Hur man skapar en produktivitetskalkylator

Intro

Produktivitetskalkylatorn utvärderar effektiviteten i arbetsprocessen som inget annat verktyg. Att jämföra dina resultat med olika indikatorer gynnar din personliga utveckling eller ditt företag. Låt oss avgöra vad som händer om du inte använder produktivitetsräknaren.

Problemet med att inte mäta produktiviteten

Om man inte mäter produktiviteten med produktivitetsräknaren förlorar man tid, pengar, resurser, prioriteringar osv. Om du inte använder produktivitetsräknaren kommer du förmodligen att behöva mer resurser för att nå ditt mål. Är du nyfiken på varför? Du vet inte vart du ska ta vägen när ditt resultat är dolt, precis som en blind person.

Med produktivitetskalkylatorn kan du förutse varje steg till slutmålet. Kom ihåg: din produktivitet är perfekt om den bara leder dig till framgång.

Den klassiska produktivitetsmodellen och dess brister (smärta)

Produktivitet = produktion / insats

Produktiviteten har alltid mätts enligt en enkel formel som beskrivs ovan. I den traditionella betydelsen av produktivitetsförbättring menade forskarna alltså att öka produktionen med samma insats på samma nivå. Det verkar logiskt, eller hur? Låt oss då ta reda på vad som är fel med denna formel.

1. Kvalitet kontra kvantitet

Med tanke på den klassiska produktivitetsmodellen borde vi tala mer om kvantitet. Stanna upp och fundera! Är du säker på strategin att bara öka mängden utan att ta hänsyn till kvaliteten?

Vissa anställda strävar efter att öka sin produktivitet för att tjäna mer. Om ett företag är produktivitetsorienterat strävar det efter att sälja mer oavsett kvalitet. Även om denna strategi fungerar på kort sikt har den tyvärr ingen framtid.

När det gäller intellektuell verksamhet hör de till de mest utmanande fallen när det gäller att mäta produktivitet. Hur kan vi utvärdera produktionen om en person behöver tänka ut en idé i flera dagar och inte producerar någonting under en längre tid?

Intellektuella jobb handlar om kvalitet. En person kan bara uppfinna en briljant lösning på tio år, som kan överleva alla tidigare modeller. Hur uppskattar man värdet av denna utmärkta idé som plötsligt kom i någons huvud? Den mest komplicerade frågan är att utvärdera värdet av tidigare erfarenheter och medfödda personliga egenskaper som leder till denna idé.

Programmering är ett sådant yrke att produktiviteten inte kan bedömas utifrån mängden kod. Systemets kvalitet och uppgifternas komplexitet är mycket viktigare.

"Om jag hade haft mer tid skulle jag ha skrivit en kortare artikel."

Författare använder denna fras som ett motto. Det är logiskt, eftersom långvarigt skrivande är dåligt skrivande och slösar bort läsarnas tid. Det är inte vettigt om man måste anstränga sig för att förstå långa meningar. Korta och precisa stycken kräver mer tid.

Du ser att problemlösningssfärerna har problem med att mäta produktiviteten. Därför är den klassiska produktivitetsformeln irrelevant i detta fall.

2. Specificering av uppgiften

Taylors teori om produktivitet var enastående 1911 när han delade den med världen. Tiden har dock gått och "den industriella ekonomin" har bytts ut mot "kunskapsekonomin". Även om Taylors produktivitetsformel har använts i över 100 år kan den inte tillämpas på all verksamhet nu.

Till exempel är en person som dagligen kan slå in 1 000 koppar i fabriken mycket mer produktiv än en annan person som bara kan göra 100 koppar per dag.

Uppgiften är också uppenbar. Personen vet att uppgiften bara handlar om att slå in kopparna - ju mer, desto bättre. Kvaliteten på förpackningen är mindre framstående än kvantiteten när det gäller de flesta tillverkningsjobb.

Om du frågar en projektledare för en digital marknadsförare om hans/hennes uppgift kan han/hon berätta en lång lista med funktioner. Dessa yrken innebär flera uppgifter, t.ex. kommunikation, att tänka på idéer, kontrollera andra, skriva osv.

Hur utvärderar man en designers produktivitet som inte kunde hitta på någon bra logotyp på en månad av sitt heltidsarbete, men som lyckades rita sin briljanta idé på en timme? Vad händer om en programmerare löser ett problem på en minut tack vare sin tioåriga arbetslivserfarenhet? Hur uppskattar man en ledares många arbeten? Dessa frågor kommer säkert att diskuteras eftersom de ändrar hela idén med produktivitetsformeln.

