Intro
När företagen förbereder sig för vad som verkar vara en värld efter en pandemi tar flera nya företagstrender permanent form. Företagens rörlighet är i full gång när industrier mobiliserar sin arbetskraft med hjälp av digital teknik, distansarbete betraktas som en permanent lösning av vissa företag och andra utforskar hybrida arbetsmodeller, BYOD-hantering antas i stor utsträckning för att stödja och förenkla distansarbete.
Alla dessa faktorer spelar en stor roll för att effektivisera mobiliteten och hjälpa företag att öka sina anställdas produktivitet, även i fjärrstyrda miljöer. Företagen har dock identifierat de avgörande faktorer som kan utgöra utmaningar vid utplacering av säker distansarbete. Många av dessa utmaningar är relaterade till företagets datasäkerhet. Det finns flera molnbaserade lösningar som MDM-programvara som hjälper företag att hantera, tillhandahålla och säkra sina fjärrenheter och de data som lagras på dem.
När distansarbete kommer in i bilden är dock mycket beroende av internet. Uppkoppling, resursdelning, datautbyte osv. är alla viktiga uppgifter som utförs dagligen med hjälp av internet. Detta gör det viktigt att ge de anställda säker internetåtkomst för att förhindra oavsiktliga dataintrång.
BYOD: Hur ökar risken för cyberhot?
När dina anställda arbetar från olika platser, oavsett om det är hemma, på hotell, caféer, bibliotek eller andra samarbetsutrymmen, finns det stora chanser att de ansluter sig till det offentliga Wi-Fi som erbjuds på dessa platser för att få sitt arbete gjort. Om de ansluter sig till osäkra, opålitliga, öppna för alla eller delade Wi-Fi-nätverk kan hackare få tillgång till ditt företagsnätverk och få tillgång till uppgifter om anställda och företagsdata på deras enheter eller nätverk.
En annan viktig källa till potentiella cyberbrott är när dina anställda går in på skadliga webbplatser eller laddar ner opålitliga appar från webben. Malware är den vanligaste formen av cyberattacker. Anställda som går in på misstänkta webbplatser från sina företagsägda enheter eller BYO-enheter som innehåller känsliga företagsdata kan leda till dataintrång och stora säkerhetsrelaterade konsekvenser för företag.
Vilka är de olika affärsrisker som är förknippade med osäker internetåtkomst?
Företag kan utsättas för ett antal risker om anställda avsiktligt eller oavsiktligt får osäker tillgång till internet. I takt med den tekniska utvecklingen har även cyberbrottsligheten utvecklats exponentiellt. Internetanvändning har en mängd fördelar, men felaktig användning av internet kan innebära flera risker för organisationer.
1. Dataförlust på grund av skadlig programvara och nätfiskeattacker
Den första och mest oroande risken för företag på grund av osäker internetåtkomst är risken för infektion av skadlig kod. I takt med den ökande cyberbrottsligheten har skadlig kod tagit flera olika former. Ransomware kräver en lösensumma för företagets data och lamslår företagets funktioner. Spionprogram invaderar systemet och övervakar i hemlighet all företagsverksamhet på enheten och i nätverket. Adware infekterar enheterna när användaren klickar på skadliga annonser och opålitliga länkar. Detta är alla former av skadlig kod som kan vara den vanligaste källan till förlust av företagsdata.
En annan stor källa till företags dataintrång är phishingattacker. Om dina anställda inte kan skilja mellan äkta och skadliga e-postmeddelanden är det troligt att de klickar på sådana nätfiskemeddelanden som ser ut att komma från betrodda företag eller användare, men som i slutändan samlar in alla dina känsliga företagsuppgifter.
2. Ekonomiska och juridiska risker
Enligt en rapport från 2021 har 133 jurisdiktioner runt om i världen antagit omnibuslagar om dataskydd. Dataförluster innebär stora ekonomiska och rättsliga påföljder för företag. Den ekonomiska förlusten i samband med dataintrång är den hårdaste eftersom den innebär flera kostnader, t.ex. juridiska avgifter, utredningskostnader, höga myndighetsböter och framtida säkerhetskostnader. En enda attack mot ett företag kan leda till enorma ekonomiska förluster för företaget.
3. Förlust av varumärkets rykte och kundlojalitet
En säkerhetsöverträdelse kan skada ditt företag utöver ekonomiska förluster. Det kan påverka hur dina kunder ser på dig. I en starkt konkurrensutsatt företagsvärld kan ett litet misstag skapa stora återverkningar, dataförlust är ett av de största misstagen som ett företag kan utstå. Det är naturligt att kunder slutar göra affärer med varumärken som har incidenter med dataintrång. Förlust av rykte och kundernas förtroende kan skada ditt varumärkesvärde och påverka din affärskontinuitet.
