5 sätt för skrivtjänster online att förbättra dina professionella skrivfärdigheter

Introduktion

Låt oss vara ärliga:

SEO, marknadsförare och andra digitala specialister underskattar sin skrivförmåga. För dem är det något som är relaterat till, ja, skribenter och möjligt att outsourca eller delegera till AI.

Sanningen är att skrivande inte bara handlar om den fysiska handlingen att sätta ord på papper. Dessa färdigheter är till för fler än bokförfattare eller studenter som arbetar med uppsatser på college. De omfattar de kunskaper och förmågor som företrädare för de flesta branscher bör behärska.

Den här artikeln visar varför du måste utveckla dina skrivkunskaper och hur outsourcade specialister och skrivtjänster på nätet kan hjälpa dig.

Skrivfärdigheter: Vad de omfattar

Skrivfärdigheter är en uppsättning kunskaper och förmågor som en person behöver för att uttrycka idéer och kommunicera budskap genom skriftspråk.

Du behöver dem i de flesta branscher: digital marknadsföring, affärskorrespondens, konsultverksamhet, personalfrågor, PR - listan är oändlig. E-post, säljtexter, inlägg på sociala medier, bloggartiklar, SEO-texter och tekniska dokument - din varumärkespresentation och ditt rykte på nätet är beroende av förmågan att kommunicera sinnen genom ord.

Om du är en anhängare av mantrat "alla kan skriva" är det dags att glömma det. (Varför tror du att många vänder sig till Skrivhjälp Online för att få hjälp med textinnehåll?) Även om de flesta av oss skrev uppsatser och andra akademiska artiklar på college, var det långt ifrån alla som blev Ernest Hemingway, Joseph Sugarman eller David Ogilvy, eller hur?

Skriftliga färdigheter inkluderar:

• Skapande av idéer
• Forskning
• Läsförståelse
• Tidshantering (planering, kritiskt tänkande, fokus, prioritering och organisation)
• Översikt
• Skrivstilar, tonfall och format
• Utmärkt grammatik och interpunktion
• Ordförråd makt
• Korrekturläsning och redigering
• Kommunikationsförmåga

Varför du behöver skrivkunskaper om du inte är författare

Här är några scenarier där du kommer att ha nytta av dina skriftliga färdigheter - även om du inte tror att din roll kräver ovanstående kunskaper och färdigheter:

Först och främst handlar det om e-post. Oavsett om du använder det i marknadsföringssyfte eller för affärskommunikation med kollegor och partners kan det vara bra att känna till de grundläggande skrivreglerna. Grammatik och interpunktion, tydliga språkmönster och e-postformatering för bättre läsbarhet - det handlar om din professionalism och det intryck du gör på mottagarna.

För det andra bidrar skrivkunskaper till att förbättra din kommunikation med kollegor. Oavsett om det gäller Slack eller andra meddelandeappar kan din förmåga att uttrycka idéer förhindra missförstånd, konflikter eller oåterkalleliga projektmisslyckanden. Dessutom sparar kortfattat skrivande tid och gör att arbetsprocesser organiseras bättre:

Ett tydligt textmeddelande i Slack kan ersätta ett timslångt möte i Zoom. Det distraherar inte kollegorna från arbetsuppgifterna och uppmuntrar därmed till mer produktivt och effektivt arbete.

Du kommer också att behöva skriftliga färdigheter för att** delegera uppgifter till andra, ge feedback på deras arbete och rapportera om framsteg/resultat**.

Korrekt skrivande hjälper till att **skissa upp planer och roadmaps **för teamet, ta anteckningar från möten eller andra online-evenemang (utbildning, webbseminarier, onlinekurser etc.) samt utforma avtal och andra officiella dokument.

**I en värld av digital marknadsföring kommer **skrivkunskaper att vara till nytta för:

• Att utforma säljargument
• SEO-skrivning
• Innehållsskrivning och copywriting
• Marknadsföring via sociala medier
• Skapa nyhetsbrev, presentationer, produktbeskrivningar, power pages och annat marknadsföringsmaterial
• Kommunikation med kunder
• Uppdatering av projektledningsplaner eller översyn av marknadsföringskampanjer
• Skriva effektiva PPC-annonser
• Förskrivning av varumärkesstrategier

Hur du kan förbättra dina skrivkunskaper med hjälp av onlinetjänster

Nu när vi har kommit överens om vilken roll skrivförmågan spelar för affärsframgångar och effektiv kommunikation är det dags att avslöja vilka instrument som hjälper dig att stärka den och bli en mer professionell skribent inom din nisch.

