12 sätt att minska distraktionen när du arbetar på distans

Intro

Distansarbete blir alltmer populärt. Endast ett fåtal arbetstagare arbetade hemifrån före pandemin, men under COVID-pandemin 2019 var alla företag tvungna att använda sig av distansarbete för att fortsätta den ekonomiska utvecklingen. Vissa arbetstagare har börjat arbeta på distans utan tidigare erfarenhet. En Upwork-rapport berättar att även efter pandemin kommer distansarbete att öka med 22 % under de kommande fem åren. Som distansarbetare kan du dock märka en avsevärd skillnad mellan hur dina dagar planeras och hur de verkligen utvecklas. När människor börjar arbeta hemifrån inser de fördelarna och nackdelarna med distansarbete.

Att arbeta på distans har sina fördelar, men också sina nackdelar. Distraktioner, ensamhet, kommunikationsproblem, mental och fysisk trötthet, upprätthållande av förtroende med mera är exempel på detta. Att ignorera dessa problem kan skada ditt personliga och yrkesmässiga liv. Låt oss ta en titt på 12 användbara tips för att vara fokuserad och produktiv när du arbetar hemifrån eller någon annanstans.

Sätt att minska distraktioner i arbetet hemifrån

Det största hindret för att arbeta effektivt hemifrån är störningar. Även om vi väljer att arbeta hemifrån är vi fortfarande sårbara för avbrott. Det kan handla om människor som chattar med vänner på nätet, korresponderar med arbetskamrater via e-post, besöker shoppingwebbplatser och pratar i onödan i sina mobiltelefoner.

Det finns flera sätt att minimera dessa distraktioner vid hemarbete. Det här är bara några av dem:

1. Identifiering av dina distraktionsområden

För att eliminera distraktioner är det viktigt att identifiera de mest distraherande källorna. På så sätt kan du koncentrera dig på uppgifter som kräver din fulla koncentration utan att bli distraherad. För att avgöra vad som är mest distraherande kan du fråga dig själv följande: Vad gör jag mot mitt bättre vetande? Vad är min största distraktion?

Vi är alla medvetna om att distraktioner på arbetsplatsen har en negativ inverkan på prestation och produktivitet. Det finns även interna och externa distraktioner, så börja med att titta inåt. Om du är överallt bör du fråga dig själv vad som egentligen händer. Du måste inse vilka distraktioner du har när du arbetar hemifrån. Om du inte identifierar de arbetsdistraktioner som tar upp din tid kommer du inte att kunna lösa dem.

2. Fastställa en lämplig schemaläggning

När du arbetar på distans är det viktigt att skapa ett schema och hålla dig till det. Om vi vill vara effektiva i vårt distansarbete måste vi eliminera så många distraktioner som möjligt. Större delen av din uppgift klaras av med hjälp av ett korrekt schema och en korrekt plan. Du kan spendera tid på arbete som du tycker om, vilket gör att du känner dig uppfylld och lycklig.

Med rätt schemaläggning kan distraktioner minskas när du arbetar på distans. Du bör organisera din dag så att du inte blir distraherad vid bestämda tidpunkter. Under veckan bör du inte kolla e-post eller sociala medier mellan kl. 9.00 och 15.00. Genom att fastställa en daglig struktur kan du arbeta smidigt utan att hoppa från en uppgift till en annan.

3. Läge för att inte störa

Allt fler företag ger nu sina anställda och medlemmar möjlighet till hemarbete och flexibla arbetstider. Det kan dock vara svårt att arbeta på distans på grund av avbrott. En lösning på detta problem är att aktivera alternativet "Stör inte" på din dator eller telefon, vilket förhindrar att du får oönskade meddelanden eller varningar medan du arbetar. Du kan stänga av telefonens ringsignal, blockera webbplatser som du inte behöver meddelanden och stänga av meddelanden från sociala medier.

Du vill inte att ditt husdjur ska vara en distraktion under ett krismöte med kunder eller chefer. När du deltar i ett viktigt möte är den enklaste metoden för att undvika distraktioner att aktivera funktionen "stör ej" på din telefon.

4. Sätt gränser

Det är mycket flexibelt och bekvämt att arbeta hemifrån. Det kan dock vara ganska distraherande. Oavsett om du arbetar med ett projekt finns det flera distraktioner, t.ex. läsning, familjefrågor, barn och tv-tittande.

Det är svårt att koncentrera sig på distansarbete. Därför är det lämpligt att fastställa tydliga gränser och avsätta utrymme för ett hemkontor. Det kommer att hjälpa dig att återställa ditt fokus på produktivt arbete. Du kan använda strategin att dela upp ditt hemområde och arbetsområde. Du kan placera en delare i ditt sovrum eller använda en uppsättning kontorsmöbler för att dela upp de två rummen.

5. Förvaltning av måltider

Att arbeta hemifrån är en dröm för många frilansare och entreprenörer. Att arbeta hemifrån kan vara givande, men det kan också vara en kamp. Det kan dock bli en utmaning att förvalta sin tid och sin mat ordentligt när man arbetar hemifrån. Att arbeta hemifrån kan vara givande, men det kan också vara en kamp. Måltidshantering är en utmaning för varje arbetande mamma eller pappa. Den bästa metoden är att planera dina dagar i förväg och se till att du har tillräckligt med tid för att laga hälsosamma måltider till familjen. Det är viktigt att ha några mellanmål till hands så att du inte blir för hungrig under dagen. Om du arbetar hemifrån måste du ordna särskilda tider för lunch- eller mellanmålspauser.