I kunskapens tidsålder kan vi inte uppskatta en persons produktivitet enbart utifrån arbetsuppgifterna. Vi måste ägna stor uppmärksamhet åt slutresultaten och deras värde.

3. Den mänskliga naturen har betydelse

Vissa chefer använder fortfarande föråldrade motivationsmetoder, som Maslows teori, men de fungerar inte som de borde på 1900-talet. Framgångsrika arbetsgivare är mycket mer intresserade av moderna metoder för att motivera sina anställda. De eviga konflikterna mellan företagare och arbetstagare är inte längre av aktuellt intresse.

Tvärtom, företagare ägnar numera särskild uppmärksamhet åt motivation. Slutligen har de förstått att produktiviteten är beroende av motivation och att ideell uppmuntran fungerar effektivt.

Relationer inom företaget, tillfredsställelse med det utförda arbetet och exceptionell trivsel på arbetsplatsen är vanligtvis ännu viktigare än lönen för de anställda.

De flesta potentiella företag bygger numera på exakta krav och förtroende. Arbetsgivare som behandlas med respekt och tacksamhet visar bättre resultat än de som enbart motiveras av pengar. Enligt David K. Williams förstår varje anställd sin roll i företaget, vilket leder till positiva relationer och framgång överlag.

Som du kan se kan företagen inte mäta produktiviteten på samma sätt som för hundra år sedan. I kunskapens tidsålder måste vi fokusera på de fördelar som den anställde ger företaget. Dessutom är hans personlighet och motivation avgörande för hans mål.

Hur mätning av produktivitet påverkar ditt resultat

Enligt hundratals studier påverkar mätning av produktiviteten resultatet positivt. När människor är medvetna om sin produktivitetsnivå vill de omedvetet öka den eller åtminstone inte försämra den. Vi måste vara stolta över oss själva - det handlar om vår mänskliga natur.

Genom att mäta produktiviteten säkerställer man ansvarstagande. Ansvar leder till bättre resultat. Försök bara att mäta din produktivitet, så kommer du att bli förvånad över både dina personliga och företagets resultat.

Sätt upp delmål för att omedelbart korrigera din arbetsprocess. Det hjälper dig att bygga upp nya planer och milstolpar och visar dig riktningen för framtiden.

Tack vare mätprocessen kan du analysera hela affärsprocessen och dess delar. Tänk på både kvantitet och kvalitet för att uppnå dina mål i komplexet.

Att mäta produktiviteten under olika perioder är exceptionellt effektivt. Lär dig separat vad du kan göra på en dag, en vecka, en månad och ett år. Var också uppmärksam på tiden. Det hjälper dig att komma fram till vilka faktorer som påverkade dina resultat mest.

Den nya produktivitetsmodellen (utveckla en idé)

Eftersom produktivitetsindikatorn endast mäter kvantitet är effektiviteten inte mindre viktig för tillverkarna. Effektiviteten anger kvaliteten på arbetsprocessen.

Det finns två strategier för tillverkning beroende på vad du prioriterar - kvalitet eller kvantitet. Om du tillverkar många produkter av låg kvalitet kommer dina kunder kanske inte att återvända till dig. Däremot kan du driva ett framgångsrikt företag baserat på billiga produkter.

Tänk bara: vinst är bättre för att utvärdera produktiviteten än antalet enheter. Öka din vinst genom att tillverka färre kvalitetsenheter och sälja dem dyrt. Beräkna effektiviteten och fatta ditt beslut.

När det gäller den nya produktivitetsmodellen kan man betrakta den på olika nivåer - anställd, organisation och till och med programvara. Låt oss lära oss vad varje nivå handlar om och hur man kan förbättra dem.

Anställdas produktivitet

Anställdas produktivitet visar vad en anställd kan göra under vissa omständigheter. Du kan förbättra medarbetarnas produktivitet genom att följa tre grundläggande steg:

• Ge alltid konstruktiv feedback och kommunicera effektivt med dina anställda och diskutera hur de kan öka sin produktivitet;
• fastställa rimliga mål för företaget och förklara dem för alla anställda för att bygga upp förtroendefulla relationer inom företaget;
• tillhandahålla kvalitetsutrustning för de anställda - annars kan de inte visa upp goda resultat.

Produktivitet i teamet

Teamets produktivitet är beroende av de anställdas produktivitet, eftersom den är kopplad till ett allmänt mål. Samtidigt bör du skilja mellan dessa typer av produktivitet för att öka dem effektivt. Tänk på dessa tre sätt att få ditt team att arbeta produktivt.

