Kateri sistem za sledenje prosilcev naj izberem za svoje malo podjetje?

Uvod

Danes večina panog zaposluje in išče talente prek spleta. To je priročnejši in učinkovitejši način za preverjanje kandidatov in napredovanje najboljših kandidatov. Vendar so spletne prijave za zaposlitev tudi ostrejša konkurenca, saj ima do njih dostop vsakdo.

Na povprečno objavo delovnega mesta se prijavi na stotine kandidatov ali več, predstavljajte si to! Organizirati in spremljati boste morali veliko ljudi in kaj je za to boljšega kot sistem za sledenje kandidatov ali ATS? Ne bo vam treba več ur ročno prebirati vsega in po naključju preskočiti dobrih kandidatov. Ob pregledovanju vseh teh dokumentov se lahko za trenutek odmaknete in izgubite zbranost, kar je lahko ključnega pomena.

Po statističnih podatkih 75 % zaposlovalcev in 98 % podjetij s seznama Fortune 500 uporablja sistem za sledenje kandidatov. Orodja jim pomagajo upravljati postopek prijave, kar je priročno tako za podjetje kot za prosilca. S tem lahko postopek poenostavite, vendar pri iskanju programske opreme ne pozabite na svoje edinstveno poslovanje.

Kaj je sistem za sledenje prosilcev?

Sistem za sledenje kandidatov organizira vse informacije, povezane z zaposlovanjem, med celotnim postopkom. Je vse pomembnejši del kadrovskih strategij zaposlovanja povsod po svetu. Sistem za sledenje kandidatov je učinkovit in priročen način za zaposlovanje talentov za podjetja vseh velikosti. Velikim podjetjem koristi, ker dobijo številne prijave, vendar ga lahko koristijo tudi mala podjetja.

Mala podjetja se trudijo rasti tako pogosto, da nimajo veliko časa za preverjanje kandidatov. Vendar je sistem ATS cenovno ugoden in časovno varčen način za preverjanje in zaposlovanje nadarjenih kandidatov. Omogoča vam, da zmanjšate stroške zaposlovanja in te prihranjene finance uporabite za druge dejavnosti.

Od zaposlovanja do podpisovanja, sledenje kandidatov potrebuje organizacijo in ATS vam lahko pri tem pomaga. Nekatere zmožnosti sledenja prosilcem je mogoče najti v širši kadrovski programski opremi, vendar brez skrbi! Pogosto so na voljo tudi na spletu kot samostojne rešitve.

Kako programska oprema ATS pomaga malim podjetjem?

Vsako malo podjetje mora upravljati svoje finance, da lahko plača osebje in trženje, pri čemer je treba upoštevati tudi stroške storitev SEO. Upravljati morajo svoje blago in celo najemnino, če imajo fizično trgovino. Zato jim ves tehnološki napredek omogoča dostop do cenovno ugodnih, a učinkovitih možnosti, vključno z ATS.

Medtem ko je ATS napreden in drag, je nekaj brezplačnih, a popolnih. Brezplačna programska oprema za sledenje kandidatov nima vseh funkcij, ki jih morda potrebuje profesionalni zaposlovalec. Ima pa vsa orodja, ki vam pomagajo slediti prostim delovnim mestom in kandidatom.

Všeč vam bo tudi, da lahko v nekaterih od njih objavljate na brezplačnih oglasnih deskah za delovna mesta, v nekaterih pa tudi na plačljivih spletnih straneh za delovna mesta. Vendar imejte v mislih, da plačilo za ATS odklene bolj priljubljena spletna mesta za delovna mesta. Namesto da bi plačevali za naročnino na posamezno spletno mesto, plačujete le za programsko opremo. V bistvu z uporabo ATS prihranite več denarja in pridobite vrednost za svoje podjetje.

Katere funkcije morate iskati v programski opremi ATS?

