10 bästa verktyg för automatisering av e-postinsatser 2023

Intro

Email Outreach är helt enkelt att kommunicera med människor via e-post i olika syften. Inom marknadsföringen främjar uppsökande verksamhet produkter eller tjänster för att öka försäljningen eller söker backlinks och gästinlägg för SEO. E-postmarknadsföring används också för att kontakta potentiella partner och samarbetspartners, t.ex. affiliate marknadsförare, influencers osv.

I allmänhet är dock våra skräppostmappar fulla av e-postmeddelanden om uppsökande verksamhet och liknande marknadsföringsmeddelanden, och det kan få vem som helst att undra om uppsökande verksamhet per e-post fungerar. E-postinsatser fungerar om de görs på rätt sätt, precis som många andra marknadsföringsstrategier.

Typiska taktiker som används för uppsökande e-post

Vanligtvis görs kampanjer för uppsökande e-post i form av en e-postutskick till listor och man hoppas att det ska fungera. Även om man genom att skicka e-postmeddelanden i stor skala når ut till fler människor, innebär det inte att de öppnas, klickas igenom eller att mottagarna utför de åtgärder som du önskar genom din uppsökande verksamhet.

Typiska orsaker till uppsökande e-post

Här är några anledningar till varför uppsökande e-post används mer utförligt.

Försäljning

E-postkampanjer gör underverk för din försäljning. Genom att nå ut till potentiella kunder med reklammejl, erbjudanden och personliga mejl kan du omvandla dem till kunder och öka försäljningen. Det är naturligtvis inte e-post som konverterar, men sådana kampanjer ökar varumärkeskännedomen och ökar antalet potentiella nya kunder.

Marknadsföring

E-postmarknadsföring är en viktig metod för marknadsförare att marknadsföra produkter och tjänster. Marknadsförare når också ut till influencers, affiliates och liknande för att samarbeta med dem för att öka varumärkeskännedomen.

SEO/baklänkning

Ett annat viktigt syfte med uppsökande marknadsföring är dess tillämpning inom sökmotoroptimering (SEO). E-postmarknadsföring görs för att söka backlinks, ett beprövat sätt att bygga upp webbplatsens auktoritet, öka trafiken och placera sig högre på sökmotorernas resultatsidor. Gästinlägg är en liknande metod för att nå en ny publik för vilken uppsökande marknadsföring kan användas.

Partnerskap

Partnerskap kan visa sig vara ovärderliga för små, nya företag, och det är här som uppsökande verksamhet är till hjälp. Att förbereda en lista över potentiella partner som kan komplettera varandra och att nå ut till dem är vanligt för att hitta affärspartners.

Manuella sätt att göra uppsökande e-post

Att nå ut kan kännas som ett tidskrävande och otacksamt arbete. Och det är rättvist när du tillbringar timmar och timmar med att skicka e-post och om det inte ger dig det resultat du vill ha.

Vanliga sätt som folk använder i e-postinsatser :

Det finns några vanliga sätt som folk följer för att skapa en bättre kampanj för uppsökande e-post, jag har listat några nedan,

• Det första som lockar användaren till ett e-postmeddelande är ämnesraden, som väcker användarens nyfikenhet att öppna meddelandet. De flesta försöker anpassa ämnesraden för att öka antalet öppna e-postmeddelanden.
• Ett annat sätt att öka svarsfrekvensen är att ständigt engagera användarna genom att planera uppföljningsmeddelanden.
• Att nå ut till olika kontakter på en och samma gång är en av de metoder som de använder för att öka chanserna att få svar.
• En av de bästa metoderna för att få fler svar på kampanjen är att utvidga personaliseringen till att även omfatta brevtexten med hjälp av företagsundersökningar.

Exempel för att du ska förstå mer om uppsökande e-post,

Automatisering av uppsökande e-post:

Ett av de bästa exemplen på utgående marknadsföring är en framgångsrik kampanj för uppsökande e-post, och automatisering är nyckeln till att öka effektiviteten.

