7 bästa OCR-verktygen och applikationerna för att öka affärseffektiviteten

Intro

Behöver ditt företag överföra en stor mängd data från papper och bilder till digitala dokument? Vilken hektisk och tidskrävande uppgift det är! Eller hur? Men oroa dig inte längre. Här är ett verktyg som kan rädda dig från den här tråkiga uppgiften.

OCR-verktyg är effektiva verktyg som kan konvertera bilder och skannade dokument till digitala filer på några sekunder. Det kan spara dig mycket tid och pengar genom att ersätta behovet av manuell datainmatning. Så du behöver inte en dedikerad datainmatningsoperatör. Den här artikeln hjälper dig att förstå hur det här verktyget kan ge fördelar för ditt företag. Låt oss komma igång.

Vad är OCR-teknik?

OCR står för optisk teckenigenkänning. OCR kan läsa text som skrivits på bilder och konvertera den till maskinläsbar text, vilket sparar tid genom att automatisera processen med att mata in och extrahera data för hand. OCR-tekniken hjälper företag att lättare få ut data ur dokument.

OCR-system består av både hårdvara och mjukvara. Hårdvaran, t.ex. en optisk scanner, används för att läsa texten och programvaran bearbetar den vidare. AI kan också användas i programvaran för att känna igen olika språk och handstilar. Du kan använda OCR för många olika saker. Dessa gör inte bara saker enklare för användarna, utan de gör också deras liv bättre.

Hur kan OCR-verktyg bidra till att öka effektiviteten i verksamheten?

Moderna företag går från pappersdokument till digitala dokument för att hantera sina data. Så nästan alla företag behöver en datainmatningsoperatör för detta hektiska jobb. Men med hjälp av OCR-verktyg kan den här uppgiften vara enklare och förbättra företagets effektivitet. Här är några viktiga punkter för att förstå hur OCR-verktyg är till hjälp för företag.

1. Noggrannhet

OCR-teknik kan förbättra noggrannheten genom att omvandla bilder till text, så att du inte behöver skriva eller mata in information för hand. Genom att lägga till bilder i en online-översättare kan text kopieras snabbt. Detta minskar antalet misstag som görs av människor och ger företag en tillförlitlig databas.

2. Utrymmesbesparing

Varje dag får företag en massa pappersarbete, vilket gör det svårt att hålla reda på alla papperskopior. Det är inte bra att förvara papperskopior på kontoret eftersom de tar upp plats och gör det svårt att hitta papper. För att förhindra detta bör företag skanna papper, spara dem som textfiler och använda en bild-till-text-omvandlare för att göra en digital kopia.

3. Sök efter dokument

I traditionella affärshandlingar är det vanligt med papperskopior, och det kan ta ett tag att hitta specifika sidor. En bild-till-text-konverterare kan hjälpa till att omvandla dessa filer till digitala, vilket gör det lättare att leta efter och kopiera text från bilder.

4. Tidsbesparande

Att spara tid med bild-till-text-teknik är mycket användbart för företag. Företag kan automatiskt kopiera text från bilder när de skannar och omvandla papper till text med en bild-till-text-omvandlare online. Detta minskar arbetstiden med 15 till 20 gånger.

7 bästa OCR-verktygen för företag

Nu kommer jag att lista de sju bästa OCR-verktygen som kan fungera effektivt med alla affärsmodeller. Du kan välja vilken som helst på grundval av dess funktioner och dina behov. Här är dessa verktyg:

1. JPG till text

Verktyget JPG till textkonverterare förvandlar bilder till text. Det är ett av de bästa konverteringsverktygen online, och dess grundläggande tjänst är gratis att använda. JPG Converter gör alla dina hanteringsuppgifter enkla och okomplicerade. Företag kan få tillgång till digitala data snabbare, vilket påskyndar affärsprocessen. Detta verktyg kan hjälpa företag att minska fel, raderingar och manuella datahanteringsprocesser. Det tillhandahåller också andra tjänster, till exempel konvertering av JPG till Word. Med hjälp av detta kan användare direkt mata ut sin text i ett Word-dokument. Det sparar originalformatet för data i bilden.

Proffs

• Det gör saker enklare och sparar tid.
• Det förbättrar tillgängligheten.
• Möjliggör redigering och sökning.

Nackdelar

• Funktionaliteten är begränsad.
• Endast bildinmatning är tillgänglig.

Prissättning

Den grundläggande tjänsten är gratis. Du kan ladda upp 3 bilder i omgångar i gratisversionen. Du kan lägga till upp till 50 bilder om du betalar 2,50 USD för premiumversionen.

2. Adobe Acrobat

Adobe Acrobat är ett verktyg för konvertering av bild till text. Det kan konvertera skannade dokument till redigerbara PDF-filer. Det ger användarna en komplett PDF-lösning för alla enheter och hjälper dem att skapa och redigera PDF-filer. Verktyget kan läsa text, hitta rätt teckensnitt, lägga till kommentarer, ordna om sidor och kombinera filer. Det gör det också möjligt att dela skyddade format för jämförelser och användaråterkoppling.

Proffs

• Det finns många redigeringsalternativ.
• Alla andra verktyg i Adobe Suite kan användas med detta.
• Mobilappar som gör specifika saker.

