7 knep för att skriva ett effektivt kallt e-postmeddelande med exempel

Intro

E-postmarknadsföring har under en längre tid hjälpt företag i deras marknadsföringskampanjer. Det har också varit ett sätt för företagen att utöka sitt nätverk och förbättra sina relationer med sin målgrupp.

Att skicka de första kalla e-postkampanjerna till ett företags målgrupp är dock riskabelt eftersom mottagaren av dessa e-postmeddelanden inte har någon aning om vem som skickat dem ett e-postmeddelande. Detta gör det svårt för företag att skapa effektiva e-postkampanjer.

Kalla e-postmeddelanden bör vara korta samtidigt som de innehåller ett kraftfullt och direkt budskap för att öka chanserna att få ett svar. För att göra detta måste du kunna skriva effektiva cold emails genom att använda några knep för att säkerställa att du får höga svarsfrekvenser.

Vad är ett kallt e-postmeddelande?

Kalla e-postmeddelanden är ett sätt för företag att utöka sitt nätverk på nätet. Kalla e-postmeddelanden kan likställas med att en säljare försöker träffa stamkunder och nya kunder och inleda en konversation med dem. Säljare försöker dock inte marknadsföra sina företag och förklara vad de erbjuder i den första konversationen, utan de fokuserar bara på att göra ett bestående intryck, vilket kommer att garantera en utökning av deras nätverk.

Samma strategi som säljare följer bör tillämpas när de skriver kalla e-postmeddelanden. Eftersom kalla e-postmeddelanden är onlinevärldens konversationsstartare bör ditt mål inte vara att sälja dina tjänster från det första e-postmeddelandet, utan att bygga upp relationer stegvis.

Hur fungerar cold emailing?

Vissa anser att e-postmarknadsföring är slöseri med tid och kraft. Att skriva effektiva kalla e-postmeddelanden kan dock vara ett av de bästa sätten för ett företag att expandera och så småningom ta sig in på den globala marknaden.

I en studie gjord av Adobe om Email Usage in 2019, kollar de flesta människor sina arbetsmejl mer än sina personliga mejl. Detta ger företag som tillämpar en strategi för kallt e-postutskick i sina marknadsföringskampanjer en hävstångseffekt.

Företagen kommer att ha en hävstångseffekt eftersom om de skickar ut effektiva kalla e-postmeddelanden och vet när det är rätt tidpunkt för deras målgrupp, kommer de att se till att deras ansträngningar inte går till spillo. I gengäld kommer de att få en hög svarsfrekvens. Innan du börjar skicka kalla e-postmeddelanden är det lämpligt att säkra din e-postdomän med DMARC för att förhindra phishing- och spoofing-attacker och öka leveransbarheten.

Är kallt e-postutskick mätbart?

En fördel som cold emailing har är att processen är lätt att mäta. Att analysera rapporten om dina kalla e-postmeddelanden är ett bra sätt att förstå om du tillämpar rätt strategier eller om du behöver hitta eventuella hinder (t.ex. utmaningar med e-postleverans) och åtgärda dem. Företag som är benägna att optimera konverteringsfrekvensen mäta och analysera e-postmätningar, till exempel klickfrekvens, öppningsfrekvens och svarsfrekvens, för att förbättra den övergripande prestandan för kampanjer med kalla e-postmeddelanden och ge varje mottagare en bättre upplevelse.

Nu när du är medveten om att genomförandet av en strategi för kallt e-post kan fungera för ditt företag är det dags att utbilda dig själv om de knep som används i kallt e-postkampanjer som säkerställer höga svarsfrekvenser.

Sju knep för att skriva kalla e-postmeddelanden

1. Gör det kalla e-postmeddelandet så personligt som möjligt

Att skicka personliga kalla e-postmeddelanden kan vara tröttsamt eftersom du måste investera lite extra tid i research. Du kan dock dra nytta av möjligheten att nästan alla har en profil i sociala medier, och du kan använda detta till ditt företags fördel.

Att göra ett par minuters research innan du skickar ett e-postmeddelande kan påverka dina resultat avsevärt, eftersom ditt e-postmeddelande är personligt anpassat till mottagaren.

Innan du skickar det personliga kalla e-postmeddelandet bör du uppmärksamma ämnesraden i det kalla e-postmeddelandet. Ämnesraderna måste framför allt vara personliga eftersom de är det första som fångar läsarens uppmärksamhet. Ämnesraderna avgör om någon ska fortsätta läsa ett kallt e-postmeddelande.

Du kan också försöka ta reda på deras position på företaget, fråga dem hur deras dag har varit, inkludera lite humor och du kan till och med försöka ta reda på rätt tidpunkt för att skicka e-postmeddelandet.

2. Känn till de personer som du skickar e-post

Innan du skickar ut kalla e-postmeddelanden bör du veta vem du skickar ett e-postmeddelande till. Det kan vara så att du har fått fel e-postadress och att du skickar kalla e-postmeddelanden till en person som inte har något med dig att göra.

