Intro
Den mentala kostnaden för möten kan ta sig flera olika uttryck. Dålig möteshälsa kan leda till stämningar som det kan ta upp till 40-50 minuter att återhämta sig från. Stress orsakad av att bli inbjuden till ett möte utan anledning kan göra vissa personer improduktiva i flera timmar före mötet. Otillräckligt genomförda eller olämpligt strukturerade möten kan leda till att deltagarna blir uttråkade eller arga. Det hindrar dem från att utföra andra uppgifter och gör det mer produktivt att använda dem någon annanstans.
Den här studien från Atlassian visar på vilka olika sätt tid slösas bort på möten och hur mycket av den. Förutom den monetära kostnaden måste vi verkligen börja tänka på den mänskliga kostnaden. Dålig kommunikation kan vara en viktig faktor för stress - verywellmind.
Möteshälsan påverkar den fysiska hälsan
Kopplingarna mellan psykisk stress och fysisk hälsa är väldokumenterade. I USA har OSHA (Occupational Safety and Health Administration) betraktat stress som en "risk på arbetsplatsen". "Enligt uppskattningar kostar stress 190 miljarder dollar per år i årliga hälsovårdsräkningar. Allt från att sitta för länge till att hoppa över rasterna - ett korrekt möte kan minska många av dessa negativa konsekvenser. Hybryd tar itu med detta på flera olika sätt:
- Genom att sätta upp ett mål kan du försäkra dig om att du överhuvudtaget behöver mötet (detta kan vara ett e-postmeddelande).
- Att skapa en agenda minskar stressen genom att mentalt förbereda deltagarna på vad som kommer att behandlas.
- Genom att fastställa en dagordning kan du se till att mötet blir så kort som möjligt.
- Hybryd-progressindikatorn och varningar hindrar mötet från att löpa över tiden
- Genom att sammanfatta är du säker på att inget missas och att samma information inte behöver tas upp två gånger.
- Tillgång till tydliga anteckningar och möjligheten att dela dem innebär färre möten totalt sett.
Platsen påverkar mötets hälsa
Hjärnan är en fantastisk sak. Att ha ett särskilt utrymme för mötena gör också stor skillnad. Studier visar att ett särskilt utrymme kan bidra till att minska den totala stressen genom att det finns en tydligt definierad gräns mellan arbete och avkoppling. Den fysiska distinktionen skapar en mental separation och hjälper hjärnan att slappna av helt enkelt genom att inte befinna sig i det fysiska utrymmet när tydliga gränser har fastställts.
Möteshälsa är ett hanterbart problem
Det är viktigt att ha en avsikt att ha ett hälsosamt möte. Att planera i förväg hjälper till att hantera den miljöbelastning som ett möte ger upphov till. Dåliga möten kan leda till fysiska, psykiska och sociala skador för både teamet och individerna. Särskilt frilansare men även alla distansarbetare kan ha en högre ångestnivå än normalt. När möteshälsa beaktas inför ett möte uppfattar användarna mötet som mer hanterbart och immunt mot risker.
På Hybryd är vårt mål att göra det lättare att uppnå bättre hälsa i mötet.
Registreradig gratis nu för att se om vi kan hjälpa dig.
