3 viktiga verktyg för att samarbeta med ett SEO-team på distans

Intro

Sökmotoroptimering (SEO) är ett komplext område i ständig utveckling som kräver ett skickligt och vaksamt team för att hålla sig i framkant. De viktigaste målen för ett SEO-team är att optimera en webbplats för sökmotorer, förbättra dess synlighet online och locka till sig mer organisk trafik.

Med de ständigt föränderliga sökalgoritmerna måste SEO-teamen hålla sig uppdaterade med de senaste trenderna och teknikerna för att se till att webbplatsens prestanda förblir på topp. I det här inlägget tar vi upp vilka nyckelpersoner som utgör ett effektivt SEO-team på distans, vilka kraftfulla verktyg som kan öka deras produktivitet och varför företag bör öka sina SEO-insatser.

6 medlemmar i SEO-teamet som är nödvändiga att ha

De specifika roller som behövs för ditt SEO-team på distans kan variera beroende på företagets mål, storlek och bransch. Oavsett storleken på ditt team, oavsett om det är ett litet eller stort team, är det viktigt att medlemmarna har de nödvändiga färdigheterna och kunskaperna om teknisk SEO, on-page-optimering och off-page-optimering.

Om du vill bygga upp ett stabilt team med rätt kompetens behöver du rekrytera följande personer:

• SEO Manager: övervakar SEO-strategin, leder teamet och ser till att all verksamhet är anpassad till affärsmålen.
• SEO-specialist/analytiker på sidan: utför sökordsforskning, konkurrentanalyser och spårar webbplatsens prestanda för att identifiera områden som kan förbättras.
• Teknisk SEO-specialist: ansvarar för webbplatsens tekniska aspekter, inklusive webbplatsens hastighet, mobiloptimering och webbplatsarkitektur.
• Content Writer/Copywriter: skapar högkvalitativt, optimerat innehåll för webbplatsen, inklusive blogginlägg, produktbeskrivningar och annat marknadsföringsmaterial eller marknadsföringsmaterial.
• Innehållsredaktör: granskar och redigerar det innehåll som innehållsförfattaren/copywritern har skapat för att se till att det uppfyller SEO-riktlinjerna och -standarderna, inklusive användning av nyckelord, relevans och sökintention.
• Specialist på länkbyggande: Utvecklar strategier för länkbyggande för att tjäna backlinks och skapa långsiktiga relationer med webbansvariga och påverkare.

3 kraftfulla verktyg för att öka produktiviteten hos SEO-team på distans

Airtable (programvara för projekthantering i molnet)

Att optimera webbplatsens innehåll är inte en liten uppgift. Redaktörer och skribenter måste hantera hundratals, om inte tusentals sidor på webbplatsen. De måste inte bara optimera befintligt innehåll utan även skapa nya sidor.

Med så mycket innehåll att hantera kan det bli en utmaning att hålla reda på vad som behöver göras, vad som har gjorts och vad som fortfarande behöver göras. Med Airtable kan varje medlem fokusera på sina prioriteringar samtidigt som resten av teamet får insyn.

Airtable erbjuder obegränsat antal baser, som fungerar som en databas och gör det enkelt att lagra och komma åt all nödvändig information för ett visst projekt. När du till exempel skapar en SEO Content Base kan du ha separata tabeller för landningssidor, gästinlägg, bloggar och andra innehållsrelaterade uppgifter.

I varje enskild tabell i din databas kan du skapa flera vyer, t.ex. rutnät, Kanban eller tidslinje, för att visa endast specifika fält. Du kan sortera efter innehållsförfrågningens status: för pitching, tilldelad, redigering och redo för publicering. Eller så kan du sortera efter tilldelade personer för att övervaka om skribenterna och redaktörerna håller sina deadlines.

Som tidigare nämnts kan du skapa obegränsat antal baser, så du kan skapa separata baser för länkbyggande, teknisk SEO och övergripande SEO-gruppmål. Alla dessa SEO-baser kommer att ligga under ett arbetsområde, som sedan kan delas mellan en grupp av samarbetsansvariga för arbetsområdet. Du kan ställa in behörigheter i enlighet med detta (redaktör, kommentator eller endast läsbar) för att se till att rätt personer involveras i rätt projekt.

Prissättning: Betalda planer börjar på 10 dollar per plats och månad (faktureras årligen).

Ranktracker (allt-i-ett SEO-plattform)

I många fall använder SEO-team på distans separata verktyg för sökordsforskning, spårning av rankning, länkbyggande och tekniska SEO-granskningar. Att betala för flera verktyg kan vara dyrt, och att använda olika verktyg kan skapa ineffektivitet i arbetsflödet.

Med Ranktracker, ett allt-i-ett SEO-verktyg, kan SEO-specialister utföra sitt arbete effektivare genom att erbjuda en omfattande uppsättning SEO-funktioner i en enda plattform.

