Kako ostati osredotočen med delom od doma?

Uvod

Delo od doma je lahko odličen način za prožnost in samostojnost.

Vendar pa lahko predstavlja tudi nekaj edinstvenih izzivov, povezanih z ohranjanjem osredotočenosti in produktivnosti.

Tukaj je nekaj nasvetov, kako ostati osredotočen med delom na daljavo.

1. Ustvarite namenski delovni prostor

Poseben delovni prostor v vašem domu je ključnega pomena za ohranjanje zbranosti med delom na daljavo.

Poskusite si urediti pisarniški prostor ali mizo, ki se uporablja samo za delo. Poskrbite, da je to prostor, ki ga lahko zaprete ali zapustite, ko se delovni dan konča.

Če je mogoče, naj bo vaš delovni prostor v sobi z vrati, ki jih lahko zaprete, da bo motečih dejavnikov čim manj.

Vaš delovni prostor mora biti udoben in funkcionalen. Poskrbite, da boste imeli na voljo podporni stol in veliko delovne površine.

V delovnem prostoru namestite računalnik, telefon, zvezke in druge delovne pripomočke, ki jih redno uporabljate.

Izogibajte se neredu in v delovnem prostoru imejte le tisto, kar potrebujete.

Čisti, urejeni in namenski delovni prostor pomaga možganom sporočiti, da je čas, da se osredotočite, ko ste v tem prostoru.

2. Držite se rutine

Pri delu od doma je nujnoohraniti rutino. Dnevno delo na domu obravnavajte enako, kot če bi hodili v pisarno.

Vsak dan se hkrati zbudite, pripravite in začnite delati. Če si vzamete čas, da se oprhate, oblečete in pripravite na dan, se boste lažje osredotočili in pripravili na delo.

Čez dan si ob enakem času vzemite redne odmore. Pojejte kosilo in se umaknite z delovnega mesta ob standardnem času.

Vzpostavitev rutine glede delovnega časa in odmorov spodbuja disciplino in osredotočenost pri delu od doma. Prav tako pomaga zagotoviti, da se čez dan ne preobremenite.

Ob koncu delovnega dne natančno določite čas, ko prenehate z delom.

3. Zmanjšanje motečih dejavnikov

Delo od doma pomeni, da morate biti pozorni na upravljanje motečih dejavnikov iz okolja.

Najprej utišajte telefon in zaprite vse aplikacije, ki niso povezane z delom.

Elektronska pošta in družbeni mediji so lahko zelo moteči, zato se izogibajte skušnjavi, da bi jih nenehno preverjali.

Če je mogoče, izklopite obvestila, da vas čez dan ne bodo motila.

Druge domače obvestite o tem, kdaj delate, da boste čim bolj zmanjšali motnje pri delu.

Uporabite aparat za hrup ali slušalke z belim šumom, da ostanete osredotočeni. Če je mogoče, zaprite vrata svojega domačega delovnega prostora.

Z odpravo digitalnih motečih dejavnikov in okoliških zvokov boste lahko ostali potopljeni v delo in motivirani zanj.

4. Redno si vzemite odmor

Čeprav je treba zmanjšati število motečih dejavnikov, si tudi ne želite, da bi med delom od doma osem ur sedeli in drveli. Možgani in telo potrebujejo redne odmore, da se napolnijo.

Načrtujte pet- do desetminutni odmor vsakih 60 do 90 minut. Med odmori vstanite, se sprehodite, pretegnite ali prigriznite.

Tako si možgani odpočijejo, da se lahko vrnete na delo osredotočeni in sveži.

Poskusite si ne privoščiti daljših odmorov, pri katerih bi izgubili zagon. Vseeno pa poskrbite za pravi odmor za kosilo, ki naj traja vsaj 30 minut in je oddaljen od vaše mize.

Opoldanski odmik od dela zagotavlja daljši počitek, ki vam omogoča, da se druge polovice dneva lotite prenovljeni.

5. Ustvarite seznam dnevnih opravil

Jasen seznam nalog in opravil vam bo pomagal ohraniti osredotočenost med delom na daljavo.

Vsak delovni dan začnite tako, da pripravite seznam nalog in odgovornosti, ki jih nameravate opraviti ta dan.

Večje projekte razdelite na manjše korake, kadar je to mogoče.

Preverite, kaj je najbolj nujno, in določite prednostne naloge, ki so bistvene in časovno občutljive, na začetku dneva.

