7 bästa tips för marknadsföring av kall e-post för garanterad konvertering

Intro

En effektiv strategi för uppsökande verksamhet kan förändra effektiviteten i ditt företag genom att ge lovande leads till din försäljningspipeline. Kalla e-postmeddelanden har funnits länge nu, men deras effektivitet har ifrågasatts på senare tid.

Många människor tror att kall e-post är skräppost, men det är inte alls sant. I själva verket är kallt e-post den kanal som ger mest försäljning.

Det fungerar definitivt, men bara om du vet hur du ska få det att fungera. Kalla e-postmeddelanden är ett av de mest effektiva sätten att generera nya leads för ditt företag, genomföra mer försäljning och ta dig ett steg närmare dina affärsmål.

Vad är kallt e-post?

Varje e-postmeddelande som du skickar till en potentiell kund eller en potentiell kund som du inte har någon tidigare kontakt med är ett kallt e-postmeddelande. Det är en enskild kontakt i ett försök att bygga upp en pågående relation med mottagaren.

(Bildkälla: Freepik)

I princip liknar cold emailing cold calling, men är mindre påträngande och mer genomförbart. Tack vare den utbredda tillgången till automatiserade e-postmeddelanden och verktyg för hantering av kundrelationer är kallt e-postutskick en mindre resurskrävande process än kalla samtal.

Om du använder mallar för kallt e-postmeddelande och automatiserar e-postmarknadsföringsprocessen kan du påskynda din uppsökande verksamhet avsevärt. Att e-postmarknadsföring ingår är en viktig aspekt när man väljer CRM för nystartade företag, men att veta hur man utformar effektiva kallbrev är avgörande för att marknadsföringsstrategin ska bli framgångsrik.

Här är några tips om hur du skriver och skickar de bästa kalla e-postmeddelandena:

1. Var autentisk

Mottagarna av dina e-postmeddelanden har ingen tidigare koppling till dig eller ditt företag. Det första du behöver göra för att bana väg för kontinuerlig kommunikation är att skapa trovärdighet. Det är viktigt att e-postadressen verkar autentisk och att avsändarens namn och referenser visas tydligt.

Budskapet ska ha en naturlig känsla och får inte verka robotliknande. Håll det konverserande, kortfattat och vänligt. Lägg till en gnutta humor och skicklighet för att få ett mänskligt inslag. Få det inte att låta som ett försäljningspåstående och använd inte en vilseledande eller klickvänlig ämnesrad.

Läs igenom e-postmeddelandet för dig själv innan du trycker på sändningsknappen och bedöm om meddelandet låter naturligt. Din strategi för kallt e-postmeddelande kommer att bli mer framgångsrik om det liknar det du skulle säga till en potentiell kund personligen och har en informell ton.

2. Upprätta en anslutning

Målet med kallt e-postutbud bör vara att inleda en relation snarare än att avsluta en försäljning. Att skicka ut samma mall bidrar inte särskilt mycket till din försäljnings- och marknadsföringsplan.

(Bildkälla: Freepik)

Du måste hitta ett sätt att få kontakt med din målgrupp. Även små saker som att tilltala mottagaren med hans eller hennes namn är mycket viktigt för att skapa en personlig kontakt. Gör inledande undersökningar om mottagarna, känn till deras problem, hitta gemensamma grunder för att föra en konversation och arbeta för att bygga upp en hållbar relation.

Människor får naturligtvis massor av kalla e-postmeddelanden varje dag. Genom att skapa en kontakt säkerställer du att ditt första e-postmeddelande sticker ut från resten av konkurrenterna.

3. Skräddarsy ditt budskap

Anpassa ditt e-postmeddelande så att det är specifikt anpassat till den person du vänder dig till. Att göra grundläggande undersökningar och lära sig mer om personen du skickar ett kallt e-postmeddelande till är inte slutet på personaliseringen. Du måste ta reda på hur du på ett förutsägbart sätt kan omvandla leads till betalande kunder som ger försäljning till ditt företag. Du behöver en lead generation nurturing process för samma sak.

Ditt budskap måste vara skräddarsytt för att förmedla att du har insikter om de möjliga smärtpunkterna, och det bör belysa hur din produkt eller tjänst kan lindra dem. Budskapet ska inte handla om dig. Det måste tillgodose behoven hos den person som mottar e-postmeddelandet.

4. Validera ditt erbjudande

När du skickar ett kallt e-postmeddelande är du bara en främling på internet för mottagaren. För att visa att ditt erbjudande är pålitligt och trovärdigt måste du bekräfta dig själv och ge tillräckligt med sociala bevis för att skapa förtroende för ditt företag.

Om ni har gemensamma kontakter kan ni lyfta fram dem i e-postmeddelandet. Om inte kan du alltid hänvisa till andra kunder eller stora namn inom branschen som har använt dina tjänster eller din produkt. Ju mer trovärdig du verkar, desto större är dina chanser att få svar på ditt kalla e-postmeddelande.

5. Håll den kortfattad och användbar

De personer som får ett kallt e-postmeddelande kommer sannolikt inte att läsa igenom hela innehållet i ditt e-postmeddelande. De känner inte dig, och om det värde du erbjuder inte framträder tydligt i meddelandet vid en första anblick, kommer de att trycka på delete-knappen i stället för att gå igenom allt besväret.

Korta meddelanden har större chans att öppnas och läsas. Att inkludera tydliga direktiv och uttryckligen ange syftet med att skicka ut dem från början ökar svarsfrekvensen avsevärt.

6. Kommunicera värdet först

Du kanske siktar på att sälja, men ditt kalla e-postmeddelande får aldrig kännas som ett säljmeddelande. Sikta inte på ett direkt köp utan att först kommunicera värde. När du presenterar dig för en potentiell kund, gör ditt värdeerbjudande tydligt, så att kunden vet vilka fördelar du erbjuder, och ange det tydligt i e-postmeddelandet.

(Bildkälla: Freepik)

Istället för att pressa dem att köpa dina produkter eller tjänster, informera dem om det faktiska erbjudandet och uppmana dem att be om mer information eller förtydligande från din sida. I de efterföljande uppföljningssamtalen bör du belysa problemet mer och mer, tills det inte längre känns som en pitch utan snarare som en logisk sekvens av händelser.

7. Spåra dina resultat

För att avgöra om din strategi för kallt e-postutskick fungerar kan du undersöka öppningsfrekvensen och svarsfrekvensen för dina e-postmeddelanden. Spårningsmått hjälper dig att förstå vad som fungerar, vad som inte fungerar och vilka förändringar du behöver göra för att få det att fungera.

Finjustera texten i ditt e-postmeddelande, ändra ditt värdeerbjudande, samla in feedback och finjustera processen tills du har kommit fram till en strategi som fungerar för dig och ger dig svar.

Redan från inledningsraden är det slutliga målet med ett kallt e-postmeddelande att få tittaren att läsa igenom din pitch och svara på den.

Slutsats

Kalla e-postmeddelanden är utan tvekan ett utmärkt verktyg för att generera ledtrådar och förvandla en potentiell kund till en framtida kund.

Kalla e-postmeddelanden har en vetenskap, men de kan inte behärskas om de inte övas. Det tar tid att behärska konsten att skriva övertygande utan att låta påträngande. Det är alltså helt okej att ta tid på sig för att komma in i det hela.

Ett kort, direkt och personligt kallt e-postmeddelande ger garanterat ett positivt resultat. Kom bara ihåg att följa de tips som vi har listat för bästa resultat.