16 verktyg för frilansare som ökar produktiviteten

Intro

Är du frilansare och letar efter sätt att förbättra din produktivitet?

Det finns flera verktyg som du kan använda för att hålla dig organiserad, fokuserad och effektiv i ditt arbete.

Låt oss se de sexton som jag rekommenderar!

1. Trello

Trello är ett visuellt projekthanteringsverktyg som använder tavlor, listor och kort för att hjälpa dig att organisera dina uppgifter.

Bästa egenskaper:

• lättanvänt gränssnitt med drag-and-drop-funktionalitet
• anpassningsbara tavlor för olika projekt eller kunder
• integration med andra verktyg som Google Workspace och Slack

**Pris: **En gratisversion finns tillgänglig, med betalda planer som börjar på $ 9,99 / månad.

Vad jag gillar ✅ Trello har varit en spelväxlare i min produktivitet som frilansare. Jag kan skapa tavlor för varje projekt eller kund, hantera försäljning och enkelt flytta runt uppgifter när de fortskrider. Dessutom gör integrationsalternativen det ännu mer effektivt.

2. Google Arbetsyta

Google Workspace (tidigare G Suite) är en svit med molnbaserade produktivitetsverktyg som inkluderar Gmail, Drive, Docs, Sheets med mera.

Toppfunktioner:

• enkelt samarbete med kunder eller teammedlemmar genom redigering och kommentering i realtid
• tillgång till filer från alla enheter med internetuppkoppling
• integration med andra Google-appar som Kalender för schemaläggning av uppgifter och möten

Pris: abonnemangen börjar på $6/månad per användare.

Vad jag gillar ✅ Den sömlösa integrationen mellan alla de olika Google-apparna gör det enkelt att hålla sig organiserad och effektiv. Dessutom har möjligheten att samarbeta i realtid varit ovärderlig i mitt frilansarbete.

3. IFTTT

IFTTT (If This Then That) är ett verktyg som gör att du kan skapa automatiserade arbetsflöden mellan olika appar och enheter.

Viktiga egenskaper:

• tusentals färdiga applets för vanliga uppgifter
• möjlighet att skapa anpassade applets för specifika behov
• integration med över 600 appar och enheter, inklusive sociala medieplattformar, produktivitetsverktyg och smarta hem-enheter

Pris: gratis att använda, med en PRO-plan som börjar på 2,92 $ per månad.

Vad jag gillar ✅ IFTTT har sparat mig så mycket tid genom att automatisera repetitiva uppgifter. Jag har till exempel en applet som automatiskt sparar alla mina e-postbilagor på Google Drive, så att jag inte behöver ladda ner och organisera dem manuellt.

4. Grammatik

Grammarly är ett skrivverktyg som hjälper dig att förbättra din grammatik, stavning och interpunktion.

Toppfunktioner:

• grammatik- och stavningskontroll i realtid medan du skriver
• integration med olika plattformar som Google Docs, Microsoft Word och sociala medier
• personliga förslag till förbättringar av stil och tydlighet

Pris: en gratisversion finns tillgänglig, med betalda planer som börjar på $ 12 / månad.

Vad jag gillar ✅ Som frilansare måste mina texter vara professionella och felfria. Grammarly har varit ett viktigt verktyg för att hjälpa mig att hitta eventuella misstag eller stavfel innan jag skickar in mitt arbete.

5. Canva

Canva är en plattform för grafisk design som gör att du kan skapa professionell design utan några tekniska kunskaper.

Bästa egenskaper:

• användarvänligt drag-och-släpp-gränssnitt
• tusentals färdiga mallar för olika designbehov, t.ex. grafik för sociala medier, presentationer och visitkort
• möjlighet att ladda upp egna bilder eller använda Canvas omfattande bibliotek med stockfoton och illustrationer

Pris: en gratisversion finns tillgänglig, med betalda planer som börjar på $ 12 / månad.

Vad jag gillar ✅ På internet kan visuellt tilltalande design ha en betydande inverkan på mitt arbete. Canva gör det enkelt att skapa högkvalitativ design utan att spendera mycket tid eller pengar.

6. SlideModel

SlideModel är en onlineplattform som erbjuder en stor samling professionella PowerPoint-mallar som är helt anpassningsbara och lätta att använda. Det är perfekt för frilansare som ofta behöver skapa övertygande presentationer för att pitcha idéer, presentera rapporter eller dela projektuppdateringar med kunder.

