Vad är grejen med e-postspårning och varför bör du bry dig?

Introduktion

Appar för textmeddelanden må vara i ropet för personlig kommunikation, men på den professionella fronten är det fortfarande e-post som gäller. Enligt en nyligen genomförd studie av ZIPPIA skickas nästan 350 miljarder e-postmeddelanden varje dag på global nivå.

Bildkälla: ZIPPIA

Men har du någonsin undrat hur många av dessa e-postmeddelanden som läses?

Om ditt jobb eller företag kräver att du skickar e-post måste du spåra dem.

Varför ska du spåra dina e-postmeddelanden?

För du måste veta hur dina e-postmeddelanden presterar. Varje e-postmeddelande har trots allt ett bestämt mål. Om det inte lyckas uppnå sitt mål går alla pengar, ansträngningar och brainstorming som lagts ner på din e-postmarknadsföring till spillo.

Dessutom är det enkelt att spåra e-postmeddelanden, så det är lika bra att göra det. Om du någonsin har tvivlat på nyttan av att spåra e-postmeddelanden, här är de 3 främsta anledningarna till varför du bör börja göra det:

1. Få insikter för att förbättra din uppsökande verksamhet

Problemet med massutskick är att utan resultatdata vet du inte om det fungerar. Du kan ägna hur mycket tid, kraft och budget som helst åt att skapa en e-postkampanj och följa alla de bästa metoderna där ute, men du kommer aldrig att förstå om det går bra och hur du kan göra det bättre.

Men om du följer upp nyckeltal som öppningsfrekvens, klickfrekvens, avvisningsfrekvens osv. kan du förbättra din uppsökande verksamhet avsevärt.

Genom att spåra dina e-postmeddelanden får du tillgång till prestandamätvärden. Du kan analysera dessa för att identifiera akilleshälen i dina e-postmeddelanden och göra nödvändiga ändringar. Om dina e-postmeddelanden redan fungerar bra vet du vilka metoder du bör fortsätta med.

2. Skapa e-postmeddelanden som klickar

E-postmeddelanden måste vara relevanta för sin målgrupp. Annars är det lätt hänt att ett e-postmeddelande inte uppmärksammas av mottagarna eller helt ignoreras.

Tack och lov finns det en lösning på detta problem.

Du behöver bara se till att e-postmeddelandet är värt mottagarens tid.

Genom att spåra dina e-postmeddelanden får du klarhet i:

• Vilka ämnesrader fungerar?
• Vilken typ av text som når fram till din målgrupp
• Vilka CTA:er klickas det mest på, etc.

Du kan använda insikterna från e-postspårning för att finjustera dina e-postmeddelanden på bästa möjliga sätt.

3. Maximera avkastningen på din e-postmarknadsföring

Små och medelstora företag kan spendera allt mellan 9 och 1 000 dollar per månad på e-post. Oavsett om du gör jobbet internt, anlitar experter eller använder något verktyg från tredje part måste din investering vara värd vartenda öre.

Genom att spåra dina e-postmeddelanden kan du mäta vilka resultat de ger. Du kan använda dina lärdomar för att optimera dina framtida e-postkampanjer och maximera ROI.

När e-postmarknadsföring görs på rätt sätt kan den ge en ROI på 36:1. Varför inte göra det lilla extra och se till att dina e-postutskick är värda pengarna?

4. Optimera dina kampanjer för länkuppbyggnad

När det gäller framgångsrika länkbyggnadskampanjer är e-postspårning ett oumbärligt verktyg i din arsenal. Spårning av e-post ger ovärderliga insikter om hur effektiva dina uppsökande insatser är, vilket hjälper dig att optimera dina strategier för att säkra högkvalitativa bakåtlänkar.

Genom att kombinera en e-postspårningslösning med ett analysverktyg för konkurrenters backlinks, som Backlink Checker från Ranktracker, får du möjlighet att upptäcka backlinkmöjligheter och genomföra effektiva uppsökande kampanjer för länkuppbyggnad.

KPI:er för e-postmarknadsföring som du bör följa

Bildkälla: https://blog.aweber.com/learn/email-marketing-metrics-and-kpis.htm

Att spåra dina e-postmeddelanden är avgörande för att lyckas med din digitala marknadsföring. Det är smörjmedlet som håller kugghjulen i din försäljning och marknadsföring i rörelse. Även om det är lätt att glömma bort att spåra e-postmeddelanden i det stora hela kan ett sådant förbiseende få förödande konsekvenser.

