10 trender för den digitala arbetsplatsen för 2022

Intro

Arbetsplatsen är en plats som är utsatt för innovationens strömningar och som ständigt strävar efter effektivitet och produktivitet. Kanske är det för de anställdas bästa, för företagets tillväxt eller för båda.

År 2022 kommer arbetsplatsen dock att gå ännu djupare in i den digitala tidsålderns utveckling och detta är de förändringar som du kan förvänta dig att se genom Digital Workplace Trends.

Vad är en digital arbetsplats?

Enkelt uttryckt är det en arbetsplats som använder teknik för att skapa en effektivare och mer omfattande miljö. Särskilt sedan Internets framväxt har den digitala arbetsplatsen inte bara blivit vanlig utan också en nödvändighet.

Pandemin COVID 19 har också visat att detta är sant, med behovet av att fortsätta med arbetsplatsens åtgärder på distans samtidigt som man behåller ett effektivt beslutsfattande på daglig basis och fortsatt produktivitet med hjälp av online.

Detta är inte nödvändigtvis bara distansarbete, eftersom många företag och verksamheter fortfarande behöver en bas, men den digitala arbetsplatsen gör det möjligt för distansarbete att smälta samman med arbetsplatsen.

10 trender för digitala arbetsplatser 2022

Internet är naturligtvis grunden för den digitala arbetsplatsen, men det finns så många olika innovationer och nya trender som kan komma ur just den grunden.

Så låt oss ta en titt på de 10 trenderna för digitala arbetsplatser som du bör hålla utkik efter 2022.

1. Hybrid- och distansarbete är i fokus

Som tidigare nämnts skapade COVID 19 ett behov av en ny arbetsmiljö och effektivare möjligheter. Individer var avskiljda i sina hem och alla var tvungna att ladda ner en liten sak som hette Zoom .

Hela arbetslivet förändrades. Inte bara företag använde sig av den för möten och allmänna diskussioner, utan även yogastudior, terapeuter, läkarbesök osv.

Om du behövde prata med någon var Zoom lösningen, för att inte tala om plattformar som Slack, som möjliggör olika mötesrum som alltid kan vara öppna och som du kan besöka när som helst för att ställa en fråga eller lägga in din senaste artikel. Det finns många verktyg för distansarbete som hjälper de anställda att bli mer effektiva.

Hela arbetsplatsen påverkades, eftersom nästan ingen behövde vara på plats, till den grad att vissa företag helt och hållet gick över till att arbeta på distans.

Deras effektivitet var antingen oförändrad eller bättre, och en fysisk butik blev en onödig ekonomisk börda.

2. Maximering av artificiell intelligens

Artificiell intelligens har verkligen blivit en nödvändig pusselbit på arbetsplatsen. Förutom den skrämmande risken att nå singulariteten är artificiell intelligens en annan aspekt som du kommer att hamna på efterkälken om du inte hoppar ombord.

AI har blivit avgörande för att bygga upp och utveckla arbetsplatsen eftersom den har blivit bäst på att sammanställa, organisera och analysera information.

På arbetsplatsen skapas eller tas ständigt data emot, och det kan vara extremt svårt att bearbeta dem korrekt. Det fina med AI är dess förmåga att effektivt ta data och använda den för att förutsäga och fatta beslut.

3. Automatisering

Automatisering kan gå hand i hand med artificiell intelligens. Det kan ses som något som är populärt i fabriker för montering av produkter, men automatisering kan också användas på arbetsplatsen.

Automatisering gör det möjligt att utföra de dagliga uppgifterna på kontoret på ett effektivt och tillförlitligt sätt. E-post, mötespåminnelser och många andra aspekter av kontoret kan nu automatiseras så att kontoret kan hålla sig till tidtabellen.

4. Utveckling och utveckling av anställda

När arbetsplatsen blir alltmer digital är det nödvändigt att utbilda dina anställda för den typen av arbete. Den digitala världen medför ett behov av nya färdigheter och kunskaper. Microlearning kan fungera som ett alternativ som inte distraherar de anställda från det vanliga arbetsflödet, utan håller dem uppdaterade med de färdigheter de behöver för sitt arbete.

Detta kräver personer som kan visa vägen när det gäller undervisning och orientering om dessa särskilda tillämpningar och metoder. Men när man väl har förstått den digitala världen kan den bidra till att anpassa varje anställds upplevelse och tillgodose deras behov.

5. HR-revolution mot digitalisering

Alla aspekter av arbetsplatsen verkar digitaliseras, även personalavdelningen. Detta är en intressant aspekt eftersom så mycket av personalresurserna är relaterat till mänsklig interaktion och personliga relationer.