Hur kan du minska dessa utmaningar?
En enkel sak som att få tillgång till internet kan avgöra viktiga aspekter av ditt företag. Så vad kan företag göra, särskilt i dessa tider av distansarbete, för att säkerställa säker internetåtkomst för personalen?
1. Konfigurera en VPN
Ett VPN eller virtuellt privat nätverk skapar en krypterad anslutning mellan din enhet och företagets nätverk för att anställda ska kunna dela och utbyta företagsinformation på ett säkert sätt. VPN-tjänster döljer användarens IP-adress, surfaktiviteter och data från WiFi-nätverken, vilket gör att du slipper lurande hackare och cyberhot. Om du konfigurerar en VPN obligatoriskt på alla dina fjärranställdas enheter kan du komma långt när det gäller att skydda deras internetanvändning.
2. Kryptera dina data
Datakryptering innebär att din känsliga företagsinformation omvandlas till koder som kräver en särskild nyckel eller verifiering för att avkodas. Detta fungerar som en reservplan om dina företagsuppgifter läcker ut och hamnar i fel händer. Det finns flera datakrypteringsprogram och plattformar som erbjuder enkel datakryptering som kan användas som en skyddsåtgärd.
3. Regelbundna systemuppdateringar
Det är av största vikt att hålla organisationens enheter uppdaterade med den senaste OS-versionen, oavsett om de är företagsägda eller BYO-enheter. Uppdateringar av operativsystemet gör många saker, från att föra in nya funktioner till att reparera säkerhetsbrister och åtgärda fel i systemet. Hackare är alltid på jakt efter sårbarheter i systemen. Säkerhetshål i ett system är det enklaste sättet för cyberkriminella att ta sig in i ett system och så småningom in i företagets nätverk. Rutinmässiga uppgraderingar av operativsystemet och korrigeringar av patchar kan hjälpa dina enheter att prestera bättre och hindra hackare från att bryta sig in.
4. Begränsa åtkomsten till misstänkta webbplatser
Det är inte lätt att möjliggöra en distansarbetsmiljö, eftersom företagen ständigt måste övervaka sina anställdas prestationer och aktiviteter. Denna övervakning kan dock vara till hjälp för att hålla säkerhetshot i schack. De senaste MDM-lösningarna hjälper organisationer att bygga upp säkerhetspolicyer som definierar en säker användning av internet. Du kan tillåta att arbetsspecifika webbplatser används på arbetsenheterna eller blockera vissa icke pålitliga webbplatser för att hålla skadliga agenter borta från företagsnätverket.
5. Säkra dina obevakade enheter
Flera branscher använder digitala kiosker av olika slag, t.ex. självhjälpskiosker, interaktiva kiosker, informativa kiosker osv. Du kanske har sett dessa kiosker i köpcentrum, butiker, hotell och restauranger. Sådana enheter är alltid obevakade och kräver inte att en särskild personal ständigt sköter dem. Detta minskar visserligen en hel del manuella bördor, men det innebär också ett hot om att människor försöker pilla med dessa obevakade digitala enheter och ändrar inställningarna eller får tillgång till skadliga webbplatser och appar.
Kiosk programvara är ett verktyg som hjälper företag att begränsa sina digitala kiosker till en eller flera selektiva appar. Om ditt företag till exempel har digitala Android-skyltar på olika avlägsna platser kan du utnyttja Android Kiosk Mode-funktionen för att säkerställa begränsad fördefinierad användning av enheten och förhindra att kunderna av misstag infekterar enheten med skadlig kod.
6. Utbilda dina anställda
Den sista och viktigaste åtgärden som företag kan vidta för att minska de utmaningar som är förknippade med felaktig och osäker internetåtkomst är att utbilda de anställda i bästa praxis för säker internetanvändning och även göra dem medvetna om de konsekvenser som företaget kommer att få bära om det sker dataintrång. Som företag kan du vidta alla säkerhetsåtgärder du behöver och tillämpa alla de riktlinjer för efterlevnad som du vill, men du kan bara göra din nätverkssäkerhet säker genom att dina anställda bidrar aktivt och med ett ansvarsfullt synsätt.
Slutord
Internet är en knepig sak. Det kan hjälpa ditt företag att öka sin produktivitet, utföra fjärrstyrda operationer, utbyta information och nå operativ excellens. Men det är också det som kan hindra din datasäkerhet och hota dina intäkter och ditt rykte. Det är av största vikt att vidta rätt åtgärder för att möjliggöra säker internetåtkomst för alla anställda i organisationen. Moderna MDM-lösningar som Scalefusion erbjuder omfattande nätverkssäkerhetsfunktioner som kan hjälpa dina IT-administratörer att utforma en plan för säker internetåtkomst för ditt företag.
