Förändra dina transaktionsmeddelanden: Få de bästa mallarna nu

Intro

Vill du ge dina transaktionsmejl ett lyft? Är du trött på att använda samma tråkiga mallar om och om igen? Då är det dags att blanda upp saker och ting! Du kan nu ta dina transaktionsmeddelanden till nästa nivå med några fantastiska mallar som är lätta att anpassa för att passa ditt unika varumärke.

Du behöver inte vara expert på e-postmarknadsföring, utan kan med några få klick skapa e-postmeddelanden som ser fantastiska ut och engagerar dina kunder.

Så vänta inte längre, ge dina transaktionsmejl en ansiktslyftning och få tag på de bästa mallarna som finns där ute idag!

Vad är transaktionell e-post?

Transaktionsmejl är som små digitala anteckningar från en webbplats eller app till dig. De dyker vanligtvis upp efter att du har gjort något, till exempel registrerat dig för ett konto, återställt ditt lösenord eller köpt något. Tanken är att hålla dig informerad och låta dig veta vad som händer. Och för företag är det ett utmärkt sätt att bygga upp en vänskaplig relation med sina kunder.

Fördelar med att använda transaktionsmejl

Användning av transaktionsmejl kan vara en viktig förändring för företag. Här är några skäl till varför:

• Fler människor uppmärksammar: Det betyder att fler av dina kunder kommer att lyssna på vad du har att säga.
• Större chans att nå deras inbox: Eftersom dessa e-postmeddelanden utlöses av något som kunden har gjort, prioriterar e-postleverantörer dem ofta. Du har alltså större chans att få ditt meddelande i kundens inkorg.
• Bygga upp ett förtroendefullt förhållande: Att skicka ett professionellt och väldesignat transaktionsmejl visar dina kunder att du är seriös och pålitlig.
• Gör deras upplevelse smidigare: Transaktionsmejl hjälper dina kunder att hålla sig uppdaterade och informerade, vilket gör deras upplevelse med dig ännu bättre.
• Öka antalet konverteringar: Genom att bekräfta viktiga uppgifter och ge relevant information kan transaktionsmejl uppmuntra dina kunder att ta nästa steg, t.ex. att göra ett köp eller prova en ny funktion.

Transaktionsmejl är alltså ett kraftfullt verktyg som kan hjälpa dig att hålla dina kunder engagerade, bygga upp förtroende och öka konverteringen. Det låter som en win-win-situation, eller hur?

Olika typer av transaktionsmejl

Transaktionsmejl finns i alla former och storlekar, här är några av de vanligaste:

1. Beställningsbekräftelser: Du vet när du köper något på nätet och får ett e-postmeddelande där det står "Tack för din beställning"? Det är ett transaktionsmeddelande!
2. Uppdatering av försändelsen: Här får du veta när paketet är på väg och får en allmän uppfattning om när du kan förvänta dig att det kommer att anlända.
3. Skapande av konto: När du skapar ett nytt konto på en webbplats eller i en app får du vanligtvis ett bekräftelsemail. I det här e-postmeddelandet finns din inloggningsinformation och andra viktiga uppgifter som du behöver veta.
4. Återställning av lösenord: Om du glömmer ditt lösenord kommer detta e-postmeddelande att hjälpa dig. Du får instruktioner om hur du återställer det.
5. Betalningsbekräftelse: Om du gör en betalning får du ett e-postmeddelande som bekräftar att betalningen genomfördes och som innehåller alla detaljer om transaktionen.
6. Välkomnande e-postmeddelanden: När du anmäler dig till ett nyhetsbrev eller skapar ett konto kan du få ett välkomstmeddelande. Detta är bara ett vänligt "hej" från varumärket, tillsammans med lite nyttig information för att du ska komma igång.
7. Begäran om feedback: Ibland skickar företagen ett uppföljningsmejl till dig och ber dig om dina tankar om din upplevelse. De kan inkludera en enkät eller ett formulär som du ska fylla i.
8. Övergiven varukorg: Om du lägger något i din varukorg och inte checkar ut kan du få ett e-postmeddelande som påminner dig om att avsluta köpet.

