Želite bolje delati od doma? Vzpostavite rutino

Uvod

Trend dela na daljavo v poslovnem svetu je prinesel nekaj olajšanja za mnoge, ki želijo delati v udobju svojega doma.

Prizorišče je pripravljeno in na delovnem mestu imate prenosni računalnik, medtem ko v mirnem jutru srkate kavo ali katero koli tekočino in si prizadevate za čim večjo produktivnost. Vendar pa največkrat le stežka dosežete optimalno produktivnost.

Čeprav se zdi, da je delo od doma najbolj mirno okolje, je včasih še težje kot delo v pisarni podjetja.

V tem članku bomo pregledali razloge, zakaj je delo od doma lahko težje, in namige za povečanje produktivnosti, s katerimi lahko to spremenimo.

Zavedajte se, da sta pisarna in dom dva različna prostora

Ne glede na to, ali ste novinec na področju dela na daljavo ali pa ste že več let delali od doma, je med opravljanjem nalog še vedno velika razlika med vašim domom in delovnim mestom. Razliko občutimo, ko preklopite iz pisarne na dom in obratno.

V večini primerov boste težko delali doma, saj to ni naravno delovno mesto, na katerega ste navajeni. Za mnoge je dom varno zatočišče, kjer se lahko sprostijo po dolgih urah dela. Je tudi središče osebnega življenja, ki ponuja osebni prostor s samim seboj, prijatelji in družino.

Kateri so najpogostejši izzivi, s katerimi se soočajo ljudje, ki delajo od doma?

Izziv 1: Velik prehod iz pisarne na dom

Dokler ne začnete delati od doma in se soočite s številnimi težavami, boste menili, da je delo od doma rešitev za vašo produktivnost in druge težave na delovnem mestu.

Doma se borite z največjimi pošastmi - motečimi dejavniki in slabim upravljanjem časa. Maurie Backman pravi, da lahko težave pri delu od doma strnemo v pritisk, socialne stike in strukturo.

Delo skupaj z drugimi ljudmi ustvarja občutek tovarištva s sodelavci. Tu razumete izzive, s katerimi se vsi soočate, se medsebojno podpirate ter zagotavljate prepotrebno socialno interakcijo in navezanost na delovnem mestu.

V nasprotju z delovnim mestom lahko to le stežka ponovite doma. Sodelovanje z bližnjimi ne bo prineslo prave vrednosti, ki jo preganjate, tako kot sodelovanje s sodelavci. Poseben namen, to je delo, ponuja pravo vrednost v interakciji s sodelavci v nasprotju z vašimi prijatelji in družino.

Poleg družabnih stikov vam delo v pisarni nudi občutek strukturiranosti in večjo motivacijo za doseganje delovnih ciljev. Skorajda ne boste imeli občutka, da bi v pisarni prižgali stereo ali počeli osebne stvari, s katerimi zapravljate čas.

Tako kot je knjižnica optimalen miren in tih prostor za študij, je pisarna najbolj optimalen prostor za delo. Brez fizične ločitve osebnega življenja in dela boste težko dosegli najboljše stanje za delo od doma.

Izziv 2: Spremembe v življenju

Za veterane, ki delajo na daljavo, so lahko izzivi pri delu od doma bolj zunanji kot notranji. Zaradi spremembe življenjskih razmer boste morda precej težko ohranili enako produktivnost in dosegli cilje.

Naj gre za nedavno poroko ali novorojenčka v družini, bo delo, ki ga opravljate iz svojega stalnega prebivališča, ogroženo. Z osebo, za katero skrbite ali s katero želite preživeti kar nekaj časa, postane skušnjava prevelika, zato se manj osredotočite na delo.

Vendar pa to ne pomeni, da bo delo od doma vedno pomenilo popoln neuspeh na področju produktivnosti! Vedno obstaja način, kako slabe dneve spremeniti v najboljše, v tem primeru slabo delovno lokacijo v idealno. Najpreprostejši, a najboljši način, kako obrniti celotno zgodbo o delu od doma, je vzpostavitev dnevne rutine.

Kaj je rutina?

Izraz rutina se nanaša na vrsto stvari, ki jih opravljamo v določenem vrstnem redu glede na dejavnosti in čas dneva. Z drugimi besedami rutina pomeni običajen način, na katerega opravljamo vsakodnevne naloge in dejavnosti na seznamu opravil. Zavestno in nezavedno imamo nekatere rutine v vsakdanjem življenju, kot so naša higienska rutina, delovni čas ali kdaj se lotimo pranja perila.

Tako kot se zlahka oblikujejo slabe navade, ki jih je težko odpraviti, bo tudi slaba rutina predstavljala precejšen izziv pri doseganju najboljšega pri delu. Vendar lahko slabe rutine spremenimo v boljše navade in tako bolje izkoristimo svoj čas.

Zakaj potrebujemo rutino?

Glavni vpliv rutine v našem življenju je, da postaneta naš um in telo predvidljiva. V kratkih življenjskih obdobjih je spontanost še vedno ključnega pomena, za trajnostni življenjski slog pa bo rutina oblikovala strukturo zanesljivega življenja.