Toppfunktioner:

• Över 50.000 redigerbara mallar för olika branscher och ändamål, från företagspresentationer till marknadsföringspitchar.
• Tidsbesparande designelement som diagram, infografik och diagram för att visualisera data och förbättra presentationer.
• Kompatibel med PowerPoint och Google Slides, vilket ger flexibilitet i valet av presentationsprogram.

Pris: Ett gratis konto är tillgängligt med begränsad tillgång till att ladda ner gratis bilder, medan premiumplaner börjar på $ 99,90 / år, med alternativ som erbjuder obegränsade nedladdningar.

Vad jag gillar ✅ SlideModel.com har hjälpt mig att snabbt skapa visuellt tilltalande och effektiva presentationer. Det stora utbudet av presentationsmallar för PowerPoint och Google Slides sparar tid och ser till att mina presentationer ser professionella ut, vilket hjälper mig att imponera på kunder och intressenter. Deras AI-presentationsverktyg, SlideModel AI, kommer till undsättning genom att låta dig generera presentationer med artificiell intelligens, vilket sparar ännu mer tid.

7. Tidsangivelse

Timecamp är en tidsregistrerare för skrivbordet som hjälper dig att hålla reda på hur mycket tid du lägger på olika uppgifter och projekt.

Viktiga egenskaper:

• automatisk spårning av aktiva applikationer och webbplatser
• manuell tidrapportering för offline-arbete eller aktiviteter utanför datorn
• detaljerade rapporter och analyser för att visa hur du använder din tid

Pris: en gratisversion finns tillgänglig, med betalda planer som börjar på $ 7 / månad.

Vad jag gillar ✅ Som frilansare är det viktigt att hantera min tid på ett effektivt sätt. Timecamp hjälper mig att identifiera var jag spenderar mest tid, vilket gör det lättare att prioritera uppgifter och förbättra produktiviteten.

8. Begrepp

Notion är en allt-i-ett-arbetsyta som kombinerar antecknings-, projekthanterings- och databasfunktioner.

Toppfunktioner:

• anpassningsbara layouter för olika behov, inklusive att-göra-listor, kalendrar och kanban-tavlor
• möjlighet att bädda in filer, bilder och videor i anteckningar
• samarbete i realtid med teammedlemmar eller kunder

Pris: en gratisversion finns tillgänglig, med betalda planer som börjar på $ 11,50 / månad.

Vad jag gillar ✅ Notion har ersatt flera enskilda verktyg i mitt arbetsflöde eftersom det erbjuder allt på ett ställe. Det är mångsidigt och anpassningsbart till alla projekt eller kunders behov.

9. Dropbox

Dropbox är en molnlagringstjänst som gör att du kan lagra och dela filer med andra.

Bästa egenskaper:

• automatisk synkronisering mellan enheter för enkel åtkomst på alla enheter
• filredigering och kommentering i samarbete
• avancerade säkerhetsfunktioner, inklusive lösenordsskydd och utgångsdatum för delade länkar

Pris: abonnemangen börjar på 9,99 USD/månad för 2 TB lagringsutrymme.

Vad jag gillar ✅ Dropbox har varit mitt verktyg för att lagra och dela stora filer med kunder eller teammedlemmar. Integrationen med andra appar gör det också enkelt att komma åt filer inom olika arbetsflöden.

10. FörfattarenBuddy.ai

WriterBuddy.ai är en AI-driven skrivassistent som hjälper dig att skapa och förbättra dina texter.

Viktiga egenskaper:

• anpassningsbara skrivmål och tonpreferenser
• förslag i realtid om meningsbyggnad, ordval och läsbarhet
• integration med olika plattformar som Google Docs, Microsoft Word och WordPress

Pris: en gratisversion finns tillgänglig, med ytterligare krediter tillgängliga för köp.

Vad jag gillar ✅ Omformuleringen av meningar är praktisk för att förbättra flödet i skrivandet, och tonförslagen hjälper till att upprätthålla enhetlighet mellan olika projekt.

11. Slack

Slack är en kommunikations- och samarbetsplattform för team.

Toppfunktioner:

• organiserade kanaler för olika projekt eller team
• direktmeddelanden och video- och röstsamtal med teammedlemmar
• integration med olika appar, till exempel Google Drive, Dropbox och Trello

Pris: en gratisversion finns tillgänglig, med betalda planer som börjar på $ 4,13 / månad per användare.

