Vad du ska leta efter i ett verktyg för att hitta e-post

Introduktion

Om du arbetar med marknadsföring eller försäljning behöver du alltid nya leads att nå ut till för att uppnå ditt mål. E-postverktyg sparar tid och energi - och ger dig möjlighet att få kontakt med nya potentiella kunder. Men hur väljer man rätt verktyg? Nedan går vi igenom några viktiga funktioner som du bör ha i åtanke när du letar efter ett e-postsökverktyg.

E-post har en enastående marknadsföringspotential. Tänk bara på att människor i genomsnitt tillbringar 321 minuter av sin dag i inkorgen. Att kolla e-post är helt klart hur många av dina ideala potentiella kunder tillbringar sin tid.

(Källa: Adobe Blog)

Dessutom kommer antalet e-postanvändare att fortsätta öka och uppgå till cirka 4,6 miljarder användare 2025.

(Källa: Statista)

Du använder e-post för olika ändamål, men i samtliga fall handlar det om att nå en riktig person i andra änden. Och det enda sättet att dyka upp i inkorgen är med en e-postadress, men det måste vara rätt adress.

Förutom att någon ger dig sin e-postadress behöver du ett e-postverktyg för att generera och hjälpa dig att få kontakt med nya leads. Det är det bästa sättet att identifiera en viss persons e-postadress.

Men om du aldrig har använt en e-postsökare kan det vara svårt att välja rätt. Hur vet du att plattformen är tillförlitlig? Delar företaget data med dig på ett etiskt sätt? Tänk om det finns en bättre plattform där ute?

Du har förmodligen många frågor - och du hittar svaren nedan. Läs vidare för att lära dig mer om vad som kännetecknar en bra e-postsökare.

Leta efter ett bekvämt verktyg för att hitta e-post

Lätt att använda, snabb och vacker - vissa e-postsökverktyg är mer praktiska. De flesta som använder en e-postsökare kommer att använda den ofta, vilket är anledningen till att du vill vara säker på att du tar hänsyn till användarvänlighet och snabbhet.

Försök hitta ett verktyg med en UX-design som du gillar och ett intuitivt gränssnitt. Teknisk tillförlitlighet är så viktigt och du vill undvika alla klumpiga eller gnisslande verktyg. Förutom att ge dig solida leads bör en e-postsökare ha suverän användbarhet.

Så testa innan du bestämmer dig - hur lätt är det att hitta en e-postadress? Är processen snabb och okomplicerad? Lita på ditt första intryck.

En e-postsökare bör tillhandahålla aktuella och giltiga e-postadresser

Det är inte alla verktyg för att hitta e-postadresser som ger dig pålitliga kontakter. Vissa ger dig en lista över alla e-postadresser som någonsin har kopplats till personen i fråga. Men varför skulle du vilja ha en e-postadress som någon inte har använt på länge?

En bra e-postsökare ger dig giltiga e-postadresser så att du sannolikt kommer att nå den person du söker. Om ditt e-postsökverktyg presenterar en föråldrad e-postadress är det inte bara ofördelaktigt; det saboterar också dina övergripande insatser för att nå ut med e-post.

Du kanske tycker att du har skapat det perfekta e-postmeddelandet och du tittar igenom det och känner dig nöjd. Du trycker på skicka. Det enda du ser - antingen direkt eller efter en stund - är att ditt e-postmeddelande har studsat.

Det är inte bara det att du har slösat bort din tid och mentala energi. Du har också skadat ditt avsändarrykte, som alla Internet Service Providers (ISP) använder för att avgöra var din e-post kommer att hamna.

Om din e-postsökare börjar förse dig med ogiltiga e-postmeddelanden som du använder, kan framtida e-postmeddelanden som du skickar till människor hamna i skräppostmappen eftersom Internetleverantörerna tror att du är en spammare. Dina e-postmätningar kommer att minska.

Data föråldras snabbt, så se till att din e-postsökare håller koll på e-postens giltighet och returnerar bra resultat. På så sätt hjälper du dina e-postmeddelanden att landa i inkorgen så att du kan få kontakt med den person du försöker nå.

(Källa: ZeroBounce)

Beakta kostnadseffektivitet

Antalet e-postsökare på marknaden växer eftersom det är ett verktyg som många behöver. Därför hittar du en mängd olika tjänster som lovar att hjälpa dig att ta ditt e-postutskick till nästa nivå.

