Hur du svarar på en HARO-förfrågan (10 användbara tips för att få länkar)

Intro

Är det möjligt att få kvalitetsbacklänkar från New York Times, Mashable eller Wall Street Journal utan att betala ett öre? Ja, det är det!

Som du vet är synlighet nyckeln till att skapa förtroende och etablera din röst i branschen. Att tjäna auktoritetsbacklänkar från stora mediepublikationer hjälper dig att uppnå just detta.

Med hjälp av en populär onlinetjänst som kallas Help A Reporter Out (HARO) kan du bygga upp relationer med journalister i din bransch och få backlinks från webbplatser med hög domänauktoritet.

Det är den här typen av exponering som verkligen är viktig, eftersom kvalitetsbacklänkar hjälper dig att rankas bättre i SERP:er, leder organisk trafik till din webbplats och ger dig trovärdiga varumärkesomnämnanden.

Skär ner på de oväntade kalltingarna och kanalisera din energi till en pålitlig plattform som ger dig resultat.

I den här artikeln tar vi upp det viktigaste för att komma igång med HARO och berättar exakt hur du ska svara på en HARO-förfrågan om du vill vinna stort på plattformen.

Vad är HARO och vem är det för?

Help A Reporter Out, eller HARO, är en gratis onlinetjänst för reportrar och journalister som letar efter citat eller bidrag från sakkunniga.

HARO tillhandahåller en robust databas med förfrågningar för ett stort antal branscher som dess nätverk av branschexperter kan besvara utifrån sin expertis.

Det är detta ömsesidigt fördelaktiga förhållande som gör att plattformen sticker ut. Journalister kan hitta trovärdiga källor som de kan citera i kommande nyhetsartiklar, medan varumärken och experter kan få värdefull mediebevakning utan kostnad.

Många karriärjournalister, bloggare och inflytelserika skribenter använder det som ett verktyg för att få exklusiv information genom att skicka detaljerade förfrågningar. Men tyvärr är det inte alla reportrar som har tillgång till det. Endast förfrågningar från de bästa en miljon webbplatserna på internet (baserat på Alexa-rankningar) accepteras på HARO.

Å andra sidan använder företagare, PR-team, byråer för länkbyggande och yrkesverksamma inom innehållsmarknadsföring som vill öka sina SEO-insatser genom att få in kvalitetsbacklänkar eller öka varumärkets auktoritet genom stora pressomnämnanden den här plattformen för att nå sina önskade mål.

Om SEO ingår i din marknadsföringsstrategi vet du förmodligen att kvalitetsbacklänkar från publikationer med hög domänauktoritet visar sökmotorerna att ditt innehåll är värdefullt och hjälper dig att rankas högre. På samma sätt vet du om du ingår i PR-teamet för ett företag att detta hjälper dig att förbättra omnikanalmarknadsföring, öka förtjänad media och ytterligare bygga upp förtroende och varumärkeskännedom.

Låt oss visa dig hur du får ut det mesta av HARO.

Hur du kommer igång med HARO i 3 steg

Det är enkelt att komma igång med HARO och du kan vara klar på mindre än 30 minuter.

Steg 1: Registrera dig

• Gå till webbplatsen och klicka på "Registrera dig".
• Fyll i formuläret och ange namn, e-post, land och företag.
• När du har slutfört registreringen får du en bekräftelselänk i ditt registrerade e-postmeddelande. Klicka på länken för att aktivera ditt konto.

Tips: Registrera dig med lämplig e-postadress, helst din företags- eller yrkesadress.

Steg 2: Skapa din profil

• Efter bekräftelselänken klickar du på " Uppdatera och lägg till dina kontouppgifter".
• Välj kontotyp, t.ex. "Source" (källa).
• Lägg till din "titel", t.ex. CMO på Google.
• Välj dina "HARO-preferenser". Detta anger din bransch och ditt expertområde och avgör vilken typ av förfrågningar du kommer att få.
• Klicka på "Spara och uppdatera" för att slutföra detta steg.

Tips: När du väljer HARO-preferenser, prenumerera endast på relevanta branschflöden så att du får förfrågningsvarningar om ämnen som är viktiga för dig. För närvarande är det affärer och finanser, högteknologi och bioteknik och hälsovård som får flest förfrågningar.

Steg 3: Börja svara på frågor

• När du har uppdaterat din profil börjar du få förfrågningar från HARO i din e-post.
• Dessa frågor kommer att skickas kl. 5:35, 12:35 och 17:35 (ET). De kallas för morgon-, eftermiddags- och kvällsutgåvor.
• Kontrollera dagliga e-postmeddelanden och välj frågor som matchar din bransch och expertis. För SEO-ändamål bör du också se till att dina valda ämnen överensstämmer med din målgrupps sökintention.

