13 sätt att hålla dig motiverad när du arbetar hemifrån

Intro

Sedan pandemin startade har en stor del av vår arbetsföra befolkning börjat arbeta hemifrån. Det som en gång var en plats för vila och avkoppling efter arbetet har nu blivit arbetsplatsen. Så hur håller du dig fokuserad i denna nya arbetsmiljö?

13 sätt att hålla sig motiverad när man arbetar hemifrån

Livet handlar om struktur och disciplin, och om du kan skapa lite disciplin på din arbetsplats hemma kan du lyckas hålla dig motiverad och produktiv.

Här är 13 sätt som vi föreslår att du håller dig motiverad.

1. Inrätta din arbetsplats

På ett kontor är allting avgränsat och skapat med ett syfte i åtanke. När du kommer in på ett kontor känns det som ett kontor. Det känns som en plats för arbete.

När du jobbar hemifrån har du kontroll över detta även på din hemgjorda arbetsplats. Skapa din egen lilla arbetsyta som får dig att känna dig som om du befinner dig på ditt eget personliga kontor.

Detta innebär att du måste hålla bort alla distraherande onödiga extrasaker och göra utrymmet sammanhängande.

Vad är en bra arbetsyta?

En bra arbetsplats har en brist på distraktioner och bör ha lite naturligt ljus. Inrätta en arbetsplats som ligger långt ifrån platser där du hör mycket buller och som ligger bort från starkt trafikerade områden.

Du vill kunna inrätta ett utrymme som är tyst och som inte känns kvävande.

Det ska bara ha de saker som du behöver för arbetet:

• En bekväm, men effektiv stol (du vill inte ha något som är lätt att slappna av i).
• Bord - Det kan tyckas uppenbart, men rätt typ av skrivbord gör skillnad. Se till att du har ett skrivbord med ordentligt lådutrymme så att allt du behöver finns inom räckhåll.
• Säkerställ rätt belysning - Zoomkonferenssamtal är en ny norm, och du vill se till att du ser ut som ditt mest professionella jag vid dessa samtal. Rätt belysning är ett steg för att hjälpa dig med det.
• **Dator **
• Stationär
• Skrivare Skrivare
• Kalender

Sticky notes**

Du kanske behöver eller vill ha mer specifika saker, men håll det definitivt enkelt. Detta är grundläggande saker, och ju mer etablerat ditt utrymme är, desto mindre sannolikt är det att du behöver resa dig upp och vandra runt i ditt hem.

Att skapa ett utrymme som hjälper dig att hålla dig fokuserad är avgörande.

Vill du att din arbetsplats ska vara ständigt föränderlig? Kolla in vår titt på den digitala nomadlivsstilen.

2. Skapa ett schema för arbete hemifrån

Detta är särskilt viktigt för de personer som inte är bundna till vissa tider på dygnet. Du kanske har en rad projekt som måste göras och du arbetar på morgonen, eftermiddagen och kvällen utan att kunna skapa tid för dig själv.

Det är här schemat kommer in. Vilka timmar ska du arbeta? När ska du äta lunch? När ska du ta pauser? Fastställ vissa tider, för då börjar man skapa förväntningar i stället för att saker och ting ska vara lösa.

Om du fastställer att du ska arbeta från 9 till 12 och sedan ta lunch, har du inga andra förväntningar under dessa tre timmar än att arbeta.

Det är bra att investera i antingen en anteckningsboksplanner eller en schematavla för väggen. På så sätt kan du alltid se den och bli påmind om var du befinner dig under dagen.

Se till att hålla dig till ditt schema. Visst kan saker dyka upp, och beroende på ditt jobb kan du behöva vara beredd på avbrott eller andra åtaganden, men du bör ändå utföra dessa uppgifter inom ramen för strukturen i ditt schema.

När du väl börjar böja på schemat eller bryta mot det har du nu brutit in i din egen personliga tid, och det kan leda till bristande motivation om du känner att din dag bara är arbete.

Var glad att du jobbar hemifrån, vissa människor måste ta itu med ganska betydande arbetsskador!

