Bästa apparna för produktivitet och ADHD för bloggare och digital marknadsföring

Introduktion

Att tillbringa hela dagen vid en dator och arbeta med digital marknadsföring eller som bloggare kan vara en utmaning för den bästa av oss. Det kan vara särskilt svårt när man arbetar hemifrån, och utan struktur och fasta uppgifter är det lätt att bli distraherad av något annat på Internet än sitt arbete.

Med den växande medvetenheten om ADHD börjar många människor förstå att deras koncentrationssvårigheter och distraherbarhet inte bara är lathet utan ett symptom på en neurologisk utvecklingsstörning som drabbar upp till 6-7% av alla människor i åldern 18 år och yngre.

James Smythe från Mighty Gadget har kämpat i flera år på grund av detta problem och letar alltid efter sätt att övervinna de utmaningar som människor möter när det gäller motivation och produktivitet, oavsett om de har ADHD eller inte.

ADHD eller inte, många människor har svårt att komma igång med arbetet, behålla motivationen och bli distraherade. Detta kan vara särskilt utmanande inom digital marknadsföring, där du ofta måste komma på kreativa innehållsidéer för kundbranscher som du inte är särskilt intresserad av. Sedan gäller det att hitta motivationen att göra research och skriva innehållet.

James har funnit att det är viktigt för hans produktivitet att utveckla en strukturerad rutin, och att använda uppgiftslistor är avgörande.

Ett knep med uppgiftslistor är att skapa realistiska mål, och detta innebär ofta att ett jobb delas upp i deluppgifter, så att du får den viktiga dopaminboosten från små vinster och undviker det dopaminutarmande problemet med att inte slutföra en stor uppgift.

Med det nya året i antågande har James hjälpt oss att sammanställa en lista över användbara appar utöver välkända lösningar som Google Calander, Keep och Todoist som kan hjälpa till att skapa bättre arbetsvanor som förhoppningsvis kommer att vara användbara för att förbättra produktiviteten och undvika förhalning under det kommande året.

Många av rekommendationerna kräver en prenumeration, vilket gör dem mindre attraktiva jämfört med t.ex. Google Calander/Keep. De har dock vanligtvis en imponerande uppsättning funktioner som motiverar kostnaden med förbättrad produktivitet.

Pomodoro-tekniken

Det här är inte en app, men det är en populär lösning för att hjälpa till att fokusera som många använder tillsammans med aktivitetslistor och kalendrar.

Pomodoro-tekniken är ett enkelt koncept där du delar upp arbetet i 25-minuterssegment med en 5-minuterspaus i slutet.

Du bara:

1. Skaffa en att göra-lista och en timer.
2. Ställ in timern på 25 minuter och fokusera på en enda uppgift tills timern ringer.
3. När sessionen är slut markerar du en Pomodoro och antecknar vad du har gjort.
4. Ta sedan en paus på fem minuter.
5. Efter fyra Pomodoros tar du en längre, mer återhämtande paus på 15-30 minuter.

Detta fungerar naturligtvis bra om du delar upp dina jobb i mindre uppgifter som du känner att du kan slutföra inom varje 25-minutersperiod.

Pomodoro-appar / Uppgiftslistor / Tidshantering

Följande appar har en blandning av funktioner, och många av dem integrerar Pomodoro-tekniken med uppgiftslistor.

LifeAt (freemium med betalda planer från $ 8)

LifeAt är en kostnadsfri produktivitetsplattform online som ger användarna en omfattande uppsättning verktyg i ett och samma system för att öka produktiviteten.

Funktionerna är uppdelade i fokus och planering.

Under fokusfunktionerna har du virtuella arbetsytor, som skapar en unik digital arbetsyta där rätt atmosfär, lugnande musik och tilltalande estetik enkelt blandas för att förbättra din produktivitet. Det finns en inbyggd Pomodoro-timer, och det är också möjligt att ha gemensamma Pomodorosessioner där du synkar med andra användare och har tillgång till chatt- och videoverktyg för diskussioner, brainstorming och avslappnade chattar.

Planeringsfunktionerna är fortfarande under utveckling, men de kommer att innehålla uppgiftslistor, kalendrar med Outlook/Google-kalenderintegration, Pomodoro-tidsregistrering och anteckningsfunktioner.