Tips: Fokusera på medier med en domänauktoritet (DA) på 50+, vilket kan förbättra dina SEO-åtgärder avsevärt. Följ också de bästa metoderna nedan för att lära dig hur du svarar på en HARO-förfrågan och vinner journalisternas uppmärksamhet med en övertygande pitch.

Valfritt: Uppgradera ditt konto för att få extra förmåner

De flesta av de viktigaste fördelarna med HARO är gratis. Men om du arbetar med en större organisation som kräver extra anpassningar kan du utforska de tillgängliga Pro-planerna.

Mellan standardplanen för 19 dollar/månad och premiumplanen för 149 dollar/månad kan du få följande förmåner:

• Ställ in nyckelordsvarningar för att hjälpa dig att filtrera HARO-förfrågningar.
• Skapa olika profiler för att automatiskt infoga dem i dina pitchar.
• Ta emot SMS-varningar om du vill ha tillgång till nya frågor när du är på språng.
• Få omedelbara varningar när HARO-redaktionen godkänner en mediemöjlighet, vilket ger dig extra tid för att skapa den perfekta presentationen.

Vad är en HARO-förfrågan?

Du kan inte lära dig att svara på en HARO-förfrågan på ett effektivt sätt om du inte vet vad en HARO-förfrågan är. Så låt oss dela upp det.

En HARO-förfrågan är en förfrågan som skickas av en journalist eller reporter som beskriver vad de skriver om och vem de vill ha svar från.

Journalister letar vanligtvis efter trovärdiga källor som uppfyller vissa krav. Detta innebär att de experter som har anmält sig som källor på HARO måste skicka ett svar (även kallat pitch) till journalistens e-postadress, varefter journalisten granskar svaren och kontaktar de källor som bäst uppfyller de angivna kraven.

Det här är en lista över vad en HARO-förfrågan innehåller:

• Huvudämnet: Det kan vara något i stil med "Ge ett exempel på hur Power BI och Tableau skiljer sig åt".
• En kategori (t.ex. sport, resor, utbildning, livsstil och fitness, affärer och ekonomi, energi och grön teknik osv.)
• Det medieföretag som journalisten huvudsakligen skriver för. (t.ex. Business Insider, Bustle, Forbes).
• Tidsfrist för inlämnande av svar
• En e-postadress som du kan skicka din pitch till.
• Frågan: Vad journalisten behöver av dig
• Kraven: Ange i detalj vilken typ av person de letar efter. Vanligtvis är det någon som har sakkunskap om det ämne som de skriver om.

En HARO-förfrågan måste vanligtvis besvaras snabbt, eftersom journalister har korta svarstider. En journalist, Nicole Fallon-Peek, sade: "Vi journalister använder HARO när vi behöver bra citat och svar på våra frågor, och många gånger behöver vi dessa citat och svar nu."

Ju tidigare du skickar din fantastiska pitch, desto större är sannolikheten att du blir utvald.

Hur du svarar på en HARO-förfrågan (10 användbara tips)

Det finns tusentals källor som är registrerade på HARO och som alla är angelägna om att få pressmeddelanden från stora publikationer. Med andra ord är HARO mycket konkurrensutsatt och om du inte föredrar att utforska andra alternativ måste du vara på topp.

Här är 10 användbara tips som hjälper dig att leverera en enastående pitch.

1. Notera journalistens krav

Du vill att reportern ska se din pitch och tänka: "Det här är precis vad jag letar efter!". Se till att du uppmärksammar vad reportern har listat som deras idealiska krav och bekräfta att du passar kraven till punkt och pricka. Detta är en av de bästa metoderna som du absolut inte kan ignorera.

Det är ingen idé att svara om du inte uppfyller kraven - journalisten kommer troligen att förkasta ditt förslag.

2. Identifiera den avsedda målgruppen.

Du vill vara relaterbar och dela med dig av relevant information som garanterar att ditt svar är till stor nytta för reportern och inte slösar bort deras tid. Fokusera på detaljerna i förfrågan och identifiera vem artikeln är riktad till.

Om du har en förståelse för målgruppen kommer du utan tvekan att förbättra kvaliteten på ditt svar. Om du vill bygga upp en hype kring ditt företag kan publicering vara en extra källa till marknadsföring av hänvisningar.

3. Använd en catchy ämnesrad

Stressa inte över att hitta på en smart eller övertygande text. Håll dig helt enkelt till att använda ord som journalisten kommer att söka efter i sin inkorg.

