Kako napisati e-pošto s poslovnim predlogom

Uvod

Če ste samostojni podjetnik in se potegujete za delovna mesta, je pisanje pisma ali e-pošte s predlogom lahko zastrašujoča naloga. Ne samo, da mora vsebovati vse pomembne podrobnosti o vašem vodilu, ampak mora biti tudi prepričljivo in privlačno. Vključevati mora vse ključne točke glede tega, zakaj ste najboljša rešitev za njih in zakaj bi morali izbrati vas namesto drugih; opisati mora ozadje vaših delovnih izkušenj; vsebovati mora tudi podrobnosti o vaših plačilnih pogojih ter poskrbeti, da se bodo vaše potencialne stranke počutile udobno.

V tem članku za Ranktracker bomo predstavili uveljavljen in preizkušen slog za predloge in pisma, ki deluje, ter preproste predloge za izboljšanje možnosti za uspeh. Z našimi informacijami na spletni strani studycrumb.com boste napisali pismo s predlogom, ki ga lahko uporabite, in bili na pravi poti.

Kaj točno je elektronsko sporočilo s predlogom?

V začetnih fazah prodajnega lijaka morate potencialnim strankam poslati predloge. Predlogi so običajno sestavljeni iz preprostega povzetka ali izvedbenega dela ključnih poslovnih dogovorov, o katerih ste se pogovarjali s potencialnimi strankami, in so način, kako v obliki pisma predstaviti svoje zamisli osebi, ki sprejema odločitve. V elektronskem sporočilu je lahko predstavljena zasnova ali celoten predlog sam po sebi, vendar je cilj, da potencialno stranko privabite in da si vzame čas za branje celotnega dokumenta z dokazi, ki ga podpirajo, ter nato izbere vas, da prevzame delo. Elektronsko sporočilo ali poslovno pismo je odličen vir za pridobivanje potencialnih strank in ga je treba izkoristiti v največji možni meri, ne glede na to, ali gre za celoten predlog ali ne.

Če potencialna stranka sprejme vaše poslovno pismo ali elektronsko sporočilo, to postane glavni dogovor med stranko o vrsti storitve, ki jo boste ponudili, ter o ceni, ki jo boste zaračunali, in načinu plačila. To je sestavni del vašega prodajnega cevovoda.

Predlog po e-pošti lahko pošljete na dva načina. Zahtevani poslovni predlog je tisti, ki ga pošljete stranki ali kupcu in v katerem so navedene podrobnosti o storitvah, ki jih boste ponudili, in ne bo nepričakovano presenečenje za stranko ali kupca, ko ga bo prejel. Pri poslovnem predlogu, ki je zaprošen, je večja verjetnost, da bo imel uspeh.

Nezaželena ponudba ali hladno e-poštno sporočilo je e-poštno sporočilo, poslano potencialni stranki, ki ni vaša in s katero še nikoli niste bili v stiku. Lahko gre za promocijo najnovejše ponudbe ali storitev, ki jih ponujate, ali za prošnjo za nagrado. Učinkovitost te strategije običajno ni tako impresivna kot prejšnja strategija. Ko pošiljate hladna e-poštna sporočila, poskrbite za raziskavo podjetja, ki ga nagovarjate, da boste zagotovili čim bolj učinkovito storitev, saj hladno e-poštno sporočilo običajno ni opaženo.

Ne glede na to, kakšno vrsto predloga pišete, mora ostati v enaki obliki in vsebovati enake podrobnosti. Odličen primer oblike pisma je na voljo v spodnjih smernicah. V pismu mora biti vedno poudarjeno, kaj lahko podjetje stori za svojo stranko.

Koraki pri pisanju predlogov

Oblika dopisa s predlogom se lahko razlikuje glede na posamezen projekt. Kljub temu mora biti to dogovor, ki vsebuje različne ključne točke, da bi pritegnil več strank.

V večini primerov ste se v preteklosti verjetno že pogovarjali po telefonu ali s potencialno stranko. Elektronsko sporočilo, ki ga boste poslali, bo dodatno nadaljevanje, s katerim boste potrdili informacije, o katerih ste se pogovarjali, vključno s kratkim opisom projekta in storitvami, ki jih boste ponujali, kaj ponujate kot vrednost, pa tudi ceno, ki jo boste zaračunali, in način nakazovanja plačila.

Vendar pa osnovno e-poštno sporočilo, ki vsebuje povzetek razprave, ni profesionalno in ne bo prepričalo potencialne stranke, da bi vašo ponudbo vzela resno. Z njim ne boste naredili vtisa na nobenega strokovnjaka s področja prodaje. Zato se mora vaše elektronsko sporočilo s poslovnim predlogom držati te oblike - predloge predloga.

Zdaj se poglobimo z odličnim primerom, ki vam bo pomagal razumeti, kako sestaviti elektronsko sporočilo poslovnega načrta, ki vam bo pomagalo pridobiti več strank in nadaljevati z delom!

