Kazalo vsebine
Uvod
Na voljo je veliko strategij iskanja povezav, na podlagi števila tržnikov, ki so jih preizkusili, pa je e-poštno nagovarjanje ena od bolj priljubljenih možnosti. Pridobivanje povezav prek e-pošte je težko pravilno izpeljati, vendar vam lahko prinese precej uspeha. Vendar če ne veste, kaj storiti, verjetno ne bo uspelo tako, kot si želite.
Ena od najboljših stvari pri nagovarjanju z e-pošto je, da lahko občinstvu prinese uporabne informacije. Vendar pa obstaja veliko različnih delov iskanja povezav, ki jih boste morali upoštevati. Postopek boste morali ustrezno strukturirati in zagotoviti, da boste imeli močno bazo strank.
Ko se prvič lotite nagovarjanja z e-pošto, se morate naučiti več o osnovah. Danes vas bomo naučili, kako se pripraviti na nagovarjanje z e-pošto. Ko boste prebrali ta vodnik, boste razumeli, kaj morate vedeti, da boste lahko v celoti izkoristili svojo strategijo nagovarjanja.
Zakaj je pomembno, da strukturirate e-poštni doseg?
Zakaj je ta postopek sploh potreben?
Tudi če se ne zavedate nagovarjanja prek e-pošte, je ta postopek znan že dolgo časa. Če na primer preverite svoj e-poštni predal, smo prepričani, da boste v mapi za neželeno pošto našli nešteto e-poštnih sporočil za nagovarjanje. To se zgodi, če nagovarjanja prek e-pošte ne izvajate pravilno.
Če boste naredili enake napake kot ta podjetja, obstaja enaka možnost, da boste končali v mapi z nezaželeno pošto. To pomeni, da vam ni uspelo. Namesto tega morate ustvariti e-poštna sporočila, ki pritegnejo pozornost ljudi in zaradi katerih želijo odgovoriti. To je mogoče, če upoštevate nekaj smernic.
Če želite zagotoviti, da bodo ljudje vaša e-poštna sporočila sploh opazili, morate pravo sporočilo poslati ustreznim prejemnikom. To pomeni, da morate poznati ciljno občinstvo podjetja, če to počnete za stranko ali celo za svoje podjetje.
Kako lahko pravilno dosežete e-pošto za obveščanje?
Najslabše, kar lahko storite pri izvajanju kampanje za nagovarjanje po e-pošti, je, da se zdi, kot da pošiljate neželeno pošto. Če poskušate izvajati eno od teh strategij, boste želeli ugotoviti, kdo je vaša glavna ciljna skupina, da jim boste lahko čim prej začeli pošiljati e-pošto.
Če strankam pošiljate prava e-poštna sporočila, boste lažje vzpostavili odnose in vodila. S povezovanjem z novimi ljudmi boste pridobili dodatne povezave, ki so v očeh Googlovega algoritma pomemben del gradnje vsakega spletnega mesta.
Če so vam odgovorili le enkrat ali dvakrat, v zadnjih mesecih pa ste razposlali več kot sto e-poštnih sporočil, verjetno nekaj ne počnete prav. Ne pozabite, da tudi z najbolj popolno strategijo nagovarjanja ne boste dosegli 100-odstotne uspešnosti, vendar lahko pričakujete, da se bo ta sčasoma povečala.
Ustvarjanje e-pošte Gmail za vašo nišo
Nujnost tržne niše
Preden začnete izvajati strategijo nagovarjanja, morate najprej ugotoviti, katera je niša vašega podjetja. Ne pozabite, da manjša podjetja ne morejo pričakovati, da se bodo raztezala v več nišah, saj bi za to potrebovala veliko sredstev. Niša pomeni, da se lahko bolj osredotočite na to, kar potrebujejo vaše stranke. Kot primer lahko navedemo, da je glavna niša podjetja za ustvarjanje vsebin vsebina.
