10 sätt att få folk att prata om ditt företagsevent

Introduktion

Du har investerat tusentals kronor i ditt nästa företagsevenemang, men det finns en gnagande fråga. Kommer någon att minnas det nästa vecka? Den hårda sanningen är att de flesta företagsevenemang bleknar ur minnet snabbare än resterna av hors d'oeuvres försvinner. Deltagarna går hem, livet blir hektiskt och ditt noggrant planerade evenemang blir bara ännu en kalenderanteckning i backspegeln.

Den goda nyheten? Med rätt strategier kan du skapa ett evenemang som människor verkligen vill prata om – med sina kollegor, på sociala medier och vid nästa branschmöte.

Varför det är viktigt att skapa buzz kring evenemang

Innan vi dyker in i taktiken, låt oss prata om varför det är värt att skapa buzz. Enligt forskning identifierar 78 % av evenemangsarrangörerna fysiska evenemang som deras organisations mest effektiva marknadsföringskanal. När någon delar foton från ditt evenemang eller berättar för en kollega om den fantastiska huvudtalaren, utökar de din räckvidd långt bortom de fysiska deltagarna. Den organiska mun-till-mun-propagandan har större betydelse än någon betald annonsering.

1. Välj en lokal som väcker uppmärksamhet

Tiden för beige konferensrum är förbi. Din lokal sätter tonen redan innan gästerna kliver in genom dörren, och en minnesvärd plats ger människor något att fotografera och diskutera direkt.

Tänk bortom traditionella hotellballrum. Konstgallerier och museer erbjuder en inbyggd visuell attraktionskraft. Historiska herrgårdar tillför elegans och karaktär. Även ombyggda lagerlokaler kan skapa en unik atmosfär som känns fräsch och Instagram-värdig.

2. Överraska deltagarna med oväntade inslag

Förutsägbara evenemang genererar inte buzz. De ögonblick som människor pratar om är nästan alltid de som de inte förväntade sig. Det kan vara en oväntad underhållningsakt, en överraskningsgästtalare eller unika dekorationer som dyker upp under en paus.

När du planerar underhållningen och de speciella inslagen för ditt evenemang kan samarbete med företagsmentalister som Christophe Fox hjälpa dig att identifiera de oväntade ögonblicken som skapar genuin glädje. Överraskningsmomentet utlöser emotionella reaktioner som gör upplevelserna mycket mer minnesvärda och delbara.

3. Skapa särskilda fototillfällen

Människor kommer att ta foton på ditt evenemang oavsett. Så varför inte låta dessa foton arbeta hårdare för ditt varumärke?

Skapa särskilda fotoplatser med professionell belysning, bakgrunder med varumärket och roliga rekvisita som uppmuntrar till delning. Moderna fotobås har utvecklats avsevärt. 360-graders videobås fångar dynamiskt innehåll, GIF-stationer skapar animerade klipp som kan delas och green screen-installationer transporterar gästerna till alla tänkbara platser.

Typ av lokal	Bäst för	Buzz-faktor
Konstgallerier/museer	Produktlanseringar, nätverksevenemang	Inbyggd visuell attraktionskraft, sofistikerad bakgrund
Historiska herrgårdar	Formella middagar, prisutdelningar	Elegans, unika fotomöjligheter
Ombyggda lagerlokaler	Kreativa konferenser, teambuilding	Industriell chic, flexibel anpassning
Takterrasser	Kvällsmottagningar, informella mingel	Utsikt över staden, naturligt ljus för fotografering

4. Bjud in talare som berör människor

Huvudtalare sätter tonen för hela ditt evenemang. En glömsk presentation drar ner allt, medan ett inspirerande tal ger deltagarna något konkret att diskutera och dela.

Leta efter talare som kombinerar expertis med berättarförmåga. Den emotionella kopplingen citeras i LinkedIn-inlägg och refereras till i måndagsmorgonmöten, vilket skapar ögonblick som bidrar till långsiktig varumärkeskännedom långt bortom själva evenemanget. De bästa presentatörerna delar inte bara information, de får publiken att känna något.

5. Stärk deltagarna som varumärkesambassadörer

Dina deltagare kan bli dina mest kraftfulla marknadsförare med rätt verktyg. Tillhandahåll delbart innehåll, grafiskt material med varumärket och viktiga diskussionspunkter som gör det enkelt att sprida budskapet.

Skapa exklusiva insidermoment – tidig tillgång till meddelanden, särskilda tillgångsområden eller innehåll som endast är tillgängligt för deltagare på plats. För maximal effekt kan du överväga att samarbeta med influencers som kan förstärka dessa exklusiva ögonblick för sina följare. Dessa exklusiva triggers motiverar delning eftersom människor vill att andra ska veta att de var en del av något speciellt.

6. Utveckla en unik hashtag för evenemanget

En anpassad hashtag samlar konversationer på sociala medier och skapar ett sökbart arkiv för ditt evenemang. Se till att den är kort, minnesvärd och lätt att stava. Marknadsför den genom skyltar, digitala displayer och din evenemangsapp.