Hur du skapar e-postmeddelanden för transaktioner

Okej, låt oss göra det enklare! Så här skapar du transaktionsmejl som är vänliga och konversationsvänliga:

Steg 1: Vad är målet?

Börja med att ta reda på vad du vill att e-postmeddelandet ska uppnå. Vill du till exempel tacka för en beställning, låta någon veta att paketet är på väg eller välkomna dem till din webbplats?

Steg 2: Vad utlöser det?

Bestäm vad som måste hända för att e-postmeddelandet ska skickas, t.ex. att någon gör ett köp, återställer sitt lösenord eller lämnar något i sin varukorg.

Steg 3: Gör det vackert

Se till att e-postmeddelandet ser bra ut och matchar ditt varumärke. Håll texten kort och tydlig och inkludera endast information som är viktig för e-postmeddelandets syfte.

Steg 4: Testa det

Skicka e-postmeddelandet till dig själv och några vänner för att se till att allt ser bra ut och fungerar som det ska. Gör ändringar om det behövs.

Steg 5: Automatisera det

Koppla e-postmeddelandet till din webbplats eller app så att det skickas automatiskt när utlösaren inträffar.

Steg 6: Håll ett öga på den

Håll koll på hur e-postmeddelandet fungerar genom att titta på mätvärden som hur många som öppnat det och klickat på länkar. Gör ändringar om det behövs för att göra det bättre.

Och det var allt! Med dessa steg kan du skapa transaktionsmejl som är vänliga och hjälpsamma och som får dina kunder att känna sig uppskattade.

Obs: När du skapar mallar för transaktionsmejl är det viktigt att ta hänsyn till faktorer som kan påverka leveransbarheten, t.ex. autentisering av e-post och hantering av rykte. Du kan läsa mer om dessa ämnen i den här guiden om hur du förbättrar din e-postleveransbarhet.

HTML-mall för e-postkvitto

Detta är en HTML-kod för ett e-postkvitto för en beställning på nätet. E-postmeddelandet börjar med en rubrik med titeln "Your Order Receipt" och sedan ett huvudinnehåll som tackar kunden för beställningen och ger en sammanfattning av vad de har köpt. Varorna i beställningen visas i en tabell med kolumner för artikel, kvantitet och pris. Tabellen har en sidfot som visar summan av beställningen. Dessutom innehåller e-postmeddelandet ett meddelande om att beställningen snart kommer att skickas och att kunden kan kontakta butiken om de har några frågor.

 <html> <head> <style> /* Lägg till några roliga stilar i e-postmeddelandet */ body { font-family: Arial, sans-serif; background-color: #f9f9f9; } .header { background-color: #ffcc00; padding: 20px; text-align: center; } .header h1 { margin: 0; color: #333; font-size: 24px; } .content { padding: 20px; } table { width: 100%; border-collapse: collapse; } table th, table td { padding: 8px; border: 1px solid #ddd; } .total { font-weight: bold; } </style> </head> <body> <!-- Lägg till en glad rubrik för e-postmeddelandet --> <div class="header"> <h1>Din orderkvitto!</h1> </div> <!-- Lägg till huvudinnehållet i e-postmeddelandet --> <div class="content"> <p>Hej där! Tack för att du handlade hos oss. Vi ville visa dig en snabb uppdelning av din beställning:</p> <!-- Lägg till en tabell för att visa varorna i beställningen --> <table> <thead> <tr> <th>Item</th> <th>Quantity</th> <th>Price</th> </tr> </thead> <tbody> <!-- Använd en slinga för att lägga till en rad för varje artikel i beställningen --> <tr> <td> <td>Exempelartikel</td> <td>1</td> <td>$10.00</td> </tr> </tbody> <tfoot> <!-- Lägg till en rad för totalsumman längst ner i tabellen --> <tr> <td colspan="2" class="total">Total:</td> <td class="total">$10.00</td> </tr> </tfoot> </table> <!-- Lägg till några personliga detaljer i e-postmeddelandet --> <p>Vi hoppas att du är nöjd med ditt köp! Om du har några frågor eller behöver något är det bara att höra av dig till oss. Vi är här för att hjälpa till.</p> </div> </body> </html>

Den här mallen har en liknande struktur som den grundläggande mallen, men med några extra detaljer för att göra den mer vänlig och konversationsvänlig, till exempel en glad rubrik, personliga inslag i huvudinnehållet och en mer lekfull stil. Känn dig fri att anpassa den ytterligare för att göra den ännu mer personlig och passande för ditt varumärke.