För SEO-specialister som arbetar med on-page SEO kommer funktioner som Rank Tracker, Keyword Finder och SERP Checker att vara användbara. Här är en snabb översikt över varje funktion:

• Rank Tracker: övervakar din webbplats position i sökmotorerna, så att du kan anpassa spårningen efter plats och språk och jämföra rankningen på olika enheter. Den ger dagliga automatiska e-postmeddelanden om eventuella förändringar i dina SERP-placeringar, så att du snabbt kan reagera och göra nödvändiga förbättringar av din SEO-strategi.
• Keyword Finder: är en värdefull resurs för att hitta möjligheter till SEO-nyckelord. Den ger en svårighetsgrad för att hjälpa till att identifiera mindre konkurrenskraftiga nyckelord och gör det möjligt att hitta långsökta nyckelord som är specifika för din nisch. Dessutom erbjuder verktyget en funktion för nyckelordshistorik för att spåra förändringar i ett nyckelords popularitet över tid, så att du kan identifiera säsongsbetonade trender.
• SERP Checker: ger en detaljerad analys av de bästa resultaten för ett sökord, så att du kan se konkurrenternas placering. Den erbjuder också möjlighet att analysera lokala SERP:er och upptäcka eventuella SERP-funktioner som kartor, recensioner, featured snippets och shoppinglänkar. När en SERP-funktion upptäcks ser du en "ögonblicksbild" som förhandsgranskning.

För specialister på länkbyggande är det viktigt att få insikt i konkurrenternas backlinkprofiler. Ranktracker erbjuder två användbara funktioner:

• Backlink Checker: låter dig dyka djupt ner i varje konkurrents backlinks för att bedöma deras kvalitet baserat på olika mätvärden, t.ex. domänklassning, URL-klassning, ankartext och mycket mer. Denna omfattande analys gör det möjligt för dig att identifiera värdefulla bakåtlänkar. Verktyget gör det också enkelt att spara de bästa backlänkarna för senare genom att lägga till dem i favoritlistan.
• Backlink Monitor: hjälper dig att få insikt i din backlinkprofil och utvärdera effektiviteten av dina SEO-åtgärder. Med verktyget kan du se vilka webbplatser som länkar till din webbplats och följa förändringar i dina länkande domäner över tid. Det innehåller också ett verktyg för insikter om ankartexter så att du kan analysera enskilda ankartexter och förstå varför du rankas bättre för vissa sökord än andra.

Som ett allt-i-ett SEO-verktyg ser Ranktracker till att tekniska SEO-specialister kan identifiera problem på webbplatsen inom några minuter och lösa dem omedelbart. Med deras verktyg Website Audit 2.0 kan du utföra följande uppgifter:

• Skanna alla dina sidor
• Spara XML-rapporter
• Se vad som är brådskande på granskningspanelen
• Få användbara insikter
• Jämför tidigare skanningar
• Utvärderar över 100 datapunkter

Det är viktigt att dela med sig av data om SEO-prestanda för att se till att alla relevanta intressenter är medvetna om de framsteg som görs i SEO-arbetet. Med funktionen Share Tracking View kan SEO-team skapa en länk som de kan dela med andra avdelningar och kunder. Länken ger tillgång till datainstrumentpanelen, där all relevant information kan visas i realtid. Detta möjliggör snabba uppdateringar och samarbete, vilket säkerställer att alla parter är anpassade och arbetar mot samma mål.

Prissättning: Betalda planer börjar på 13,50 dollar per månad (faktureras årligen).

RingCentral MVP (plattform för enhetlig kommunikation)

Fjärrstyrda SEO-team behöver en tillförlitlig plattform för enhetlig kommunikation för att kunna samarbeta effektivt eftersom distansarbete kan innebära unika utmaningar, t.ex. brist på personlig kommunikation och potentiella förseningar i kommunikationen. Enligt Chase Hughes, VD för Pro Business Plans, "kan det vara svårt att hantera SEO-team på distans, särskilt när de är fördelade över olika tidszoner och geografier".

RingCentral MVP ger SEO-medlemmarna möjlighet att kommunicera med det kommunikationssätt de föredrar, oavsett om det är meddelanden, telefonsamtal, videokonferenser, SMS eller onlinefax.

RingCentral MVP erbjuder avancerade videomötesfunktioner som till exempel för att presentera SEO-prestandarapporter och få insikter från hela teamet:

• Whiteboard: en stor digital duk, liknande en ritbräda, där alla mötesdeltagare kan skriva, rita och lägga till grafik - vilket ger gott om utrymme för samarbete. Det roliga, visuella och dynamiska gränssnittet för samman team och främjar produktivitet och engagemang bland teammedlemmarna.
• Advanced Meeting Insights: Använder AI för att generera mötesresuméer, inklusive nyckelord, videoklipp från sociala medier och skriftliga sammanfattningar, som alla skapas automatiskt efter varje inspelning. Dessa funktioner gör det möjligt för användare att snabbt hitta relevanta inspelningar, granska viktiga ögonblick i diskussionen och komma ihåg viktiga punkter. Sammanfattningarna kan enkelt delas med andra i organisationen för maximalt samarbete och produktivitet.