1. Zbirke talentov

To se nanaša na zmožnost programske opreme, da sestavi seznam potencialnih kandidatov. Ta zbirka talentov in novih sodelavcev je vir, iz katerega lahko črpate, če boste v prihodnosti imeli prosta delovna mesta. To vam bo prihranilo čas, ki ga boste porabili za pretirano pregledovanje datotek kandidatov, ko se bo pojavila potreba po tem. Še posebej glede na to, da več kot polovica malih podjetij težko najde dobre zaposlene.

2. Cevovodi talentov

To se nanaša na orodja za vizualizacijo, s katerimi lahko kadrovska služba spremlja kandidate v postopku zaposlovanja. Da gre za najboljša orodja za prenos talentov, boste vedeli, ko bodo vizualno urejena. Običajno bi uporabljali stolpce za vsak ključni korak v postopku zaposlovanja. Na primer, imeli bi ločene stolpce za pregledovanje, razgovore in preverjanje preteklosti.

Orodje mora imeti uporabniku prijazne funkcije, na primer napredovanje z enim klikom. Lahko imajo tudi spremembe z metodo povleci in spusti, da se jih je lažje naučiti in uporabljati.

3. Avtomatizacija delovnega toka

Postopek zaposlovanja je lahko naporen, zato mora imeti najboljši sistem ATS funkcije za avtomatizacijo. Te bodo poskrbele za vsa ponavljajoča se in nepomembna opravila, kot je pošiljanje opomnikov za razgovore. Prav tako lahko spremljajo morebitne nepopolne reference in zahteve, ki jih imajo talenti.

Druga uporabna orodja in funkcije za avtomatizacijo vključujejo pošiljanje množičnih prilagojenih e-poštnih sporočil. Nekatera orodja za avtomatizacijo pošiljajo tudi obvestila za samodejno načrtovanje razgovorov. Tako se bodo vaši zaposlovalci lahko osredotočili na pomembnejše naloge, ki so učinkovitejše.

4. Orodja za preverjanje kandidatov

Ta funkcija se nanaša na vgrajene funkcije za pregledovanje vprašalnikov in ocenjevalnih kartic. Omogočati mora tudi pregledovanje ocen spretnosti in razvrščanje kandidatov, da se kadrovska služba lažje odloči. Tako lahko učinkoviteje primerjajo kandidate, preden jih premestijo v naslednjo fazo postopka.

5. Neposredne povezave s spletnimi mesti za objavo dela

Funkcija, na katero morate biti pozorni, je možnost, da orodje predloži nove objave na oglasnih deskah za delovna mesta. Vsaka platforma ima drugačen seznam in število spletnih mest, na katerih bo objavila objave. Vendar pa veste, da je vrhunsko, če čim prej samodejno pošlje vašo objavo na priljubljene oglasne deske za delovna mesta. Vedno gre za tekmo za pridobitev najboljših kandidatov, zato ne želite zaostajati.

6. Dostopnost na mobilnih napravah

Razvoj mobilnih aplikacij je spremenil pravila igre v različnih panogah. Vse več podjetij ima zdaj mobilne aplikacije ali pa se pogosto opravljajo na mobilnih napravah. Kompaktna naprava omogoča opravljanje poslovnih in drugih dejavnosti povsod, kamor greste. Zato je ta funkcija zelo pomembna tako za zaposlovalce kot za kandidate.

Če uporabljate sistem ATS, ki je v celoti združljiv z mobilnimi napravami, boste povečali hitrost odgovorov kandidatov. Prav tako se bodo lažje odzvali na odgovore zaposlovalcev med postopkom. Na ta način bodo lahko tudi zaposlovalci spremljali kandidate in bili na tekočem s posodobitvami kjer koli.