Ena od najboljših stvari pri iskanju niše je, da lahko ugotovite svoje ciljno občinstvo in kaj potrebuje. Če nimate ciljnega občinstva, bo nemogoče izvesti kampanjo za nagovarjanje. Če nameravate pridobiti objave za goste in uredniške prispevke, potrebujete tako temo kot nišo. Spletna mesta ne bodo niti razmišljala o sodelovanju z vami, če ne boste imeli jasnih ciljev.
Kako ustvariti nišo?
Prvi korak k določitvi niše je priprava računa Gmail. Ta račun mora imeti sedež v niši, v kateri boste delali. Če ste na primer tržnik vsebin, kot smo omenili prej, boste želeli ustvariti e-poštni račun, ki bo to prikazoval. Dober primer bi bil"name.digitalmarketingfirm@gmail.com".
Ko bodo ljudje videli vaše e-poštno sporočilo, bodo videli, da ste očitno v niši, za katero pravite, da ste v njej. Zaradi tega vam bodo bolj zaupali. Če ustvarite e-poštno sporočilo, v katerem ni opisana vaša niša, potem ljudje dejansko ne bodo vedeli, ali ste predani vrsti dela, ki ga opravljate za njih.
Vzpostavitev stika s potencialnim kupcem
Uporaba e-pošte Gmail, ki opisuje vašo nišo, je odlična stvar, saj vas bodo stranke bolj verjetno opazile. Če boste med navezovanjem stikov poslali elektronsko sporočilo, se lahko zgodi, da ga bo nekdo na koncu preusmeril v mapo za neželeno pošto. To pomeni, da boste potrebovali račun Gmail, ki ni znan po pošiljanju neželene pošte.
Ne pozabite, da želite pošiljati e-poštna sporočila, ki bodo prišla v glavni poštni predal oseb, ki jih želite doseči. Če boste jasno opredelili svojo nišo, je verjetno, da se bo prejemnik lažje povezal z vami. Tudi če ne boste prejeli odgovora, boste želeli poskrbeti, da bo vaše e-poštno sporočilo odprto in prebrano.
Za vsako nišo, v kateri delujete, boste morali ustvariti drug račun Gmail. S svojimi e-poštnimi sporočili ne smete križati niš, saj se boste tako težje povezali s prejemniki.
Upoštevajte, da želite zagotoviti, da bo vaš potencialni uporabnik razumel, da ste resnična oseba, ki pošilja e-pošto, in ne samodejni robot, ki pošilja neželena sporočila.
Priprava računa Gmail na obveščanje
Po ustvarjanju računa morate začeti pripravljati e-poštni naslov. Spremeniti boste morali nekaj nastavitev, da bo vaš račun ustrezal vsem vašim potrebam. Če vaš e-poštni račun nima potrebnih potez, vas bodo prejemniki težje zaznali kot pravo osebo.
V tem razdelku bomo pregledali nekaj glavnih sprememb, ki jih morate izvesti, da bo vaš e-poštni naslov videti čim bolj legitimno. Na primer, v račun morate dodati profilno sliko, da bo videti bolj osebno:
Spreminjanje profilne slike
Dodajanje slike profila v e-pošto Gmail nikakor ni zapleteno. Preprosto pojdite v nastavitve računa Google in kliknite možnost za spremembo slike profila. Dodajte osebnostno profilno sliko, na primer svoj obraz, da stranke ne bodo mislile, da ste le še eno podjetje, ki pošilja neželeno pošto.
Če dodate prepoznavno fotografijo resnične osebe, boste prejemnike prepričali, da e-poštnega sporočila ni poslal stroj. Če imate logotip podjetja, je to dobra sekundarna izbira, vendar se lahko na koncu še vedno zgodi, da ga bodo razumeli kot neželeno pošto. Prav tako se prepričajte, da je vaša slika čim bolj profesionalna.
Ustvarjanje podpisa
Podpis je naslednja stvar, ki jo po dodajanju slike profila dodate v e-poštna sporočila. Pojdite v meni Nastavitve, nato v razdelek Splošno in nato v polje za podpis. To polje lahko izpolnite z informacijami, vključno z imenom vašega podjetja, vašim imenom in nazivom. Tako bodo lahko ljudje izvedeli več o vas.
