att ett ATS ska effektivisera och centralisera hela rekryteringsprocessen. Från insamling av rekryteringsbegäran till onboarding ska det kunna göra rekryterarnas liv enklare. Det innebär att du måste se till att det system du letar efter har de ovannämnda funktionerna.

De funktioner som nämns ovan kommer att se till att du kan lösa dagens rekryteringsutmaningar. Det betyder inte nödvändigtvis att du ska investera i mycket dyr programvara. Det kan lätt slå tillbaka, särskilt om du är ett litet företag, så vet vad du behöver och satsa sedan på det.

Det är alltid bäst att kontrollera kundomdömen och varumärkets rykte. Kundrecensioner är ett bra sätt att få reda på deras erfarenheter av ATS-programvaran. Vilka problem stötte de på och hur löste de dem? Skulle de rekommendera det här programmet till andra rekryterare/anställningsgrupper eller inte? Att höra det från hästens mun är ett solitt bevis på vad programvaran kan och inte kan göra.

2. Undersök hur den kan integreras i din teknikstapel

Ditt företag har troligen verktyg som hjälper dig att hantera andra uppgifter, till exempel lönebokföring och anställningsdokument. Om så är fallet måste du välja en ATS-programvara som kan fungera tillsammans med dessa verktyg.

Det kan vara problematiskt om ditt ATS kräver att du uppgraderar dina andra verktyg. Det kommer snarare att sakta ner teamets arbete än att skynda på det. Även om det låter som en liten olägenhet beror det på hur mycket du behöver den nya rekryteringen. Om du hoppades kunna ta dem i bruk så snart som möjligt kommer dina planer säkerligen att försenas.

Vi rekommenderar därför att du diskuterar med din IT-specialist om ditt valda ATS kan integreras i den tekniska stacken. Det är bäst att förbereda en lista innan du rådfrågar dem för effektivitetens skull. Detta beslut kommer att spara dig mer tid och resurser i framtiden och förhindra de ovannämnda olägenheterna.

Slutsats

Jobbannonser och jobbansökningar har tagit en stor vändning tack vare internet. Det är lättare för de sökande att söka efter jobb som de vill söka. Samtidigt har rekryterare tillgång till en enorm pool av kandidater, även om det kan vara överväldigande. Därför finns det system för spårning av sökande för att göra processen effektivare och bekvämare för båda parter.

Om du tänker välja ett ATS finns det några faktorer som du måste ta hänsyn till. Den ska kunna samla och sortera talanger och ha en användarvänlig talangpipeline. På så sätt kan du övervaka kandidaterna ordentligt under rekryteringsprocessen tills de skriver under med dig. Programvaran bör också kunna publicera på olika jobbsajter automatiskt när du släpper ett meddelande. På så sätt sparar du mycket tid och når många människor med ditt meddelande om lediga jobb. Men för att utnyttja detta fullt ut är det en stor faktor att ha en mobilapplikation eller vara kompatibel med mobiler.

För små företag måste du tänka på några saker när du väljer ett system för spårning av sökande. Du måste till exempel kontrollera kundomdömen och varumärkets rykte. På så sätt vet du vad användare och experter har att säga om det innan du lägger resurser på att skaffa det. Du måste också överväga hur det integreras i din nuvarande tekniska stack för att undvika onödiga olägenheter. Att förbereda en lista över ATS-program och rådgöra med din IT-specialist kommer att vara till stor hjälp i den här frågan.