Introduktion
I en tid när allt fler jobb utförs helt eller delvis på distans kan det verka som om det är svårare att verkligen få kontakt med sina kollegor. Om vi alla arbetar hemifrån, hur ska vi då kunna skapa meningsfulla kontakter med de andra i vårt team? Tack och lov finns det sätt att föra ditt team närmare varandra, även om ni inte gör det personligen. Virtuella teambuilding-aktiviteter och evenemang finns i en mängd olika former, och de kan vara ett utmärkt sätt att föra teamet närmare varandra i en distansarbetsmiljö. Läs vidare för att ta reda på exakt vad det innebär att vara värd för ett virtuellt teambuilding-event och hur de kan gynna din distansarbetsplats.
Vad är virtuell teambuilding?
Målet med en teambuildingövning är att föra teamet närmare varandra genom någon form av aktivitet eller utmaning. Detta kan ske på många olika sätt, och ett teambuilding-evenemang kan vara allt från att alla deltar i någon form av anläggning eller evenemang till att helt enkelt äta en måltid tillsammans. Ibland är dessa evenemang avsedda att hjälpa dina teammedlemmar att lära sig en ny färdighet. Oavsett vad det specifika målet är bör varje teambuilding-event vara både roligt och engagerande för dina medarbetare. De är tänkta att vara lika stresslindrande som de är lärorika. Virtuell teambuilding kan vara precis lika engagerande och rolig som vanliga teambuildingövningar. Istället för att delta i ett evenemang eller åka någonstans, behöver alla bara logga in på sin dator och vara redo att interagera med sina lagkamrater virtuellt. Om det finns nya medlemmar i teamet kan detta vara det perfekta tillfället att få alla att säga något om sig själva för att bryta isen. Du kan också låta dina medarbetare undersöka ett ämne som intresserar dem och sedan låta dem presentera det för sina kollegor så att de får en chans att sprida sin kunskap om något som de gärna pratar om. Ni kan även dela en måltid online. Låt alla ta med sig sin lunch eller en kopp kaffe till zoom-samtalet och småprata med sina kollegor då och då. Även något litet som detta kan bidra till att föra ditt team närmare varandra.
Fördelar med virtuell teambuilding
Det finns många fantastiska fördelar med att anordna virtuella teambuilding-evenemang. Allt från teamets arbetsresultat till varje medlems mentala hälsa kan förbättras genom att planera några virtuella teambuilding-evenemang.
Anslutningsmöjligheter
Oavsett om du är chef för ditt team eller inte kan det vara svårt att odla kontakter på arbetsplatsen om du arbetar på distans. Även på kontoret händer det inte bara över en natt och att odla dessa relationer kan ta tid. Virtuella teambuilding-evenemang ger alla en chans att formellt träffas i en stressfri miljö, vilket kan öppna dörren för att skapa kontakter på arbetsplatsen. När alla i teamet är ordentligt bekanta kan det bli mycket mindre isolerande för någon som arbetar hemma. När de får ett ansikte på skärmen kan det hjälpa teamet att känna sig mer sammansvetsat, vilket alltid är positivt för en arbetsplatsmiljö. Dessa online-evenemang kan också involvera alla medlemmar på din avdelning. Om din arbetsplats helt har övergått till distansarbete är det mycket möjligt att du har lagkamrater som bor på avlägsna platser runt om i landet, eller till och med runt om i världen. Om dessa evenemang är rätt tajmade kan du i slutändan främja kontakter mellan människor som bor mil efter mil från varandra. Det är den bästa delen om avlägsna teambuilding-evenemang specifikt, ingen behöver göra något tråkigt för att delta i dem. Inga resor, inga större tidsåtaganden, bara ett roligt online-event som är lika lätt att delta i som att slå på datorn.
Samarbete/kommunikation
När alla har träffats formellt blir det mycket lättare för alla att samarbeta och kommunicera när det gäller framtida projekt. När alla har lärt känna varandra, även på distans, blir det mycket mindre ångestframkallande att be en annan medlem i teamet om hjälp med ett samarbetsprojekt. Zoom-samtal kan kännas mindre skrämmande när du har träffat någon utanför en professionell miljö, även om det fortfarande är en bra idé att se professionell ut på Zoom. När du har träffat någon i en virtuell teambuilding-session blir du mer bekant med personens personlighet, vilket gör det lättare att arbeta med dem. Många av dessa sessioner kan också innehålla någon form av ledarskaps- eller teamwork-utbildning. Även i en avlägsen miljö kommer detta att göra det möjligt för alla att få en bättre uppfattning om vad det innebär att arbeta som ett team.
