6 bra verktyg för avtalshantering för säljteam

Introduktion

Att nå försäljningsmålen är i hög grad beroende av avslutade affärer. Detta kan dock vara svårt att uppnå om säljavtalsprocessen präglas av ineffektivitet, missförstånd och inkonsekvenser i avtalen. Ännu värre är att säljteamen ofta förlorar affärer på grund av långa avtalscykler. Så hur kan du hjälpa ditt team att uppnå sina säljmål snabbare? Med all den teknik vi har till vårt förfogande idag är programvara för avtalshantering (CMS) förmodligen det bästa svaret på denna fråga.

CMS är en process för att automatisera hela avtalsprocessen och minska den tid som läggs på flera manuella, administrativa uppgifter. Här är några andra fördelar som ett CMS erbjuder i synnerhet säljteam:

• Strömlinjeformade arbetsflöden
• Förbättrad insyn i kontrakt
• Bättre kommunikation mellan teamen
• Snabbare leverans av kontrakt
• Kortare förhandlingstid
• Snabbare godkännanden och signaturer
• Färre mänskliga fel
• Stora effektivitetsvinster
• Friktionsfri försäljningscykel
• Minskade försäljningskostnader
• Ökade försäljningsintäkter

Programvara för avtalshantering är intuitiv, men det kan krävas lite extra arbete för att få dem att passa in i ditt befintliga arbetsflöde för säljavtal. Med detta i åtanke ska vi ta en titt på sex populära programvaror för avtalshantering för säljteam.

1. Kontraktsbok

Om du driver ett litet eller medelstort företag (SME) och letar efter en högkvalitativ programvara för avtalshantering är Contractbook ditt verktyg. Skapa ett avtal från grunden eller välj ett från deras mallbibliotek, få det sedan digitalt undertecknat och skickat till motparterna - allt på några minuter. Du kan även övervaka mottagarnas svar och få varningar när avtalet är undertecknat. Dessutom ger plattformen användarna funktioner som smart mallkonvertering och data- och metadatafält för att öka ett avtals sökbarhet.

Contractbook erbjuder också molnlagring och SSL-kryptering för både aktiva och avslutade avtal. No-code automation builder, fulltextsökning och anpassad juridisk portal är bara några av Contractbooks många användbara funktioner. För närvarande erbjuder de tre olika abonnemang för företag eller affärsenheter i storlek 11+:

• Stiftelse
• Tillväxt
• Företag

Det finns ingen gräns för användare, e-signaturer eller dokumentuppladdningar för någon plan, men avancerade funktioner som frågeformulär med villkorad logik och tillgång till API är exklusiva för Growth- och Enterprise-licenstagare. Priset för varje plan anges inte på deras webbplats. Men om du är intresserad kan du begära en demo för att få en genomgång av programvaran och kommunicera dina behov. De kommer att sammanställa en offert i enlighet därmed.

2. PandaDoc

PandaDoc är en allt-i-ett-lösning för avtalshantering som effektiviserar din avtalshanteringsprocess. Med PandaDoc som din digitala avtalshanterare kan du dra nytta av funktioner som anpassningsbara användarroller för åtkomstkontroll, förhandsgodkända klausuler för snabbare avtalsutformning, e-postmeddelanden om förnyelse för att hålla koll på avtal som löper ut och ett mallbibliotek som minskar tiden för att skapa dokument med 65 %.

Förutom att du kan begära juridiskt bindande elektroniska signaturer inom några minuter efter att alla signaturer har samlats in, ger plattformen insikter i realtid om status och prestanda för alla dina avtal. Den skickar också snabba varningar om kommande avtalsrelaterade aktiviteter. Dessutom kan du sömlöst hämta kunddata från ditt CRM till ett nytt avtal utan manuell datainmatning! Dessutom gör den inbyggda integrationen med 15+ CRM-system, bokföringsprogram, betalningstjänster och mer det otroligt bekvämt. Om du har några brådskande frågor eller funderingar kan du lita på att 24/7 kundsupport är tillgänglig via e-post och onlinechatt.

Prisuppgifter för PandaDoc-planerna är följande

• Gratis provperiod: 14 dagar - Inga förpliktelser!
• Essentials-plan: Bara $ 19 / användare / månad - Stöder elektroniska signaturer, revisionsspår, dokumentanalys, rik dra-och-släpp-dokumentredigerare och mer!
• Affärsplan: Bara 49 USD/användare/månad - Essentials plus 10+ CRM-integrationer via Zapier!