Här är huvudproblemet med det:

När du skriver in sökordet"hur man förbättrar sin skrivförmåga" i Google kommer resultaten knappast att uppfylla en marknadsförares sökintention. De kommer att säga åt dig att läsa mer, skriva regelbundet och förbättra din grammatik och ditt ordförråd. Vad är då lösningen?

Fråga experter.

Online-skrivtjänster verkar vara den mest uppenbara lösningen för icke-skrivare: Du behöver innehåll men kan inte skriva, så varför inte beställa det från dem som kan, eller hur?

Inte riktigt.

Ditt win-win-samarbete med outsourcade specialister handlar inte bara om att göra en beställning och få ett komplett utkast. Vi föreslår att du ändrar ditt perspektiv:

Se på deras arbete som något att "undersöka och lära", inte "ta och glömma". Nedan följer fem saker du kan få ut av skrivtjänster online om du använder deras kapacitet för professionell utveckling.

1 - Förstå stilar, strukturer och syften

Outsourcade specialister och tjänster kan hjälpa dig att lära dig och skilja mellan olika skrivstilar, strukturer och syften. Du kommer att veta vilka innehållsformat som är lämpliga beroende på målgrupp och publiceringskanal.

Bild: Efterfrågehopp

Ett blogginlägg, en produktrecension och en tidskriftsartikel har olika skrivregler och detaljer. Om du läser och studerar de skrivtyper du vill behärska kommer du att se språkmönster, styckeformatering och informationsstruktur som skulle fungera bäst.

Läs texter från onlinetjänster som om det vore ditt jobb:

• Var uppmärksam på ordval för olika skrivstilar
• Undersök meningsbyggnad och informationsflöde
• Lägg märke till tonen: Är den vardaglig eller mer seriös (akademisk eller teknisk)?

Gör också ditt bästa för att förstå hur olika skrivstilar och tonlägen fungerar för målgruppen.

Professionella skribenter sätter sig in i läsarens situation och tar hänsyn till dennes kunskapsnivå och förväntningar på innehållet. Till exempel skulle din varumärkesberättelse på sociala medier vara kortare, mindre formell och mer visuellt rik än samma berättelse men för att presentera för investerare eller publicera i en lokaltidning.

2 - Lär dig tekniker för övertygande skrivande

Be innehållsskapare på nätet att lära dig övertygande skrivtekniker. De är viktiga för digitala marknadsförare och alla som arbetar med kunder att känna till eftersom sådant skrivande handlar om att övertyga publiken att hålla med om din idé.

Syftet med detta innehåll är att marknadsföra, övertyga och sälja; det ansvarar för övervägande- och beslutsstegen i en försäljningstratt.

Genom att lära dig av copywriting-experter kommer du att veta hur du skapar rubriker, landningssidor, annonser i sociala medier, fallstudier och säljmejl. Du kommer att förstå hur texter med specifika lexikala element, ordkombinationer och visuella krokar kan få läsarna att vilja svara.

Online-skrivtjänster kan lära dig att använda psykologiska triggers som FOMO (fear of missing out), brådska eller nostalgi för att påverka köpbeslut. Du får en inblick i tanken bakom emotionella skriv metoder som sensoriska ord, neuro copywriting och fonosemantik för att få ditt budskap att sticka ut och överträffa konkurrenternas.

3 - Behärska berättande

Bild: Nathan Baugh på X

Storytelling är en kraftfull skrivteknik som får din målgrupp att minnas ditt varumärke och _vilja _lyssna på ditt budskap. Varför fungerar det?

Den mänskliga hjärnan lagrar 65-70% av informationen genom berättelser och endast 10% från data. En berättelse aktiverar de områden som ansvarar för upplevelser så att läsarna "ser" det som om det händer. Resultatet blir en känslomässig reaktion som får publiken att fästa sig vid och minnas ditt varumärke.