Genom att centralisera verktyg, minska kontextväxling och möjliggöra hyperfokus ökar LifeAt produktiviteten för personer med ADHD. Dess mångsidighet mellan team och individer gör den till ett attraktivt alternativ för både soloföretagare, distansarbetare och samarbetsteam.

Amazing Marvin ($ 8 per månad eller $ 300 livstid)

Amazing Marvin är en anpassningsbar online-svit för uppgiftshantering och produktivitet. Den innehåller beteendepsykologiska principer för att hjälpa användare att organisera uppgifter, planera sin dag, spåra vanor, minimera förhalning och öka produktiviteten. Bland de viktigaste funktionerna finns flexibla alternativ för uppgiftshantering, kalendrar (med synkronisering med tredjeparts-kalender), Pomodoro-timer och spårning, tidsregistrering, anteckningar, påminnelser, fokusfunktioner för att minska distraktioner och spelifieringselement. Utbudet av funktioner är för omfattande för att kunna listas fullständigt.

För digitala marknadsförare och alla som kämpar med koncentration erbjuder Amazing Marvin robusta projekthanteringsfunktioner för att jonglera kampanjer och innehåll samtidigt som fokus bibehålls. Dess flexibilitet gör det möjligt att optimera planering och arbetsflöden för de krav som kreativt arbete ställer. Funktioner som tidsspårning, påminnelser och fokuslägen kan mildra förhalning och spridd uppmärksamhet.

TickTick (Freemium med premiumplaner för $36)

TickTick är en intuitiv men kraftfull app för uppgiftshantering och produktivitet. Viktiga funktioner inkluderar flexibla uppgiftslistor, kalenderintegration, påminnelser, anteckningar, vanespårning och fokuslägen, inklusive en Pomodoro-tid. Det finns också vissa spelelement med prestationspoäng baserat på antalet uppgifter du slutför i tid.

RescueTime (kostnadsfri testversion, därefter $6,50 per månad)

RescueTime är en app för automatisk tidsregistrering och produktivitetsanalys. Den körs tyst i bakgrunden för att övervaka hur du spenderar tid på dina enheter och kategoriserar aktiviteter som produktiva, distraherande eller neutrala. Appen ger sedan detaljerade rapporter och insikter som avslöjar produktivitetsmönster och ger bättre tidshantering. Bland de viktigaste funktionerna finns automatisk spårning mellan enheter, produktivitetspuls, mål och påminnelser, fokusfunktioner för att minska distraktioner, integrationsstöd och spårningsfunktioner offline.

Den har inte direkt en Pomodoro-timer, men den tar konceptet till nästa nivå med fokussessioner, där den blockerar de webbplatser som mest negativt påverkar ditt fokus.

För personer med ADHD eller personer som har svårt att hålla fokus hjälper RescueTime dem att bli medvetna om distraktioner och splittrat fokus, samtidigt som de får verktyg för att skapa bättre vanor. Funktioner som fokussessioner, distraktionsblockering och påminnelser gör det möjligt för användarna att optimera sin miljö och sina arbetsflöden för produktivitet.

Sunsama (14 dagars gratis provperiod, $16pcm vid årlig fakturering eller $20pcm vid månadsvis fakturering)

Sunsama är en intuitiv app för daglig planering och tidshantering. Den fokuserar på att optimera den dagliga produktiviteten genom funktioner som kalendrar, att göra-listor och scheman som är anpassade för att matcha ens rutin.

Bland de viktigaste funktionerna finns mallar för daglig planering, kalenderintegrering, påminnelser, anteckningar, timers och tidsregistrering samt anpassade taggar och filter för att organisera uppgifter.

Den kan också integreras med många populära projekt- och uppgiftsverktyg som Asana, ClickUp, Notion, Jira, GitHub, Todoist och Trello.

Även om den inte har en Pomodoro-timer har den ett fokusläge.

Magic ToDo / Todobot AI (gratis att använda)

Magic ToDo och Todobot är kostnadsfria appar för uppgiftshantering. Det som främst skiljer dem från Google Keep är att de integrerar AI-funktioner som kan ta en uppgift och dela upp den i underuppgifter.