Tips: Om du vill förbättra din strategi för e-postmarknadsföring kan du använda Ranktrackers sökordssökverktyg för att identifiera lönsamma sökord och skapa riktade e-postkampanjer.

Så här kommer det skickade e-postmeddelandet att se ut:

Mall för faktura e-post HTML

Så du letar efter en snygg HTML-mall för transaktionsmejl för fakturor? Det är lättare än du tror att skapa en sådan. I princip vill du inkludera några nyckelelement i din mall:

1. Börja med en rubrik med ditt företags logotyp och namn och en vänlig hälsning till mottagaren.
2. Därefter kommer alla fakturadetaljer som fakturanummer, datum, förfallodag osv.
3. Du ska lista de artiklar eller tjänster som du fakturerar för, med en beskrivning, ett enhetspris och ett totalbelopp.
4. Se till att du har räknat ut det totala beloppet, inklusive skatter och avgifter.
5. Ge din mottagare alla betalningsinstruktioner som de behöver, som betalningsmetod och alla relevanta uppgifter (t.ex. information om bankkonto eller en länk för att betala online).
6. Avsluta med en sidfot med företagets kontaktuppgifter, som adress, telefonnummer och e-post.

Med dessa element på plats har du en snygg HTML-mall för transaktionsmejl för fakturor som gör det enkelt att få betalt.

Observera: Att skapa ett HTML-e-postmeddelande är ganska likt att skapa en vanlig webbplats. Du använder bara HTML-kod för att lägga upp text, bilder och andra element på det sätt som du vill att de ska se ut. Det är en enkel process som kan ha stor inverkan på utseendet och effektiviteten hos dina e-postmeddelanden. Ha kul med det!

Här är ett exempel på en enkel HTML-fakturamall:

 <html> <head> <style> table { width: 100%; border-collapse: collapse; } th, td { border: 1px solid black; padding: 1px solid black; padding: 1px solid black; padding: 1px solid black: 8px; text-align: left; } </style> </head> <body> <table> <tr> <tr> <td colspan="2" style="background-color: lightgray; text-align: center;"> <img src="your_logo.png" alt="Ditt företags logotyp" width="150" height="150"> <h2>Ditt företagsnamn</h2> </td> </tr> </tr>
      <tr> <td colspan="2"> <h3>Faktura</h3> </td> </tr> <tr> <td style="width: 50%;"> Fakturanummer: #123456<br> Fakturadatum: 01/01/2023<br> Förfallodatum: 15/01/2023 </td> <td style="width: 50%; text-align: right;"> <strong>Kundinformation:</strong><br> John Doe<br> 123 Main St<br> Anytown, USA 12345 </td> </tr> <tr> <td colspan="2"> <table> <tr> <tr> <th>Item</th> <th>Beskrivning</th> <th>Enhetspris</th> <th>Betyg</th> </tr> <tr> <td>1</td> <td>Item 1</td> <td>$10.00</td> <td>$10.00</td> </tr> <tr> <td> <td>2</td> <td>Artikel 2</td> <td>$20.00</td> <td>$40.00</td> </tr> <tr> <td colspan="3" style="text-align: right;">Total:</td> <td>$50.00</td> </tr> </table> </td> </tr> <tr> <td colspan="2"> <p> <strong>Instruktioner för betalning:</strong><br> Vänligen gör betalningen till följande bankkonto:<br> Kontonummer: 123456<br> Banknamn: ABC Bank<br> Swift Code: 015556: ABCDEFGH </p> <p> Eller betala online via följande länk:<br> <a href="https://your_payment_link.com">https://your_payment_link.com</a> </p> </td> </tr> <tr> <td colspan="2" style="background-color: lightgray; text-align: center;"> <p> Ditt företagsnamn<br> 123 Main St<br> Anytown, USA 123 ...