3. DocuSign

DocuSign är marknadsledande inom e-signatur och avtalslösningar och erbjuder en lättanvänd lösning för alla som vill hantera avtal eller dokumentarbetsflöden. CLM-verktyget varnar dig när ett avtal ska förnyas, så att du inte missar en deadline. Verktyget flaggar även för riskfyllda eller tveksamma klausuler och ger förslag på ändringar. När avtalet är undertecknat kan du lagra det i ett centralt arkiv och uppdatera kundens CRM-post med bara ett klick!

Dessutom erbjuder DocuSign CLM:

• Flerspråkigt stöd (mottagare kan underteckna avtal på 44 lokala språk)
• Centraliserad lagring av kontrakt med taggning och filtrerbara/sökbara funktioner
• Anpassade arbetsflöden för att påskynda processen och eliminera flaskhalsar
• Tidsbesparande funktioner som Autofyll för att automatiskt fylla i dokumentmallar med kunddata från ert CRM-system
• Förhandsgodkänt klausulbibliotek som gör det möjligt att göra ändringar under förhandlingen

Dessutom innehåller DocuSign CLM inbyggd AI för hantering av avtal med tredje part och inbyggd integration med Office 365 så att du kan redigera avtal i farten. Båda verktygen minskar riskerna samtidigt som de främjar standardiserade metoder för förhandlingar och arbetsflödesprocesser för dokument. Även om priset för DocuSign CLM måste anges individuellt, kan du utnyttja deras kostnadsfria 30-dagars provperiod för att lära dig mer om deras produkt.

4. Concord

För småföretag som letar efter en kostnadseffektiv och lättanvänd lösning för avtalshantering kan Concord vara rätt väg att gå. Concord börjar på bara 17 USD per användare/månad med Standard-planen och erbjuder obegränsat antal e-signaturer, dokument och mallar samt grundläggande automatiseringsverktyg som t.ex:

• Redlining och samarbete online
• Sammanfattning av autofyll
• Revisionsspår
• Versionering
• Påminnelser om tidsfrister
• OCR-sökning i fulltext
• Massutskick
• Självbetjänande kunskapsbas

Med Pro-planen, som kostar 49 USD per användare/månad, kan du dock implementera mer avancerad automatisering som arbetsflöden för godkännande och integrationer med tredje part. Men för funktioner som ett klausulbibliotek och anpassad branding måste du begära en anpassad offert via Enterprise-planen.

5. Conga

Tack vare Congas AI-drivna insikter som hjälper dig varje steg på vägen har avtalsanalys - inte bara avtalshantering - blivit en smidig affär. Här är en lista över Congas viktigaste funktioner:

• Mall för bibliotek
• Dokumentförvaring
• Hantering av efterlevnad
• Uppföljning av slutförandet
• Påminnelser och varningar
• Fulltextsökning
• Elektroniska signaturer
• Direktmeddelanden
• Automatiserade godkännanden
• Dataanalys
• Anpassade rapporter

Denna CLM-hybridlösning hjälper företag att generera, spåra och rapportera kontrakt i ett enda fönster. Om du vill lära känna deras produkt bättre kan du begära en kostnadsfri demo innan du ber om en prisuppgift. Precis som Contractbook utformar Conga anpassade paketlösningar baserat på en kunds specifika krav.

6. Agiloft

Om du driver ett stort företag med komplexa krav på kontraktshantering är Agiloft ditt bästa val. Systemet är mycket anpassningsbart och möjliggör avancerade automatiseringsfunktioner som sekventiella, parallella och villkorliga godkännanden, för att nämna några! Det har också flera säkerhetscertifieringar, inklusive SOC 2 typ 2. De viktigaste funktionerna inkluderar:

• Författande av kontrakt
• Mall för bibliotek
• OCR-scanning av filer
• Revisionsspår
• Robusta sökverktyg
• Versionskontroll
• E-postaviseringar
• Analyser och rapporter i realtid

Den har ingen inbyggd funktion för e-signatur, men däremot integration med Adobe Sign och DocuSign. Och det fungerar alldeles utmärkt!

Agiloft CLM finns som Essentials, Advanced och Premium, alla med flexibla prispaket som passar din budget. Observera att eftersom det är för funktionstätt kan deras produkt vara bra för stora företag men inte så mycket för småföretag med enklare behov. Så du måste kontakta dem för en offert baserad på dina exakta behov.

Slutsats

Kan du fortfarande inte bestämma dig för vilken programvara för avtalshantering du ska köpa till ditt team? Det finns alltid en kostnadsfri testversion där du kan testa programvaran innan du bestämmer dig för att köpa den.