Med båda verktygen kan de använda AI-funktionerna för att uppskatta hur lång tid varje uppgift tar.

Med Magic ToDo har du sedan möjlighet att använda AI-funktionerna för att fortsätta bryta ner varje deluppgift i mindre uppgifter med ett obegränsat antal kapslade uppgifter. När du är nöjd med din uppgiftslista kan du välja att exportera den till en Todoist-mall eller iCal-fil.

Produktivitet/koncentration

Följande appar är mer varierade och syftar till att hjälpa till med olika aspekter som kan vara användbara för att öka vår produktivitet.

Finch (gratis att använda men med köp i appen)

Finch är en mobilapp för egenvård med ett virtuellt husdjur som användarna interagerar med och tar hand om genom att utöva dagliga egenvårdsaktiviteter. Det lekfulla gränssnittet syftar till att göra det engagerande och givande att bygga upp hälsosamma vanor för psykisk hälsa.

Viktiga funktioner inkluderar humörspårning, vana/målsättning, andnings-/meditationsövningar, dagboksanteckningar och äventyr med ditt Finch-djur.

Genom att spelifiera och positivt förstärka egenvården gör Finch det möjligt för personer med ADHD som tenderar att glömma bort egenvården att vara konsekventa. Dess mångsidighet ger värde för soloprenörer som vill optimera sitt välbefinnande vid sidan av sitt arbete.

Focusmate (3 kostnadsfria sessioner per vecka, obegränsat antal sessioner från $6pcm faktureras årligen)

Focusmate tar LifeAts koncept med samarbetssessioner till nästa nivå med sessioner på 25, 50 och 75 minuter som du kan boka med andra Focusmate-medlemmar där ni kommer att delta i ett videosamtal som ger dig en virtuell coworking-miljö.

Tanken är att det ska underlätta ansvarstagande och fokus genom online-samarbetssessioner med partners. Användarna beskriver sina mål före varje session och arbetar sedan tillsammans i tyst fokus mot sina respektive mål.

Bland de viktigaste funktionerna finns möjligheten att schemalägga sessioner och integrera kalendrar, matcha partners baserat på arbetsstil och utvärdera produktiviteten efter sessionen.

För personer med ADHD som lätt blir distraherade ger Focusmate en yttre motivation att hålla sig till uppgiften. Det tysta men sociala kontorslandskapet lurar hjärnan att aktivera sitt fokuseringssystem. Schemalagda sessioner uppmuntrar också till konsekvens.

Obsidian (gratis för personligt bruk men $8pcm om du vill synkronisera mellan enheter)

Obsidian är en kraftfull app för innehållsskapande med ett brett utbud av plugins för att anpassa funktionerna till dina behov många av dess funktioner liknar Microsoft OneNote men med tillägg av

Den integrerar både anteckningar och att-göra-listor med möjligheten att lägga till länkar, som sedan kan användas för att skapa en visuell graf som visar relationerna mellan dina anteckningar.

Med synkroniseringsfunktionerna kan du hålla koll på ändringar med versionshistorik och arbeta med ett team för att dela dina anteckningar och filer.

När du har slutfört dina anteckningar har du möjlighet att publicera ditt innehåll på Obsidian Publish-webbplatsen, så att du enkelt kan skapa en wiki, kunskapsbas eller dokumentationshubb.

Habitify (gratis grundplan, premium från £14 per år, £24 livstid)

Habitify är en app för vaneuppföljning och produktivitet som hjälper användarna att bygga upp positiva rutiner. Bland de viktigaste funktionerna finns flexibla tavlor, påminnelser, motivationsverktyg som streck och nivåer samt analyser av prestationer över tid.

Habitify uppmuntrar till vanebildning genom motivation och ansvarstagande och gör det möjligt för personer som lätt blir distraherade eller glömska att vara konsekventa. Dess mångsidighet ger mervärde för kreativa yrkesgrupper som vill strukturera produktiva rutiner.

I gratisversionen kan du checka in för upp till 15 vanor per vecka. Premiumversionen har obegränsat antal vanor och ytterligare förmåner.