Viktiga tips för outsourcing av innehåll för att hjälpa dig att skala upp varumärkesinnehållet

Intro

"Innehållet är inte kung, det är riket." - Lee Odden.

Det kan vara skrämmande att klara av utmaningarna med att skapa kvalitetsinnehåll i stor skala. Även om outsourcing är ett kostnadseffektivt alternativ vill du se till att resultaten av innehållsmarknadsföringen överensstämmer med de planerade affärsmålen.

37 % av de små organisationerna, 54 % av de medelstora organisationerna och 75 % av de stora organisationerna rapporterar att de outsourcar en del av sin innehållsmarknadsföring.(Källa)

Åttiofyra procent av B2B-marknadsförare säger att de lägger ut marknadsföring av innehåll på entreprenad.(Källa)

Det finns många hinder på vägen mot att integrera ett outsourcat innehållsteam med ditt varumärke. Att hitta en innehållslig balans som ger en långsiktig och konsekvent publiktillväxt och lojalitet är ingen enkel sak. Men det är inte heller omöjligt att uppnå.

I den här artikeln ska vi lära oss hur du kan förbereda dig för att lyckas med outsourcing av innehåll.

Är du redo? Då kör vi.

Vad är outsourcing av innehåll?

De flesta företag producerar idag innehåll. Men alla har inte resurser att anställa ett specialteam för att skapa sådant innehåll. I sådana fall anlitar de en frilansare eller en extern innehållsbyrå för att producera och publicera varumärkesinnehåll. Denna process kallas för outsourcing av innehåll.

Jag vet vad du tänker...

Varför ska jag lägga ut innehållsmarknadsföring på entreprenad?

Låt oss inse att innehållsmarknadsföring inte är din främsta expertis. Men det är det bästa sättet att göra ditt företag till ett välrenommerat varumärke.

"För att lyckas med innehållsmarknadsföring behöver du en professionell person eller ett team av experter som gör det åt dig", säger Leo Ye, medgrundare och vd för Cubo Virtual Office.

Här är några av fördelarna med att lägga ut innehåll på en tredje part:

1. Sanningen är att innehållsmarknadsföring är ett maraton. För att lyckas måste du publicera mycket innehåll regelbundet. Och du måste också se till att kvaliteten är högklassig. En specialiserad innehållsförfattare eller ett team kan ägna gott om tid åt att undersöka och producera bra innehåll för ditt företag.

((Källa))

2. Genom att lägga ut innehållsmarknadsföring på entreprenad kan du spara tid och få en större bandbredd för att tänka igenom din strategi för innehållsmarknadsföring. Genom att granska regelbundna rapporter om innehållets prestanda kan du fokusera på att vara kaptenen på ditt skepp.

3. Outsourcing av innehåll är ett kostnadseffektivt alternativ när du jämför det med interna resurser för innehållsmarknadsföring. När du lägger ut innehållsmarknadsföring på ett externt team behöver du inte oroa dig för personalförmåner, betald ledighet, utrustning, utbildning osv. Eftersom du endast betalar för de tjänster som krävs sparar du stora pengar.

4. Genom att ta hjälp av experter på innehållsmarknadsföring kan du få nya idéer. Med ett team av erfarna skribenter är det lätt för dig att publicera innehåll som är distinkt och effektfullt.

5. Med outsourcing av innehåll har du möjlighet att prova olika typer av innehåll. Outsourcing ger dig möjlighet att välja en frilansare eller en byrå som specialiserar sig på ett innehållsformat, t.ex. bloggar, videor eller infografik.

6. Du måste komma ihåg att innehållsmarknadsföringen är mycket konkurrensutsatt. Att vara snabb kan hjälpa dig att få riklig utdelning. Den goda nyheten är att outsourcing av innehåll hjälper dig att öka takten i dina ansträngningar för publicering och distribution av innehåll. Att delegera innehåll till ett externt team hjälper dig att göra din marknadsföring smidig och resultatorienterad.

Nu när du har en god uppfattning om fördelarna med att lägga ut innehållsmarknadsföring på entreprenad kan vi ta en titt på några av de alternativ du har.

Byrå och frilansare

Faktum är att...

Att anlita en byrå, en enskild frilansare eller en grupp frilansare beror på företagets individuella behov och mål. Det beror också på andra faktorer som din budget och omfattningen av de tjänster du behöver.

(Källa: Semrush)

1. Budget

De flesta små företag har en mindre budget för att marknadsföra sin verksamhet. De bör samarbeta med några erfarna frilansare.

Frilansare är vanligtvis billigare än en byrå. De erbjuder god expertis till halva månadskostnaden för en byrå för innehållsmarknadsföring.

Större, mer etablerade företag är bättre lämpade att samarbeta med fullfjädrade innehållsbyråer. Fördelen med att anlita en byrå är att du kan hålla dem ansvariga för innehållskvaliteten och affärsresultaten.

2. Flexibilitet

En av fördelarna med att anlita frilansare för innehållsmarknadsföring är deras flexibilitet.

"Beroende på dina behov av innehållsskapande kan du anlita en frilansare på heltid eller deltid", säger Antoine Boquen, vd och medgrundare av programvaran Horizons för personaladministration.

Dessutom kan du helt och hållet kontrollera det arbete som en frilansare producerar.

Arbetet med byråer är processstyrt och något mindre flexibelt. De flesta byråer arbetar dessutom med flera kunder samtidigt, vilket gör det svårare för dem att skicka snabba svar på dina frågor.

3. Tid för anställning

Om du anlitar en frilansare går det lika snabbt som några meddelanden på LinkedIn och några videosamtal. För småföretagare är det enklaste sättet att börja outsourca innehåll att anlita en frilansare.