V podpis lahko dodate tudi povezave do svojih strani v družabnih omrežjih, da boste videti bolj verodostojni. Instagram, LinkedIn in Facebook so na primer odlične možnosti. Seveda morate poskrbeti, da bodo te povezave vodile do vaših poklicnih in ne osebnih strani.
Prav tako se izogibajte vključitvi informacij, ki se ne zdijo potrebne v podpisu. Vaš podpis naj bo čim bolj jedrnat. Med zadnjimi stvarmi, ki jih lahko dodate v podpis, so vaš e-poštni naslov, naslov pisarne ali celo telefonska številka.
Odzivi v pločevinkah
Odgovore v pločevinkah bo treba oblikovati sčasoma, zato ne hitite z ustvarjanjem vseh naenkrat, saj boste na koncu verjetno naredili nekaj napak. Najprej se morate odpraviti v območje laboratorijev in omogočiti konzerve odgovorov. Ko je nastavitev označena, lahko začnete oblikovati nekaj dobrih odgovorov.
Ti odzivi bodo olje v zobnikih vaše strategije za nagovarjanje prek e-pošte. Odgovor v pločevinki je v bistvu že napisan odgovor, ki vam omogoča hiter odgovor na e-poštno sporočilo, ne da bi vanj vložili preveč dela.
Ne pozabite, da je pri pošiljanju e-poštnih sporočil več sto prejemnikom težko večkrat napisati isto stvar. S konzerviranim odgovorom boste lahko pravočasno pošiljali odgovore, ne da bi prejemniki mislili, da ste le robot.
Pripravite nekaj dobrih odgovorov na najpogostejša prejeta e-poštna sporočila in jih shranite kot konzervirane odgovore. Nato lahko v meniju konzerviranih odgovorov s seznama izberete shranjene odgovore in jih pošljete, kadar koli je to potrebno.
Dodelitev dostopa do računa ekipe
Če pri kampanji za nagovarjanje sodeluje več članov ekipe, jim lahko omogočite dostop do poštnega predala, da vidijo, kaj se dogaja, in vam pomagajo. Ker je tovrstna strategija lahko naporna in zamudna, boste morda na koncu celo potrebovali pomoč drugih.
Najprej morate ekipi omogočiti dostop do računa Gmail, ki ga uporabljate za to posebno nišo. Čeprav lahko članom ekipe preprosto posredujete geslo in uporabniško ime računa, obstaja preprostejši način, da jim omogočite dostop do svojega poštnega predala.
Pojdite v razdelek Računi in uvozi in pojdite v nastavitev Odobritev dostopa do računa. Nato lahko dodate druge račune v predal tako, da vnesete druge e-poštne naslove, ki jim želite dovoliti dostop do predala. To jim bo omogočilo urejanje, pošiljanje in brisanje e-poštnih sporočil v vašem računu.
Če želite zagotoviti čim bolj nemoteno delovanje, lahko uporabnike s plošče za dostop odstranite tudi pozneje. To je koristno, če se je zaposleni ali član ekipe preselil k drugim projektom in ne želite, da bi bil njegov poštni predal zaseden.
Pomen konzerviranih odgovorov
Nastavitev konzerviranih odgovorov ni nekaj, kar bi vsi počeli pri nagovarjanju z e-pošto, saj nekateri menijo, da je to lažno. Vendar obstaja veliko razlogov, zakaj je dobro imeti repertoar konzerviranih odgovorov, ki so pripravljeni za uporabo v vsakem trenutku. Predvsem vam omogoča, da je postopek nekoliko manj hektičen, kot je že zdaj.
Zmanjšanje kaosa, ki se dogaja, ko začnete kampanjo e-poštnega nagovarjanja, ima več glavnih prednosti. V tem delu našega vodnika si bomo ogledali nekaj glavnih prednosti uporabe konzerviranih odgovorov, ko nagovarjate potencialne stranke.
Varčevanje s časom
Recimo, da vam je uspelo razdeliti prejemnike v dve ločeni skupini. Tako boste lahko določili, kaj jim morate poslati. Namesto da bi vsakemu prejemniku v vsaki skupini poslali posebno e-poštno sporočilo, lahko napišete dva konzervirana odgovora, po enega za vsako skupino.
