Povečanje učinkovitosti zaposlenih s pametnejšimi delovnimi tokovi

Uvod

Učinkovitost je ključnega pomena za vsako dobro delujočo organizacijo Ljudje, ki znajo usklajevati svoj čas, pridobiti potrebne informacije in se osredotočiti na pomembne stvari, so veliko bolj produktivni in se počutijo bolj zagnane.

Veliko podjetij se odloča za digitalno komuniciranje in vodenje projektov, vendar se ljudje, ki se ukvarjajo s tekočimi zadevami, pogosto znajdejo v težavah, ki lahko zavirajo delo. skrivnost je v pametnih sistemih, ki olajšajo delo in zmanjšajo število starih opravil, tako da se lahko ljudje osredotočijo na prave stvari.

V tem delu se bomo poglobili v orodja za delovni tok in ugotovili, kako lahko pametnejši delovni tokovi zaposlenim pomagajo opraviti več dela in dolgoročno spodbudijo uspeh podjetja.

Načini, kako pametnejši delovni tokovi povečujejo produktivnost

Tukaj so ključni načini, kako lahko pametnejši delovni tokovi povečajo produktivnost in pomagajo zaposlenim, da se osredotočijo na tisto, kar je resnično pomembno:

1. Avtomatizacija rutinskih opravil

Zaposleni porabijo preveč časa za ponavljajoče se delo, od posodabljanja dnevnikov do načrtovanja nalog. Avtomatizacija teh procesov prihrani več ur na teden, zaposleni pa imajo več časa za reševanje problemov in vplivno delo.

2. Načrtovanje vnaprej za preprečevanje ozkih grl

Nenačrtovani izpadi ali naloge v zadnjem trenutku lahko izničijo sicer produktiven dan. Načrtovanje vnaprej s strukturiranimi urniki zagotavlja, da lahko ekipe delajo učinkovito ter se tako izognejo kaosu in stresu.

3. Dostop do informacij v realnem času

Ko lahko zaposleni takoj dostopajo do informacij, ki jih potrebujejo, pa naj gre za posodobitev projekta, stanje sredstev ali zgodovino nalog, sprejemajo hitrejše in boljše odločitve.  S tem se zmanjša količina izgubljenega časa in napak.

4. Vpogledi, ki temeljijo na podatkih

Spremljanje uspešnosti in trendov omogoča vodjem, da optimizirajo delovne procese in pametno razporedijo vire. Zaposleni imajo koristi od jasnejših prednostnih nalog in bolj gladkih procesov, kar povečuje splošno učinkovitost.

Medtem ko tradicionalna orodja za produktivnost pomagajo pisarniškim ekipam in pisarniškemu osebju, se operativne ekipe pogosto spopadajo z ozkimi grli, povezanimi z vzdrževanjem. Tu pride prav računalniški sistem za upravljanje vzdrževanja (CMMS ). Z racionalizacijo delovnih postopkov vzdrževanja, avtomatizacijo nalog in zagotavljanjem vpogleda v realnem času CMMS zaposlenim omogoča, da delajo pametneje, zmanjšajo število izpadov in se osredotočijo na dejavnosti z visoko dodano vrednostjo.

Orodja za produktivnost zaposlenih

1. SoftwareSuggest

SoftwareSuggest je spletna platforma, namenjena pomoči podjetjem pri iskanju ustreznih programskih rešitev za njihove edinstvene potrebe. Deluje kot zaupanja vredno spletno mesto za odkrivanje in priporočanje programske opreme ter organizacijam omogoča, da primerjajo, ocenjujejo in izbirajo med več tisoč programskimi izdelki iz različnih kategorij. SoftwareSuggest s podrobnimi pregledi, medsebojnimi primerjavami in prilagojenimi priporočili podjetjem olajša naložbe v prava orodja, ne da bi zapravljala čas ali sredstva.

Ena od glavnih prednosti SoftwareSuggesta je, da lahko poenostavi postopek izbire programske opreme. S strokovnimi nasveti, preverjenimi pregledi uporabnikov in naprednimi filtri lahko podjetja zlahka najdejo rešitve, ki najbolje ustrezajo njihovemu proračunu, velikosti in panogi. Platforma pokriva široko paleto kategorij, od programske opreme za upravljanje človeških virov in odnosov s strankami do orodij za računovodstvo, trženje in upravljanje IT. SoftwareSuggest z zagotavljanjem jasnosti na pogosto preobsežnem trgu omogoča organizacijam sprejemanje pametnejših odločitev, ki povečujejo produktivnost in rast.