3. Klä dig för jobbet

Det sägs att man ska "klä sig för att lyckas" och det gäller särskilt när man arbetar hemifrån. Vi minns alla de dagar då det var roligt och kul att ha på sig träningsbyxor och den coola Def Leppard-tshirten på Zoom-samtalen, och ingen dömer dina Jam Jams.

Att klä sig för arbetet när du arbetar hemifrån kan dock göra att du inte kan arbeta mentalt. Så kom ihåg att "klä dig för att lyckas" även om det är i ditt eget hem.

Det behöver verkligen inte vara en tredelad, stryktålig kostym eller en pressad blus och kjol för 1 000 dollar (inte för att vi dömer om det är det, herr och fru Dapper), utan något som bara skulle utgöra arbetskläder inom ditt område. Något som är professionellt.

Det kan verka malplacerat i ditt hem, men om du har etablerat en arbetsplats som vi sa tidigare, så bör klä dig för just den platsen börja kännas mycket mer normalt och motiverande.

Oroa dig inte, du kan fortfarande ha Jam Jam Fridays.

Vill du ha ett djupgående sätt att hålla koll på dina SEO-kampanjer?

Kanske vill du ha en uppdaterad sökordssökare för din SEO.

4. Ha en lista över saker att göra varje dag

En arbetslista är lika viktig som en arbetstidsplan, och i samband med den är det viktigt att ha en att-göra-lista. Att närma sig dagen med en otydlig plan kan leda till vissa misslyckanden. Du behöver bara närma dig dagen med en plan.

Det är här som en arbetslista kommer in i bilden. Det är inte bara själva uppgiftslistan utan även den ritual vi skapar med den som möjliggör framgång.

Här är en plan för hur du skriver och utför din att-göra-lista:

• Vid veckans början - Söndagen före arbetsveckan ska du se över vad som behöver göras och skapa en dag-för-dag-lista över de uppgifter du ska göra. Detta kan börja generellt, bara för att ge dig själv en uppfattning om hur veckan kommer att se ut.

Night Before - Kvällen innan ska du titta på schemat för nästa dag. Solidifiera och fastställ vad som är uppgiftslistan och ge en tidslinje för varje enskild aktivitet så att du har ett mål. Förbered dig mentalt för nästa dag.

• Först på morgonen - På morgonen, innan du börjar dagen, kanske när du tar den första klunsen av ditt morgonkaffe, ta en titt på ditt schema och visualisera verkligen din dag. Håll dig till det och ta dig an det!

Detta är en enkel metod att följa och tar bara ett par minuter per dag, men kan hjälpa dig att fokusera och lyckas varje dag.

Detta gör att du också kan dela upp dina dagar, i stället för att känna dig överväldigad av en veckas arbete kan du ta små bitar av din vecka.

5. Hantera din arbetsbelastning

Försök inte att överbelasta dig själv!

Ett schema och en att-göra-lista hjälper till att undvika detta problem, men det är viktigt att inse att arbetet är dagligt, och om du inte har avslutat något i dag som inte behöver göras i dag finns det fortfarande en morgondag.

Det kan vara lätt att säga: "Jag tar nästa timme för att avsluta det trots att jag borde vara klar med min dag", men återigen bryter du mot gränserna för din personliga arbetstid.

Överbelasta inte dig själv med uppgifter. Det kan leda till att du känner dig överväldigad, vilket kan leda till bristande motivation. Ta en uppgift i taget i taget.

Vi kan ta en arbetsbörda från dina axlar med vår SERP-checker.

6. Arbeta i tidsblock

Skapa tidsblock där du kan arbeta och ta med dig pauser. Ungefär 1,5 timme är ett bra tidsblock för fokuserat arbete. Ta sedan en kort paus. Gå bort från datorn i cirka 5-10 minuter innan du återgår till nästa projekt.

Detta beror också på dig själv. Hur lång tid kommer ett visst projekt att ta dig? Kan du sitta i fyra timmar och fokusera på ett projekt? Var ärlig mot dig själv. Det är viktigt att veta hur du arbetar mest produktivt.