Dobra rutina prinaša številne koristi, med drugim:

• Boljše sprejemanje odločitev
• Večja produktivnost in osredotočenost
• Večje doseganje ciljev
• Izboljšanje zdravja
• Več nadzora nad osebnim časom
• Zmanjšanje pritiska in stresa
• Boljši spanec
• Sposobnost obvladovanja težkih situacij

Čeprav je prednosti rutine še veliko več, so zgoraj naštete prednosti zadosten razlog, da o njej razmislite.

Kako ustvariti rutino

Čeprav je oblikovanje rutine morda preprosto, boste morali vložiti čas in vztrajnost. V nadaljevanju so predstavljeni trije koraki za oblikovanje optimalne rutine za vaše potrebe dela na daljavo.

#1- Načrtujte! Načrtujte! Načrtujte!

Morda se boste morali odločiti, kaj morate kriti. V tem primeru bodo prevladovali vaši delovni cilji. Določite si cilj za svoj delovni urnik. Čeprav je treba obvladati veliko stvari, je priporočljivo, da začnemo z majhnimi koraki. Svoj delovni urnik načrtujte po fazah.

Prvi korak je odgovoriti na vprašanje, kje in kdaj boste delali. Nato lahko izboljšate svoje časovne rutine glede na dele dneva, torej dopoldne, popoldne in zvečer, s čimer se vse postavi na svoje mesto.

#2- Izvajanje

Večina ljudi načrtuje svoje delo, da bi dosegli rutino, le redki pa ga tudi uresničijo. Če načrtujete uresničitev velikih sanj, zaradi katerih boste morda pod pritiskom, bo postopek izvajanja vedno predstavljal težavo. Zato si prizadevajte, da v svoji rutini ne bi imeli veliko. Navsezadnje gre pri rutini za navade, ki jih lahko ponavljate, zato se izogibajte nalogam, ki bodo vodile v vsakodnevno izgorelost.

#3- Vrednotenje

Če se želite razlikovati od običajnih uspešnih ljudi, boste morda morali opraviti revizijo, kako ste porabili svoj čas in katere cilje ste dosegli. Doseganje večine ciljev pomeni, da vam je uspelo iz rutine potegniti najboljše. Ne pričakujte popolnosti, temveč postopno izboljševanje.

Kateri so nekateri miti o delu od doma

Ker je delo na daljavo v zadnjem času vse bolj priljubljeno, si mnogi predstavljajo, kakšno je to delo. Večina teh idej pa ne odraža izkušenj z delom od doma. Morda se boste morali znebiti teh mitov.

Mit 1: V službo se vam ni treba obleči

Za nekatere je delo od doma tako preprosto, kot da se zbudite, se zleknete s postelje in se v pižami odpravite k prenosnemu računalniku. Ni vam treba niti obuti čevljev! Menijo, da vam ni treba skrbeti za higieno in oblačenje, saj vas šef in sodelavci ne bodo videli. Čeprav to lahko storite, je to slaba zamisel!

Na dan se je treba pripraviti, tudi če ne boste želeli narediti vtisa na šefa, stranko ali sodelavca. Tu se lahko oblečete tako, da se lahko odzovete na video klic, drage obleke in kravate pa prihranite za sestanke.

Mit 2: Vaš urnik je 100-odstotno prilagodljiv

Mnogi ljudje menijo, da lahko počnete vse, kar vas veseli, če ob koncu dneva opravite delo, saj vas ne omejuje noben poseben delovni čas. To je laž! Občasno vas lahko šef in sodelavci potrebujejo kadar koli med delovnim časom. Prav tako boste morali spoštovati roke in doseči pričakovane rezultate.

Pri delu od doma imate svobodo v osebnem času in ne kjer koli med delovnim časom. Zato boste morda morali med odmori in po delu zgodaj vstati ali si vzeti čas za osebne zadeve, tako kot vsi, ki delajo v pisarni.

Mit 3: Ravnovesje med delom in življenjem boste dosegli samodejno

Veliko ljudi domneva, da imate, ker ste pogosteje doma, na voljo veliko časa za vse, kar si želite. Navsezadnje preskočite dolge nepotrebne delovne ure in vožnjo na delo. Vendar se motite!

V nasprotju z mitom se lahko pri delu od doma soočite s preobremenjenostjo. To se zgodi predvsem začetnikom, ki poskušajo določiti meje in najti idealen urnik. Ker nimate jasne ločnice med delovnim in življenjskim prostorom, obstaja večja verjetnost, da boste občasno porušili ravnovesje.

Zato si je treba vzeti čas tako za delo kot za domače življenje. V nasprotju s pisarno vam nihče ne bo dihal na ramo, da bi poskrbel, da se stvari odvijajo na pravi način. Ko vas pokliče odgovornost, se morate odzvati!