En av de största fördelarna med att använda RingCentral för SEO-team på distans är flexibiliteten. Till skillnad från de flesta videokonferensverktyg som begränsar mötets längd till 40 minuter, kan du med RingCentral hålla möten så länge som du behöver. Detta är särskilt fördelaktigt för möten mellan alla, eftersom du kan vara värd för upp till 100 deltagare.

Dessutom är det extremt enkelt och bekvämt för deltagare utanför din organisation att delta i ett RingCentral-möte eftersom de kan ansluta sig via webbläsaren utan att behöva ladda ner appen.

De som väljer att ladda ner RingCentral-appen kan dra nytta av Call Flip-funktionen, som gör det möjligt att byta enhet (från dator till mobil och vice versa) under ett pågående möte.

RingCentral erbjuder också en robust meddelandefunktion för teamet som gör det möjligt för alla medlemmar i SEO-teamet att skicka filer, fästa dokument och hantera uppgifter. De kan även ringa telefonsamtal eller starta ett videomöte direkt från meddelandefönstret, vilket gör det till ett bekvämt allt-i-ett-kommunikationsverktyg för fjärrteam.

Prissättning: Kostnadsfria planer börjar på 19,99 dollar per användare och månad (faktureras årligen). Om du bara behöver videokonferensfunktioner kan du kolla in RingCentrals kostnadsfria lösning för videomöten: RingCentral Video Pro.

Workstreams.ai (innovativ plattform för hantering av arbetsflöden)

Är du trött på att hantera ditt SEO-team på distans genom flera olika plattformar och verktyg? Se inte längre än till Workstreams.ai! Den här innovativa plattformen effektiviserar teamsamarbete och projekthantering, vilket gör den till den perfekta lösningen för team som arbetar på distans.

Workstreams.ai erbjuder en mängd olika funktioner som gör det enkelt att kommunicera med teammedlemmar, tilldela uppgifter och spåra framsteg. Med det intuitiva gränssnittet och de anpassningsbara arbetsflödena kan du enkelt skapa och hantera projekt, tilldela uppgifter till teammedlemmar och övervaka deras framsteg i realtid.

En av de viktigaste fördelarna med Workstreams.ai är dess förmåga att integreras med andra verktyg och plattformar, som Slack, Trello och Asana. Detta innebär att ditt team kan fortsätta att använda de verktyg som de redan är bekanta med, samtidigt som de kan dra nytta av de centraliserade projekthanteringsfunktionerna i Workstreams.ai.

Utöver sina projektledningsfunktioner erbjuder Workstreams.ai också kraftfulla rapporterings- och analysfunktioner. Du kan spåra teamets produktivitet, övervaka projektets tidslinjer och generera detaljerade rapporter om projektets framsteg och resultat.

Sammantaget är Workstreams.ai den perfekta lösningen för SEO-team på distans som vill förbättra samarbetet och effektivisera sitt arbetsflöde. Med sitt intuitiva gränssnitt, anpassningsbara arbetsflöden och kraftfulla rapporteringsfunktioner är det ett måste för alla digitala marknadsföringsteam. Så varför vänta? Prova Workstreams.ai idag och ta ditt teamsamarbete till nästa nivå!

Prissättning: Kostnadsfria planer börjar på 7,99 dollar per användare och månad (faktureras årligen).

Varför investera i ett SEO-team på distans?

Genom att investera i ett SEO-team på distans kan företag förbättra sin synlighet på nätet, locka fler kunder och skapa tillväxt. Här är tre viktiga SEO-statistiker som du bör känna till:

• Organisk och betald sökning står för hela 68 % av all spårbar webbplatstrafik, vilket är mer än alla andra kanaler, inklusive display och sociala medier.
• 54,4 % av alla klick tas upp av de tre första sökresultaten på Google.
• Mer än 6 av 10 manliga internetanvändare över 45 år säger att de går in på nätet för att söka information om produkter och tjänster som de funderar på att köpa.

Avslutande tankar

För att förbättra samarbetet med ett SEO-team på distans är det viktigt att ha tillgång till effektiva verktyg som främjar smidig kommunikation, effektiv projekthantering och ett strömlinjeformat arbetsflöde. Med ett brett utbud av alternativ, från videokonferensprogramvara till projekthanteringsverktyg, kan teamen välja det som bäst passar deras behov. Utnyttja erbjudanden om gratis provversioner för att få en praktisk erfarenhet av våra rekommenderade verktyg.