Det finns dock fortfarande många delar av HR-pusslet som kan utnyttjas i den digitala världen, till exempel rekrytering och onboarding, som kan kräva en hel del orientering och pappersarbete.

6. Lärande och kompetenshöjning

Att ha anställda som är flexibla och villiga att lära sig är avgörande på den digitala arbetsplatsen. Det är ett utrymme som ständigt förändras och utvecklas för att hålla jämna steg med nästa trender. Detta innebär också att man måste ha digitala program som lär ut i takt med att de förändras.

Den nya tekniken kan bidra till att höja kompetensen hos dina anställda, med andra ord ge dem nya och mer effektiva färdigheter för arbetsplatsen, och hålla dem i stånd att lära sig och växa för att bli bättre.

Det kan ta längre tid för vissa personer att förstå förändringen av processerna, så ha tålamod.

I allmänhet är den digitala arbetsplatsen dock avsedd att vara en mer intuitiv och uppslukande upplevelse för de anställda så att de kan bli bättre och skickligare på att använda den teknik som krävs för arbetet.

Vill du vara på toppen av dina SEO-kampanjer, förutom att uppgradera din kompetens? Kolla in vår Ranktracker!

7. Förbättrad virtuell kommunikation

En stor del av den digitala arbetsplatsen gör det möjligt att effektivisera och öka frekvensen av kommunikationen. Med virtuell kommunikation kan teamet ställa frågor i realtid i stället för att skriva e-postmeddelanden och vänta på svar. Den virtuella kommunikationen kan till och med utvidgas till att omfatta försäljnings- och marknadsföringsgrupper. Genom att använda de bästa webinarplattformarna kan försäljnings- och marknadsföringsteam verkligen öka sitt engagemang med kunder och potentiella kunder.

Virtuell kommunikation är ett mer målinriktat sätt att säkerställa en konstant linje mellan de anställda. Detta är särskilt viktigt när det gäller tidshantering.

Det finns inget mer frustrerande än att behöva skjuta upp en flytt på grund av en obesvarad fråga. Därför är det bättre att ha en kommunikationsstrategi för varje situation som kan uppstå i ditt företag.

Ju snabbare och oftare en konversation kan äga rum, desto effektivare kan problem lösas. Detta ger också en mer konsekvent relation mellan gruppmedlemmarna.

8. Optimering av mobila appar

Särskilt när det gäller säkerhet och särskilda portaler för arbetsplatsen kan en effektiv och optimerad mobilapp eller mobilappar vara avgörande. Den digitala arbetsplatsen år 2022 har många alternativ när det gäller mobilappar.

Dessa appar är utformade för att hålla de anställda i linje med företagets tekniska behov.

De kan hjälpa till med att dela innehåll, hantera projekt, hantera själva arbetsplatsen, behandla dokument, förenkla kommunikationen och optimera kundkommunikationen.

Allt detta hjälper till att effektivisera många processer, så att du slipper samla högar av pappersarbete som du måste gå igenom och organisera.

Optimera dina nyckelord med vår sökordssökare!

9. Strategi och långsiktigt fokus på färdplaner

Färdplaner är en viktig aspekt i alla företag som garanterar att hela arbetsplatsen håller sig på rätt spår och rör sig mot samma mål. Nya tillämpningar från företag som Microsoft kommer att skapa ett digitalt utrymme för denna aspekt.

Den kan skapa kanaler som grupperna kan kommunicera på så att de kan hålla koll på sina mål och även låta andra övervaka dessa kanaler. Tanken är att alla ska vara på samma sida och engagerade i sina respektive projekt.

På så sätt undviker du att slösa tid och säkerställer effektivitet.

10. Förbättra datasäkerheten

När arbetsplatsen blir beroende av teknik och all data finns i ett moln eller på någon form av delad server, blir den datan naturligtvis mycket sårbar för hackning eller de många andra hoten på internet.

I takt med att tekniken utvecklas utvecklas också hoten, men med det följer en högre säkerhetsnivå. En säkerhetsaspekt som kommer att dyka upp på många digitala arbetsplatser är nollförtroendeaspekten, som i princip ser varje försök till åtkomst som ett hot.

Detta kommer att kräva flera autentiseringsmetoder och flera skyddslager. Programvaran kommer att vara säker på att spåra phishing, skadlig kod och virus som kan hota den digitala arbetsplatsen och dess värdefulla data.

Slutsats

Arbetsplatsen förändras ständigt och under de senaste två åren har vi sett en intressant anpassning till en världsomspännande kris.

På många sätt har det skapat mer effektivitet och produktivitet och det har skapat den nyaste vägen för den amerikanska arbetsplatsen.

När vår värld långsamt återgår till status quo kommer vi att vänja oss vid ett nytt sätt att arbeta i denna nya och ständigt föränderliga miljö.