• odla teamkulturen som den centrala aspekten av immateriell motivation;
• uppmuntra flexibla scheman och andra sätt att förbättra arbetsförhållandena;
• skapa förutsättningar för växande ledare som kan stödja företagets produktivitet på alla nivåer.

Programvaruproduktivitet

Programvaruproduktivitet innebär ett effektivt sätt att använda den aktuella programvaran. Ju mer kunskap ditt team har, desto mer produktivt arbetar det.

• uppmuntra ditt team att använda samma program för att planera och uppnå mål, t.ex. Basecamp, Asana, TimeDoctor osv;
• tillhandahålla gratis utbildning för att förbättra den primära specialiseringen och den allmänna kompetensen i ämnen som tidshantering, kommunikation, konfliktlösning osv;
• koppla upp dig mot dina anställda via molntjänster för att göra din arbetsprocess smidig. Använd också Google App, Dropbox och Evernote tillsammans med personer som skapar samma projekt tillsammans.
• Förbättra dina finansiella processer med avancerade verktyg och tekniker för att öka effektiviteten, minska kostnaderna och förbättra din totala finansiella prestation. Faktureringsprogram från Billdu är en bra lösning som kan hjälpa dig att effektivisera din verksamhet.

Hur man skapar en produktivitetskalkylator i kunskapsekonomin

Nu vet du många skäl att skapa en produktivitetsräknare i ett nytt format, och vi är redo att presentera den. Det finns några nya sätt att mäta produktiviteten.

1. Produktivitet efter arbetstid

Den nya produktivitetsmodellen tar hänsyn till arbetstiden. Du måste jämföra det antal timmar som du planerar att ägna åt uppgiften (eller bara ett genomsnitt) med den faktiska arbetstiden. Låt oss göra en ny formel för produktivitet:

Produktivitet (%) = planerade timmar / faktiska timmar * 100

Du skulle till exempel skriva en artikel på 2 timmar men har ägnat 4 timmar åt den. Då är din produktivitet: 2/4*100 = 50 %.

Om din produktivitet är mer än 100 %, grattis - du har jobbat så hårt.

2. Förhållande mellan tomgångstid och tomgångstid

Du kan behöva förhållandet mellan inaktivitetstid och vilotid för att uppskatta den procentuella andelen timmar som spenderas i onödan.

Förhållandet mellan tomgångstid och stilleståndstid = Stilleståndstid / arbetstimmar totalt * 100

Om du har spenderat 40 timmar per uppgift, men stilleståndstiden är 5, kan du beräkna förhållandet mellan stilleståndstid och arbetstid med följande formel: 5/40*100 = 12/5%.

3. Arbetskapacitet

Denna indikator visar förhållandet mellan din faktiska arbetstid och de timmar du fick betalt för ditt arbete. Vi tar fram en formel:

Arbetskapacitet = arbetstimmar totalt / budgeterade timmar * 100

Det betyder att du arbetade 6 timmar, men att du bara fick betalt för 3 timmar. Då är din arbetskapacitet 6/3*100 = 200 %.

Som du ser är den nya produktivitetsmodellen mångfacetterad. Du bör fokusera på alla aspekter av att utvärdera din produktionsprocess från olika håll för att nå dina mål.

Kom dock ihåg att en hög kvantitet ibland är rimlig, eftersom dina kunder vill köpa högkvalitativa produkter. Om du försämrar kvaliteten kan du förlora dina kunder inom kort.

Slutsats

Produktivitetskalkylatorn hjälper dig att förbättra din personliga effektivitet och arbetsprocessen i ditt företag. När vi undersöker historien kan vi konstatera att Taylors produktivitetsformel inte längre är efterfrågad. Även om många tillverkare fortfarande använder den föråldrade formeln måste den ändras.

Taylors formel kan korrekt visa produktiviteten endast för manuellt arbete. När vi utvärderar mer komplicerat arbete i kunskapsekonomin måste vi ta hänsyn till fler aspekter än under 1900-talet.

Nu har vi en ny produktivitetsmodell som bygger på kvalitet i stället för kvantitet. Därför måste vi ändra processen för att mäta produktiviteten.

Den nya produktivitetsräknaren kan utvärdera arbetsprocessen från olika håll. Den innehåller alternativ för uppskattning, beräkning som den är och analys av den faktiska arbetsprocessen. Utifrån beräkningen kan du förvänta dig en viss produktivitetsnivå i framtiden och skapa förutsättningar för att förbättra effektiviteten.

Tänk bortom gränserna för att förbättra din produktivitet!