Moral på arbetsplatsen
Många virtuella teambuilding-sessioner innehåller någon form av rolig aktivitet. Att låta dina medarbetare släppa loss och bara njuta av några avkopplande evenemang tillsammans kan vara ett bra sätt att förbättra den allmänna moralen runt den virtuella arbetsytan. Att anordna något i stil med en olympiad på det virtuella kontoret kommer inte bara att engagera medarbetarna utan också bidra till att utveckla relationer mellan kollegor. Försök att anordna dessa evenemang på ett halvregelbundet schema så att alla har något att se fram emot. Dessa evenemang bör vara ett sätt för ditt team att lindra stress och få nya vänner, så du bör definitivt se en viss förbättring av st ämningen på kontoret om du anordnar dem tillräckligt ofta.
Skapar en övergripande positiv arbetsmiljö
Att minska stressen bland dina medarbetare är ett bra sätt att skapa en mer positiv arbetsmiljö. Oavsett vilket område du arbetar inom kan det virtuella och fysiska kontorslivet vara utmattande. När spänningarna blir höga kan det vara lätt för människor att tappa tålamodet med varandra. Virtuella teambuilding-evenemang kan bidra till att skapa en positiv arbetsmiljö för ditt team. Detta kommer att säkerställa att alla fortsätter att arbeta med en optimistisk syn.
Förbättrad produktivitet
Med all denna förbättrade moral och positivitet kommer du säkert att se en ökning av den totala produktiviteten på din avdelning. Arbetstagare som deltar i virtuella teambuilding-evenemang kan vanligtvis återgå till arbetet på ett mer meningsfullt sätt på grund av deras nyfunna samhörighet. De kommer att vara mer villiga att arbeta tillsammans på ett mer effektivt sätt om de känner varandra bättre. Om du är villig att ge din personal en välbehövlig paus då och då kommer de att vara mer villiga att arbeta hårdare i gengäld. Att behandla dina anställda med respekt och hjälpa dem att få kontakt med varandra kan bara hjälpa din arbetsinsats. En annan fördel som kan komma från dessa evenemang är en ökad kreativitet bland dina anställda. När dina medarbetare bygger nya relationer med varandra kommer de att exponeras för nya idéer, vilket kan leda till att de ser saker ur ett nytt perspektiv. Att ge dina anställda ett nytt perspektiv är ett bra sätt att öka deras produktivitet och det ger dem ett nytt sätt att ta itu med hinder på jobbet.
Fördelar för psykisk hälsa
Det är ingen hemlighet att medvetenheten om psykisk ohälsa har ökat långsamt under de senaste åren, och det av goda skäl. Att ha ett heltidsjobb kan innebära ett antal stressiga situationer som kan påverka någons mentala tillstånd negativt över tid. Även om distansarbete har sina fördelar kan det också bidra till att öka den psykiska ohälsan. Känslan av att vara isolerad från sina kollegor och ensamhetskänslor är vanligt förekommande i distansarbetsvärlden. Det är ytterligare en anledning till att dessa virtuella teambuilding-evenemang är så viktiga. Att bekämpa ensamhetskänslor hos dina medarbetare är ett utmärkt sätt att förbättra inte bara deras arbetsliv, utan även deras liv utanför kontoret. Även om man bara ger dem en liten social kontaktyta online kan det vara ett bra sätt att öka deras produktivitet och övergripande tillfredsställelse. Dessa evenemang är också bra för att bekämpa trötthet på jobbet. Att göra samma jobb under en längre tid kommer säkert att leda till trötthet, och denna trötthet kan ibland komma tidigare när man arbetar hemifrån. Roliga online-evenemang är bra för att bryta av arbetsdagen, och de ger dina anställda något att se fram emot på jobbet. Din arbetsgrupps mentala hälsa är viktig, inte bara för produktiviteten utan också för deras allmänna välbefinnande. Dessa evenemang är en liten sak som kan göras för att hjälpa alla att känna sig lite bättre till mods när de går till jobbet varje dag.
Virtuella teambuilding-evenemang är fantastiska aktiviteter som kan hjälpa dig att förbättra det allmänna tillståndet i ditt team. Med de fördelar som de ger för både teamets produktivitet och livskvalitet kan de ge en välbehövlig fläkt av frisk luft till dina medarbetare. Distansarbete är inte nödvändigtvis något nytt, men det är definitivt mer populärt nu än någonsin tidigare, och med det har följt en rad utmaningar som både arbetsgivare och arbetstagare fortfarande försöker hantera. Även om distansarbete kan innebära många fördelar för varje enskild arbetstagare, finns det unika hinder som följer med att arbeta hemifrån som du helt enkelt inte skulle se när du arbetar från ett kontor. Virtuella teambuilding-evenemang kan hjälpa till att minska pressen på dina teammedlemmar när de arbetar sig igenom vad som utan tvekan är en mycket ny upplevelse för de flesta av dem. Börja planera några virtuella teambuilding-evenemang för ditt team redan idag.