Pet nasvetov za razvoj optimalnega dela od doma

Pri delu od doma moramo vsi nekje začeti. Naslednji nasveti vam bodo pomagali vzpostaviti rutino, s katero boste pri delu na daljavo dosegali boljše rezultate.

#1- Upravljanje belega hrupa

Ko začnete delati od doma, boste ugotovili, da v pisarni ni belega hrupa in da ga pogrešate. Težko boste dosegli tako nizko raven hrupa v ozadju, kot jo imate pri delu od doma. Študije so pokazale, da so nekateri ljudje, zlasti tisti, ki imajo težave s pozornostjo, precej odvisni od belega hrupa, saj jim pomaga pri osredotočanju na nekatere miselne naloge.

Zaradi odsotnosti belega hrupa se mnogi pri delu slabše osredotočajo. Čeprav v trenutkih intenzivne osredotočenosti potrebujemo tišino, vas bo prevelik hrup v nasprotnem primeru še bolj motil. To potrebo lahko odpravite tako, da si med delom prižgete glasbo v ozadju ali vklopite ventilator, odprete okno ali celo prižgete televizijo. Vendar poskrbite, da to ne bo vaša najljubša postaja, da vas ne bo zamikalo gledanje.

Če vas hrup moti, lahko naprave izklopite. Nekaj hrupa je del delovnega dne in ustvarja uravnoteženo delovno okolje.

#2- Udeležite se delovnega dneva s točkami

Če se želite najbolje osredotočiti, se morate zavedati potrebe po odmorih. Nehajte stiskati zobe in se siliti v delo brez premora. Glede na opravljene raziskave o razmerju med delom in odmori ugotovitve kažejo, da se lahko osredotočimo le približno eno uro z nekaj pet- do dvajsetminutnim odmorom.

Med odmori boste morda morali odklopiti misli od dela. Počnite kaj drugega, na primer pojejte prigrizek, se z nekom pogovorite, preverite elektronsko pošto ali celo vadite jogo. Ne glede na to, kaj boste izbrali, ne bodite v istem položaju, kot ste bili med delom.

#3- Vzdržite se strateškega dela

Pri delu si morate določiti meje, kdaj delati in kdaj ne. Če boste delali ves dan in pokrivali vsako uro delovnega časa, boste izgoreli. Za svoje delovne cilje si morate določiti nekaj namenskih časov za začetek in konec delovnega časa.

Uporabljajte namizno različico storitve Gmail in druga komunikacijska orodja, ki omogočajo izklop obvestil ali odložitev e-pošte. Če potrebujete čas za zbranost, ga lahko tako enostavno aktivirate in onemogočite.

Predvsem namenski delovni čas je odličen pripomoček za trajnostno delo na daljavo. Z opredeljenim delovnim časom lahko ločite poklicno življenje od zasebnega doma in zagotovite, da se ne križata. Dovoljena je določena prilagodljivost delovnega časa. Tako lahko na primer začasno raztegnete svoj delovni čas, da lahko dokončate obsežen projekt. Vendar morate zagotoviti, da se po končanem projektu vrnete k običajnemu delovnemu času.

#4- Pripravite se vnaprej

Načrtovanje vnaprej je odličen način za doseganje delovnih ciljev. To vam pomaga omejiti število odločitev, ki jih morate sprejeti v enem samem trenutku. S tem se zmanjša utrujenost zaradi vsakodnevnih odločitev. Odločitve so boljše tudi zato, ker imate dovolj časa za razmislek in tako dobite racionalno zamisel.

Koledar z urnikom je lahko odlično orodje za tiste, ki imajo radi roke in časovne bloke. Vendar pa poskrbite, da bodo vaše časovne omejitve in pričakovanja realna. Načrtovalci, ki temeljijo na dejavnostih, si lahko zapišejo naloge, ki jih morajo opraviti v določenem dnevu. Priprava večer prej se zdi najbolj optimalen čas, da bi ta vdor v produktivnost ponudil odlične rezultate.

#5- Organizirajte tisto, kar lahko nadzorujete

Delo od doma, ko je soba polna vaših najbližjih, je precejšnja težava. Med delom jih težko nadzorujete na najbolj optimalen način. Zato se morate osredotočiti na tisto, kar lahko nadzorujete, in to organizirati po svojih najboljših močeh. Če gre za hrup, lahko izberete slušalke za odpravljanje hrupa ali poiščete miren prostor za domačo pisarno.

Zmanjšajte število motečih dejavnikov, da ne bi vplivali na vašo zmožnost za delo. Če morate doma opravljati nekatere osebne obveznosti, morate biti prilagodljivi. S tem lahko najdete optimalen način za obvladovanje poklicnega in zasebnega življenja brez težav.

Zaključna misel

Čeprav se zdi, da je delo od doma preprosto, pa prinaša precej težav, zlasti kar zadeva vašo produktivnost. Vendar pa lahko vedno najdemo načine za reševanje izzivov, s katerimi se soočamo. Z zgornjimi nasveti se lahko usposobimo, da dosežemo največ, kar nam ponuja vsakdanja rutina v smislu doseganja delovnih ciljev.