Det ger en möjlighet att planera en kampanj för flera användare och att samarbeta med dem på ett perfekt sätt för att uppnå resultat. Det finns några vanliga strategier som används i automatiserad e-postuppsökande verksamhet.

• Personalisering genom e-postautomatisering i ämnesrader genom att inkludera en gemensam potentiell och redigerbar variabel för olika kontakter.
• Segmentering av e-postlistan för att utveckla och skicka ett personligt e-postmeddelande för att locka användare.
• Automatiserade personliga e-postsignaturer för olika typer av kontakter.

Egenskaper som kan automatiseras:

• För att undvika att utbyta e-post i timmar är det ett bra sätt att ringa ett samtal. Att inkludera en kalender för att ange att du är ledig och tillgänglig för att ta samtalet kommer att gynna mottagaren och leder också till en smidig uppsökande process.
• E-postens ämnesrad, e-postkropp och e-postsignatur är några av de grundläggande attribut som kan anpassas genom automatisering för en stor lista med kontakter.
• Uppföljningsmejl kan automatiseras för att engagera kunderna. Enligt statistiken ökar svaren med 65,8 % om man planerar att skicka ytterligare ett uppföljningsmejl.
• Beteendebaserade e-postutlösare kan automatiseras för att vara med kunden från början till slutet av resan med ditt varumärke. Om man inkluderar en personlig prägel ger det bättre resultat.

Egenskaper som inte kan automatiseras:

• Avsikten med e-postmeddelandet är svår att automatisera med tanke på det stora antalet kontakter i e-postlistan. Att skicka ett blint e-postmeddelande till alla kontakter är inte det bästa sättet. Här kommer segmenteringen till hjälp.
• Det är nödvändigt att övervaka den tidigare e-postautomatiseringen eftersom uppdatering och uppfräschning av den ständigt ger dig de bästa resultaten, snarare än att inrätta automatiseringen och lämna den obevakad.

Identifiera rätt verktyg för automatisering av e-postmeddelanden:

Baserat på dina affärsmål är den största utmaningen att hitta det perfekta automatiseringsverktyget för e-postuppsökande. Det bästa sättet att identifiera är att analysera och förstå dina mål. Låt oss se ett exempel på ett ABC-företag med vissa krav och hur rätt verktyg kan identifieras.

Låt oss anta att ABC-företaget vill planera en e-postkampanj för influencers för att skapa medvetenhet om varumärket. De planerar att göra uppsökande verksamhet för att samla in backlinks och möjligheter till gästinlägg. Så det första steget är att lista processen.

Nästa steg är att företaget måste lista sina resultat utifrån de resurser de har. När resultatet och processen är kända är det så småningom lätt att räkna ut vilka funktioner som krävs i verktyget.

För ovanstående process behöver vi ett verktyg som kan automatisera anpassningen av e-postmeddelanden, uppföljningsmeddelanden för att engagera användarna och en kalender för att schemalägga samtalet direkt. Nu är det lätt att hitta rätt verktyg som innehåller ovanstående funktioner.

Det räcker inte att hitta verktyget och använda det i blindo. Du kommer att hitta några verktyg som stöder dina affärsmål. Jämför dem när det gäller pris, kundservice och feedback recensioner av detta verktyg för att fatta rätt beslut.

Det här är ett exempel på ett användningsfall för e-postinsatser. För ett stort företag finns det flera scenarier, och det är viktigt att analysera varje scenario för att hitta rätt verktyg.

10 bästa verktygen för automatisering av e-postinsatser 2022:

1. EngageBay

EngageBay är ett kraftfullt och prisvärt verktyg för automatisering av e-postuppsökande. Skicka personliga e-postmeddelanden för att få fler möten och avsluta mer försäljning. Med EngageBay kan du automatisera e-postmeddelanden, spåra öppningar och klick med fantastiska rapporter om engagemang, schemalägga e-postmeddelanden i förväg för att skicka senare, skapa obegränsade listor och segment av dina egna kontakter med hjälp av ett enkelt gränssnitt.