Ko opravljate naloge, jih črtajte s seznama, da boste imeli zadovoljiv občutek napredka. Z oprijemljivimi nalogami, ki jih morate opraviti, boste ostali osredotočeni in na pravi poti, ne pa da se boste počutili, kot da vas zanese.

Preden se lotite splošnega dnevnega dela in e-pošte, se osredotočite na dokončanje nekaj prednostnih nalog.

6. Izogibajte se večopravilnosti

Čeprav se zdi, da je večopravilnost učinkovit način, da naredimo več, zmanjšuje osredotočenost in zmanjšuje produktivnost.

Ko žonglirate z več nalogami in preklapljate med njimi, zapravite veliko časa in miselne energije.

Veliko bolj učinkovito je, če se eni nalogi posvetimo do konca, preden se lotimo naslednje.

Ko delate na pomembnih ali podrobnih projektih, odložite telefon in zaprite nepotrebne aplikacije, da vas ne bo zamikalo večopravilnost.

Prihranite manjša opravila, kot je odgovarjanje na e-poštna sporočila v svežnjih, namesto da bi nenehno preklapljali med funkcijami. Če naloge opravljate zaporedno namesto sočasno, boste izboljšali svojo koncentracijo.

7. Prekinite odmor od zaslonov

Med odmori se resnično odklopite od tehnologije. Vaši možgani potrebujejo priložnost, da si popolnoma oddahnejo od osredotočanja na zaslone.

Ključnega pomena je, da stopite ven, berete knjigo, se sprehajate ali se ukvarjate z drugo dejavnostjo, ki je odmaknjena od naprav. Gledanje telefona ali televizije ne zagotavlja globoke sprostitve, ki jo vaši možgani potrebujejo za popolno napolnitev.

Odmiki od standardne domače pisarne pomagajo tudi pri mentalnem ločevanju med delom in počitkom.

Če med odmori spremenite svoj fizični prostor, se boste počutili sveže in pripravljeni, da se vrnete k delu.

8. Izogibajte se družabnim medijem

Družbeni mediji so ena največjih skušnjav in uničevalcev pozornosti pri delu od doma.

Nenehna obvestila in neomejena vsebina vam jemljejo dragoceni čas in pozornost.

Poskušajte se čim bolj izogibati dostopu do družabnih medijev med delovnim časom.

Izklopite obvestila, po potrebi uporabite blokatorje spletnih strani in pustite telefon v drugi sobi, da se med delom ne bi želeli pomikati po spletu.

Dopamin, ki ga dobite zaradi družbenih medijev, uniči vašo sposobnost osredotočanja in produktivnosti. Dostop do svojih virov si prihranite le med načrtovanimi odmori in po delu.

9. Naj bo sestankov in klicev čim manj

Nepotrebni sestanki uničujejo osredotočenost, ne glede na to, ali delate na daljavo ali v pisarni. Poskusite, da so sestanki omejeni, ciljno usmerjeni in pomembni za vaše delo.

Pri delu od doma za sodelovanje uporabljajte e-pošto in takojšnje sporočanje, kadar je to mogoče, namesto da se odločite za sestanek.

Odklonite ponavljajoča se srečanja, če lahko cilje dosežete z drugimi sredstvi. Če so sestanki obvezni, vprašajte, ali se lahko oglasite ali izklopite kamero, da boste osredotočeni na razpravo in se izognili motečim dejavnikom.

Domači delovni prostor naj bo urejen in profesionalen, če je vklopljen fotoaparat.

10. Ostanite povezani

Čeprav se je treba izogibati stalni uporabi družabnih medijev, je druženje med delovnim dnem koristno.

Delo na daljavo je lahko osamljeno, kar sčasoma poslabša vaše razpoloženje in osredotočenost. Povezovanje s sodelavci pomaga odpraviti te negativne učinke.

Občasno se povežite s sodelavci prek takojšnjega sporočanja ali e-pošte. Z video klepetom se dogovorite za kavo ali kosilo na daljavo.

Sodelovanje na timskih sestankih in v delovnih skupinah vas ohranja pri delu. Sodelovanje z drugimi zagotavlja socialni element, ki povečuje motivacijo in osredotočenost.

11. Omejitev delovnega časa

Da bi povečali produktivnost, je lahko mamljivo delati zelo zgodaj, pozno ali celo ob koncih tedna brez prevoza na delo.

Stalno preobremenjevanje pa vodi v stres in izgorelost, ki uničujeta osredotočenost in učinkovitost.

Vsak dan si določite dosleden delovni urnik in se ga držite. Ob koncu delovnega časa se odjavite in se odklopite.