Så här kommer det skickade e-postmeddelandet att se ut:

Mall för e-postmeddelande om framgångsrik betalning HTML

Så du vill skicka ett e-postmeddelande om en lyckad betalning som inte är helt affärsmässigt, eller hur? Inga problem! Här är en enkel HTML-mall som har en vänlig atmosfär:

 <html> <head> <style> /* Lägg till några stilar här för att få det att se snyggt ut */ </style> </head> <body> <header> <img src="[Företagets logotyp URL]" alt="[Företagets namn]"> </header> <main> <h1>Hej! Betalning mottagen!</h1> <p>Hej [Kundens namn],</p> <p>Vill bara ge dig en virtuell high five 🙌 för att du skickade över din betalning på [Betalningsbelopp]. Vi uppskattar verkligen ditt företag!</p> <p>Om du har några frågor eller funderingar är det bara att låta oss veta. Vi är här för att hjälpa dig.</p> <p>Ta hand om dig,</p> <p>[Ditt företagsnamn]</p> </main> <footer> <p>Adress: [Ditt företags adress]</p> <p>Telefon: [Ditt företags adress] </p> <p>Telefon: [Ditt företags adress] </p> <p> [Ditt företags telefonnummer]</p> <p>E-post: [Företagets e-post]</p> </footer> </body> </html>

Med den här mallen har du en rubrik med din företagslogotyp, en huvuddel med ett roligt och vänligt meddelande om mottagna betalningar och en sidfot med din företagsinformation. Lägg gärna till egna stilar och anpassningar för att göra den perfekt för ditt varumärke!

Så här kommer det skickade e-postmeddelandet att se ut:

Andra användbara mallar

Om du vill skicka några e-postmeddelanden som är mer vänliga och mindre tråkiga än tråkiga företagsmallar kan du kolla in dessa mallar för transaktionsmeddelanden:

• Välkomstmejl - Hälsa på dina nya prenumeranter eller kunder med ett varmt välkomnande! Låt dem veta att du är glad över att ha dem ombord.
• Beställningsbekräftelse - Yay! Någon har just beställt från dig! Skicka en bekräftelse med alla detaljer, till exempel ordernummer, vad de beställt och när de kan förvänta sig att få det.
• Leveransuppdatering - Det är dags att skicka ett meddelande till dina kunder om att deras beställning är på väg! Lägg till ett spårningsnummer så att de hela tiden kan se var paketet befinner sig.
• Återställning av lösenord - Oj, någon har glömt sitt lösenord. Ingen fara, skicka bara ett vänligt e-postmeddelande för att hjälpa dem att återställa det.
• **Kontoverifiering **- Kontrollera att kundens e-postadress är legitim med ett snabbt verifieringsmeddelande.
• Påminnelse om övergiven varukorg - Har någon lämnat något i sin varukorg? Skicka en vänlig påminnelse för att se om de vill slutföra sitt köp.
• Inbjudan till remitteringsprogram - Bjud in dina kunder att sprida ordet om ditt företag och få fina belöningar på köpet!

Dessa mallar kan göra jobbet och samtidigt hålla den vänliga tonen som du söker. Mixa och matcha, lägg till din egen personliga touch och du kommer att skicka e-postmeddelanden som dina kunder kommer att älska på nolltid!

Tjänster för transaktionsmejl

Med transaktionella e-posttjänster är det superenkelt att skicka stora mängder e-post till dina kunder. Se dem som din personliga e-postninja! De levereras med ett gäng fördesignade mallar för alla typer av utlösande meddelanden, som orderbekräftelser, uppdateringar om leverans och återställning av lösenord.

Så i stället för att kämpa med HTML och kodning, som jag gjorde ovan, kan du bara välja den mall som bäst passar dina behov, ge den en snabb anpassad touch och boom! Ditt e-postmeddelande är på väg. För att optimera dina transaktionsmejl och förbättra din e-postleverans kan du använda ett verktyg som Ranktracker för spårning av backlänkar och rapporter om webbplatsrevision.