Nackdelar

• Du måste betala för de bästa delarna.
• Prenumerationer måste förnyas.

Prissättning

Detta verktyg ger dig en 7-dagars gratis provperiod. Efter det kostar det $ 29.99 varje månad. Om du vill köpa en årlig prenumeration kostar det 239,38 $.

3. Rossum

Rossum är ett plug-and-play-verktyg som använder AI för att få ut data ur räkningar, kontrakt och andra organiserade och ostrukturerade papper. Det använder komplexa metoder för att få ut informationen på rätt sätt. Rossum arbetar inte direkt med digital marknadsföring, men han påskyndar backoffice-uppgifter, vilket är ett subtilt sätt att bidra till en plan.

Proffs

• Använda AI för att få information.
• Bra kundservice.
• Enkel att använda.

Nackdelar

• Rossum kan vara för dyrt för småföretag.
• Handinställning av vissa funktioner är nödvändig.

Prissättning

Rossum erbjuder både en kostnadsfri testversion och en gratisversion.

4. Bild till text

Detta är ett gratis onlineverktyg som kan konvertera bild till text. Det erbjuder flera nedladdningsformat för extraherade data. Du kan ladda ner en TXT-fil, en DOCX eller en PDF-fil. Det erbjuder också översättningstjänster. Det är mycket användbart för personer som reser internationellt. Det kan översätta texten snabbt och mycket exakt.

Proffs

• Du kan använda detta verktyg gratis.
• Det är ett exakt och effektivt verktyg.

Nackdelar

• Du kan bara konvertera i begränsade omgångar.
• Det låter dig bara ladda upp bildfiler.

Prissättning

Detta verktyg är helt gratis att använda.

5. Skannerkamera

CamScanners programvara för optisk teckenigenkänning gör det möjligt för företag att lagra, sortera, uppdatera och dela dokument och bilder. Det här är ett mycket bra OR-verktyg som kan extrahera text från bilder och skannade dokument. Med CamScanner kan du göra digitala kopior av hög kvalitet av broschyrer, affischer och flygblad. När dessa papper har skannats kan de användas för allt från inlägg på sociala medier till e-postkampanjer och webbsidor.

Proffs

• Olika inmatningsformer finns tillgängliga.
• Enkel att använda.
• Det finns en gratisversion.

Nackdelar

• Även om OCR är användbart kan det ge fel resultat för komplicerade papper och ritningar.
• Annonserna i den kostnadsfria versionen stör vissa användare.

Prissättning

CamScanner erbjuder både gratis och betalda prenumerationsplaner. Den kostnadsfria versionen har bara de mest grundläggande funktionerna. Du kan få tillgång till fler funktioner efter att ha köpt en prenumeration.

6. Docparser

Docparser är ett effektivt verktyg för textutdrag. Det kan extrahera data från bilder, PDF-filer och skannade dokument. Det är ett användarvänligt verktyg. Docparser använder Zonal OCR-teknik för att lokalisera data i bildbaserade papper. Detta gör det möjligt för användare att skapa sina egna analyseringsregler och använder smarta filter. Det stöder också streckkods- och QR-kodskanning för dokumentläsning.

Proffs

• Det är bäst att få information på ett enkelt sätt.
• Mallar har redan tagits fram för ett antal olika typer.
• molnbaserad och inte beroende av en plattform.

Nackdelar

• Laddas inte automatiskt.
• Komplexa regler kan göra tolkningen långsammare.

Prissättning

Företaget erbjuder också 1 000 gratis sidor per månad under de första tre månaderna. Textract OCR-paket kostar allt mellan $ 0,60 och $ 1,50 per 1000 sidor.

7. Amazonas Textract

Amazon Textract-tjänsten använder maskininlärning för att få ut data ur olika typer av dokument, som bilder och PDF-filer, genom att hitta text, tabeller och formulär på ett korrekt sätt. Genom att automatisera dokumentutvinning och minska mängden manuell datainmatning som krävs sparar den tid. Funktionen SCATTER (Selective Context Attentional Scene Text Recognizer) är unik i sitt slag eftersom den använder datorseende för att plocka ut text från skannade bilder med olika bakgrunder.

Proffs

• Helt perfekt för schemaläggning av uppgifter.
• Flexibelt sätt att betala.
• Artificiell intelligens och OCR kombineras.

Nackdelar

• En tjänst som endast finns i molnet.
• Stöder inte många språk.

Prissättning

Docparser kommer med en gratis version och en gratis provperiod. Prissättningsmodellen beror på funktionerna och börjar från $ 39 (Starter) till $ 149 (Business).

Slutsats

OCR-verktyg är ett kraftfullt sätt för företag att snabba upp datainmatningen och arbeta mer effektivt. OCR förvandlar bilder och pappersdokument till redigerbara digitala filer, så att företagen inte behöver mata in data för hand. Det sparar både tid och pengar. Det hjälper människor att hitta dokument snabbare och enklare, och det ger dem mer tid att arbeta med viktigare uppgifter. Det finns många OCR-verktyg, så företagen kan välja det som bäst passar deras behov och budget. Det gör det enkelt att gå från pappersbaserade till digitala arbetsflöden.