Hur du inspirerar dina medarbetare och förbättrar deras prestationer

Introduktion

Stressframkallande chefer som främjar och uppmuntrar till en huggsexa-kultur är direkt skadliga för hjärtat!

Det är inte vi som säger det, det är siffrorna.

Enligt en studie med över 3 000 anställda står en stressig arbetsplats för över 50 procent av hälsokostnaderna. Inspirerade medarbetare är däremot avslappnade och presterar bättre.

Visst, bestraffningar och belöningar är ett sätt att få saker att hända. Men detta tillvägagångssätt har en mycket kort livslängd. Som ledare måste du inspirera medarbetarna att prestera.

Den här artikeln fokuserar på hur man uppnår en inspirerad arbetsstyrka. Innan dess ska vi göra ett djupdyk i hur viktigt det är att inspirera medarbetarna när det gäller deras prestationer.

Källa

Effekterna av medarbetarnas inspiration på prestationen

Chefer inser ofta inte vikten av att inspirera medarbetarna och hur det säkerställer organisationens framtida framgång. De kan tro att yttre faktorer som konkurrenskraftiga lönepaket och incitament är tillräckliga för att inspirera medarbetarna, men det är bara kortsiktiga strategier för att hålla dem engagerade.

Inre motivation är en mer robust indikator på medarbetarnas prestation. En studie visar att inspirerade medarbetare var 250 procent mer produktiva än sina nöjda motsvarigheter. Hur kommer det sig?

De producerar högkvalitativt arbete

Inspirerade medarbetare drivs av en genuin passion för sitt arbete och går utöver sina förväntade arbetsuppgifter. Denna drivkraft ligger till grund för organisationens framgång.

Medarbetarnas inspiration leder till nöjda kunder

Inspirerade medarbetare = nöjda kunder.

Ekvationen är så enkel.

Det är lätt att få en utvärdering av ett företag från dess värdefulla kunder. Och för att behålla sådana värdefulla kunder behöver du medarbetare som är motiverade och glada. Det är ingen raketforskning att förstå att glada medarbetare ger kunderna bättre service!

Det ökar medarbetarnas kvalitet i arbetslivet

Till skillnad från det traditionella 9-5-tänkandet leder inspirerade medarbetares genuina strävan efter att göra ett bra jobb till en övergripande ökning av livskvaliteten. När de känner sig engagerade och uppskattade på jobbet tar de med sig denna positivitet in i sitt privatliv, vilket gör det mer holistiskt.

Låt oss nu gå vidare till hur och titta på fyra sätt att hålla dina medarbetare inspirerade och förbättra deras prestationer.

1. Säkerställ smidiga affärsresor med TravelPerk

Du har ett efterlängtat affärsmöte med en intressent i ett annat land, och en av affärsdeltagarna (din medarbetare) missar sitt flyg, eller så har flygbolaget tappat bort bagaget.

Vad händer nu?

Reseproblem är lika mycket en del av resan som destinationen. Än värre är att du inte kan förutse dem. Men du kan säkert minimera dem så att medarbetarna kan fokusera bättre på sitt yrkesmässiga ansvar. TravelPerk, en ledare inom lösningar för företagsresor, förstår detta. De gör resan sömlös för medarbetarna, vilket hjälper dem att känna sig bekväma och fokuserade. Låt oss se hur en företagsresebyrå direkt påverkar medarbetarnas prestation.

Det gör det enkelt för medarbetarna att navigera i den övergripande resan

Med hjälp av tjänster från Corporate Travel Solutions kan medarbetarna smidigt ta sig igenom sina affärsresor. De tar hand om alla detaljer, från bokning av biljetter och hotellrum till taxitjänster, så att medarbetarna kan komma fram till sina destinationer utvilade och redo att arbeta.

Främjar en känsla av omsorg och omtanke om medarbetarna

När arbetsgivaren prioriterar smidiga affärsresor känner sig medarbetarna omhändertagna. Det skapar en positiv association till arbetsgivaren och ökar produktiviteten.

Medarbetarna återvänder till arbetsplatsen mer laddade

Även affärsresor kan vara tråkiga om de inte hanteras på ett effektivt sätt. En medarbetare som ställs inför många hinder kommer tillbaka från resan tröttare, vilket leder till lägre produktivitet. Med en snabb och effektiv resehantering kommer de tillbaka med en ökad arbetslust.

När du säkerställer smidiga affärsresor säger du i hemlighet till dina anställda: "Vi bryr oss om ditt välbefinnande." Om du fortfarande behöver utnyttja fördelarna med en sådan byrå är det hög tid att göra det!

2. Var kreativ när du genomför utvecklingssamtal

Varje möte är en möjlighet att öka medarbetarnas engagemang. Det är upp till dig att utnyttja resurserna och idéerna för att göra dem mer engagerande.

När medarbetare tänker på "vad de kan förvänta sig av ett utvecklingssamtal" tänker de vanligtvis på den kvartalsvisa eller årliga återkopplingen om deras prestationer och förbättringsområden. Men för att ta utvärderingsmötena till en ny nivå bör man gå längre än de traditionella mötena. Några av de sätt som nämns nedan kan vara till hjälp.

Inför ett 360-graders system för feedback

Inkludera alla kollegor, intressenter och underordnade i medarbetarsamtalet för att få en helhetssyn på medarbetarens prestation. Detta tillvägagångssätt med flera perspektiv främjar en heltäckande förståelse och bidrar till att förbättra medarbetarnas prestationer.

Genomföra styrkebaserade granskningar

Om du vill att medarbetarna ska se fram emot utvärderingsmötena ska du se till att deras styrkor står i centrum för mötet. Diskutera hur ni kan dra nytta av deras styrkor.

