Uvod
V času, ko je vse več delovnih mest delno ali v celoti oddaljenih, se morda zdi, da se je težje resnično povezati s sodelavci. Konec koncev, če vsi delamo od doma, kako naj bi vzpostavili pomembne stike z drugimi ljudmi v ekipi? Na srečo obstajajo načini, kako zbližati svojo ekipo, tudi če tega ne počnete osebno. Dejavnosti in dogodki za virtualno oblikovanje ekipe so na voljo v različnih oblikah in so lahko odličen način za zbližanje vaše ekipe v delovnem okolju na daljavo. V nadaljevanju si preberite, kaj točno pomeni gostiti virtualni team building dogodek in kako lahko koristijo vašemu delovnemu mestu na daljavo.
Kaj je virtualno oblikovanje ekipe?
Cilj vsake vaje za krepitev ekipe je zbližati ekipo z neko dejavnostjo ali izzivom. To se lahko zgodi v različnih oblikah in dogodek za krepitev ekipe lahko vključuje tako udeležbo vseh udeležencev v nekem objektu ali na nekem dogodku kot tudi preprosto skupen obrok. Včasih so ti dogodki namenjeni temu, da se člani vaše ekipe naučijo novih veščin. Ne glede na to, kakšen je poseben cilj, mora biti vsak dogodek team buildinga za vaše delavce zabaven in zanimiv. Njihov namen je tako razbremeniti stres kot tudi izobraževati. Virtualni team building je lahko prav tako zanimiv in zabaven kot običajne vaje team buildinga. Namesto da bi se udeležili dogodka ali nekam odšli, se morajo vsi preprosto prijaviti na računalnik in biti pripravljeni na virtualno sodelovanje s sodelavci. Če so v vaši ekipi novi člani, je to lahko odličen trenutek, da vsak pove nekaj o sebi in tako prebrodi led. Svoje delavce lahko tudi pozovete, naj raziščejo temo, ki jih zanima, in jo nato predstavijo svojim sodelavcem, da bodo imeli priložnost širiti svoje znanje o nečem, o čemer bodo z veseljem govorili. Lahko si celo delite obrok prek spleta. Naj vsakdo prinese svoje kosilo ali kavo na povečavo in občasno poklepeta s sodelavci. Tudi nekaj takšnega majhnega lahko pripomore k zbliževanju vaše ekipe.
Prednosti virtualne gradnje ekipe
Gostovanje virtualnih dogodkov za team building lahko prinese številne izjemne koristi. Z načrtovanjem virtualnih dogodkov za team building lahko izboljšate vse, od delovnih rezultatov vaše ekipe do duševnega zdravja vsakega člana.
Povezljivost
Ne glede na to, ali ste vodja ekipe ali ne, je v vlogi na daljavo težko vzpostaviti stike na delovnem mestu. Tudi v pisarni se to ne zgodi kar čez noč in gojenje teh odnosov lahko traja nekaj časa. Virtualni dogodki za team building dajejo vsem priložnost, da se uradno srečajo v okolju brez stresa, kar lahko odpre vrata za ustvarjanje povezanosti na delovnem mestu. Ko se vsi člani ekipe ustrezno seznanijo, je lahko delo na domu za nekoga, ki dela od doma, veliko manj izolirano. Ko se na zaslonu pojavijo obrazi, se lahko ekipa počuti bolj povezano, kar je vedno pozitivno za vsako delovno okolje. Pri teh spletnih dogodkih lahko sodelujejo tudi vsi člani vašega oddelka. Če se je vaše delovno mesto popolnoma zavezalo oddaljenemu okolju, je povsem mogoče, da imate sodelavce, ki živijo v oddaljenih krajih po državi ali celo po svetu. Če so ti dogodki pravilno časovno razporejeni, lahko na koncu spodbudite povezave med ljudmi, ki živijo kilometre in kilometre narazen. Prav to je najboljši del dogodkov za team building na daljavo, saj nikomur ni treba početi nič napornega, da bi se jih udeležil. Nobenih potovanj, nobenih večjih časovnih obveznosti, le zabaven spletni dogodek, ki se ga je preprosto udeležiti, kot da vklopite računalnik.
Sodelovanje/komunikacija
Ko se bodo vsi uradno srečali, bodo veliko lažje sodelovali in komunicirali pri prihodnjih projektih. Ko se bodo vsi spoznali, tudi na daljavo, bo veliko manj strahu, če se boste obrnili na drugega člana ekipe po pomoč pri skupnem projektu. Klici Zoom bodo morda manj zastrašujoči, če ste nekoga videli zunaj profesionalnega okolja, čeprav je še vedno dobro, da ste na Zoomu videti profesionalno. Ko boste nekoga videli na virtualni seji za oblikovanje ekipe, boste bolje spoznali njegovo osebnost, kar vam bo olajšalo sodelovanje z njim. Poleg tega lahko na številnih teh sejah potekajo nekakšna usposabljanja za vodenje ali timsko delo. Tudi v oddaljenem okolju bo to vsem omogočilo, da si bolje predstavijo, kaj pomeni delati kot ekipa.