Så om du befinner dig i en situation där du har en e-postadress men inte är säker på om det är rätt person kan du försöka fråga dem med följande e-postmall.

> Hej [name], > > Hur mår du? > > Mitt namn är --, och jag är för närvarande [jobbtitel] på [företagsnamn]. Jag har tänkt ta kontakt och lära känna några personer från ditt företag som kanske skulle vara intresserade av att samarbeta med mig. > > Jag är dock inte säker på att jag har rätt person - kan du informera mig om du är rätt person att prata med om detta?

3. Kom snabbt till saken

Många människor har inte tid att läsa långa e-postmeddelanden från personer som de bara har haft ett par e-postkonversationer med. Därför är det bäst att hålla ditt meddelande kort och koncist.

> Hej [name], > > Jag ville ta kontakt igen och se om vi kan samarbeta kring de tjänster som vi pratade om i vår tidigare e-postkonversation. Jag tror att detta avtal kommer att vara en win-win situation för oss båda. > > Låt mig veta vad du tycker!

4. Inkludera en knapp för att uppmana till handling (CTA).

CTA-knappar (Call to action) är utmärkta för att maximera svarsfrekvensen och är ett effektivt sätt att öka trafiken till din webbplats.

Genom att inkludera en CTA-knapp genom att lägga till en länk till din webbplats blir det lättare att leda mottagaren till dina tjänster. Se också till att CTA-knapparna är synliga och leder läsarna till rätt och relevant länk.

Ett bra sätt att rikta läsarens uppmärksamhet mot CTA-knappen är att nämna den i e-postmeddelandet.

> Om du är intresserad av att få veta mer om [företagsnamn] kan du följa länken jag har gett dig eller skicka mig ett meddelande, så ska jag gärna ge dig mer information om [företagsnamn].

5. Skicka uppföljande e-postmeddelanden

Du kan hamna i en situation där du måste skicka en uppföljning till ett kallt e-postmeddelande. Anledningen till att du skickar en uppföljning är att du vill försäkra dig om att din mottagare har läst e-postmeddelandet.

Det finns olika anledningar till varför en kall e-postmottagare kanske inte har sett ett e-postmeddelande. Det kan vara så enkelt som att deras inkorg var översvämmad den dagen och att de missade ditt e-postmeddelande.

Du bör dock inte kopiera och klistra in exakt samma e-postmeddelande i uppföljningen. Det kan vara så att läsaren inte kunde förstå huvudbudskapet och bestämde sig för att ignorera det. Skriv om ditt e-postmeddelande, och glöm inte heller att ändra ämnesraden för att göra den mer attraktiv för läsarens öga.

Försök att följa den här mallen:

> Hej igen, > > Bara en snabb uppföljning av mitt senaste mejl om du skulle ha missat det. Jag undrar om du är intresserad av att samarbeta med oss. Jag tror att detta partnerskap kommer att ge många fördelar för oss båda eftersom det passar in i båda våra verksamheter. > > Om du vill veta mer, låt mig veta. Jag ska hjälpa dig på alla möjliga sätt!

6. Var säker på din ton

När du skickar kalla e-postmeddelanden ska du försöka vara så säker som möjligt på dina tjänster eller din produkt. Självförtroende kommer att uppmuntra läsarna att fortsätta läsa ditt kalla e-postmeddelande och öka din svarsfrekvens.

Samtidigt bör du vara försiktig när du lovar dina läsare något, för om du inte kan hålla ditt löfte kommer du att få negativa reaktioner från din målgrupp.

7. Skicka inte för många uppföljningar till kalla e-postmeddelanden

Det sista knepet är främst till för att spara tid och ansträngning. Många företag skickar många uppföljningar till kalla e-postmeddelanden i tron att de ska kunna öka svarsfrekvensen.

Men att skicka många uppföljningar utan att se en ökning av ditt företags försäljningskonverteringsgrad är helt enkelt misslyckat kallprat.

Kallsamtal i denna mening är att skicka ut e-postmeddelanden med vetskapen om att du inte kommer att få några svar från mottagaren.

Spara tid och kraft genom att inte investera mer tid i att nå ut med kalla e-postmeddelanden som inte kommer att ge dig något tillbaka.

Avslutningsvis

Kalla e-postkampanjer är knepiga för digitala marknadsförare, särskilt för e-postmarknadsförare.

Men genom att personifiera dina kalla e-postmeddelanden, ha en självsäker ton, skicka en rimlig mängd uppföljningar av kalla e-postmeddelanden och inkludera en uppmaning till handling i e-postmeddelandets innehåll, samtidigt som du lovar att leverera högkvalitativa tjänster eller produkter genom att inkludera en kort beskrivning av dem, bör du minska hindren och knepigheten som du sannolikt kommer att möta när du startar dina e-postmarknadsföringskampanjer.