6. Spåra tid och aktivitet

Friheten i distansarbete är verkligen stor, du kan ha på dig vad du vill, sitta i en trädgård och njuta av tid med ditt favoritdjur. Tyvärr innebär detta också att det inte finns någon som övervakar ditt arbete när du arbetar på distans. Det är därför som du kanske tycker att det är lättare att bli distraherad när du arbetar på distans.

Du kanske blir distraherad av att titta på YouTube, surfa på sociala medier eller läsa memes. I den här situationen bör du använda någon av de bästa tidsuppföljningsprogrammen för att veta exakt hur mycket tid du spenderar på varje projekt och uppgift. Övervaka den tid du spenderar på projekt eller på icke-produktivt arbete.

7. Kläder för arbete

Det finns ingen strikt klädkod för hemarbete. Du kan ha på dig vilken klädsel du vill. Du bör dock inte ha på dig din bekväma pyjamas på ett officiellt möte.

Oavsett om det sker via zoom, Skype eller Google Meet bör du presentera dig professionellt. Det behöver inte alltid vara kostym och slips, men du måste ändå ha en anständig klädsel som passar ditt arbete. Om du tycker att det känns konstigt att bära formell klädsel i ditt hem kan du prova att ta på dig den i det utsedda kontorsutrymmet i ditt hus.

8. Pomodoro-teknik

Francesco Cirillo skapade Pomodoro-metoden i slutet av 1980-talet. Det är ett snabbt och enkelt tidsstyrningssystem för att få mer gjort och koncentrera sig på det du gör just nu.

Denna produktivitetshöjande metod för tidsplanering delar upp arbetet i 25-minutersavsnitt och växlar korta pauser mellan dem. Genom att låta hjärnan ta korta pauser under dagen kan du fokusera på en aktivitet i taget och öka din produktivitet.

9. Undvik multitasking

De flesta anser att multitasking ökar distraktionen och minskar produktiviteten, medan andra anser att det hjälper dem att slutföra sitt arbete i tid och sparar energi för andra uppgifter. De flesta anser dock att multitasking är en stor nackdel i jämförelse med dess få fördelar.

Många distansanställda kämpar med multitasking. Antingen tappar de kontrollen över arbetet eller så blir de inte klara i tid. Vad är lösningen? Dela upp det i mindre bitar och koncentrera dig på var och en av dem individuellt. Detta beror på att de ständigt växlar mellan olika jobb och inte kan koncentrera sig på något av dem.

10. Upprätthåll en bra balans mellan arbete och privatliv

Även om distansarbete ger möjlighet till en flexibel tidtabell för att utföra hushållsaktiviteter eller umgås med vänner är det ofta inte fallet. Du kommer antingen att arbeta mer eller tillbringa mer tid med dina vänner och hobbies. Det är viktigt att du upprätthåller en bra balans mellan arbete och privatliv.

Tänk på hur mycket tid du bör arbeta. Arbetet är viktigt, men du måste också ha mer tid för dig själv och din familj. Oroa dig inte för ditt arbete på fritiden. Under arbetet ska du sätta upp uppnåeliga mål och hålla dig till dem.

11. Mental tillfredsställelse

När du ägnar dig åt aktiviteter som gör dig lycklig kan du uppleva ett tillstånd av mental tillfredsställelse. Allt från att spela spel till att skriva dagbok kan betraktas som en form av självuttryck, så länge det gör dig glad och nöjd.

Mentalt välbefinnande uppnås bäst genom en kombination av fysisk aktivitet och egenvård. Meditation, motion eller andra aktiviteter som läsning eller skrivande kan hjälpa dig att nå ditt mål. Promenader, löpning eller idrottsutövning kan ha en positiv effekt på människors mentala välbefinnande och kan göra dig mer fokuserad på ditt arbete. Att hålla sig motiverad är viktigt för att minska distraktion och öka produktiviteten.

Men om du känner att ditt jobb står i vägen för din mentala tillfredsställelse, kanske du borde överväga att söka andra jobb. Du kan också hitta många jobb som gör det möjligt att arbeta hemifrån, vilket kan vara till hjälp om du vill vara din egen chef.

12. Håll tid för det oväntade

Låt oss vara ärliga, det går inte att förutse allt. Även om du har planerat för alla kommande arbeten kan det fortfarande dyka upp några upptäcktsuppgifter. Men även dessa oförutsedda uppgifter måste slutföras i tid. Det är därför du måste hålla lite extra tid för uppgifter som kan behöva göras i framtiden så att du inte blir distraherad under press. Även om du inte har några oförutsedda uppgifter kan du ändå använda tiden till att ge bättre kvalitet i planerade uppgifter.

Slutsats

Distansarbete har många fördelar som flexibilitet, ingen klädkod, ingen pendling och mer tid med familj och vänner, men det kan också distrahera dig från arbetet och bli en börda.

Att inte kunna koncentrera dig på ditt arbete kan vara ett stort problem för dig. Den som arbetar hemifrån måste identifiera och lösa orsakerna till distraktioner för att få en sund distansarbetsupplevelse.