Morala na delovnem mestu
Veliko virtualnih srečanj za oblikovanje ekipe vključuje neko vrsto zabavne dejavnosti. Če svojim delavcem dovolite, da se sprostijo in skupaj uživajo v sproščujočih dogodkih, je to lahko odličen način za izboljšanje splošne morale v virtualnem delovnem prostoru. Gostovanje nečesa, kot so olimpijske igre v virtualni pisarni, ne bo le spodbudilo zaposlenih k sodelovanju, ampak bo tudi pomagalo razviti odnose med sodelavci. Poskusite te dogodke organizirati po pol rednem urniku, da se bodo imeli vsi česa veseliti. Ti dogodki naj bi bili način, da se vaša ekipa razbremeni stresa in spozna nove prijatelje, zato bi se moralo razpoloženje v pisarni zagotovo izboljšati, če jih boste gostili dovolj pogosto.
Ustvarja splošno pozitivno delovno okolje
Če dodamo še točko o morali, je zmanjšanje stresa med delavci odličen način za ustvarjanje bolj pozitivnega delovnega okolja. Ne glede na to, na katerem področju delate, sta lahko virtualno in fizično pisarniško življenje izčrpavajoča. Ko napetost naraste, ljudje zlahka izgubijo potrpljenje drug z drugim. Virtualni dogodki za oblikovanje ekipe lahko pomagajo ustvariti pozitivno delovno okolje za vašo ekipo. To bo zagotovilo, da bodo vsi še naprej delali z optimističnim pogledom.
Izboljšana produktivnost
Zaradi izboljšane morale in pozitivnega vzdušja se bo zagotovo povečala splošna produktivnost vašega oddelka. Delavci, ki se udeležijo virtualnih dogodkov za team building, se zaradi svoje novo odkrite povezanosti običajno lahko bolj smiselno vrnejo k delu. Če se med seboj bolje poznajo, bodo bolj pripravljeni sodelovati na učinkovitejši način. Če ste svojim zaposlenim pripravljeni občasno omogočiti prepotreben odmor, bodo v zameno bolj pripravljeni delati bolj zavzeto. Spoštljivo ravnanje z delavci in pomoč pri njihovem medsebojnem povezovanju lahko le pripomore k boljšim delovnim rezultatom. Druga korist, ki jo lahko prinesejo ti dogodki, je večja ustvarjalnost vaših delavcev. Ko bodo vaši delavci vzpostavili nove medsebojne odnose, bodo izpostavljeni novim idejam, kar lahko privede do tega, da bodo na stvari pogledali z nove perspektive. Če svojim delavcem ponudite nov pogled, lahko s tem povečate njihovo produktivnost in jim omogočite nov način pristopa k oviram pri delu.
Ugodnosti za duševno zdravje
Ni skrivnost, da je ozaveščenost o duševnem zdravju v zadnjih nekaj letih počasi naraščala, in to z razlogom. Delo s polnim delovnim časom lahko prinese številne stresne situacije, ki lahko sčasoma negativno vplivajo na duševno stanje posameznika. Delo na daljavo, čeprav ima svoje prednosti, lahko prav tako prispeva k težavam z duševnim zdravjem. V svetu dela na daljavo se pojavljajo občutki izolacije od sodelavcev in osamljenosti. To je še en razlog, zakaj so ti virtualni dogodki za oblikovanje ekipe tako pomembni. Boj proti občutkom osamljenosti pri vaših delavcih je odličen način za izboljšanje njihovega poklicnega življenja, pa tudi življenja zunaj pisarne. Že samo to, da jim omogočite majhno spletno družabno stičišče, je lahko odličen način za povečanje njihove produktivnosti in splošnega zadovoljstva. Ti dogodki so odlični tudi v boju proti delovni utrujenosti. Dolgotrajno opravljanje istega dela zagotovo povzroči utrujenost, ki se pri delu od doma včasih pojavi prej. Zabavni spletni dogodki so odlična popestritev delovnega dne in delavcem omogočajo, da se pri delu nečesa veselijo. Duševno zdravje vaše ekipe je pomembno ne le zaradi produktivnosti, temveč tudi zaradi njihovega splošnega dobrega počutja. Ti dogodki so majhna stvar, ki jo lahko storite, da se bodo vsi počutili nekoliko bolje, ko bodo vsak dan hodili v službo.
Virtualni dogodki za team building so neverjetne dejavnosti, ki vam lahko pomagajo izboljšati splošno stanje vaše ekipe. S koristmi, ki jih prinašajo za produktivnost in kakovost življenja vaše ekipe, lahko prinesejo prepotreben svež veter za vaše delavce. Kultura dela na daljavo ni nujno nova, vendar je zdaj vsekakor bolj priljubljena kot kdaj koli prej, z njo pa so se pojavili tudi različni izzivi, s katerimi se tako delodajalci kot delavci še vedno poskušajo spopasti. Čeprav ima lahko delo na daljavo veliko prednosti za vsakega posameznega delavca, obstajajo edinstvene ovire, ki se pojavljajo pri delu od doma in ki jih pri delu v pisarni preprosto ne bi opazili. Virtualni dogodki za oblikovanje ekipe lahko pomagajo zmanjšati pritisk na člane vaše ekipe, ko se prebijajo skozi to, kar je za večino od njih nedvomno zelo nova izkušnja. Še danes začnite načrtovati virtualne dogodke za team building za svojo ekipo.