Prissättning:

• EngageBay erbjuder en kostnadsfri plan med grundläggande funktioner, den betalda planen börjar från 14,99 dollar/månad.

2. Lemlista

Lemlist är ett program för kallt e-postmeddelande och automatisering med automatiserade och personliga uppföljningar och stöder betydande e-postleverantörer. Lemlist erbjuder höga nivåer av e-postanpassning; det låter dig lägga till logotyper, bilder och landningssidor till ditt e-postmeddelande. Dess plattform för försäljningsengagemang är integrerad med Salesforce, HubSpot och andra leverantörer för att avsluta affärer och engagera leads i flera kanaler. Dessutom automatiserar Lemwarm, en tjänst för uppvärmning av e-postdomäner, processen så att dina e-postmeddelanden inte hamnar i skräppost.

Prissättning:

• Lemlist erbjuder en 14-dagars gratis provperiod och de betalda versionerna börjar på 29 dollar per månad.

3. Mailshake

Mailshake är ett verktyg för säljengagemang för avancerade säljteam. Du kan skicka personliga e-postmeddelanden och ordna uppgifter för att engagera kontakter via telefon eller sociala medier. Allt detta kan göras i en sekvens och du kan se allt på en instrumentpanel.

Mailshake har integrationer med Pipedrive och Salesforce samt integrationer med tusentals appar från tredje part, vilket gör att Mailshake passar perfekt för din teknik. Det är utformat för försäljnings- och marknadsföringsproffs, innehållsmarknadsförare, företagsgrundare, entreprenörer och alla som söker leads via kallt uppsökande arbete.

Prissättning:

• Betalda planer börjar på 44 dollar per månad.

4. Sendinblue

Ett annat allt-i-ett-program för automatiserad marknadsföring för småföretag är SendinBlue. Det är en utmärkt tjänst för både e-post- och SMS-marknadsföring. Med SendinBlue kan du bygga anpassade arbetsflöden som skickar ut e-post automatiskt. Du kan ställa in triggers för att skicka e-postmeddelanden baserat på prenumerantens åtgärd på din webbplats.

• Dra och släpp byggare
• Gemensam inkorg för att hålla teamet organiserat
• Transaktionsmejl
• Segmentering
• Anmälningsformulär

Prissättning:

• Gratis plan tillgänglig för 300 kontakter
• Betalda planer börjar på 25 dollar/månad och priset beror på din månatliga e-postvolym.

5. Mailchimp

Mailchimp är en av de populära programvaruplattformarna för e-postmarknadsföring. Mailchimp innehåller nästan alla funktioner som behövs för att skapa en bättre e-postkampanj, bland annat integrering av Google Analytics, integrering av sociala medier och geospårning. Den har också ett rent och enkelt gränssnitt för att ge en bra användarupplevelse. De utökar ständigt sina funktioner för att stödja alla typer av företag.

Några av de grundläggande och intressanta funktionerna är en utlösarbaserad schemalagd e-postmeddelande, effektiv personalisering och segmentering av e-postmeddelanden, optimering av utlösningstiden för e-postmeddelanden, automatisering baserat på beteende osv,

Prissättning:

• Detta verktyg erbjuder en gratis plan för upp till 2000 kontakter med en kapacitet på 10 000 e-postmeddelanden.
• De flesta funktionerna är tillgängliga i den kostnadsfria planen.
• Betalda abonnemang börjar från 10$ per månad och varierar beroende på antalet e-postmeddelanden och kontakter.

6. Konverteringssats

Convert kit är välkänt för sina visuella automatiseringsfunktioner. Det ger dig en plattform för att skapa schemalagt och lämpligt innehåll för dina målkunder, vilket är en viktig del av automatiseringen. Det hjälper också till att övervaka dina kampanjmetriker. Du kan också skapa en anpassad väg för att tröna din försäljning.