Den avgörande aspekten att komma ihåg är att de, precis som schemat och to-do-listan, bör upprättas så att du har realistiska förväntningar och ett system att följa, i stället för att arbeta för länge och utmatta eller frustrera dig själv.

Att upprätta arbetsblock med pauser däremellan är avgörande för att hålla sig motiverad under hela arbetsdagen.

Här är ett exempel på en dag med arbetsblock:

• 9:00 - 10:30 Arbeta med projekt A
• 10.30-10.45 paus
• 10.45-12.00 Återbesök av projekt A
• 12.00-13.00 Lunch
• 13.00-14.15 Arbete med projekt B
• 14.15-14.30 Paus
• 14.30-15.45 Återbesök av projekt B
• 15.45-16.00 Paus
• 16.00-17.00 Avslutar din dag (e-post, sista handen)

Detta är bara ett exempel på en dag med arbetsblock i sin enklaste form, men det ger ett sätt att se dagen i små bitar.

Det får dagen att verka genomförbar i stället för att få dig att känna dig överväldigad, vilket är ett lätt sätt att tappa motivationen när du arbetar hemifrån.

Vill du kontrollera din webbplats hälsa och optimering? Vi har en webbplatsrevision som hjälper dig att bättre förstå din webbplats hälsa och hur du kan åtgärda eventuella problem.

7. Var organiserad

Det är lätt att slösa tid på att försöka hitta anteckningsblocket, överstrykningsapparaten eller andra slumpmässiga småsaker som du kan tänkas behöva i ett visst ögonblick, och sedan har du plötsligt ägnat 20 minuter åt att gräva i skrivbordslådorna bara för att inse att det fanns precis framför dig från början.

Lärdomen: Var organiserad. Inte bara när det gäller de fysiska aspekterna av ditt arbete, utan även när det gäller uppgifter och tid. Det är här som listor med uppgifter, ett arbetsschema och arbetsblock är till stor hjälp. Det är verktyg för att hålla din dag organiserad.

Inrätta ett utrymme för anteckningar och möten. Ha alltid ett särskilt utrymme för pappersarbete och se till att allt alltid finns inom räckhåll. Placera din att-göra-lista någonstans där du alltid kan se den, liksom ditt schema.

En del av att vara organiserad har också att göra med att ha väldigt lite på din arbetsplats. Håll ditt utrymme begränsat till endast de saker som är nödvändiga.

8. Begränsa distraktionen från sociala medier

En genomsnittlig person lyfter upp sin telefon 96 gånger per dag. Det innebär att vi tar upp telefonen var tionde minut! Vi kanske inte ens öppnar telefonen, men att bara plocka upp den hindrar oss från att vara produktiva.

Föreställ dig nu att du går vilse i din telefon. Hur mycket tid förlorar du på det? Sociala medier har blivit något att kämpa emot under våra arbetsdagar.

Det finns dock ett par lösningar för detta:

• När du jobbar hemifrån kan du ställa om telefonen till flygplansläge eller tyst läge. Se till att du inte får några meddelanden under hela dagen.
• Placera telefonen utom räckhåll. Ställ den i ett annat rum så att du inte frestas att bara titta på den.
• Ha aldrig några onödiga flikar eller fönster öppna på din bärbara dator och stäng av notiser även för det. Detta är särskilt viktigt om du ständigt arbetar på din bärbara dator, och distraktioner är bara ett klick bort.

Ditt dagliga fokus kan lätt spåra ur genom att bara titta på din telefon. Skapa ett utrymme där detta inte kommer att vara möjligt.

9. Håll dig fysiskt aktiv

Att arbeta hemma kan skapa en avslappnad känsla, men det sista du vill göra är att stänga av.

Kroppen kan lätt göra det, särskilt när den är instängd vid ett skrivbord. Men om du vill hålla dig fokuserad och motiverad är det ett bra sätt att hålla kroppen aktiv.