Det är bra att spåra dina e-postmeddelanden, men du måste också vara medveten om vilka nyckeltal(KPI:er) för e-postmarknadsföring som bör spåras. Följande KPI:er är viktiga för att mäta effektiviteten och prestandan hos dina e-postutskick:

1. Leveranshastighet

Hamnade de e-postmeddelanden du skickade i inkorgen hos de avsedda mottagarna? Leveransfrekvensen visar hur många e-postmeddelanden som hamnade där de skulle och om din e-postlista behöver rensas upp.

Detta är särskilt viktigt om du skickar e-post till tusentals personer. Du vill inte att din e-post ska hamna i skräppostmappen eller studsa. Det här måttet ger dig möjlighet att städa upp och filtrera din e-postlista så att den förblir uppdaterad och relevant för ditt företag.

2. Öppen ränta

Detta är kanske den viktigaste KPI som du behöver tänka på när du skickar massutskick. Öppningsfrekvensen visar hur många av dina mottagare som öppnade det e-postmeddelande som du delade med dem. Det är viktigt att veta om ditt e-postmeddelande har öppnats eftersom de flesta kunder väljer att ignorera e-postmeddelanden som de tycker är irrelevanta för dem.

Men om dina mottagare öppnar e-postmeddelandena visar det att ditt e-postmeddelande har fångat deras uppmärksamhet eller tillgodoser deras intressen.

3. Klickfrekvens (CTR)

Det är lika viktigt att veta om mottagarna i din e-postlista klickar på de länkar som du har bäddat in i e-postmeddelandet. Det kan vara något så viktigt som en call-to-action (CTA) eller en produktkatalog som du vill att de ska se.

Genom att mäta CTR får du veta att kunden har påbörjat sin resa genom din försäljningstratt. En bra CTR garanterar inte alltid konvertering, men den visar ändå att det finns potentiella kunder som är intresserade av det du berättar för dem och som kan konverteras i framtiden.

4. Omvandlingsfrekvens

Detta mått anger andelen mottagare som slutförde det du ville att de skulle göra. Föreställ dig att du skickar ett e-postmeddelande med avsikten att boka ett samtal. Om 5 av 25 mottagare bokar in ett samtal innebär det att du har en konvertering på 20 %.

Konverteringsgraden visar hur väl ditt e-postmeddelande har lyckats nå sitt mål.

Hur kan du spåra dina e-postmeddelanden?

Det finns flera sätt att spåra dina e-postmeddelanden. Att aktivera Gmails läskvitton på din Google Workspace är det mest grundläggande sättet att kontrollera om dina e-postmeddelanden har öppnats eller inte. Även om Gmail har flera funktioner som läskvitton eller e-postfusion, finns det flera begränsningar för dessa tillägg.

Eftersom Gmails inbyggda funktioner är ganska begränsade kan du välja en tredjepartsleverantör som låter dig spåra dina e-postmeddelanden från början till slut.

Alla plattformar för e-postmarknadsföring har inbyggda funktioner för att spåra e-postmeddelanden. Om du inte har investerat i en sådan ännu kan ett Chrome-tillägg komma till din räddning. Du kan enkelt installera en e-postspårare som är byggd enbart för att övervaka dina e-postmeddelanden (till skillnad från e-postmarknadsföringsplattformar som erbjuder ett överväldigande utbud av funktioner).

Mailtrack är ett gratis Chrome-tillägg som gör ett lovvärt jobb. Oavsett om du vill skicka kalla e-postmeddelanden eller skicka en uppföljning till din e-postkampanj, gör Mailtrack jobbet enklare genom att flagga dig vid rätt tidpunkt.

Spårning av e-post med Chrome-tillägg

Du kan besöka Chromes webbutik och söka efter "Mailtrack" för att hitta tillägget. När du har hittat och lagt till det i Chrome (på samma sätt som du lägger till vilket tillägg som helst) är du redo att börja spåra din e-post.

Mailtrack använder pixelbaserad spårning för att ge dig viktiga insikter om de e-postmeddelanden du skickar. När programmet har installerats integreras det med din Gmail-inkorg och ger dig all information du behöver.

Här är en översikt över de olika funktionerna i Mailtrack, även om vissa av dessa funktioner finns bakom en betalvägg.