Det är mycket mer komplicerat att få en byrå att börja arbeta för dig. Först och främst kommer det att ta lång tid för dig att välja den bäst lämpade byrån för innehållsmarknadsföring.

4. Omfattning av tjänsterna

Innan du outsourcar måste du lista de tjänster som du behöver för ditt företag. Låt oss ta en titt på några exempel:

1. Tjänster för bloggskrivande
2. Långformat innehåll, t.ex. e-böcker och vitböcker
3. Sökmotoroptimering
4. Strategi för innehåll
5. Distribution och marknadsföring av innehåll
6. Grafisk design
7. Digital PR och uppsökande verksamhet
8. Skapande av innehåll i sociala medier

Om du vill ha alla dessa tjänster är en byrå förmodligen det bästa alternativet för ditt företag. Men om du vill fokusera på två-tre sådana tjänster är det bästa sättet att hitta ett par erfarna frilansare. Frilansare kan erbjuda dig personliga och samarbetsinriktade tjänster för innehållsmarknadsföring.

Sikta på att anställa kvalitetsresurser

Tänk billigt och du kommer att förstöra det hela. Ja, det stämmer. Det finns många frilansande innehållsmarknadsförare och byråer till låga priser. Se till att du håller dig borta från sådana innehållspartners.

Här är min poäng.

• Oavsett om du väljer att anlita en frilansare eller en byrå är det bättre att välja resurser för innehållsmarknadsföring som har nischad erfarenhet och expertis. Dessutom bör de kunna producera bra innehåll i stor skala, och inte parafraserat, halvplagierat material som Google kan genomskåda på en sekund.
• Besök deras respektive webbplatser för att få veta mer om dem, deras portfölj och deras kundlista.

(Källa)

Att anlita en byrå kan kräva lite mer arbete.

• Du måste granska de mätvärden som de lovar. Ta också reda på vilken process de följer och om den passar ditt företags behov.
• Be dem om fallstudier för att se hur väl de lyckats med tidigare kunder.
• Ett enkelt sätt är att leta efter lämpliga resurser för innehållsmarknadsföring på en plattform som LinkedIn.

Få dem med på tåget

När du anlitar en byrå eller en frilansare måste du anpassa dem till dina mål för innehållsmarknadsföring.

Låt mig förklara...

1. Arbeta med att utveckla dina nyckelpersoner för målgruppen

Se till att du samarbetar med din partner för innehållsmarknadsföring för att utveckla väldefinierade målgruppspersonas. Personas är livet och själen i marknadsföringen av varumärkesinnehåll.

Med hjälp av målgruppspersonas kan innehållsskapare veta vem de kommunicerar med. På så sätt kan de bygga djupare kontakter med dem.

(Källa)

"Personas hjälper innehållsskapare att känna till vad dina idealkunder gillar, inte gillar och föredrar", säger Adam Fard, grundare och designchef på Adam Fard UX Agency.

2. Anpassa ditt varumärkes röst

Du måste komma ihåg att framgångsrik innehållsmarknadsföring handlar om att anpassa den till ett unikt varumärke.

• Ha brainstormingmöten med din byrå eller frilansare för att skapa en dokumenterad strategi för varumärket.
• Ditt innehållsteam bör ha en kortfattad idé om hur man använder varumärkesinnehåll i alla innehållsmarknadsföringsmaterial.
• Sprid dina varumärkesriktlinjer till dina innehållsskapare för att säkerställa att rösten är konsekvent i allt varumärkesinnehåll.

(Källa)

En tydlig innehållsröst som representerar ditt varumärkes värderingar ger personlighet åt varumärkesinnehåll och bygger en lojal publik.

3. Dokumentera resultaten

Sök efter innehållstyper och ämnen som fungerar bäst för ditt företag.

• Vill du fokusera på blogginlägg eller videor? Kan du tänka dig att publicera mer nyhetsinnehåll eller artiklar om hur man gör?
• Det rätta sättet är att fokusera på några få plattformar där din målgrupp är mest aktiv. Upptäck och definiera dina viktigaste kanaler för innehållsmarknadsföring.

Baserat på innehållstyperna och publiceringsfrekvenserna kan du upprätta ett enkelt dokument om leveranser.

4. Ta reda på vilka nyckeltal som ska följas upp

Att bestämma vad du spårar är en viktig del av varje partnerskap för outsourcing av innehåll.

"Tanken med att lägga ut innehåll på entreprenad är att uppnå affärsresultat", säger Gerrid Smith, chef för e-handel på Joy Organics.

Beroende på hur du fokuserar på din plattform och dina mål för innehållsmarknadsföring kan du definiera de mätvärden som är viktigast för ditt företag.

• Sätt upp mål för resultatindikatorer som visningar, engagemang, leads och försäljning.
• Ge din innehållspartner gott om tid att fördjupa sig i ditt varumärke.
• Definiera riktmärken för innehållskvalitet i förväg och skapa ett klassificeringssystem så att teamet har en rättvis uppfattning om hur de ska uppfylla dina förväntningar.

Slutliga tankar

Outsourcing av innehåll är ett utmärkt sätt att få ditt företag att växa automatiskt. Det är en beprövad strategi för att marknadsföra ditt företag utan att det kostar pengar.

Det spelar ingen roll om du anlitar frilansare eller en byrå för att skapa marknadsföringsinnehåll för ditt företag. Det viktigaste är att du anlitar resurser som hjälper dig att uppnå dina affärsmål genom att publicera banbrytande innehåll. Se därför till att du anlitar erfarna innehållsmarknadsförare som fokuserar på att producera kvalitetsinnehåll i linje med dina varumärkesriktlinjer.