Införliva spelifiering

Inkludera interaktiva element som ett belönings- eller poängsystem för att göra processen roligare. Du kan integrera sådana aspekter i dina appar för realtidsfeedback och skapa en vänskaplig tävling för att motivera och engagera medarbetarna.

Skapa visuella instrumentpaneler

Dashboards visar resultatmått i ett lättförståeligt format, vilket gör granskningssystemet enklare och mer tillgängligt. Dessutom stimulerar de till specifika och meningsfulla diskussioner.

3. Erbjuda skräddarsydda utbildningsprogram

Källa

Medarbetarnas inspiration beror till stor del på deras engagemang.

Medarbetarengagemang är ett konkret mått som ger dig insikter om hur inspirerade medarbetarna känner sig. Ett enkelt sätt att hålla dem engagerade är att genomföra teambuilding-aktiviteter. Men för att främja en lärande kultur behöver du mer än bara det.

En nyfiken medarbetare hittar alltid sätt att förbättra sin kompetens. Att genomföra utbildningsprogram är dock viktigt för att skapa en lärande kultur. Dessutom är engagerade medarbetare 87% mindre benägna att säga upp sig från sina företag. Se till att skapa program som är skräddarsydda för de specifika medarbetarnas behov.

Sådana program driver inte bara medarbetare som är villiga att vidareutbilda sig bortom sina gränser, utan förbättrar också den övergripande prestationen.

Skräddarsy program beroende på medarbetarnas behov

Ett ökat engagemang leder till en ökad produktivitet. Identifiera dock varje medarbetares specifika behov. Till exempel kan medarbetare X ha nytta av utbildning i mjuka färdigheter, medan medarbetare Y kan ha nytta av teknisk utbildning.

Utnyttja spelifiering i utbildningsmetoder

Gamification är utan tvekan en av de främsta trenderna inom företagsutbildning. Det säkerställer att utbildningen är så interaktiv som möjligt och säger adjö till traditionella inlärningsmetoder som föreläsningar och frågesporter. Inkludera metoder som rollspel eller att låta anställda arbeta i grupper för att göra lärandet roligt!

Engagerade medarbetare upplever arbetstillfredsställelse

Slutligen, när medarbetarna känner en inre drivkraft att arbeta bättre och hårdare är det mer sannolikt att de upplever arbetstillfredsställelse. Detta bidrar till att fler medarbetare stannar kvar eftersom de sannolikt kommer att vara knutna till företaget på lång sikt.

Ge incitament till deltagarna

För att fortsätta inspirera medarbetarna kan du erbjuda belöningar som värdecheckar, bonuspoäng eller presentkort till de medarbetare som deltar i utbildningen. På så sätt behåller du motivationen och engagemanget bland medarbetarna.

Slutligen, se till att utbildningen är uppdaterad och omfattar de senaste tekniska trenderna!

4. Utveckla och mäta mått på medarbetarnas inspiration

En enkel sökning på Google med texten "Jag hatar mitt jobb men kan inte sluta" ger cirka 3 74 00 000 resultat. Galet, eller hur?

Du vill absolut inte att någon av dina anställda ska googla fram en sådan fråga.

Hur mäter ni hur inspirerad medarbetaren känner sig?

Som tur är finns det sätt att göra det påtagligt.

En medarbetares beteende är en av de viktigaste indikatorerna på medarbetarnas inspiration. Nedanstående tips hjälper dig att förstå om medarbetaren känner sig inspirerad.

Leta efter plötsliga förändringar i antalet dagar då du arbetar hemifrån

Det är inget fel med att anställda arbetar hemifrån, men om du observerar ett specifikt mönster, till exempel att hemarbetet ökar markant under en kort tidsperiod, är det dags för ett samtal med den anställde.

Se upp för plötslig frånvaro från arbetet

Brist på inspiration gör ofta att den anställde inte vill arbeta så mycket som möjligt. Om en anställd plötsligt har många tandläkarbesök eller familjeåtaganden kan det finnas en bakomliggande orsak som du behöver bli uppmärksammad på.

Övervaka de anställdas beteende

Att interagera med sina kollegor kräver en viss nivå av engagemang. Om medarbetaren känner sig oinspirerad kommer han eller hon inte att lägga energi på att interagera med andra.

Om du ser något av dessa tecken bör du boka ett möte med medarbetaren för att ta reda på varför. För att undvika att det händer från första början bör du vidta följande åtgärder:

• Genomför enskilda möten med medarbetarna för att samla in kvalitativa insikter om inspirationsnivåerna.
• Jämför regelbundet din organisation med företagets standarder.
• Genomför regelbundna undersökningar för att mäta medarbetarnas nöjdhet på ett korrekt sätt.

Genom att vidta dessa åtgärder får du detaljerade och, viktigast av allt, konsekventa insikter om medarbetarnas inspiration.

Dags att bygga upp en inspirerad arbetsstyrka

Se de strategier som nämns i artikeln som exempel och inte som en bibel. Att inspirera medarbetarna är trots allt inte bara en ledningsstrategi utan en hörnsten i ditt företags och deras personliga utveckling. Företag kan frigöra sina medarbetares fulla potential genom att erkänna deras styrkor och bidrag och främja en positiv arbetskultur.

Medarbetarinspiration är kanske inte den enda faktorn för förbättrade resultat, men det katalyserar ökad arbetstillfredsställelse, produktivitet och innovation. När du implementerar strategier som ökar medarbetarnas inspiration kan du påbörja en resa där medarbetarna känner sig motiverade, uppskattade och stärkta - vilket i sin tur leder till organisatorisk tillväxt.