Tänk dock på att vissa av tjänsterna är billiga av en anledning. Som nämnts ovan vill du välja en tjänst som bara ger dig korrekta e-postmeddelanden - och det kan kosta lite mer.

Välj en e-postsökare som får jobbet gjort men till en kostnad inom din budget. Vanligtvis baseras priset på en e-postsökare på hur många krediter du använder. I allmänhet använder du en kredit per e-postadress. Du kan utvärdera dina inköpsbehov när du har bestämt hur många månatliga krediter du behöver. Alternativt kan du överväga en prenumeration, vilket kan hjälpa dig att spara samtidigt som du får tillgång till fler e-postadresser.

Kvalitetstjänster för e-postsökning sätter integritet och säkerhet främst

En förbisedd, men icke desto mindre avgörande, aspekt av vad som gör en bra e-posttjänst är ett engagemang för integritet och säkerhet. Människor vaktar sin e-postadress eftersom e-post är online motsvarigheten till deras hem. Vissa vaktar den mer än gatuadresser eller telefonnummer.

När företag hamnar i rubrikerna för integritets- eller dataintrång skapar det en dålig uppfattning om varumärket. Dessutom kan det få rättsliga konsekvenser när ett företag bryter mot lagen. Du bör betrakta integritet och datasäkerhet som ett måste och välja en e-postsökare med samma prioriteringar.

Så hur vet du att ditt verktyg för att hitta e-post är lagligt och etiskt?

Ställ dessa frågor om det verktyg du överväger att använda:

Är företaget GDPR-kompatibelt?

Att följa den allmänna dataskyddsförordningen är ett krav för alla organisationer som hanterar eller kommer i kontakt med personuppgifter. Se till att det företag som erbjuder din e-postsökningstjänst följer alla bestämmelser.

Har företaget åtagit sig att inte lagra eller sälja kunddata?

Kunddata bör inte vara en källa för verktyg för att hitta e-post eftersom dessa personer inte har gett sitt samtycke för detta ändamål. När en kund förser ett företag med sina personuppgifter är det bara för de ändamål som beviljats. En bra e-postsökare använder inte lagrade data, utan hittar istället e-postmeddelanden i realtid. Sedan kontrollerar den e-postadressen för att säkerställa att den är korrekt.

Visar den sekretess- och säkerhetscertifieringar?

Bra plattformar och tjänster för e-postmarknadsföring är stolta över sitt åtagande att skydda data och ser det som en ständig strävan. Trygghet och säkerhet är inte en destination du når, utan snarare en pågående resa.

Förutom att ställa dessa frågor är det värt att nå ut till en försäljningsrepresentant och ta reda på mer om hur den e-postsökaren upptäcker, bearbetar och lagrar data. Du vill ha sinnesfrid och veta att du gör affärer med ett legitimt företag.

Välj en e-postsökningstjänst med nåbar support

Många har ett obehagligt minne av ett Saas-företag som lämnade dem i sticket. Det är inte _om _ ni kommer att behöva teknisk support och felsökning, utan när. Om du väljer en e-postsökare av hög kvalitet bör du naturligtvis praktiskt taget aldrig stöta på problem. Men vad händer om du gör det?

Du vill ha en e-posttjänst som erbjuder snabb support. Det är bra om det innebär mer än bara en e-postadress eller ett formulär. Jag testar alltid livechatten för att se om det är en riktig person och inte en bot. Den sinnesro som kommer av att veta att du kan få hjälp när du är i knipa är ovärderlig.

Läs recensionerna - de ger en rättvisande bild

Om du är som de flesta som handlar på nätet, oavsett om det är privat eller i tjänsten, läser du recensioner innan du gör något köp. Ett företag kan hävda olika kvaliteter och fördelar, men stöder verkliga kunder dessa påståenden? Det är värt att kontrollera recensioner för den e-postsökare du överväger.

Om recensenterna delar med sig av sina varningstecken slipper du gå igenom samma obehagliga upplevelse. Om du däremot får ett överflöd av positiva omdömen kan du fatta ett snabbare beslut - och börja jobba med att hitta nya leads.

Slutligen bör du också kontrollera företagets närvaro på nätet. En snabb granskning av företagets webbplats, kanaler på sociala medier och kundinteraktioner med allmänheten ger dig en ännu bättre uppfattning om vem du kommer att ha att göra med.