Jasne meje in omejitev delovnega časa preprečujejo utrujenost. Poskrbite tudi za redne počitnice in odmore, tudi če delate na daljavo.

12. Pripravite se na naslednji dan

Zadnjih približno 30 minut vsakega delovnega dne namenite pripravam na jutrišnji dan. Sestavite seznam nalog, pospravite delovni prostor in dokončajte vse naloge ob koncu dneva.

Načrtovanje odpravlja odlašanje in vam pomaga, da se naslednji dan takoj lotite pomembnih projektov.

Urejanje prostora je tudi prijeten začetek, ko naslednji dan začnete delati.

Zaključek dneva z zaključkom projektov vam daje občutek zaključenosti, zato se pri nadaljevanju dela lažje osredotočite.

Izogibajte se delu pozno v večer, saj to lahko ovira dober spanec, ki je bistvenega pomena za ohranjanje zbranosti.

Pogosto zastavljena vprašanja

Vprašanje 1: Kateri so hitri nasveti za ohranjanje zbranosti pri delu od doma?

• Delo v namenskem delovnem prostoru
• Zmanjšajte število motečih dejavnikov v svojem okolju.
• Vsak dan se držite rutine
• Vzemite si odmor od mize
• Določanje seznamov dnevnih nalog in prednostnih nalog
• Izogibajte se večopravilnosti

Vprašanje 2: Kako se lahko med delom doma izognem motečim dejavnikom?

• Ustvarite poseben delovni prostor in zaprite vrata.
• utišajte telefon in naprave
• Uporabite slušalke z odpravljanjem hrupa ali beli šum
• obvestite druge o tem, kdaj delate.
• Onemogočite obvestila o e-pošti in družabnih medijih
• Uporabite blokatorje spletnih strani, da omejite dostop do motečih spletnih mest.

Vprašanje 3: Kaj naj počnem med odmori, ko delam na daljavo?

• Odmaknite se od delovnega prostora in naprav
• Kratek sprehod, raztezanje ali lahka telovadba
• Pripravite zdrav prigrizek
• Pijte vodo in jejte stran od mize.
• Berite knjigo ali poslušajte podkast - vendar se izogibajte ekranom!
• Vzemite si 15-30-minutni odmor za kosilo in se sprostite.

Vprašanje 4: Kako lahko postavim meje za delo, ko delam od doma?

• Določite ure, ob katerih vsak dan začnete in končate delo.
• Upoštevajte dosledne odmore in čas za kosilo.
• Pravočasno se odjavite in odklopite.
• Izogibajte se opravljanju delovnih dejavnosti po koncu delovnega časa.
• Določite si čas ali dneve v tednu, ko se boste popolnoma odklopili.
• Ne delajte iz postelje ali drugih prostorov, ki niso pisarne.

Vprašanje 5: Kaj če se med delom na daljavo še vedno težko osredotočim?

• Oglejte si vire svetlobe in hrupa, ki lahko vplivajo na koncentracijo.
• dodaj fizično ločitev delovnih in nedejavnih prostorov.
• Poskusite z glasbo za osredotočanje, belim šumom ali zvočnimi posnetki za produktivnost.
• Uporaba aplikacij, kot je Forest, ki omejujejo uporabo naprave
• Eksperimentirajte z različnimi delovnimi časi, da bi optimizirali energijo in osredotočenost.
• O izzivih pri osredotočanju se pogovorite s svojim vodjo.

Zaključek

Delo od doma omogoča odlično prilagodljivost, vendar je pri ohranjanju zbranosti zelo zahtevno.

S premišljenim prizadevanjem in načrtovanjem lahko ustvarite praktično domačo pisarno, prilagojeno vašim delovnim potrebam.

Vzpostavitev rutine, zmanjšanje motečih dejavnikov, upravljanje energije in strukturiranje dneva so bistvenega pomena za ohranjanje zbranosti pri delu na daljavo.

Eksperimentirajte in ugotovite, kateri nasveti so za vašo produktivnost najbolj učinkoviti. Bodite potrpežljivi s seboj, vendar ostanite odločni pri omejevanju motečih dejavnikov.

Ne pozabite na naravne odmore in se ob koncu dneva odklopite.

Iskanje harmonije med intenzivnim časom za opravljanje nalog in obnovitvenim časom zunaj njih je ključnega pomena za visoko učinkovitost in dolgo življenjsko dobo. Z nekaj prilagoditvami lahko uspešno delate in hkrati uživate v prednostih dela od doma.