Idéer för att vara fysiskt aktiv när du arbetar hemifrån

• I slutet av varje arbetsblock reser du dig upp och tar en kort promenad runt huset.
• Under en paus gör lite lätt träning för att få igång blodet, t.ex. 20 armhävningar, 20 knäböjningar eller 20 hoppande jacks.
• Investera i eller bygg ett eget skrivbord. Att vara stillasittande är inte bara dåligt för din motivation, utan kan också vara skadligt för din hälsa.

10. Rensa upp din arbetsplats

Ett rörigt rum är ett rörigt sinne. Ett rörigt utrymme kan innebära skillnaden mellan en oorganiserad och distraherad arbetsdag och en produktiv och smidig arbetsdag.

• När du är på väg att ta en paus, se till att städa upp din arbetsyta lite så att det inte är en enda röra när du kommer tillbaka till arbetet.

• I slutet av din arbetsdag, se till att städa upp din arbetsplats hemma och se till att allt är organiserat.

Om du har en webbplats kan du känna dig rörig med alla nödvändiga backlänkar, men vi kan hjälpa dig att organisera och välja de bästa backlänkarna för din webbplats.

11. Ta regelbundna pauser

Det finns en anledning till att arbetsplatser är skyldiga att ge sina anställda raster. En paus är en möjlighet att rensa tankarna och ta ett steg bort. Det är inte hälsosamt att ständigt vara fastklistrad vid sin datorskärm.

Att ha möjlighet att koppla bort arbetet i 15-20 minuter varje timme gör att du kan koppla av en stund utan att helt förlora fokus på ditt arbete. Din mentala hälsa är trots allt avgörande.

Dessutom är du i ditt eget hem så du kan göra dina egna pauser. Var ärlig mot dig själv, du kanske är knäböjd i ett projekt och du blir frustrerad och kan inte fokusera. Det är den perfekta tidpunkten för att resa dig från skrivbordet, göra några armhävningar och slappna av.

12. Definiera gränserna mellan arbete och privatliv

Det här är kulmen på allt vi har diskuterat hittills. Om du inte har några gränser riskerar du att ditt arbetsliv mycket lätt spiller över på ditt privatliv. Du kanske är klar med dagen och sitter vid middagsbordet när telefonen lyser upp med ett e-postmeddelande.

Om du svarar på det mejlet har du tillåtit ditt arbetsliv att komma in i ditt privatliv, och det resulterar i en känsla av att ditt privatliv inte är säkert från stressen från ditt arbetsliv, men du måste fastställa dessa gränser.

När arbetsdagen är över:

• Stäng av notiserna på telefonen.
• Lägg undan telefonen helt och hållet.
• Stäng av den bärbara datorn helt och hållet eller stäng av datorn för att visa att arbetsdagen är slut.
• Gå ut ur din e-post så att du inte hör notifieringarna.

Skapa en ritual kring slutet av din arbetsdag så att du utan skuldkänslor kan kliva in i ditt privatliv.

Det är lätt att bli distraherad även i vårt privatliv med e-postmeddelanden och liknande, men om vi stoppar dem från att komma in kan vi njuta av vår egen personliga tid utan distraktioner.

13. Glöm inte att vila!

När ditt hem också är din arbetsplats kan det vara svårt att ta tid för dig själv, men det är en av de viktigaste aspekterna av att arbeta hemifrån. Se till att ge dig själv tid för pauser och se till att du tar dig tid att verkligen vila.

Njut av ditt liv. Livet lever man i hemmet, och det bör inte spenderas med att oroa sig för arbetet. Sättet att vara motiverad varje dag är att komma ihåg att du arbetar för att ha tid för dina egna personliga mål och din hälsa.

Slutsats

Var inte rädd för att prova dessa sätt att hålla dig motiverad när du arbetar hemifrån. Ta reda på vad som fungerar bäst för dig och fortsätt experimentera för att bli bättre på det.

Kom ihåg att det handlar om din arbetsdag så du måste ta reda på vad som fungerar för dig.