Ključne funkcije

• Odkrivanje in priporočanje programske opreme
• Zajetih je na tisoče kategorij in panog
• Pregledi in ocene uporabnikov za verodostojnost
• Primerjave programske opreme med seboj
• Brezplačno svetovanje in prilagojeni predlogi
• Cenovne ponudbe prodajalcev
• Podrobni seznami izdelkov in predstavitve
• Študije primerov in vpogledi v programsko opremo
• Napredno filtriranje za hiter izbor

**Najprimernejši za ** SoftwareSuggest je najprimernejši za podjetja vseh velikosti - zagonska podjetja, mala in srednje velika podjetja ter podjetja -, ki želijo izbrati pravo programsko opremo za racionalizacijo poslovanja. Še posebej dragocena je za odločevalce na področju kadrov, financ, prodaje, IT in trženja, ki potrebujejo zanesljiv vpogled, preden investirajo v novo tehnologijo.

2. Neverjetna delovna mesta

Amazing Workplaces je platforma, ki je namenjena vzpostavljanju srečnejših, bolj zdravih in produktivnejših kultur na delovnem mestu. Ponuja vpoglede, vire in zgodbe, ki vodje navdihujejo pri ustvarjanju okolij, v katerih se zaposleni počutijo cenjene in motivirane. S strokovnimi članki, intervjuji z vodji, novicami o delovnih mestih in globalnimi študijami primerov platforma omogoča organizacijam, da spodbujajo zadovoljstvo zaposlenih in organizacijsko rast.

Poleg vsebin za vodilne misli Amazing Workplaces ponuja tudi dva različna programa certificiranja.

1. Revizija in certificiranje najboljših praks: Podrobna ocena, pri kateri vodje kadrovskih služb izpolnijo poglobljene vprašanja in odgovore, ki zajemajo politike upravljanja z ljudmi v okviru 9 stebrov. Ocenijo se dokumentirane prakse, opredelijo prednosti in izpostavijo področja za izboljšave.

2. Raziskava in certificiranje Amazing Workplaces®: Raziskava o izkušnjah zaposlenih, ki meri kulturo in zadovoljstvo na delovnem mestu. Organizacije, ki na podlagi povratnih informacij zaposlenih izpolnijo merilo, pridobijo certifikat, s čimer dokažejo svojo zavezanost ustvarjanju pozitivnih in privlačnih delovnih mest.

Oba certifikata organizacijam pomagata, da predstavijo svojo zavezanost k izjemnim praksam na delovnem mestu in dobremu počutju zaposlenih, hkrati pa pridobijo uporabne vpoglede za nenehne izboljšave.

S poudarkom na praktičnih, resničnih strategijah, ki zajemajo zavzetost zaposlenih, duševno zdravje, raznolikost in vključevanje ter trende na delovnem mestu, Amazing Workplaces® služi kot središče znanja in gibanje za preoblikovanje načina, kako podjetja podpirajo svoje ljudi.

Ključne značilnosti

• Revizija in certificiranje najboljših praks: kadrovsko usmerjena ocena politik upravljanja z ljudmi v okviru 9 stebrov.

• Anketa Amazing Workplaces® Survey & Certification - Anketa o izkušnjah zaposlenih, ki meri kulturo in zadovoljstvo za pridobitev certifikata

• Strokovni članki, intervjuji z vodji in zgodbe o delovnih mestih

• Študije primerov, trendi in viri o zavzetosti, raznolikosti in dobrem počutju

**Najprimernejši za ** Kadrovske strokovnjake, poslovne vodje in organizacije, ki želijo s certificiranjem izboljšati kulturo, izboljšati zavzetost in pridobiti zunanje priznanje.

3. TFY

TFY je celovita platforma za upravljanje človeških virov in talentov, zasnovana za poenostavitev zaposlovanja, upravljanja pogodbenih sodelavcev in globalnih plačil. Združuje sistem za sledenje prosilcem (ATS), ki ga poganja umetna inteligenca, s celovitim sistemom za upravljanje izvajalcev, kar podjetjem pomaga pri iskanju najboljših talentov, zagotavljanju skladnosti in upravljanju plačil izvajalcem, samostojnim podjetnikom in zaposlenim v več kot 184 državah. Intuitivni vmesnik platforme podjetjem olajša pametnejše zaposlovanje, nemoteno vključevanje v delo ter zagotavlja varna in pravočasna plačila.

Ena od ključnih prednosti TFY je njena zmožnost centralizacije kadrovskih procesov, kar zmanjšuje potrebo po nepovezanih orodjih. Z združitvijo sistemov ATS, upravljanja prodajalcev, globalnega obračuna plač in avtomatizacije plačil v eni platformi TFY izboljšuje učinkovitost in zagotavlja skladnost v več regijah. Podpira tudi raznolikost, delo na daljavo in poštene prakse zaposlovanja, s čimer podjetjem pomaga ustvarjati vključujoča delovna mesta in hkrati spodbuja družbeni vpliv.

