Psykologin bakom engagemang för liveevenemang i marknadsföring

Introduktion

Virtuella evenemang är ett fantastiskt sätt att engagera din online-community, leverera värde och visa upp din expertis. Men att organisera ett live-evenemang online kan utsätta dig för det klassiska problemet med festarrangörer: Vad händer om ingen engagerar sig?

Som tur är finns det tekniker för att förbättra närvaron vid ditt virtuella evenemang. För det första, planera ett förtrollande event med tydliga mervärden och takeaways. Uppmuntra tidigt och ofta, utnyttja marknadsföringstekniker och stärk word-of-mouth. Optimera dessutom registreringen och följ upp med deltagarna. Det är formeln för att skapa en kraftfull, energisk gemenskap kring ditt varumärke eller din organisation.

Här är sju otroliga tillvägagångssätt i detalj för att skapa ett framgångsrikt samhällsevenemang. Dessutom tips för att få ett välbesökt evenemang:

Vad är Event Engagement?

Evenemangsengagemang, även känt som publikengagemang, är en viktig färdighet. Det handlar om konsten att fascinera och engagera deltagarna från början till slut. Det handlar om att skapa en interaktiv upplevelse för att underlätta aktivt engagemang. Det påverkar också den aktiva deltagarens deltagande och hälsosamma interaktioner. Experter säger att publikens engagemang är en avgörande nyckeltal (KPI). En viktig indikator för att bedöma framgången för ditt live-evenemang. Engagerande evenemang skapar en bestående bild av deltagarna vid liveevenemang. Det ökar också antalet deltagare och tillfredsställelsen i framtida evenemang.

Betydelsen av engagemang i evenemang

Evenemangsengagemang spelar en viktig roll i varje fas av planeringsprocessen. Det kan leda till att ett evenemang misslyckas eller lyckas. Dessutom avgör det resultatet och potentialen för dina evenemangshanteringskunskaper. Här är varför engagemang i ett live-event är avgörande för ditt virtuella events framgång:

• Ökar närvaron

Engagerande evenemang lockar fler deltagare till framtida live-evenemang. Det ökar närvaron vid evenemanget och maximerar utsikterna till framgång. Eventplanerare kan navigera mer trafik genom att skapa en buzz och utveckla intresse. På så sätt kommer fler besökare att besöka evenemangssidorna, diskussioner kommer igång och fler biljetter säljs.

• Öka behållningen av målgruppen

Engagerande evenemang lockar potentiella deltagare och håller dem intresserade och aktiva under hela evenemanget. Genom att uppmuntra till aktivt deltagande och utveckla en engagerande upplevelse kan evenemangsplanerare se till att deltagarna förblir roade och engagerade i evenemanget.

• Tillfredsställande Framtida händelse Framgång

Nivån på engagemanget vid ett evenemang påverkar deltagarnas tillfredsställelse. Dessutom påverkar det sannolikheten för att de kommer att delta i relevanta evenemang i framtiden. Genom att erbjuda en engagerande och anmärkningsvärd upplevelse kan du skapa en lojal publikbas. Dessutom kan det lägga grunden för framtida framgångsrika evenemang.

Skapa bestående bilder i live-evenemang

Låt oss nu ge dig råd om hur du kan skapa bestående intryck vid live-evenemang.

Förstå din målgrupp

Oavsett om du organiserar ett personligt eller live-evenemang bör du känna till evenemangets målgrupp. Det innebär att du ber din evenemangsplanerare att skapa en plan för att nå din potentiella publik. Diskutera grundligt vad du vill få ut av att samla en grupp tillsammans. Och det är därför det är så viktigt att känna till sin publik. Du kan lära känna din publik bättre med undersökningar och observationer före evenemanget. Du kan också kontakta dem direkt för att fråga om deras preferenser. Att använda teknik som gör att du kan göra detta i stor skala kan vara en intressant idé. Programvaran kan hjälpa dig att öka din datainsamling och analysförmåga.

Sätt upp dina mål

Anna Harris, ESL-instruktör på Californiadegree, säger:** "**Att bestämma målen för ditt evenemang är ett annat viktigt steg för att skapa ett bestående intryck. Vad vill du genomföra? Vad vill du att publiken ska förstå, känna eller åstadkomma? Hur kommer du att bedöma din framgång? Att ha exakta och tydliga mål hjälper dig att fokusera på innehåll, struktur och leverans. Dessutom ska du kommunicera ditt värdeförslag till din publik. Du kan använda SMART-ramverket för att fastställa dina mål. Det kan omfatta specifika, mätbara, genomförbara, lämpliga och tidsbundna mål."