Den verkliga magin uppstår när du visar inlägg på skärmar över hela lokalen. Forskning visar att användargenererat innehåll under evenemang avsevärt ökar engagemanget och minnet efter evenemanget. Att se sitt innehåll visas offentligt motiverar deltagarna att dela mer, vilket skapar en positiv återkopplingsloop som förstärker din räckvidd.

7. Underlätta meningsfullt nätverkande

Nätverkande rankas konsekvent som en av de främsta anledningarna till att människor deltar i evenemang, men många sammankomster lämnar det helt åt slumpen. Strukturerat nätverkande ger deltagarna historier att berätta och kontakter att följa upp.

Överväg speed networking-sessioner där deltagarna roterar genom korta samtal. Rundabordssamtal ledda av branschexperter skapar mini-masterclass-upplevelser.

Nätverksformat med stor genomslagskraft att överväga:

• Snabb nätverkande med tidsbestämda rotationer
• Expertledda rundabordssamtal
• Isbrytande lekar som avslöjar gemensamma nämnare
• Branschspecifika breakout-sessioner
• Informella möten i särskilda loungeområden

8. Inför interaktiv teknik

När den används på ett genomtänkt sätt skapar interaktiv teknik möjligheter till engagemang som känns fräscha och delbara. Liveomröstningar under sessionerna låter publiken delta aktivt. Eventappar med nätverksfunktioner hjälper deltagarna att hitta och komma i kontakt med specifika personer. Augmented reality kan ge liv åt produkter eller koncept på ett minnesvärt sätt.

9. Utforma praktiska upplevelser

Engagemang är viktigt vid evenemang. Passiva publikgrupper är lättglömda publikgrupper, en slutsats som förstärks av de senaste trenderna inom upplevelsebaserad evenemangsdesign. Att få deltagarna fysiskt involverade skapar starkare minnen och bättre berättelser.

Workshops där deltagarna skapar något konkret fungerar särskilt bra – från att bygga prototyper i design thinking-sessioner till att blanda cocktails med en professionell mixolog. Teamutmaningar ökar spänningen och ger grupperna gemensamma prestationer som de kan knyta band kring.

Element som driver samtalen efter evenemanget:

• Konkreta resultat som deltagarna själva skapar
• Oväntade underhållningsmoment
• Meningsfulla kontakter med branschkollegor
• Exklusivt innehåll eller tillkännagivanden
• Professionella foton som är redo att delas på sociala medier

10. Följ upp strategiskt efter evenemanget

Samtalet behöver inte ta slut när deltagarna går hem. Skicka personliga tackmeddelanden som refererar till specifika sessioner eller kontakter. Dela professionella foton och videoklipp som deltagarna kan använda på sina egna kanaler. Skapa sammanfattande innehåll som förstärker viktiga lärdomar och be öppet om feedback.

Vanliga frågor

Hur långt i förväg bör jag börja marknadsföra mitt evenemang?

Börja marknadsföra mindre evenemang två till tre månader i förväg och större sammankomster fyra till sex månader i förväg. Detta ger dig tid att bygga upp förväntningarna genom teaserinnehåll och talarpresentationer.

Vad är det mest kostnadseffektiva sättet att skapa delbara ögonblick?

Fototillfällen med bakgrunder med varumärkesprofilering ger utmärkt avkastning på investeringen. De kräver minimala investeringar men genererar betydande exponering i sociala medier när de kombineras med funktioner för omedelbar delning.

Hur mäter jag om mitt evenemang genererade meningsfullt buzz?

Spåra omnämnanden i sociala medier med hjälp av din evenemangshashtag, övervaka engagemanget i evenemangsrelaterade inlägg och fråga deltagarna om de diskuterat evenemanget med andra.

Ska jag anlita en professionell fotograf eller förlita mig på deltagarnas foton?

Båda tjänar olika syften. Professionell fotografering ger högkvalitativt innehåll för marknadsföringskanaler. Deltagarnas foton erbjuder autentiska, realtidsbaserade sociala bevis. Använd båda för maximal effekt.

Hur balanserar jag varumärkesbyggande med autentiska upplevelser?

Väv in ditt varumärke i upplevelsen istället för att klistra logotyper överallt. När varumärkesbyggande känns som en del av nöjet snarare än reklam är det mer troligt att människor delar det.

Viktiga punkter

• Valet av lokal lägger grunden – välj utrymmen som är fotovänliga och stimulerar till samtal
• Fototillfällen med omedelbar delning driver organisk exponering på sociala medier
• Överraskningsmoment skapar emotionella reaktioner som gör upplevelserna minnesvärda
• Strukturerat nätverkande ger deltagarna konkreta kontakter att diskutera efteråt
• Strategisk uppföljning efter evenemanget förlänger intresset bortom själva evenemanget