Nasveti za izbiro pravega sistema ATS za vaše malo podjetje

1. Preverite ocene strank in ugled blagovne znamke

Kot smo že omenili, naj bi sistem ATS poenostavil in centraliziral celoten postopek zaposlovanja. Od zbiranja prošenj za zaposlitev do vkrcavanja mora olajšati življenje vašim kadrovikom. Zato je treba zagotoviti, da ima sistem, ki ga iščete, prej omenjene funkcije.

Zgoraj omenjene funkcije vam bodo zagotovile, da boste lahko reševali sodobne izzive zaposlovanja. To ne pomeni nujno, da morate vlagati v zelo drago programsko opremo. To se vam lahko hitro maščuje, zlasti če ste majhno podjetje, zato vedite, kaj potrebujete, in se odločite za to.

Pri tem je vedno najbolje preveriti mnenja strank in ugled blagovne znamke. Mnenja strank so odličen način, da spoznate njihove izkušnje s programsko opremo ATS. Na katere težave so naleteli in kako so jih rešili? Ali bi ta program priporočili drugim zaposlovalcem/skupinam za zaposlovanje ali ne? Če to slišite iz ust uporabnikov, je to trden dokaz o tem, kaj programska oprema zmore in česa ne.

2. Preučite njegovo integracijo v svoj tehnološki sklad

Vaše podjetje ima verjetno orodja, ki pomagajo pri upravljanju drugih nalog, kot so evidence plač in dokumenti o zaposlitvi. Če je tako, potem morate izbrati programsko opremo ATS, ki lahko deluje skupaj s temi orodji.

Težava je lahko, če boste morali zaradi sistema ATS nadgraditi druga orodja. To bo delo vaše ekipe bolj upočasnilo kot pospešilo. Čeprav se sliši kot majhna nevšečnost, je to odvisno od tega, kako zelo potrebujete novega zaposlenega. Če ste upali, da jih boste čim prej vkrcali, se bodo vaši načrti zagotovo zavlekli.

Zato vam priporočamo, da se s strokovnjakom za IT pogovorite o tem, ali je izbrani sistem ATS mogoče vključiti v tehnološki sklop. Zaradi učinkovitosti je najbolje, da pred posvetovanjem z njimi pripravite seznam. Ta odločitev vam bo v prihodnosti prihranila več časa in sredstev ter preprečila prej omenjene nevšečnosti.

Zaključek

Razpisi in prijave za zaposlitev so se zaradi interneta močno spremenili. Kandidati lažje pregledujejo delovna mesta, na katera se želijo prijaviti. Hkrati imajo zaposlovalci dostop do ogromnega nabora kandidatov, ki pa je lahko preobsežen. Zato so tu sistemi za sledenje kandidatov, da bi bil postopek učinkovitejši in priročnejši za obe strani.

Če se nameravate odločiti za sistem ATS, morate upoštevati nekaj dejavnikov. Omogočati mora združevanje in pregledovanje talentov ter imeti uporabniku prijazno vodenje talentov. Tako boste lahko ustrezno spremljali kandidate med postopkom zaposlovanja, dokler ne podpišejo pogodbe z vami. Programska oprema mora biti sposobna tudi samodejno objavljati na različnih spletnih straneh z delovnimi mesti, ko objavite obvestilo. Na ta način prihranite veliko časa in z objavo delovnega mesta dosežete veliko ljudi. Da pa bi to v celoti izkoristili, je pomemben dejavnik mobilna aplikacija ali združljivost z mobilnimi napravami.

Za mala podjetja morate pri izbiri sistema za sledenje prosilcev upoštevati nekaj stvari. Na primer, preveriti morate ocene strank in ugled blagovne znamke. Tako boste vedeli, kaj imajo uporabniki in strokovnjaki povedati o njem, preden porabite sredstva za njegovo pridobitev. Razmisliti morate tudi o tem, kako se integrira v vaš sedanji tehnološki sklop, da se izognete nepotrebnim nevšečnostim. Pri tem vam bosta v veliko pomoč priprava seznama programske opreme ATS in posvetovanje s strokovnjakom za IT.