Vad jag gillar ✅ Det är viktigt att ha tydliga kommunikationskanaler med kunder eller teammedlemmar och Slack gör det enkelt att hålla kontakten samtidigt som konversationerna hålls organiserade och sökbara.

12. PayPal

PayPal är ett allmänt använt betalningssystem online som gör att du kan skicka och ta emot pengar på ett säkert sätt.

Toppfunktioner:

• möjlighet att skapa och skicka professionella fakturor
• flera betalningsalternativ för kunder, inklusive kredit- och betalkort, banköverföringar och PayPal-saldo
• skydd för säljaren mot bedrägliga transaktioner

Pris: ett standardkonto är gratis, med transaktionsavgifter för att ta emot betalningar. Ytterligare avgifter kan tillkomma för vissa funktioner, särskilt för företagskonton.

Vad jag gillar ✅ Som frilansare är det viktigt att ha ett säkert och bekvämt sätt att ta emot betalningar från kunder över hela världen. PayPal erbjuder olika alternativ och ger sinnesfrid med sitt skydd för köpare/säljare.

13. NollGPT

ZeroGPT är ett AI-drivet textgenereringsverktyg som hjälper dig att skriva högkvalitativt innehåll på en bråkdel av tiden.

Viktiga egenskaper:

• anpassningsbara uppmaningar för att generera specifika typer av innehåll, till exempel blogginlägg, bildtexter för sociala medier eller produktbeskrivningar
• förmåga att finjustera genererat innehåll efter ton- och stilpreferenser
• integration med olika plattformar som Google Docs och WordPress

Pris: en gratis provperiod är tillgänglig, med betalda planer som börjar på $ 7,99 / månad.

Vad jag gillar ✅ AI-detektorfunktionen hjälper till att säkerställa att det genererade innehållet inte är plagierat, vilket gör det till ett värdefullt verktyg för att snabbt skapa originellt och unikt innehåll.

14. Zoom

Zoom är ett videokonferensverktyg som gör det möjligt för dig att ha virtuella möten eller webbseminarier med kunder eller teammedlemmar.

Viktiga egenskaper:

• ljud och video av hög kvalitet för smidig kommunikation
• funktioner för skärmdelning och inspelning
• grupprum för gruppdiskussioner och samarbete

Pris: en gratisversion finns tillgänglig, med betalda planer som börjar på $ 12,49 / månad.

Vad jag gillar ✅ Zoom har blivit viktigt i dagens distansarbetsmiljö, så att jag kan ansluta ansikte mot ansikte med kunder eller teammedlemmar från var som helst i världen. De olika funktionerna gör det enkelt att genomföra professionella möten och presentationer virtuellt.

15. UpWork

UpWork är en populär frilansplattform som kopplar samman företag med frilansande yrkesverksamma inom olika branscher.

Viktiga egenskaper:

• omfattande jobblistor och möjligheter för frilansare på alla nivåer
• säkert betalningsskydd för både uppdragsgivare och frilansare
• möjlighet att spåra tidsåtgång för projekt och generera fakturor automatiskt

Pris: Det är gratis att registrera sig för ett konto, men UpWork tar en procentandel av frilansarens intäkter som en serviceavgift.

Vad jag gillar ✅ UpWork har hjälpt mig att hitta nya kunder och bygga långsiktiga arbetsrelationer. Det säkra betalningssystemet och den automatiska faktureringen gör det enkelt att hantera projekt och få betalt för arbetet.

16. FreshBooks

FreshBooks är ett populärt bokföringsprogram som är utformat för frilansare och småföretagare.

Viktiga egenskaper:

• anpassningsbara fakturor och automatiska betalningspåminnelser för att säkerställa betalningar i tid
• tidrapportering för korrekt fakturering av timprojekt
• utgiftsspårning och rapportering för skatteändamål

Pris: abonnemangen börjar på 5,70 USD/månad, med en gratis provperiod tillgänglig.

Vad jag gillar ✅ FreshBooks har gjort det mycket mer hanterbart att hantera ekonomin som frilansare. Fakturerings- och utgiftsspårningsfunktionerna sparar tid och hjälper mig att hålla ordning när det är dags att deklarera.

Att ta med sig

Som frilansare kan det vara avgörande för produktivitet och framgång att du har rätt verktyg till ditt förfogande.

Dessa verktyg täcker viktiga aspekter av frilansande, från projekthantering och skrivhjälp till kommunikation och fakturering.

Experimentera med olika för att hitta det som fungerar bäst för dig och dina affärsbehov.