Skriv en ämnesrad som hänvisar till din expertis, ämnet och mediet.

4. Bevisa din trovärdighet

Låt inte journalister göra extra arbete för att ta reda på om du är en trovärdig källa. Inkludera viktig bakgrundsinformation som din yrkestitel, företaget du arbetar för och en länk som du vill att det ska hänvisas till om du publiceras.

Din biografi bör helst vara mindre än 50 ord. Försök att hitta den rätta balansen mellan tillräcklig och kortfattad. Du får gärna nämna berömvärda pressartiklar, utmärkelser, erkännanden, anmärkningsvärda företag som du har arbetat med osv.

5. Svara på frågan med bevis för att stödja dina påståenden.

En reporter kommer sannolikt att inkludera intervjufrågor som gör det möjligt för dig att dela med dig av svar som är tryckfärdiga.

Ge väl genomtänkta och intelligenta svar. Kom till saken, dela med dig av en unik synvinkel och inkludera data eller bevis för att stödja dina påståenden. Det är dålig press om en journalist publicerar ett citat från dig som inte klarar en vanlig faktagranskning. Vid behov ska du inkludera citat för att möjliggöra ytterligare forskning om den som begär uppgifterna vill verifiera dem.

6. Ta upp varför informationen du delar med dig av är viktig.

Undvik överflödiga svar. Ta upp hur ditt bidrag kan lyfta deras berättelse utifrån betydelsen av din erfarenhet och expertis. Visa också att du förstår vad författaren behöver. Inga klichéer, tack!

Om du använder AI-verktyg för att skriva, var uppmärksam på onödiga upprepningar och överanvända fraser.

7. Lägg till kommentarer som journalisten kan citera direkt

Enligt Nicole, journalisten som vi nämnde tidigare, "Den främsta hemligheten för att få pressbevakning genom HARO är att göra det så enkelt som möjligt för en journalist att använda ditt citat".

Om de kan klippa och klistra in din kommentar direkt i artikeln är det ännu bättre.

8. Håll din pitch kortfattad

Sikta på en pitch på 150 ord och inte mer än 300 ord. Se till att din pitch är lättläst, lätt att överblicka och att du använder punktformuleringar.

9. Följ reglerna för plattformen.

• Skicka inga bilagor - de raderas automatiskt.
• Undvik att skicka ett säljande samtal. Det är det snabbaste sättet att bli diskvalificerad.
• Om du går utanför ämnet och skickar oönskade bidrag kan du bli bannlyst.
• Om du inte har den expertis som krävs eller den lämpliga bakgrunden, gå vidare till nästa fråga.
• Uppfyll kraven och följ instruktionerna för planen.
• Adressera journalisten med namn om så anges.
• Läs igenom reglerna innan du börjar din pitchingresa.

10. Skicka in din pitch snabbt

Tiden är viktig när det gäller att svara på en HARO-förfrågan.

• Välj en tid under dagen för att sortera de e-postfrågor som du har fått och välja ut de mest relevanta att svara på.
• Observera att annonsen har en deadline och sikta på att göra en pitch inom de första fem till tio timmarna. Det kan göra stor skillnad om du är en av de första som skickar in ett svar. Om du är expert bör din pitch ta ungefär 30 minuter att skriva.
• Kör din pitch genom Grammarly eller Quillbot för att snabbt hitta och korrigera lätt missade fel.
• Skicka som en Google Doc- eller Dropbox-länk, eftersom bilagor automatiskt avvisas.
• Ange kontaktuppgifter och ett aktivt handtag för sociala medier (helst Twitter) som journalisten kan använda för att tagga dig när han/hon delar den publicerade artikeln.
• Lägg till en diskret CTA, erbjud mer information och be dem att återkomma till dig.

Tips: En övertygande pitch är unik, trovärdig och användbar. Men om du inte vill ge ut all din värdefulla information på förhand kan du överväga att begära en formell intervju. Du måste vara medveten om att din pitch måste vara tillräckligt övertygande för att reportern ska bevilja denna begäran.

Glöm inte heller att skicka ett kort tackbrev till reportern när du har blivit presenterad. Det är en liten gest som sannolikt kommer att bidra till att vårda relationen.

Övervaka effektivt alla dina backlinks med Ranktracker

När du tillhandahåller värdefull expertis till journalister som behöver den, glöm inte bort att hålla koll på de backlinks du får från webbplatser med hög domänauktoritet. Om du inte övervakar dem kan du inte bevisa hur väl din SEO-strategi fungerar.

Vill du ta reda på vem som har länkat - eller slutat länka - till din webbplats? Kom igång med Ranktracker.