Ključne funkcije

• Sistem za sledenje kandidatov z umetno inteligenco
• Delodajalec v evidenci za globalne zaposlitve
• Sistem za upravljanje prodajalcev
• Avtomatizacija plačevanja izvajalcev in zaposlenih (bančna nakazila, e-denarnice, debetne kartice, več kot 20 kriptovalut)
• Takojšnja plačila s karticami Visa in Mastercard
• Upravljanje skladnosti v več kot 184 državah
• Sindikiranje delovnih mest na več kot 100 brezplačnih oglasnih desk
• Podpora raznolikosti in družbenemu vplivu

Najprimernejši za

TFY je idealen za podjetja s področja tehnologije, strokovnih storitev, kadrovskih in zaposlitvenih agencij ter za vsa podjetja z globalno delovno silo ali pogodbeniki, ki so razporejeni po več državah. Še posebej je uporaben za organizacije, ki želijo avtomatizirati zaposlovanje, obračun plač in plačila ter hkrati zagotoviti skladnost in učinkovitost.

4. Brizy

**Brizy **je intuitiven in zmogljiv graditelj spletnih strani, ki je zasnovan tako, da omogoča hitro, preprosto in zelo produktivno ustvarjanje spletnih strani. Brizy je idealen za agencije, podjetja SaaS, samostojne podjetnike in tržnike, saj ponuja začetnikom prijazen vmesnik "povleci in spusti", ne da bi pri tem ogrozil profesionalne zmogljivosti. Uporabniki lahko v le nekaj klikih ustvarijo popolnoma funkcionalna spletna mesta s prilagojenimi besedili, odzivnimi oblikami in popolnim nadzorom nad urejanjem. Zaradi platforme v oblaku in vtičnika za WordPress je vsestransko uporaben za različna gostovanja.

Ena od Brizyjevih izstopajočih lastnosti je možnost bele oznake, ki agencijam in podjetjem omogoča, da graditelja označijo kot svojega. Skupaj z orodji za skupinsko sodelovanje in možnostjo objave spletnih mest na več domenah je tako odličen za projekte strank, notranjo uporabo ali preprodajo. Z več kot 180 predlogami za oblikovanje, zmogljivimi elementi in optimizirano zmogljivostjo Brizy uporabnikom pomaga hitro ustvariti visokokakovostna spletišča, hkrati pa ohranja prilagodljivost in ustvarjalnost.

Ključne funkcije:

• Graditelj spletnih strani z umetno inteligenco za hitro ustvarjanje spletnih strani (<20 sekund)
• Prilagojena besedila in predloge, pripravljene za uporabo
• Popoln nadzor nad urejanjem z urejanjem strani brez kode
• Več kot 36 zmogljivih elementov in odzivno oblikovanje
• Gradnik belih oznak za agencije in SaaS
• Sodelovanje v skupini in dodeljevanje vlog
• Integracija z Google Business
• Gostovanje z vključenim SSL in CDN (Brizy Cloud)
• Deluje s temami in vtičniki za WordPress (Brizy WordPress)
• Več možnosti objavljanja za lastne domene
• Vnaprej pripravljene strani, bloki, pojavna okna in zgodbe
• Optimizirano za hitrost in zmogljivost za mobilne naprave
• Integracija s trženjskimi aplikacijami za pridobivanje vodilnih
• Zaupanje desettisočev po vsem svetu; visoka ocena na TrustPilot in G2

Najprimernejši za: - uporabo v spletnih trgovinah, ki so na voljo za vse uporabnike, ki se ukvarjajo s prodajo:

Brizy je idealen za agencije, podjetja SaaS, samostojne podjetnike, tržnike in podjetja, ki želijo učinkovito izdelati spletna mesta, pristajalne strani, bloge, revije ali platforme za e-trgovino. Odličen je tudi za ekipe, ki iščejo enostavno sodelovanje, rešitve z belimi oznakami ter hitra in optimizirana spletna mesta.

Zaključek

Produktivnost ne pomeni le, da delamo več, temveč tudi, da delamo pametneje. Racionalizirani delovni tokovi, avtomatizirana rutinska opravila in enostaven dostop do informacij pomagajo zaposlenim, da se osredotočijo na dejavnosti z visoko vrednostjo in zmanjšajo stres. Z uvajanjem pametnejših sistemov za operativna in pisarniška opravila lahko organizacije sprostijo učinkovitost na vseh ravneh, tako da je vsak delovni dan bolj produktiven in zadovoljen.