S tem boste prihranili veliko časa. Tudi če na primer e-poštnih sporočil ne pošiljate takoj, lahko shranite svoje konzervirane odgovore za poznejšo uporabo. S tem prihranite čas, ki bi ga porabili za pregledovanje že poslanih e-poštnih sporočil, da bi lahko njihovo vsebino kopirali in prilepili v nova e-poštna sporočila.
Zmanjševanje stresa
Izvajanje takšnih kampanj je lahko zelo stresno, in če ne želite, da bi vaši delavci ali vi izgoreli, morate zmanjšati raven stresa. Morda imate na primer roke, ki jih morate doseči, zato boste morali pospešiti pošiljanje e-poštnih sporočil in jih čim prej poslati.
Morda tudi niste prepričani, kaj morate povedati strankam. Če boste imeli pripravljene odgovore, boste vedno omenili bistvene točke, ki ste jih želeli obravnavati. Če ste pod stresom, se kakovost konzerviranega odgovora ne bo prav nič spremenila.
Preprečevanje nastanka napak
Še ena odlična stvar pri pošiljanju konzerviranih odgovorov svojemu občinstvu je, da lahko skoraj izključite tipkarske napake. Po temeljitem pregledu in urejanju konzerviranega odgovora ste lahko prepričani, da v njem ne bo pravopisnih ali slovničnih napak, kar zagotavlja, da so vaša e-poštna sporočila videti kar se da profesionalno.
Ne pozabite, da so neželena e-poštna sporočila običajno polna tiskarskih napak, zato bo vsaka napaka v vaših odgovorih v pločevinkah zmanjšala vaš ugled v očeh strank.
Ne pozabite nekajkrat pregledati svojih konzerviranih odgovorov, tudi s programsko opremo za urejanje, da zagotovite pravilno slovnico in pravopis. Če želite, da bodo vaši odgovori naredili pravi vtis, morate poskrbeti, da bodo čim bolj popolni.
Kako nastaviti odgovore v pločevinkah
Verjetno že veste, kako pomembni so vaši konzervirani odzivi, vendar morate vedeti tudi nekaj o tem, kako jih nastaviti, da bodo pripravljeni za uporabo. To je verjetno najlažji del dela s konzerviranimi odzivi, saj sta pri tem v resnici potrebna le dva koraka.
Opisali smo že, kako lahko najprej omogočite konzervirane odgovore, zdaj pa morate napisati e-poštno sporočilo, ki ga boste uporabili kot konzervirani odgovor.
Sestavljanje e-poštnega sporočila
Najprej kliknite gumb za sestavljanje in začnite pisati e-poštno sporočilo. Elektronsko sporočilo lahko napišete sami ali pa uporabite predlogo, da ga pripravite.
Želite napisati pogovorno e-poštno sporočilo, ki bo zvenelo osebno in ne bo videti, kot da je bilo napisano na pamet. Prospektu morate povedati, kaj mu lahko ponudite. Čeprav želite ohraniti pogovorni ton, ne smete uporabljati žargona, saj bo to izpadlo neprofesionalno.
Uporaba predlog je dobra zamisel za prvih nekaj odgovorov, če pa ste dovolj izkušeni, da lahko e-pošto napišete sami, naj vas pri tem nič ne ustavi.
Ne pozabite odstraniti podpisa iz konzerviranih odgovorov, sicer se bo prikazal dvakrat, saj bo podpis vključen v vsako od poslanih e-poštnih sporočil.
Shranjevanje odgovorov
Ko boste napisali ustrezen konzervirani odgovor, ga boste lahko shranili, da ga boste lahko uporabili v prihodnosti. Pojdite na več možnosti>skenirani odziv>novi skenirani odziv. Nato ga lahko shranite.
Če želite potrditi, da ste ga shranili kot pripravljen odgovor, lahko odprete novo okno in začnete pisati e-poštno sporočilo. Odprite svoje konzervirane odgovore in nato izberite tistega, ki ste ga pravkar shranili. Če se prikaže, potem vam je uspelo shraniti svoj konzervirani odgovor brez težav.