En av de attraktiva funktionerna är e-postdesignern, som hjälper dig att utveckla väl utformade e-postmeddelanden med ökad konverteringsgrad och leveransbarhet. Den stöder mer än 80 integrationer med verktyg från tredje part för att förenkla ditt arbete.

Prissättning:

• Den kostnadsfria planen är tillgänglig för 300 kontakter per månad.
• Den betalda planen börjar på 9 dollar per månad.

7. GetResponse

Denna programvara för e-postmarknadsföring utvecklas ständigt och syftar till att bli ett allt-i-ett-verktyg för att tillfredsställa alla användares behov. Det låter dig bygga en e-postlista och samla in data om den. Bygg anpassade nyhetsbrev för dina prenumeranter i det här verktyget, som kan automatiseras genom autosvar. Det ger också bra insikter i statistik som öppningsfrekvens, klickfrekvens och vidarebefordringsfrekvens, som övervakas från din kampanj, vilket hjälper dig i din affärstillväxt.

De erbjuder också webinarhosting, en automatiserad försäljningstratt, CRM-funktioner och fängslande landningssidor.

Prissättning:

• Den kostnadsfria planen är tillgänglig för 500 kontakter per månad.
• Grundprogrammet börjar på 19 dollar per månad.

8. Konstant kontakt

Constant Contact är mer inriktat på småföretag. Det har intressanta nischegenskaper, bland annat möjligheten att sälja digitala produkter, skapa välplanerat innehåll för att leverera kampanjerna vid den planerade tidpunkten och skapa logotyper. Det här verktyget stöder också automatisering, genom vilket du kan ställa in exakta utlösare av svarsmejl baserat på dina användares handlingar.

Några av de andra intressanta funktionerna är drag and drop builder, anmälningsformulär, dynamiskt innehåll och stöd för integration med andra plattformar från tredje part.

Prissättning:

• Grundprogrammet börjar på 9,99 dollar per månad för 500 kontakter.
• Priserna varierar beroende på antalet kontakter när det gäller avancerade planer.

9. Aktiv kampanj

Active campaign är en programvara för e-postmarknadsföring som fungerar för att definiera kundupplevelsen i automatisering och webbanalys. Det stöder alla typer av företag genom att ge tillgång till drag-and-drop e-postdesigners, split testing, prestandaspårning och CRM för effektiv segmentering och personalisering. Det här verktyget stöder också 850+ integrationer med tredjepartsleverantörer.

Prissättning:

• Den grundläggande planen börjar på 9 dollar per månad och innehåller de viktigaste funktionerna i verktyget.
• Den avancerade planen innehåller ytterligare funktioner.

10. HubSpot

Hubspot är en av de bästa programvaruplattformarna för e-postmarknadsföring, som består av flera funktioner som uppfyller alla aspekter av användarens behov. Detta verktyg består av CRM, landningssidor, formulär, automatisering av e-postmarknadsföring osv. Det har förmågan att hjälpa användare under hela deras resa med ditt varumärke eller din kampanj. Funktionerna i denna programvara är uppdelade i hubbar för att underlätta för användarna. Men hela sviten ger det bästa resultatet över din marknadsföring, försäljning och expansion av verksamheten.

Prissättning:

• Det kostnadsfria programmet är tillgängligt för 2000 kontakter, inklusive CRM-funktionen.
• Det betalda programmet börjar på 40 dollar per månad.

Sammanfattning

Kall uppsökande verksamhet har stor potential att ge nya leads och potentiella kunder när den är rätt utförd. Tänk på omfattningen av din verksamhet och de specifika problem som finns och hur något av de verktyg för e-postmarknadsföring som nämns i den här listan kan lösa dem, och prova dem.

Oavsett dessa specifika omständigheter är automatiserad e-postmarknadsföring och uppsökande verksamhet ett beprövat sätt att få nya målgrupper och kunder med öppningsfrekvenser på upp till 20-22 % med relevanta bästa metoder. Så missa inte din del av kakan för e-postuppsökande och kom igång nu!