8 tips för att skapa en informativ SEO-rapport

Intro

SEO-rapporter är, precis som arbetsrapporter, primära resurser för dina kunder, chefer eller ledare för att följa utvecklingen av ditt arbete och dess effekter. Det handlar inte bara om att slå ihop mätvärden för att se presentabel ut, utan om att uppnå mätvärden som är verkliga och korrekta och som visar dina klienter framstegen med ditt innehåll.

Som SEO-analytiker måste du förstå hur viktig rapportering är - för att driva förbättringar, fatta bättre kampanjbeslut och övervaka webbplatsens prestanda under en viss period.

Även om detta i teorin kan tyckas vara ett enkelt och till och med grundläggande koncept är SEO-rapporter mycket mer komplicerade än de ser ut att vara. Den bör vara lika fördelaktig för SEO som för dina kunder.

Vad är en SEO-rapport?

En SEO-rapport ger en helhetsbild av de viktigaste mätvärdena som återspeglar en webbplats prestanda i sökmotorerna.

Alla SEO-rapporter kanske inte är likadana, men det finns viktiga saker som ingår i en SEO-rapport. Dessa är:

• KPI:er för SEO: Dessa värden används av marknadsföringsteam för att mäta webbplatsens prestanda för organiska sökresultat.
• Tillväxt av backlänkar: Backlinks är värdefulla röster från andra webbplatser som talar om för sökmotorerna att ditt innehåll är trovärdigt och pålitligt.
• SEO-hälsa: Detta ger dig en trovärdig bild av hur det står till med din SEO.
• Organisk söktrafik: Detta visar hur effektivt minst ett område i din SEO-strategi är.

Nu när du vet vad en SEO-rapport är, kommer här några enkla tips för att skapa en sådan.

9 tips för att skapa en exceptionell SEO-rapport

Att skapa en SEO-rapport är mer än att bara exportera några mätvärden och skicka den till kunden. Följ de här praktiska tipsen för att skapa och optimera dina rapporter:

1. Fastställ dina SEO-mål

SEO är ett viktigt marknadsföringsverktyg, men du måste bestämma vad du vill uppnå. Detta kommer att hjälpa dig att begränsa vilka SEO-mätvärden som ska följas upp och vidta nödvändiga åtgärder.

Ditt mål kan vara att förbättra rankningen för specifika sökord, öka sökbarheten eller till och med erbjuda det som dina kunder önskar.

Träffa kunderna för att få veta vilken marknadsföringsstrategi de vill ha. Inkludera konkreta affärsmål och förklara varför du valt dem som dina mål.

2. Välj lämpliga rapporteringsverktyg

Med tanke på hur viktig SEO är och dina kunders mål spelar valet av lämpliga rapporteringsverktyg en stor roll för att hjälpa dem att fatta rätt beslut. Du bör hitta verktyg med omfattande funktioner och nödvändiga mätvärden som du planerar att lägga till i din rapport.

Välj grundläggande verktyg för att övervaka webbplatsens och marknadsföringens prestanda, t.ex. Google Analytics och Google Search Console. Dessa verktyg ger dig relevant webbplatsanalys som är avgörande för att bygga upp din SEO-strategi och följa upp dina resultat över tid.

Du bör också skaffa några ytterligare SEO-verktyg från tredje part, som Ninja Reports, för mer detaljerad SEO-analys. Dess Keyword Rank Checker Online spårar sökordsplaceringar för ditt projekt i realtid, låter dig analysera dina nuvarande positioner och samla in ytterligare sökordsdata som är värdefulla för SEO-rapportering och för att bygga upp en användbar SEO-strategi.

3. Välj SEO KPI:er som du behöver inkludera i din rapport

De flesta företag vill se mätvärden och konverteringar, visa siffror som du kan lita på och enkelt spåra över tid. Starka KPI:er kan spara ditt företag tid, ge insikter, styra ledningen och hålla företaget på en långsiktig tillväxtväg.

Definiera de KPI:er för SEO som du kan följa med utvalda SEO-verktyg. Några exempel är organisk trafik, avvisningsfrekvens, nyckelordsrankning, klickfrekvens (CTR), backlinks och andra data som behövs för din rapport.

4. Använd diagram och tabeller

Genom att använda grafiska framställningar kan man lättare förmedla information. Först ska du fastställa mätvärdena för din rapport och presentationen. Redovisa data på rätt sätt så att de kan stämma överens.

Det är mycket viktigt att hålla rapporterna korta och kortfattade. De bör innehålla viktiga punkter och diagram och grafer som kan delas.

Om diagram och grafer inte är din grej, sök en frilansare som kan hjälpa dig. Underskatta inte kraften hos visuellt tilltalande data för att glädja och öka din trovärdighet hos dina kunder.

5. Inkludera en sammanfattning

En sammanfattning är en kort introduktion och översikt av din rapport. Den gör det möjligt för alla som läser den att förstå vilken typ av information som behövs i rapporten och vilken relevant information som behövs i rapporten. Dina kunder bör kunna avgöra om SEO-målet är möjligt att uppnå genom att bara titta på den.

Sammanfatta det arbete du har utfört och hur du har gått tillväga. Sammanfattningen av din SEO-rapport bör finnas på förstasidan så att du lätt kan komma åt den.

6. Samla dina backlinks

Backlinks är viktiga för din webbplats om du vill få gratis besökare från sökmotorer som Google, Yahoo! och Bing. En backlink bildas när en webbplats länkar till en annan webbplats.

Sökmotorerna känner igen detta och anser att webbplatsen är trovärdig för att visas i sökresultaten. Google har till exempel klassificerat vissa domäner, t.ex. statliga och akademiska webbplatser, som trovärdiga.

Samla alla länkar som du har byggt i din SEO-rapport och se till att lägga till mätvärdena för domänbehörighet i din SEO-rapport, inklusive nya och förlorade refererande domäner.

7. Planera in tid för att analysera dina resultat innan du skapar rapporten.

Innan du anpassar en SEO-rapport bör du analysera matriserna och siffrorna för att se hur väl du rankades och presterade.

Ta dig tid att förstå och utvärdera din prestation innan du skapar för dina kunder. På så sätt kan du svara på kundens eventuella frågor.

8. Utbilda kunden innan du levererar rapporten

Föreställ dig att du ger ett medicinskt utlåtande till en litteraturlärare, han skulle knappt förstå det. De flesta kunder är så upptagna att de inte har tid att lära sig om SEO-rapporter. Ett telefonsamtal för att informera dem hjälper dem att förstå dina insatser i rapporten. Kom ihåg att antagandet är den lägsta formen av kunskap.

Kunder som är nya på internetmarknaden kan behöva förstå vad SEO är. Börja därför med att förklara akronymen och allt arbete bakom kulisserna som du har gjort.

Du kan använda jämförelser som är lätta att relatera till, så att alla mätvärden och all information som du kommer att dela ut inte låter främmande för dem.

Slutsats

Att skapa en utmärkt SEO-rapport kan ta lite tid i anspråk, men med de effektiva tipsen ovan kan du halvera arbetet.

Börja med att beskriva dina SEO-mål innan du väljer ett verktyg. Välj endast viktiga KPI:er och presentera dem med diagram och visuella element för bättre förståelse. Glöm inte att i förväg ge en föreläsning om SEO-termerna till dina kunder, om du arbetar med dem.