1. Spåra enskilda e-postmeddelanden som skickats som en del av en e-postmarknadsföringskampanj och få unika insikter om mottagarnas beteende.
2. Kontrollera när och hur många gånger dina e-postmeddelanden har öppnats.
3. Kontrollera vem som har klickat på länkar/CTA:er i ditt e-postmeddelande, när och hur många gånger.
4. Skapa och spara anpassade kontaktlistor för dina e-postkampanjer.
5. Spåra alla KPI:er för e-postprestanda och förbättra din uppsökande verksamhet.
6. Skicka e-postkampanjer med upp till 10 000 mottagare med premiumfunktionen Kampanjer. Dessa kampanjer kan anpassas och schemaläggas.
7. Använd Gmails inbyggda sammanfogning av e-postmeddelanden för att anpassa dina massutskick.
8. Skicka signaturförfrågningar och få ett meddelande när ett dokument har signerats.
9. Dela konfidentiella dokument med olika intressenter på ett säkert sätt och begränsa enkelt åtkomsten.
10. Få datastödda insikter om din målgrupps engagemang i de dokument (PDF-filer) som du delar med dem. Få en sidvis värmekarta över engagemanget och andra analytiska insikter för att finjustera ditt innehåll.

Mailtrack levereras också med en robust CRM-lösning (Customer Relationship Management), Zapier-integration och påminnelser om att skicka uppföljningsmejl.

Även om Mailtrack inte kan ersätta en dedikerad verktygslåda eller programvara för e-postmarknadsföring, kan det stärka din e-postmarknadsföring genom att ge dig välbehövlig insyn i vad som händer med dina korrespondenser efter att de har skickats.

Bästa 15 e-postspårningstjänster

Även om vi lyfte fram Mailtrack som en exceptionell lösning för e-postspårning är det viktigt att utforska andra alternativ för att göra ett välgrundat val som bäst passar dina mål. Varje företag har unika krav och det finns ingen lösning som passar alla.

Från att analysera realtidsdata till att mäta mottagarnas engagemang, dessa 15 verktyg i tabellen nedan erbjuder en rad funktioner för att stärka dina kampanjer. De utvärderas baserat på deras funktionalitet, användarvänlighet och prisstruktur. Denna utvärdering ger dig möjlighet att avgöra vilket verktyg som harmoniserar med dina kampanjmål och budgetöverväganden...

Plattform	Leveransförmåga	Spårning	Användarvänlighet	Pris (US)
Postspår	Utmärkt	Utmärkt	Utmärkt	10 USD/månad
Gmass	Utmärkt	Utmärkt	Moderat	49,95 USD/månad
Ännu en brevblandning	Dålig	Moderat	Stor	10 USD/månad
Mailmeteor	Stor	Stor	Moderat	49,99 USD/månad
Streck	Bristande	Utmärkt	Moderat	69 USD/månad
Mixmax	Bristande	Moderat	Moderat	69 USD/månad
QuickMail	Stor	Moderat	Stor	79 USD/månad
Rätt inkorg	Bristande	Moderat	Stor	14,95 USD/månad
Mailshake	Utmärkt	Moderat	Moderat	83 USD/månad
Vocus.io	Bristande	Stor	Stor	20 USD/månad
Mailchimp	Stor	Moderat	Dålig	20 USD/månad
SkickaGrid	Utmärkt	Stor	Moderat	89,95 USD/månad
Hubspot	Moderat	Moderat	Moderat	50 USD/månad
sendinblue	Bristande	Moderat	Moderat	65 USD/månad
Konstant kontakt	Bristande	Moderat	Moderat	45 USD/månad

När ska man använda en dedikerad lösning för e-postspårning?

Överväg att investera i en dedikerad e-postspårningslösning om du vill:

1. Spara tid. Skicka e-postmeddelanden som har stor chans att konverteras till rätt målgrupp. Se till att ditt e-postmeddelande inte markeras som skräppost eller hamnar i papperskorgen.
2. Minska arbetsinsatsen. Få påminnelser i rätt tid, skicka uppföljningar och få reda på vilka kontakter du ska kontakta.
3. Minska antalet fel. Skapa anpassade, segmenterade e-postlistor samtidigt som du minskar antalet fel.

Oavsett om du väljer en komplett programvara för e-postmarknadsföring eller bara vill börja spåra dina utskick med en enkel app som Mailtrack, är det viktigt att övervaka dina kampanjer. Se till att inkludera dessa funktioner så att du kan kontrollera hur effektiva dina insatser är och göra nödvändiga justeringar.