Bild: Media Mortar

Be experter på nätet att skapa en berättelse utifrån din företagsbakgrund och förklara alla element som ska ingå för att skapa en varumärkesberättelse:

1. Handling - händelser i din berättelse
2. Miljö - en plats och tid där/när händelserna utspelar sig
3. Karaktär - en huvudperson som driver handlingen i din berättelse
4. Konflikt - ett problem som din huvudperson löser
5. Moral - vad du vill att läsarna ska förstå och få ut av din berättelse

På tal om huvudpersonen:

Det handlar inte om ditt varumärke utan om din målgrupp. Genom att identifiera deras utmaningar, problem och mål vet du vilka punkter du ska lyfta fram i innehållet så att det når fram till målgruppen.

Du kan göra denna skrivteknik ännu mer kraftfull: Be experter förklara alternativa berättartekniker. Det är en möjlighet att få din säljtext att sticka ut och leda dina målkunder till önskad handling.

4 - Lär dig självredigera

Självredigering är en viktig skrivkompetens att behärska. Det är processen att revidera ett komplett utkast för tydlighet, grammatiska misstag, upprepningar, logisk struktur, läsbarhet och andra element.

Genom att arbeta med skrivtjänster online lär du dig vad du ska kontrollera och tänka på när du reviderar dina utkast innan du skickar in dem för granskning eller publicerar dem på dina resurser.

Även om du kan delegera redigeringen till utomstående specialister, kan det vara bra att själv göra ett minimum av korrekturläsning för att säkerställa att du använder korrekta termer, data, fakta, tonfall osv. På så sätt kommunicerar du professionalism och bygger upp ett rykte som en ansvarsfull kreatör som bryr sig om publiken.

(Dessutom kan anlitade redaktörer bara känna till vissa detaljer om ditt företag och de mål du har med just den här texten. Gör deras arbete enklare och spara dina nerver, tid och kostnader).

5 - överträffar AI-textgeneratorer

AI-verktyg är på frammarsch, och specialister undersöker möjligheterna att använda dem i olika nischer. Samtidigt är sådana instrument inte ett universalmedel:

Även om deras funktioner imponerar är de (ännu!) inte så intelligenta som många tror. På tal om AI-textgeneratorer är deras nackdelar uppenbara, och de är bland de främsta anledningarna till att ansedda resurser är så strikta när det gäller AI-innehåll och avvisar texter som markeras av AI-detektorer som artificiella.

Bild: WritingBreeze på X

Med detta i åtanke finslipar professionella mänskliga skribenter sina färdigheter för att skapa texter som överträffar AI:s i kvalitet. Genom att granska expertinnehåll från skrivtjänster online kan du se hur man bygger upp texter så att de inte ser AI-genererade ut:

• Säg nej till komplexa ord och konstruktioner. AI-skribenter älskar sofistikerade, tesaurusliknande lexikala element som inte engagerar utan distraherar läsarna. Långa konstruktioner som "den spelar en avgörande roll" eller "i dagens snabba digitala värld" och överflödiga -ly adverb är också ett no-no.
• Blanda korta och långa meningar för att skapa rytm i skrivandet. Lägg till litterära tekniker som metaforer, analogier eller kontraster för att hålla publiken engagerad och vägleda dem genom dina texter.
• Använd olika textstrukturer. AI skapar artiklar som ser likadana ut: ett stycke = intro, flera brödstycken med samma längd och utseende och ett avslutande stycke. Få din artikel att se mer mänsklig ut: Variera textblocken, använd skrivkrokar, lägg till bilder, skriv kreativa övergångsfraser osv.
• Var specifik. Undvik vaga ord som "sak" eller "och så vidare"; eliminera utfyllnadsord som "att " eller "bara". Säg vad du menar, vägled läsarna genom varje punkt och dela med dig av unik expertis och insikter snarare än generisk information som AI kan hitta online och kopiera.

När du använder en AI-artikelförfattare som assistent för att skapa innehåll, gör ditt bästa för att uppmana den i enlighet med detta och revidera dess arbete för att kommunicera expertis och kvalitet.

Lång historia kort

Skrivförmåga är avgörande för alla specialister, oavsett vilken nisch de har. Oavsett om du är marknadsförare som utformar strategier eller webbutvecklare som hanterar kod och kommunikation, kommer talangen att uttrycka idéer att vara användbar. Tveka inte att be experter på skrivande och onlinetjänster om hjälp:

Deras erfarenheter kan hjälpa dig att öka dina kunskaper och (varför inte?) ompröva din inställning till yrkesmänniskor som är beväpnade med ord.