Vad kännetecknar en framtidssäkrad affärsplattform för distribution?

Introduktion

Distributionscentraler är knutpunkter för företag och gör det möjligt för dem att se processer i realtid och effektivisera sina supply chain-strategier. Dagens företagsledare måste spåra allt från lager till kundinteraktioner för att hålla produkterna på rätt väg. Men för att göra detta på ett bra sätt behöver företagen de senaste verktygen för jobbet. Det innebär att man måste utnyttja de möjligheter som e-handelns snabba tillväxt innebär och välja effektiva plattformar för att hantera distributionen.

För att företagen ska vara redo för framtiden måste de vara flexibla. Och den plattform de använder måste göra det möjligt för dem att skala upp och möta kraven på ett framgångsrikt sätt. Fortsätt läsa för att lära dig mer om de viktigaste egenskaperna som de bästa plattformarna för distributionsverksamhet erbjuder och hur de förbereder företagen för att förbli redo.

Att vända sig till molnet

För att dagens företag ska kunna ligga steget före konkurrenterna är molnbaserad programvara en viktig pusselbit. Genom att använda molnbaserade plattformar kan företagen synkronisera alla detaljer i leveranskedjan och få åtkomst till allt på distans. Det innebär att företagen inte behöver lagra kritisk data på plats och därmed begränsa åtkomsten till ett fåtal intressenter. Istället gör molnbaserade alternativ det möjligt för alla delar av leveranskedjan på alla platser att få tillgång till information om allt från leveranstider till lagerbehov.

Dessutom kan molnbaserade system integreras med andra verktyg, vilket ger företagen ett enklare sätt att hantera ekonomi och leverantörssamarbeten. Distributionsföretag får en solid infrastruktur för tillväxt och uppdateringar i realtid genom att använda programvara. MYOB:s lösning för grossistdistribution hjälper till exempel företag att effektivisera sin lagerverksamhet. Plattformen kan hantera lagerpriser, uppdatera transportörer och mottagare om hur en order fortskrider och automatisera inköpsorder. Denna framtidsinriktade strategi för hantering av leveranskedjan säkerställer att företag alltid kan hitta de data och mätvärden de behöver för att upprätthålla lönsamheten.

Automatisera processer

Alla småföretag strävar efter att bli större. Men för många tidskrävande arbetsflöden kan hämma effektiviteten. Företag kan dock hitta verktyg för att automatisera processer med rätt molnbaserade plattformar. På så sätt kan medarbetarna undvika att slösa tid på monotona uppgifter och istället rikta in sig på de stora framstegen.

Traditionellt sett har det till exempel varit en tråkig process att förbereda och skicka fakturor. Men tack vare framtidssäkrade plattformar kan programvaran ta hand om att fylla i mallar med finansiell information och skicka dokumentet till rätt mottagare. Andra användbara programvaruverktyg för företag inkluderar AI-drivna finansiella prognoser. Förr förlitade sig företag på manuella beräkningar bakom kulisserna för att göra finansiella prognoser. Men AI har hjälpt företag att snabbt komma fram till prognoser som är mer exakta. Företagen kan jämföra dessa prognoser med affärsplanens mål och göra nödvändiga svängningar.

Tillgång till analyser för mer välinformerade strategier

Distributionsföretag måste vara anpassningsbara till förändrade förhållanden. De kan råka ut för en plötslig nedgång i efterfrågan på en viss produkt. Eller så kan en knut i leveranskedjan leda till förseningar och missnöjda kunder. Lyckligtvis kan molnbaserade hanteringsplattformar hjälpa företag att upptäcka dessa utmaningar innan de utvecklas till större problem.

Med löpande datainsamling kan distributionsplattformar producera rapporter direkt som visar nedgångar i efterfrågan eller förseningar i leveranskedjan. Användarna kan bedöma kundnöjdheten eller jämföra leveranstider. Att se data hjälper företag att upptäcka problem, som en leveransrutt som är för lång och kostsam. Eller så kanske ett företag märker att lageromsättningen har avtagit, vilket innebär att lagerlokalerna är fyllda med varor som inte kommer någonstans. Som svar kan företag ändra priser eller lager för att hjälpa till att maximera lagerutrymme och personal.

Plattformar gör det dessutom möjligt för företag att ändra arbetsflöden och anpassa instrumentpaneler. De kan införa nya integrationer kopplade till leverantörer eller redovisningsbehov. Kort sagt, företag kan anpassa sig snabbare när allt är centraliserat på en distributionsplattform.

Hantera skalbarhet och efterlevnad

Verksamheter blir mer komplexa när de lägger till nya produkter, regioner eller leverantörer. De kan också ställas inför nya riktlinjer för efterlevnad, till exempel ytterligare fraktdokumentation, som kan komplicera processerna. Distributionsplattformar är byggda för att hantera den växtvärk som följer med expansion. Och de kan göra det utan att tvinga företagen att sakta ner och justera arbetsflödena.

Företag kan också lita på att deras plattform är utrustad med de senaste säkerhetsåtgärderna. Detta är viktigt med tanke på att företag arbetar med betalningsinformation och andra privata detaljer. Verktyg som multifaktorautentisering och kryptering säkerställer att känsliga uppgifter inte hamnar i orätta händer. Med det ökande hotet om dataintrång har företag inte råd att bli åsidosatta av säkerhetsbrister. De bästa framtidsklara plattformarna kan genomföra säkerhetsrevisioner och skicka varningar när de upptäcker ovanlig aktivitet. Detta hjälper företag att vidta åtgärder och förhindra att betydande cybersäkerhetshot påverkar deras rykte.

Fokus på framtiden

De bästa framtidsklara affärsplattformarna för distribution förfinar hur företag ser på tillväxt. Distributörer kan utöka antalet lager, kunder och leverantörer som de hanterar med hjälp av en centraliserad plattform som integreras med annan programvara. Med viktiga verktyg som automatisering, datauppdateringar och säkerhetsåtgärder på hög nivå erbjuder distributionsplattformar ett polerat tillvägagångssätt för hantering som kan hjälpa distributörer att skala upp och förbli relevanta.