Lägg märke till vad som anges nedan - dessa tjänster är särskilt utformade för transaktionsmejl, så de ser till att dina meddelanden verkligen når fram till kundernas inkorgar. Dessutom kan du hålla ett öga på hur dina e-postmeddelanden presterar med hjälp av analyser. För att optimera dina transaktionsmejl och förbättra din e-postleverans kan du använda ett verktyg som Ranktracker för spårning av backlänkar och rapporter om webbplatsrevision.

Poststämpel

De är en riktig räddare i nöden om du vill skicka fantastiska transaktionsmejl. Du vet, sådana som kvitton, lösenordsåterställningar, orderbekräftelser och allt det där goda.

Postmark har tagit hand om dig med fördesignade mallar som du kan börja använda direkt. Och det bästa är? Du kan anpassa HTML, CSS och alla detaljer för att se till att e-postmeddelandena matchar ditt varumärkes röst och personlighet.

Deras mallar är utformade för att se fantastiska ut på alla enheter - från stora stationära datorer till små smartphones. Och med Postmarks e-postleveranstjänst behöver du inte oroa dig för att dina e-postmeddelanden försvinner i skräppostmappar. De hamnar direkt i dina kunders inboxar, varje gång. Så om du letar efter ett snabbt, enkelt och pålitligt sätt att skicka fantastiska transaktionsmejl, kolla in Postmarks mallar för transaktionsmejl.

Mailtrap

Mailtrap är som en sandlåda för din e-post. I stället för att skicka dem direkt till dina kunder kan du skicka dem till Mailtrap först för att se till att de ser ut precis som du vill. På så sätt kan du fånga upp eventuella misstag innan de når dina kunder och undvika pinsamma förväxlingar.

Men Mailtrap är mer än bara en testare. Du kan också använda det för att skapa anpassade mallar för alla dina transaktionsmejl. På så sätt kan du göra dem mer personliga och anpassade till ditt företag. Och när du är redo att skicka de riktiga mallarna ger Mailtrap dig alla de insikter du behöver för att se hur väl dina e-postmeddelanden fungerar.

Om du vill skicka transaktionsmejl med förtroende kan du prova Mailtrap. Det är som att ha ett skyddsnät för dina e-postmeddelanden och ett verktyg som hjälper dig att ta din kundkommunikation till nästa nivå.

MySignature

Tänk på alla tråkiga orderbekräftelser, uppdateringar om leverans och e-postmeddelanden om återställning av lösenord som du skickar ut. MySignature kan hjälpa dig att krydda dem lite och göra dem lite mer personliga. Du kan skapa anpassade mallar för transaktionsmejl som matchar ditt varumärke och lägger till en touch av din egen personlighet.

Och det bästa? MySignatures e-postspårare kan hålla ett öga på dina e-postmeddelanden åt dig och låta dig veta när någon har öppnat dem eller klickat på länkar. På så sätt kan du se vad som fungerar och göra ändringar om det behövs.

Dessutom kan MySignature passa bra ihop med andra verktyg som du använder för ditt företag, till exempel din e-handelsplattform eller programvara för e-postmarknadsföring. Du kan alltså skicka ut alla dina transaktionsmeddelanden i ett smidigt flöde.

Slutsats

Transaktionsmejl är en viktig del av kommunikationen med dina kunder. Det är e-postmeddelanden som skickas som ett resultat av specifika åtgärder, som att göra ett köp, återställa ett lösenord eller lämna varor i en kundvagn.

Dessa e-postmeddelanden ger dig en chans att bygga upp ett förtroende hos dina kunder och hålla dem informerade. Och låt oss vara ärliga, vem älskar inte att få uppdateringar om sin beställning eller betalningsbekräftelse? De kan också bidra till att öka konverteringen, vilket alltid är bra.

Ta reda på vad ditt mål är, bestäm utlösaren, utforma e-postmeddelandet, testa det, automatisera det och håll ett öga på hur det fungerar. Jag har till och med lagt till ett exempel på en HTML-mall för e-postkvitto för att du ska komma igång.

Kort sagt är transaktionsmejl ett måste för alla företag som vill hålla sina kunder informerade och nöjda.