Kratek uvod in osnovne informacije

Prvi od dveh odstavkov v elektronskem sporočilu s predlogom mora biti zasnovan tako, da pritegne pozornost bralca. Da bi bil jasen namen vašega e-poštnega sporočila in da bi bilo jasno, kaj je predmet e-poštnega sporočila, mora(-jo) odstavek(-i) vsebovati najosnovnejše podatke o vas in/ali vašem podjetju - ne pozabite, da če ste samostojni podjetnik, morda nimate pravne osebe; vsi samostojni podjetniki nimajo imena podjetja, ker je njihov ugled njihov, skupaj s pregledom problema. Ko pošljete elektronsko sporočilo, mora biti jasno, da ste opravili raziskavo o poslovanju vaše potencialne stranke in njenih izdelkih ter storitvah in da njeno poslovanje razumete bolje kot njene kontaktne podatke. Za vaše prihodnje odnose s potencialno stranko je ključnega pomena, da poznate njena osnovna poslovna načela in njene konkurente, pa tudi trg, na katerega se usmerja, ter da pregledate tudi njene platforme družbenih medijev.

Najučinkovitejši kanali družabnih medijev za spoznavanje, kako se podjetje vidi, so Facebook, Instagram, Twitter in LinkedIn, vendar morate preveriti tudi njihova spletna mesta in spletne imenike ter prebrati njihove bloge. Opredelite razliko med njihovim dojemanjem sebe in tem, kako jih dojemajo drugi ljudje. Prav na družbenih medijih se namreč nenehno predstavljajo kot svoj novi jaz. Poleg tega, če želite nadaljevati z intervjujem, ga na kratko omenite v uvodnih vrsticah, da vzpostavite vzdušje. Ko pripravljate predlog, pomislite, ali vaše podjetje že ima odnose z osebo, ki bo prejela pismo z vašim predlogom.

Navedite razlog za predložitev predloga.

Cilj vašega načrta je predstaviti izziv ali projekt, ki bi ga stranka rada izvedla, cilje, ki jih želi doseči, ali predlagano rešitev, ki jo potrebuje, ter pozitivne učinke, ki jih lahko prinese njenemu podjetju, ko bo uspešno zaključena. V svojem predlogu poskrbite, da boste vključili vsa jasna dejstva in osnovne stavke ter ključne točke. Poskrbite, da boste v telo elektronskega sporočila vključili besede "predlog", da bo vaša prihodnja stranka vedela, za kaj gre.

Določite svoje cilje in naloge

V tem razdelku so opredeljene vaše odgovornosti za projekt, tj. vaš delovni načrt in metoda, ki jo boste uporabili za izvedbo naloge, ter vaši cilji in kako so usklajeni s cilji naročnika - in način, kako nameravate doseči cilje naročnika.

Najbolje je, da ste pri pisanju čim bolj natančni in natančni; opišite vsak korak naloge, zlasti če gre za dolgotrajno nalogo, ki bo trajala dlje časa. Vključite tudi metodo, s katero nameravate spremljati napredek in o njem poročati naročniku.

Poudarite svoje edinstvene lastnosti

V tem poglavju morate prepričati s svojimi argumenti, tj. navesti razloge, zakaj naj potencialna stranka izbere vas in ne drugega kandidata. Navedite primere svojega strokovnega znanja, izkušenj in veščin, ki se nanašajo na projekt, nato pa pojasnite, zakaj ste najboljši kandidat za to delovno mesto.

Pričevanja preteklih strank in študije primerov so idealen način, da potencialni stranki pokažete, kako ste bili uspešni pri podobnih projektih, in opišete metodo, ki jo uporabljate in prinaša odlične rezultate. Če je vaš predlog projekt, povezan s podjetjem, morate poudariti vidike, po katerih se vaš predlog razlikuje od drugih predlogov. Oblika točkovnih točk jih bo potencialnemu kupcu olajšala, poudarili pa boste tudi, kaj so po vašem mnenju vaše USP (edinstvene lastnosti, zaradi katerih vaš predlog izstopa).

Preglejte predlagani proračun in način porabe sredstev. V očeh večine odločevalcev je cena pomemben dejavnik, vendar to ne pomeni, da se bo stranka odločila za najcenejšo izbiro. Glede na razlog, zaradi katerega pripravljate elektronsko sporočilo s predlogom, boste morda morali vključiti podrobnosti o tem, kako nameravate zaprositi za posojilo, na primer, koliko vaše podjetje stane investitorje. Na koncu vam ni treba predložiti celovite razčlenitve stroškov, vendar lahko zagotavljanje splošne predstave o proračunu vlagateljem na primer pomaga pri ocenjevanju projekta.

Če je podjetje ali stranka zahtevala ceno za projekt, ki ga predstavljate v svojem predlogu, je to področje za vključitev teh informacij, skupaj z datumom in načinom plačila. Tu zadostujeta en ali dva stavka.

Zaključek

Ob koncu srečanja bo sledilo povabilo k ukrepanju in dodatna vprašanja.

Poziv k ukrepanju je učinkovito prodajno orodje, ki ga lahko dodate elektronskemu sporočilu s predlogom. Potencialno stranko ali podjetje spodbuja, naj ukrepa čim prej in ne pozneje. S tem lahko povečate možnosti, da bodo ukrepali na podlagi vaše ponudbe. Poziv k ukrepanju je lahko preprosta prošnja, da se obrnete na vaše podjetje za več informacij ali da obiščete vaše spletno mesto in si ogledate študije primerov. Ne glede na to, za kaj se odločite, poskrbite, da bo poziv dovolj privlačen, da bodo ukrepali, in vključite osebno noto, na primer tako, da jih toplo pozdravite ob koncu tedna.

Preizkusite ga in nam sporočite, kaj menite o njem!