Skapa ett övertygande evenemang

Kartik Ahuja, marknadschef på Thailand Nomads, säger: "Du måste veta hur viktig den här punkten är. Om du vill få människor att registrera sig för ditt evenemang måste du göra ett behov. Du bör skapa ett evenemang som de inte vill missa till varje pris. Var tydlig med ditt evenemang; berätta för dem om det är en panel. Ett webbinarium? Eller en eldstadschatt? Se till att evenemanget du ska organisera är tydligt. Efter att ha deltagit i ditt evenemang bör människor lämna med handlingsbara takeaways. Du kan uppnå detta genom att bjuda in gästtalare. Överväg också att bjuda in erfarna yrkesverksamma inom din bransch. Dessa personer med kunskaper inom området kan tillföra expertis och trovärdighet. Dessutom kan namnigenkänning vara ett stort dragplåster för registreringar."

Förstå din målgrupps uppmärksamhet

Harrison Jordan, Managing Lawyer på Substance Law, säger: "Det finns evenemang där deltagarna blir uttråkade eftersom de behöver mer intresse för det pågående ämnet eller ämnet. Därför är det viktigt att ta hand om deltagarnas uppmärksamhet och tålamod. Försök att undvika att testa dina deltagares tålamod med tråkiga händelser. Deltagarna tappar lätt intresset om de inte tycker att ämnet är spännande. Att få deltagarna att sitta i timmar är hanterbart i alla personliga evenemang, även om evenemanget inte är övertygande. Så är inte fallet med online-evenemang. I online-evenemang krävs det mycket arbete för att göra det. Den främsta anledningen till detta är att deltagarna i virtuella evenemang har gott om distraktioner. Resultatet blir att de ägnar begränsad uppmärksamhet åt ett evenemang."

Marknadsför ditt evenemang tidigt och ofta

Oavsett hur perfekt du har organiserat evenemanget, om du inte har marknadsfört det på rätt sätt, kommer allt att gå förgäves. Marknadsför evenemanget så mycket som möjligt så att deltagarna kan boka in det i sina kalendrar. Det bästa är att marknadsföra ditt event minst tre eller fyra veckor före eventdagen. Marknadsför också konsekvent och gör det dagligen. Du kan få hjälp med e-postmarknadsföring och dina community-flöden. Dessa två är enastående sätt att popularisera ditt evenemang.

Skaffa rätt verktyg för ditt evenemang

Craig Cantrell, VD på Amtekair, säger: "Det skulle hjälpa om du tog hand om alla verktyg som behövs för det virtuella evenemanget, särskilt om du är nybörjare när det gäller att organisera virtuella evenemang. Först och främst är det viktigt att välja den bästa plattformen för ett virtuellt event. Se till att den evenemangsteknik du har valt har interaktiva alternativ. Det bör göra det möjligt för dina deltagare att nätverka och engagera sig i evenemanget. Se till att plattformen tillåter interaktion i realtid. Dessutom bör plattformen göra det möjligt att ge uppföljningsmaterial till deltagarna."

Dessutom, om du är värd för ett hybridevenemang, se till att plattformen gör det möjligt för publiken att se alla deltagare på video. Det skulle fungera bäst om plattformen inkluderade en interaktion ansikte mot ansikte. Det spelar en viktig roll för att främja engagemang.

Främja engagemang före och efter evenemanget

Usama Khan, skribent på Justreply, säger: "Att bygga en buss för ett evenemang spelar en stor roll för att få publiken att engagera sig. Du kan göra detta genom att använda din evenemangswebbplats eller sociala medier. Bygg ett onlineformulär som hjälper dig att uppdatera din publik. Det kommer också att hjälpa dig att ta reda på vad publiken vill ha från evenemanget. Du kan också para ihop deltagarna under evenemanget. Det kommer att bidra till att främja nätverkande. Använd dessutom paneldiskussioner för att säkerställa att alla engagerar sig i evenemanget. Att skapa engagemang efter evenemanget är viktigt för att få recensioner om framgången med onlinekonferensen."

Slutsats

Att göra ett virtuellt event framgångsrikt med maximalt engagemang från publiken är utan tvekan fantastiskt. Det är dock en utmanande uppgift att göra. Du måste följa vissa strategier för att göra det framgångsrikt. Det kräver ordentlig planering, marknadsföring och uppföljning av evenemanget. Genom att följa dessa metoder kan du locka fler målgrupper till ditt evenemang. Som ett resultat kan du skapa en kraftfull och engagerad gemenskap kring ditt varumärke eller företag.